摘 要：中國高校附屬學(xué)校的招生報名工作是一項繁瑣的工作，傳統(tǒng)的集中報名方式一方面給工作人員的信息收集、錄入、統(tǒng)計帶來了高錯誤率的困境；另一方面也造成了人員短時間內(nèi)的工作負(fù)荷過大、效率低下。因此，借助高校網(wǎng)絡(luò)資源平臺，使附屬學(xué)校對教職工子女的招生報名工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，既是招生工作制度化、程序化、信息化的客觀要求，又是招生機(jī)構(gòu)努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的有效保證。文章結(jié)合高校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，對網(wǎng)上報名系統(tǒng)的開發(fā)意義、主要功能和實現(xiàn)途徑進(jìn)行論證。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)上報名；附屬學(xué)校；子弟；辦公網(wǎng)站

1 吉林大學(xué)附屬學(xué)校子弟招生報名信息采集方法及存在的問題

1.1 目前吉林大學(xué)附屬學(xué)校子弟招生報名基本信息采集的方法

根據(jù)歷年工作慣例，首先由吉林大學(xué)基礎(chǔ)教育主管部門在校園辦公網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布通知，確定召開招生會議的時間、地點(diǎn)、參會人員范圍及招生簡章，隨后在招生會議中公示招生具體規(guī)則、流程和注意事項，各部門參會人員了解招生信息后，再回到本單位召開相關(guān)會議，向一線教職工部署此項工作，最后各部門負(fù)責(zé)人員在規(guī)定的時間里攜帶部門內(nèi)相關(guān)教職工和其子女有關(guān)材料到指定地點(diǎn)報名。附屬學(xué)校匯總好全部信息后，到大學(xué)人事部門核對教職工信息，再到市公安部門核對子弟信息，經(jīng)過去偽存真的過程，篩除非適齡、非子弟等不符合招生辦法的人員信息。

1.2 目前信息采集方法存在的問題

（1）正式報名前無法準(zhǔn)備統(tǒng)計子弟入學(xué)人數(shù)。教職工子女即可選擇附屬學(xué)校就讀，也可以選擇市里其他公辦學(xué)?；蛎褶k學(xué)校，因此無論通過前期摸底調(diào)查還是通過人事部門的教職工年齡層預(yù)期，都無法較為精準(zhǔn)的測算子弟入學(xué)人數(shù)，即使通過前期報名摸底，也存在漏報遲報等問題。沒有確切的子弟入學(xué)人數(shù)，對中小學(xué)、幼兒園等附屬學(xué)校需要提前籌備的其他工作帶來不確定性和實質(zhì)性困擾。

（2）報名工作效率低下。正式報名時，已經(jīng)采取單位統(tǒng)一報名的方式，但是單位數(shù)量依然達(dá)到百余個，并且各單位的報名人數(shù)不均衡，這造成報名期間有時手忙腳亂，有時無所事事。各單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一報名的老師多為年輕行政教工，對此項工作較為陌生，對報名教職工的實際情況也不甚了解，經(jīng)常遺漏報名所需的各種證明材料，導(dǎo)致報名中斷或完成部分報名工作，這增大了報名的工作量，降低了報名的工作效率，影響了報名的有序開展。

（3）報名花費(fèi)時間過長。每個子弟報名都需要包含教職工的個人申報表、戶口本、工作證、獨(dú)生子女證、房產(chǎn)證以及離異教工子女判決書等材料，并由所在單位統(tǒng)一填寫統(tǒng)計表，招生工作人員現(xiàn)場一一校驗報名信息、審查報名資格，由于報名人數(shù)較多，這些環(huán)節(jié)就需要花費(fèi)較長的時間。各部門負(fù)責(zé)報名的人員基本都是在職人員，而報名工作人員都是附屬學(xué)校一線教師，無形中耽誤了大家的其他正常工作，有些教職工因報名期間出差在外而耽誤報名。

（4）報名工作費(fèi)用較高、浪費(fèi)資源。報名前招生部門印制準(zhǔn)備當(dāng)年的招生簡章，申報部門印制申報表、統(tǒng)計表、證明材料復(fù)印件等紙質(zhì)資料，這些資料的印刷需要大量的紙張、較高的費(fèi)用，且在報名時存在一次性使用或重新填寫的情況，造成資源浪費(fèi)。

2 實行子弟網(wǎng)上報名的可行性及意義

為方便教職工報名、提高報名信息準(zhǔn)備性、降低報名工作人員的工作強(qiáng)度，根據(jù)高校網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀及信息化工作的趨勢，我們著力探索基于校園網(wǎng)絡(luò)的子弟報名方法。從社會層面看，根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）《第33次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，截至2013年12月，中國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.18億，互聯(lián)網(wǎng)普及率為45.8%，其中高校所在較為集中的一二線城市居民互聯(lián)網(wǎng)普及率為62%。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及為網(wǎng)上報名提供了技術(shù)環(huán)境保障。從高校自身發(fā)展方面看，附屬學(xué)校招生部門積累了多年的招生經(jīng)驗，高校自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷完善，高校教職工網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力較強(qiáng)，因此設(shè)計內(nèi)容完善、結(jié)構(gòu)完整、安全穩(wěn)定的網(wǎng)上報名系統(tǒng)，是能夠?qū)崿F(xiàn)的，并且無需過多資金投入?？梢姡诮搪毠ぞW(wǎng)上報名、招生部門資金投入以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面都不存在問題，實現(xiàn)網(wǎng)上報名是可行的。

實行基于校園網(wǎng)絡(luò)的子弟網(wǎng)上報名對更好地為教職工和各部門服務(wù)具有很好的實際意義。

（1）有利于充分了解招生政策。網(wǎng)上報名要求教職工在登錄報名系統(tǒng)時必須閱讀完招生簡章、報名流程等規(guī)定后才允許進(jìn)入子弟信息提交頁面。這種固定的網(wǎng)站報名模式有利于教職工熟悉招生相關(guān)情況，降低原來各部門負(fù)責(zé)人員逐人傳達(dá)的工作量。

（2）有利于提高報名信息的準(zhǔn)確性。首先，報名信息不需要紙質(zhì)書寫再由工作人員手動錄入，而是直接通過網(wǎng)絡(luò)一次性輸入報名信息，減少了信息采集的中間環(huán)節(jié)。其次，提交信息后還可以網(wǎng)絡(luò)瀏覽報名信息，檢查錯誤或更改信息。最后，在現(xiàn)場確認(rèn)階段還可以最后一次確認(rèn)考生信息。這樣可以進(jìn)一步保證報名信息的準(zhǔn)確性，避免人為造成信息錯誤。

（3）有利于提高招生部門工作效率。網(wǎng)上報名比原來的現(xiàn)場報名更加準(zhǔn)確、高效、便捷，符合教育信息化的發(fā)展方向。招生工作人員可以從繁瑣的報名工作中解脫出來，把時間用在其他工作上，更好地為子弟服務(wù)。

（4）有利于對報名信息進(jìn)行分類統(tǒng)計。通過網(wǎng)站設(shè)定的檢索功能，可以清楚了解當(dāng)年子弟報名的具體情況，可以按照具體類別排序、歸納，有利于后續(xù)工作開展。根據(jù)工作需要，也可以開放報名時間，在教職工辦理生育手續(xù)過程中，直接上網(wǎng)填寫孩子基本信息，便于附屬學(xué)校管理部門提前幾年掌握了解教職工子弟上學(xué)的趨勢發(fā)展情況。

（5）有利于節(jié)約資源、避免浪費(fèi)。實行網(wǎng)上報名后，招生簡章、各類表格，不需要重復(fù)印刷，可以節(jié)省一定的資金與大量的紙張。

3 基于校園網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)上報名實現(xiàn)途徑

3.1 規(guī)范報名管理權(quán)限

為規(guī)范報名流程，杜絕虛假信息干擾正常報名工作，高校附屬學(xué)校管理部門在建立報名網(wǎng)站后，應(yīng)設(shè)立報名管理權(quán)限，由黨政職能部門、群團(tuán)組織、派出機(jī)構(gòu)、直屬單位、教學(xué)單位和科研機(jī)構(gòu)等處級單位指派專人作為管理員負(fù)責(zé)此項工作，協(xié)助附屬學(xué)校管理部門做好報名工作。管理員需填寫《管理員登記表》，到附屬學(xué)校管理部門領(lǐng)取本單位登陸賬號和密碼。

3.2 各部門遠(yuǎn)程報名

每年在秋季招生前的指定期限內(nèi)，網(wǎng)站開通報名功能，由各部門管理員匯總教職工報名信息后，統(tǒng)一網(wǎng)上報名。教職工可以瀏覽報名網(wǎng)站的相關(guān)招生政策和報名流程，并在較長的一段時間內(nèi)根據(jù)子弟身份證號查詢相關(guān)信息，如發(fā)現(xiàn)錯誤信息可聯(lián)系本單位管理員進(jìn)行修改。

3.3 現(xiàn)場確認(rèn)報名信息

教職工在現(xiàn)場確認(rèn)期間攜帶本人戶口本、工作證、獨(dú)生子女證、房產(chǎn)證以及離異教工子女判決書等證明材料的原件和復(fù)印件，由報名工作人員驗證最終報名信息。

參考文獻(xiàn)

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6240.htm

作者簡介：吳菲（1983-），女，碩士研究生，長春工業(yè)大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院講師，研究方向：設(shè)計藝術(shù)學(xué)和圖形圖像制作。

王博（1982-），男，碩士研究生，吉林大學(xué)基礎(chǔ)教育辦公室科員，研究方向：文化人類學(xué)。

馮亞軍（1991-），男，長春工業(yè)大學(xué)本科在讀學(xué)生，計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)。