很多管理者認(rèn)為,想有效提升士氣,一定要?jiǎng)佑媒疱X(qián),比如說(shuō)推出金錢(qián)激勵(lì)計(jì)劃,加薪、提供高額獎(jiǎng)金等。研究表明,真正能讓員工感到滿(mǎn)足的,也就是讓他們感到開(kāi)心的東西,根本無(wú)法用金錢(qián)衡量。
征求下屬的建議
NRBI(美國(guó)國(guó)家商業(yè)研究所)為一家大型醫(yī)療保健產(chǎn)品供應(yīng)商,做了員工流失原因分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致員工士氣低落的主要原因是,感覺(jué)主管并不重視他們的建議。
為此,NRBI制訂了一個(gè)具有創(chuàng)意的項(xiàng)目。管理者邀請(qǐng)所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤(rùn)”等問(wèn)題,提出自己的見(jiàn)解。一旦員工的建議得到采納,該員工就會(huì)得到表?yè)P(yáng),同時(shí)根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,公司還會(huì)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
根據(jù)NRBI的統(tǒng)計(jì),凡是采用該項(xiàng)目的組織,士氣平均提高60%。
一個(gè)人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級(jí)的積極反饋,他的士氣就會(huì)極大提高。
在公司中形成一種充分授權(quán)的氛圍時(shí),比如說(shuō)讓員工自己設(shè)定工作內(nèi)容、截止日期、工作目標(biāo)等,他們就會(huì)對(duì)公司的命運(yùn),承擔(dān)起全部責(zé)任,就會(huì)變得更有動(dòng)力。
哪怕你給員工一些微不足道的權(quán)限,也會(huì)對(duì)他們形成巨大的精神動(dòng)力。
研究者們授予一家養(yǎng)老院的老人更多自治權(quán),在一些小事上自己作決定。比如說(shuō)可以決定每天的菜單,可以選定短途郊游的目的地。結(jié)果,老人年均死亡率下降50%。
選擇吃白菜還是排骨,能讓一位老人的壽命延長(zhǎng),想想看,授權(quán)會(huì)對(duì)員工的士氣產(chǎn)生多大的影響。
認(rèn)可和欣賞
霍桑實(shí)驗(yàn)推翻人們的一個(gè)錯(cuò)誤觀念,即員工的個(gè)人能力,是影響工作效率的決定性因素。
實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),真正能夠影響工作效率的,是人際交往能力。從某種意義上說(shuō),這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)是為特定目的而設(shè)計(jì)的。實(shí)驗(yàn)的初衷是衡量各種因素對(duì)工作效率的影響,比如說(shuō)激勵(lì)機(jī)制、工作滿(mǎn)意度、對(duì)變革的抵制、群體規(guī)范、員工參與、高效領(lǐng)導(dǎo)等。
他們發(fā)現(xiàn),金錢(qián)激勵(lì)或者休假制度,和生產(chǎn)效率之間沒(méi)有必然的關(guān)聯(lián)。
答案很簡(jiǎn)單,效率之所以提升,是因?yàn)閱T工們知道自己在參與一項(xiàng)重要的實(shí)驗(yàn)。某位員工被挑選出來(lái),參加一項(xiàng)重要工作時(shí),就會(huì)感覺(jué)自己非常重要,從而大大改進(jìn)自己的表現(xiàn)。這種現(xiàn)象,如今被稱(chēng)為“霍桑效應(yīng)”。
要想激勵(lì)員工的士氣,一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法就是,記得對(duì)他們說(shuō)聲“謝謝”。員工不僅感覺(jué)自己的努力得到認(rèn)可,更為重要的是,你的感謝會(huì)讓他們感覺(jué)自己與眾不同。
注重改善上下級(jí)關(guān)系
士氣表現(xiàn)在員工對(duì)工作的投入。員工對(duì)工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關(guān)系。
暢銷(xiāo)書(shū)《關(guān)鍵朋友》的作者湯姆·拉思認(rèn)為,那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工,對(duì)工作的滿(mǎn)意度是其他同事的2.5倍。
拉思指出,要想成為出色的經(jīng)理人,秘訣之一,就是要了解每個(gè)員工的性格,據(jù)此調(diào)整自己的管理方式?!叭澜缱顑?yōu)秀的經(jīng)理人,并不是精通系統(tǒng)或流程的專(zhuān)家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。
那些關(guān)心員工感受、注重處理和員工之間復(fù)雜關(guān)系的公司,通常會(huì)更成功。換句話(huà)說(shuō),提升士氣,在很大程度上,要求管理者關(guān)心人性,而不是簡(jiǎn)單地制定制度或獎(jiǎng)勵(lì)金錢(qián)。
認(rèn)清金錢(qián)激勵(lì)的反作用
競(jìng)爭(zhēng)氣氛并不會(huì)提高員工的工作效率,它反而可能會(huì)破壞員工的士氣。暢銷(xiāo)書(shū)作家阿爾菲·科恩在《獎(jiǎng)勵(lì)所帶來(lái)的懲罰》一書(shū)中指出,在員工心目中,“工作的趣味性”和“同事間的情誼”,要比金錢(qián)更加重要。
有趣的是,經(jīng)理們被問(wèn)到“員工最看重什么”的時(shí)候,他們都會(huì)把金錢(qián)排在第一位。由此可見(jiàn),很多經(jīng)理都在用一種錯(cuò)誤的邏輯,管理自己的團(tuán)隊(duì)。
科恩例舉加利福尼亞一家大型電器元件經(jīng)銷(xiāo)商馬歇爾工業(yè)公司的案例。長(zhǎng)久以來(lái),這家公司依靠激勵(lì)員工。直到有一天,管理層突然意識(shí)到,金錢(qián)激勵(lì)正在阻礙公司的發(fā)展。CEO羅伯·羅丁取消讓員工之間彼此競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,并且取消管理層激勵(lì)計(jì)劃,最后,他用基本薪酬取代原有的提成、傭金等制度。
結(jié)果,員工士氣大振,銷(xiāo)售人員擰成一股繩,員工流失率猛降80%,銷(xiāo)售額大幅上揚(yáng)。5年之內(nèi),馬歇爾工業(yè)公司的股價(jià)從每股8美元上漲到每股40美元,年度銷(xiāo)售額從5.75億美元上升到13億美元。
心理學(xué)家特里薩·阿瑪比爾指出,當(dāng)工作簡(jiǎn)單而單調(diào)時(shí),員工就會(huì)看重獎(jiǎng)金等激勵(lì)因素,反過(guò)來(lái)說(shuō),當(dāng)工作非常復(fù)雜,需要?jiǎng)?chuàng)造性時(shí),員工更需要一個(gè)自由的空間。
當(dāng)我們進(jìn)行創(chuàng)造性工作時(shí),就會(huì)感覺(jué)自己活力四射,所以,在這個(gè)世界上,沒(méi)有任何一樣?xùn)|西,能比讓員工進(jìn)行獨(dú)創(chuàng)性工作,更讓他們士氣昂揚(yáng)。
在員工心目中,“工作的趣味性”和“同事間的情誼”,要比金錢(qián)更加重要。