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        A公司JIT采購(gòu)研究

        2015-01-01 00:00:00胡開(kāi)炳
        文化產(chǎn)業(yè) 2015年5期

        摘 要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)由傳統(tǒng)模式的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)管理的理論得到了極大的豐富和發(fā)展,以日本豐田為代表的世界先進(jìn)企業(yè)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上陸續(xù)提出和推廣JIT采購(gòu),為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力做出了重要貢獻(xiàn)。本文通過(guò)對(duì)A公司采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行研究,分析了傳統(tǒng)采購(gòu)模式與JIT采購(gòu)模式的區(qū)別,介紹了JIT采購(gòu)產(chǎn)生的背景,指出了A公司傳統(tǒng)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,作者結(jié)合A公司的實(shí)際情況,提出了A公司JIT采購(gòu)下一步的研究?jī)?nèi)容和方向。

        關(guān)鍵詞:地方政府;融資平臺(tái)公司;融資風(fēng)險(xiǎn);管控策略;

        中圖分類(lèi)號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)示碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2015)-05-00-01

        為了迎合市場(chǎng)發(fā)展,逐步提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)技術(shù)改進(jìn),推出符合人們對(duì)性能、外觀、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)要求的產(chǎn)品,企業(yè)必須改善組織和管理,整合產(chǎn)業(yè)鏈上所有的企業(yè),構(gòu)建起相互促進(jìn),相互協(xié)調(diào)的供需關(guān)系,不斷引入新的采購(gòu)管理方法[1-2]。JIT采購(gòu)有助于減小庫(kù)存、降低產(chǎn)品成本、提高交貨質(zhì)量、加速資金周轉(zhuǎn),形成一條各方受益的利益鏈條[3]。

        一、A公司采購(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀

        A公司始創(chuàng)于1959年,前身是鐵道部株洲電力機(jī)車(chē)研究所。歷經(jīng)50余年改革發(fā)展,A公司見(jiàn)證新中國(guó)鐵路電氣化科技進(jìn)步與產(chǎn)業(yè)發(fā)展,已形成“四大產(chǎn)業(yè)板塊、九大業(yè)務(wù)主體,旗下?lián)碛腥疑鲜泄?、五個(gè)國(guó)家級(jí)科技創(chuàng)新平臺(tái)、兩個(gè)企業(yè)博士后科研工作站,2014年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入225億元。

        (一)公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀

        1、市場(chǎng)需求持續(xù)放大

        2014年,整體供應(yīng)形勢(shì)主要表現(xiàn)為:市場(chǎng)回暖,訂單明顯增多;交付集中,響應(yīng)要求明顯加快;競(jìng)爭(zhēng)激烈,成本壓力進(jìn)一步加大;安全供應(yīng),質(zhì)量要求明顯提升。

        2、物資采購(gòu)任務(wù)復(fù)雜多樣

        A公司產(chǎn)業(yè)涉及軌道交通、風(fēng)力發(fā)電、新能源汽車(chē)、工程機(jī)械、高端電力電子器件等諸多領(lǐng)域,采購(gòu)原材料包括了電器部件、絕緣材料、有色金屬、油漆涂料等,既有國(guó)產(chǎn)物料,也有進(jìn)口物料,采購(gòu)任務(wù)復(fù)雜多樣。

        3、供應(yīng)商管理制度持續(xù)完善

        隨著公司經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)的持續(xù)攀升,公司進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)控體系的建設(shè),采購(gòu)管理作為企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),公司在供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)和退出,及扶持等方面建立了相對(duì)完善的管理辦法和流程。

        4、供應(yīng)商質(zhì)量管控逐步前移

        1)基本建立了供應(yīng)商質(zhì)量認(rèn)證體系,做好前端預(yù)防;2)建立PCN協(xié)議機(jī)制,對(duì)采購(gòu)物料質(zhì)量保證起到積極的促進(jìn)作用。

        (二)A公司采購(gòu)管理中存在的主要問(wèn)題

        A公司當(dāng)前采購(gòu)管理相對(duì)較為規(guī)范,但仍存在一些問(wèn)題,如:

        (1)采購(gòu)庫(kù)存居高不下

        (2)后端發(fā)起的采購(gòu)工作模式不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)

        (3)采購(gòu)質(zhì)量保證體系不完善

        (4)采購(gòu)與設(shè)計(jì)脫節(jié)

        (5)人才培養(yǎng)不足

        二、A公司JIT采購(gòu)設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則

        (一)A公司JIT采購(gòu)設(shè)計(jì)目標(biāo)

        在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上,提出A公司JIT采購(gòu)目標(biāo)如下:

        (1)保證生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)

        (2)降低采購(gòu)成本

        (3)降低存貨占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        (4)建立跨部門(mén)協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)

        (二)A公司JIT采購(gòu)設(shè)計(jì)原則

        1、質(zhì)量?jī)?yōu)先原則?,F(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)質(zhì)量的管理,大力開(kāi)展各種質(zhì)量體系和產(chǎn)品認(rèn)證,以提升企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,也是企業(yè)賴(lài)以生存的基石。A公司作為軌道交通裝備生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品技術(shù)難度高,工藝復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)價(jià)值大,而且產(chǎn)品直接服務(wù)于社會(huì)交通運(yùn)輸,產(chǎn)品是否能安全、可靠運(yùn)行涉及廣大人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。

        2、供需雙方互利共贏的原則。采購(gòu)方式的轉(zhuǎn)變促使公司要做好供應(yīng)商管理方式的轉(zhuǎn)變。只有穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作型的供應(yīng)商關(guān)系才能與JIT采購(gòu)方式相適應(yīng)。與關(guān)鍵供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,共同拓展市場(chǎng),使供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn),充分利用企業(yè)內(nèi)外部資源達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的。JIT采購(gòu)下對(duì)供應(yīng)商的管理就集中在如何與供應(yīng)商建立互利共贏關(guān)系的建立以及維護(hù)和保持雙方關(guān)系上。

        三、A公司JIT采購(gòu)設(shè)計(jì)的實(shí)施與保障

        (一)加強(qiáng)對(duì)員工的JIT理論培訓(xùn)

        采購(gòu)管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),明確要求實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)采購(gòu)方式向 JIT 采購(gòu)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。為此,公司開(kāi)始重點(diǎn)培訓(xùn)員工對(duì)JIT 采購(gòu)的理解和認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。培訓(xùn)過(guò)程實(shí)施“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的戰(zhàn)略。

        (二)建立扁平化采購(gòu)決策機(jī)制

        JIT 采購(gòu)模式體現(xiàn)的是一種快速反應(yīng)能力,它在實(shí)施過(guò)程中需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)同合作。建立扁平化、矩陣式管理的組織結(jié)構(gòu)能夠提高信息傳遞效率,增強(qiáng)彼此間的溝通。

        (三)基于JIT采購(gòu)訂單審批流程優(yōu)化

        1、規(guī)范采購(gòu)訂單分配管理;2、加大授權(quán)審批的力度。

        (四)制定不同物料模型的JIT采購(gòu)策略

        (五)供應(yīng)商門(mén)戶(hù)平臺(tái)的實(shí)施

        A公司供應(yīng)商門(mén)戶(hù)平臺(tái)(SRM)定位與供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)往來(lái)的信息化支撐平臺(tái),在平臺(tái)下可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)引導(dǎo)供應(yīng)商完成采購(gòu)訂單的確認(rèn)及下載、交貨及庫(kù)存跟蹤、應(yīng)付帳期查詢(xún)、結(jié)算對(duì)帳等工作。供應(yīng)商無(wú)論何時(shí)何地都可以通過(guò)此平臺(tái)與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),節(jié)省買(mǎi)賣(mài)雙方的溝通時(shí)間和成本,減少因信息傳遞失誤帶來(lái)的相關(guān)損失。A公司通過(guò)實(shí)施SRM平臺(tái),對(duì)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)采購(gòu)模式向JIT采購(gòu)轉(zhuǎn)型起到了重要的支撐作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張小玲. 供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商關(guān)系管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,11(17):49-52

        [2]周云.采購(gòu)成本控制與供應(yīng)商管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009,65-67

        [3]韓建國(guó).采購(gòu)管理工具大全[M].北京:人民郵電出版社,2013,120-130

        作者簡(jiǎn)介:(1980年-)男,湖南株洲人,長(zhǎng)沙理工大學(xué)工商管理專(zhuān)業(yè),大學(xué)本科學(xué)歷,研究方向:工商管理 作者簡(jiǎn)介保留。

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