黃麗萍

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，連鎖藥業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)連鎖企業(yè)的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)管理必須隨著企業(yè)需求的不斷變化而變化，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)適應(yīng)當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：連鎖藥業(yè) 財(cái)務(wù)管理

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，連鎖經(jīng)營(yíng)是零售業(yè)占據(jù)市場(chǎng)快速發(fā)展的一個(gè)重要模式之一，也是生產(chǎn)商和供貨商最重要的銷售終端。許多外國(guó)商業(yè)都是以連鎖經(jīng)營(yíng)的模式進(jìn)入中國(guó)的零售市場(chǎng)，中國(guó)的零售市場(chǎng)呈現(xiàn)連鎖經(jīng)營(yíng)的趨勢(shì)。占有強(qiáng)大市場(chǎng)的連鎖藥業(yè)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，其財(cái)務(wù)管理不容小覷。連鎖藥業(yè)的財(cái)務(wù)管理的建立是在資產(chǎn)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一的基礎(chǔ)之上，以總部為核心進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。連鎖藥業(yè)必須根據(jù)實(shí)際情況建立適合自身財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)管理制度，將責(zé)任、權(quán)力、利益結(jié)合在一起，對(duì)賬目進(jìn)行簡(jiǎn)化，利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行管理，對(duì)內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的考核，統(tǒng)一核算。充分利用財(cái)務(wù)手段管理連鎖藥業(yè)的每一個(gè)部門，利用EPR系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)對(duì)連鎖藥業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的分析。連鎖藥業(yè)從自身的實(shí)際出發(fā)，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理更加的科學(xué)化，把財(cái)務(wù)管理放在決定企業(yè)生死存亡的決定性位置，才能更好的進(jìn)行資金運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

一、連鎖藥業(yè)財(cái)務(wù)管理基本內(nèi)容

（一）資金管理

1、總部集中管理資金

資金的管理大權(quán)必須由總部掌控。連鎖藥業(yè)選擇值得信任高效率的商業(yè)銀行，集中銷售款的解繳，有利于財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的控制。各個(gè)連鎖藥店把每日所得的銷售款全部匯入在總部所開(kāi)的戶頭和賬號(hào)，不能擅自支配銷售款。當(dāng)資金的周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)銀行信貸資金等方式籌措資金，控制好籌資的成本，資金的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

2、總部統(tǒng)一控制費(fèi)用

總部對(duì)每一個(gè)連鎖藥店的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一的核定和支付，其中包括各個(gè)部門、藥店的工資和日常的一些正常費(fèi)用。每個(gè)藥店都應(yīng)該節(jié)約費(fèi)用的開(kāi)支，店長(zhǎng)負(fù)主要責(zé)任，總部會(huì)對(duì)藥店的進(jìn)行預(yù)算控制。

3、引入先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

企業(yè)應(yīng)該引入先進(jìn)的信息技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)各個(gè)連鎖藥店進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)每一個(gè)連鎖藥店的每日銷售額等方面進(jìn)行管理，在此基礎(chǔ)上，對(duì)整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行考察，作出合理的預(yù)算和的核算，拓展連鎖藥店的市場(chǎng)，進(jìn)行合理的投資。

4、完善資金管理和內(nèi)部審核制度

企業(yè)必須完善資金管理和內(nèi)部審核制度。企業(yè)的制度是為了規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行。所以資金管理要隨著企業(yè)的發(fā)展而日漸的完善。內(nèi)部審核制度是總部對(duì)各個(gè)連鎖店的監(jiān)督和管理的理論依據(jù)。

5、登記注冊(cè)、繳納稅款的統(tǒng)一

連鎖藥店在取得藥監(jiān)局的許可下，按照總部的相關(guān)要求注冊(cè)。連鎖藥店的增值稅由總部統(tǒng)一繳納。

（二）成本費(fèi)用管理

成本費(fèi)用是由總部進(jìn)行統(tǒng)一的管理，連鎖藥店的成本費(fèi)用管理主要是對(duì)商品的毛利率、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和銷售費(fèi)用率進(jìn)行控制?？偛靠刂茝V告、人工等費(fèi)用。對(duì)于店鋪的商品毛利率運(yùn)用先進(jìn)先出的方法計(jì)算。嚴(yán)格控制各個(gè)店鋪的成本費(fèi)用，原則上所支出的費(fèi)用不能超過(guò)原計(jì)劃的成本費(fèi)用，如有超出部分，應(yīng)該上報(bào)到總部，由總部核實(shí)批準(zhǔn)過(guò)后，方能申請(qǐng)所需的費(fèi)用。新開(kāi)張的店鋪所需要的費(fèi)用比較高，要盡快降低費(fèi)用的支出，使其處在店鋪支出的平均水平范圍之內(nèi)。

（三）利潤(rùn)管理

連鎖藥店的每一個(gè)分店都有自己完整的核算制度。在利潤(rùn)的管理上，各分店應(yīng)該將銷售額、商品的進(jìn)貨價(jià)交由核算機(jī)構(gòu)運(yùn)用相應(yīng)的運(yùn)算程式進(jìn)行核算?？偛繉⒎值瓿蕡?bào)上來(lái)的利潤(rùn)扣除總部本身的費(fèi)用，得到的就是利潤(rùn)的總額。

（四）資產(chǎn)管理

1、固定資產(chǎn)的管理

總部統(tǒng)一核算固定資產(chǎn)，統(tǒng)一提取折舊，費(fèi)用由所使用的部門自行承擔(dān)。每個(gè)分店都對(duì)本店的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)總部，固定資產(chǎn)的修理費(fèi)自行承擔(dān)。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)入、分配、報(bào)廢時(shí)需要向總部進(jìn)行申報(bào)，總部批準(zhǔn)后交給相關(guān)的職能部門進(jìn)行處理。

2、流動(dòng)資產(chǎn)的管理

流動(dòng)資產(chǎn)主要是指由總部配送的商品以及容易消耗的商品。總部給每一個(gè)分店配送的商品，在配送到分店之前，一切損壞由總部承擔(dān)；進(jìn)入分店之后，商品由店鋪管理，如商品出現(xiàn)損壞、失竊等情況，由分店自行負(fù)責(zé)。

在流動(dòng)資產(chǎn)的庫(kù)存方面，對(duì)于進(jìn)入總部倉(cāng)庫(kù)待配送的商品要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加快總部向分店配送商品的速度，商品的裝卸過(guò)程中，應(yīng)把損壞降到最低。對(duì)于進(jìn)入分店里的商品，要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，加強(qiáng)店堂和后場(chǎng)的管理。對(duì)商品的結(jié)構(gòu)根據(jù)“二八”的比例原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對(duì)店里的暢銷品種要保證其存貨，保證銷售的時(shí)候不缺貨。根據(jù)實(shí)際銷售的情況，對(duì)商品的進(jìn)貨和存貨的比率進(jìn)行合理的控制。一次性進(jìn)大批貨量可以降低成本，但是盲目的大批量訂貨和訂貨是不科學(xué)的。針對(duì)訂貨和進(jìn)貨，總比應(yīng)出臺(tái)相關(guān)的制度加以規(guī)范。進(jìn)貨和訂貨都應(yīng)在相關(guān)的制度之下進(jìn)行，才能保證商品的訂貨和進(jìn)貨量的合理性。由于一些商品的暢銷，分店加大了對(duì)熱銷商品的訂貨量，流動(dòng)資金則會(huì)朝此環(huán)節(jié)傾斜?？偛繎?yīng)該規(guī)定最小的訂貨量和訂貨金額以規(guī)范訂貨環(huán)節(jié)。門店的存貨一般是其銷售量的兩倍。

總部對(duì)各門店的訂貨、品種進(jìn)行監(jiān)測(cè)，指導(dǎo)各個(gè)門店根據(jù)實(shí)際的銷售情況對(duì)商品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，分店對(duì)于近效期的商品進(jìn)行清理，在規(guī)定范圍和規(guī)定期限內(nèi)的商品，總部將負(fù)責(zé)清理。

流動(dòng)資產(chǎn)當(dāng)中，存貨占的比例比較大，所以企業(yè)要加大對(duì)存貨的管理力度，使存貨的作用發(fā)揮到最優(yōu)的程度。

二、加強(qiáng)連鎖藥業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)對(duì)策

（一）合理運(yùn)用稅法做好納稅管理工作

我國(guó)稅法規(guī)定下列項(xiàng)目免征增值稅：避孕藥品和用具；納稅人兼營(yíng)免稅、減稅項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)分別核算免稅、減稅項(xiàng)目的銷售額；未分別核算銷售額的，不得免稅、減稅；納稅人兼營(yíng)不同稅率的貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)，應(yīng)當(dāng)核算不同稅率貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的銷售額：未分別核算銷售額的，從高實(shí)用稅率。endprint

連鎖藥業(yè)的總部對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)籌和規(guī)劃，簽訂合同，積極與供貨商進(jìn)行溝通與合作，把返利變成廣告費(fèi)等，減少企業(yè)的稅收支出，減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)。與職工的年終獎(jiǎng)以個(gè)稅臨界點(diǎn)再進(jìn)行合理的規(guī)劃，增加員工稅后的收入。

（二）及時(shí)分析相關(guān)數(shù)據(jù)

建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，提高企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的管理效率，如果在管理過(guò)程中遇到問(wèn)題能夠及時(shí)的解決。在對(duì)商品的分析中，運(yùn)用金字塔的分析模式，從大類到單品都要進(jìn)行細(xì)分。

（三）完善內(nèi)部控制制度

對(duì)內(nèi)部控制主要有崗位責(zé)任和規(guī)范操作流程兩個(gè)方面。崗位責(zé)任：明確每個(gè)崗位的內(nèi)容和范圍，崗位之間、部門之間、員工之間的銜接到位。規(guī)范操作流程：從大額費(fèi)用的開(kāi)支到小額費(fèi)用的運(yùn)算，都要通過(guò)規(guī)定的操作流程，明確資金的審批資格。

（四）加大貨存控制力度

庫(kù)存管理的進(jìn)一步加強(qiáng)能在一定程度上降低企業(yè)的運(yùn)行成本。周轉(zhuǎn)速度快、流量較大、品種繁多和規(guī)格整齊是連鎖藥店商品的主要特征，商品在店堂銷售的形式，主要以柜臺(tái)陳設(shè)和顧客自選為主。據(jù)此，在商品進(jìn)貨、儲(chǔ)存、退貨的各個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)都要加強(qiáng)規(guī)范管理。

（五）重視結(jié)算資金管理

財(cái)務(wù)管理的其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是重視結(jié)算資金的管理。一些大型連鎖藥店入賬出賬的速度比較快，針對(duì)這種情況，對(duì)于結(jié)算資金的管理，要做到快結(jié)算，把結(jié)算的資金呈報(bào)給總部的財(cái)務(wù)部門，再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)店面的所需資金進(jìn)行費(fèi)用的支出。企業(yè)財(cái)務(wù)從分店的實(shí)際情況出發(fā)， 對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（六）實(shí)行全方位預(yù)算管理

企業(yè)的全方位預(yù)算，就是將一切經(jīng)營(yíng)所需要的費(fèi)用都納入預(yù)算管理之中。財(cái)務(wù)在年末的時(shí)候?qū)Ξ?dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的分析，結(jié)合連鎖總部各部門得出的下一年的企業(yè)目標(biāo)，然后根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算和決策預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的修改的出來(lái)的預(yù)算初稿，通過(guò)總經(jīng)辦會(huì)議之后方可下達(dá)執(zhí)行。

在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候，突出預(yù)算的重要性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要時(shí)刻掌握整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)走向，在發(fā)現(xiàn)情況的時(shí)候及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。如果因?yàn)轭A(yù)算而出現(xiàn)的問(wèn)題，則應(yīng)該對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的修正和補(bǔ)充，是預(yù)算發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)的作用。

（七）積極參加投資決策

企業(yè)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析，重點(diǎn)分析其可行性?？尚行缘姆治鲫P(guān)系到企業(yè)對(duì)投資項(xiàng)目的決策。財(cái)務(wù)部門從一開(kāi)始就跟進(jìn)投資項(xiàng)目的分析，確定投資項(xiàng)目之后，業(yè)務(wù)加入進(jìn)行共同分析，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的實(shí)際情況，對(duì)投資方案進(jìn)行調(diào)整。

三、結(jié)束語(yǔ)

由于連鎖藥店在我國(guó)正處在發(fā)展初期，在運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題較多。國(guó)內(nèi)缺乏大型連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理案例，所以在財(cái)務(wù)管理上還處于摸索時(shí)期。因此，連鎖藥業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于立于不敗之地，就要重視財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位，學(xué)習(xí)外國(guó)零售連鎖企業(yè)的成功財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)其進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。

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