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        醫(yī)院無菌物品可追溯管理的實(shí)踐

        2014-12-31 00:00:00吳桂萍馮艷紅
        醫(yī)學(xué)信息 2014年12期

        摘要:目的 探討醫(yī)院無菌物品可追溯管理應(yīng)用價(jià)值,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。方法 利用局域網(wǎng)絡(luò)、二維條形碼貼覆,完成無菌物品各個(gè)流程信息記錄、傳遞,保證每個(gè)流程信息的準(zhǔn)確、透明。結(jié)果 醫(yī)院自2012年1月~2013年12月,消毒供應(yīng)123445件,發(fā)生不合格1鍋次60件物品,累及接收外來滅菌物品574件,發(fā)現(xiàn)不合格1批次,科室日均庫(kù)存1205件,調(diào)配2000余次,未見1例浪費(fèi)現(xiàn)象,追責(zé)3次。結(jié)論 醫(yī)院無菌物品可追溯管理是保障無菌物品使用流程順利完成的關(guān)鍵,可追溯管理能有效保證無菌物品質(zhì)量、使用效率,具有人力使用少、高效、快捷的優(yōu)點(diǎn)。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院無菌物品;可追溯管理;實(shí)踐

        醫(yī)院物品集中大量的病原體,進(jìn)行殺滅、消毒、無菌化處理是抑制病原體擴(kuò)散、醫(yī)院感染的必要措施,衛(wèi)生部明確提出醫(yī)院需嚴(yán)格控制物品清洗、消毒、滅菌質(zhì)量,并做到無菌物品可追溯[1]??勺匪莨芾碜鳛橘|(zhì)量管理的重要方法,在發(fā)生質(zhì)量問題時(shí),可由此查找原因、追究責(zé)任人,起到持續(xù)改進(jìn)工作質(zhì)量的目的。某院自2012年1月實(shí)施無菌物品追溯信息化管理,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1一般資料 醫(yī)院總機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,無菌物品發(fā)放處、滅菌處、存放處配置打印機(jī)、清單、計(jì)算機(jī)、掌上電腦、紅外線條形碼掃描儀、PVC條碼打印機(jī)、PVC條碼設(shè)置終端,醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)。

        1.2管理

        1.2.1工作流程 ①再生物品可追溯:執(zhí)行回收、清洗、包裝、滅菌、發(fā)放、接收、使用;②一次性無菌物品可追溯:接收、發(fā)放、使用、處理;③外來物品可追溯:接收、發(fā)放、使用、回收、清洗、包裝、滅菌。

        1.2.2工作內(nèi)容 ①接收,若為外來物品,登錄管理系統(tǒng)PAD總庫(kù)\"接收新入庫(kù)\"界面,對(duì)物品的類型、編號(hào)、來源、時(shí)間等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按照新入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),利用PVC系統(tǒng)設(shè)置、打印新二維條形碼,貼于物品上,完成接收;若為可再生物品回收而來,接收部門登錄PAD部門\"接收\(chéng)"界面,利用紅外線條形碼掃描儀將物品信息錄入至終端,并傳輸至數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,完成接收。②發(fā)放,發(fā)放部管理人員輸入工號(hào)、密碼登錄PAD\"發(fā)放\"界面,選擇接收部門配備的掃描儀、終端,掃描、錄入二維碼,檢查接收信息與發(fā)放指令,據(jù)發(fā)放指令,按照類別、數(shù)量,逐一掃描物品的二維條形碼,完成備貨后由專人發(fā)放或交由領(lǐng)取人員,并錄入領(lǐng)取人員信息,保證信息錄入的真實(shí)、有效性。③使用:接收部門完成接收后,若需使用,由使用人員登錄PAD\"使用\"界面,掃描無菌包貼覆的二維條形碼,錄入使用信息,對(duì)照檢查無菌包,確認(rèn)無誤后,掃描、錄入患者信息,確認(rèn)使用,若掃描物品出現(xiàn)異常,如已超出有效時(shí)間而失效,系統(tǒng)提示異常,不能完成使用;使用完成后,接收部門庫(kù)存及總庫(kù)存相應(yīng)減少,使用完成后將物品及二維碼集中送至醫(yī)院消毒供應(yīng)中心回收人員,后者送至消毒供應(yīng)中心。④回收:回收處工作人員憑個(gè)人信息、密碼登錄\"回收界面\",檢查已使用物品,掃描二維條形碼,對(duì)照檢查無誤后確認(rèn)回收,系統(tǒng)檢錄無誤后錄入庫(kù)存,記作\"待消毒\"。⑤清洗:衛(wèi)生消毒中心,消毒人員登錄PAD\"清洗\"界面,確認(rèn)消毒物品無誤后,選擇掃描錄入消毒設(shè)備信息,輸入消毒流程、時(shí)間、控制等,消毒結(jié)束后,確認(rèn)消毒質(zhì)量,并錄入至消毒質(zhì)量備注中。⑥包裝:包裝人員登錄PAD\"包裝\"界面,據(jù)清洗者錄入的正確信息,核對(duì)物品信息、消毒信息無誤后,打印新的二維條形碼,包裝完成后,將二維碼粘貼于制定位置,確認(rèn)\"包裝\"完畢,庫(kù)中顯示\"已包裝\"。

        2 結(jié)果

        醫(yī)院自2012年1月實(shí)施無菌物品可追溯管理以來,至2013年12月,消毒供應(yīng)中心可累及發(fā)放消毒物品123445件,發(fā)生不合格事件1鍋次,涉及物品60件,經(jīng)發(fā)放部門檢查發(fā)現(xiàn),及時(shí)召回,未出現(xiàn)安全事故;醫(yī)院累計(jì)接收外來滅菌物品571件,其中發(fā)現(xiàn)不合格1批次;科室日均庫(kù)存1205為件,科室間調(diào)配2000余次;所有物品均在有效期前使用,未見1例浪費(fèi)現(xiàn)象;使用中,共造成物品污損3次,均成功追責(zé)。

        3 討論

        可追溯管理是通過標(biāo)識(shí),對(duì)物品的歷史、應(yīng)用情況和所處場(chǎng)所進(jìn)行全程追溯的過程,能有效保障物品質(zhì)量,多應(yīng)用于與人們生命健康息息相關(guān),對(duì)質(zhì)量要求較高的行業(yè)領(lǐng)域,如食品制造、醫(yī)療衛(wèi)生[2]。消毒物品在醫(yī)院實(shí)際工作中占據(jù)重要地位,是重要的診療工具,消毒質(zhì)量直接關(guān)系診療效果,關(guān)系患者生命健康。

        研究中,某院利用當(dāng)下應(yīng)用廣泛的二維條形碼作為識(shí)別標(biāo)志,通過紅外線掃描儀完成標(biāo)識(shí)的識(shí)別、信息的獲取,并通過局域網(wǎng)絡(luò)完成信息錄入、獲取、交換、反饋,具有實(shí)時(shí)性、可追溯性、效率高等優(yōu)點(diǎn),通過追溯,明確責(zé)任,有效的提高了工作人員的自主能動(dòng)性,進(jìn)而持續(xù)提高無菌物品的質(zhì)量[3]。值得注意的是,消毒衛(wèi)生中心作為可回收物品循環(huán)核心承擔(dān)了大部分的質(zhì)量檢驗(yàn)任務(wù),因后者有追責(zé)的能力,不得不加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的控制。此外,對(duì)于外來消毒物品,未經(jīng)過消毒衛(wèi)生中心消毒區(qū),但進(jìn)入存放處,錄入庫(kù)存,可能存在物品已有產(chǎn)品二維條形碼的情況,與循環(huán)消毒物品存在沖突,工作人員應(yīng)及時(shí)處理舊標(biāo)識(shí),以防混淆。對(duì)于一次性物品,經(jīng)使用后,也需要經(jīng)過消毒中心殺菌消毒,以減少環(huán)境污染。

        綜上所述,醫(yī)院無菌物品可追溯管理是保障無菌物品使用流程順利完成的關(guān)鍵,應(yīng)積極吸取有益的管理理念、科學(xué)技術(shù),提高管理質(zhì)量與效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部.醫(yī)院消毒供應(yīng)中心行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[S].北京:中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部,2009.

        [2]馬俊,譚申生,鄭西川,等.RFID技術(shù)在手術(shù)滅菌器械質(zhì)量追溯管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2013,33(10):59-60.

        [3]姜芳.可追溯管理在醫(yī)院外來器械質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].吉林醫(yī)學(xué),2013,34(24):5073-5074.

        編輯/王敏

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