摘 要：高校教室管理目前大多數(shù)高校采用的是以Excel為工具進(jìn)行的手動管理，而隨著高校數(shù)字化校園的建設(shè)，目前的管理方式顯然不能滿足需求。而開發(fā)一個管理教室的動態(tài)平臺就勢在必行了。

關(guān)鍵詞：動態(tài)管理；流程管理；教室

中圖分類號：TP39

隨著高職院校數(shù)字化校園的建設(shè)，對學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的高度共享的需求越來越大，教室管理工作還是以手動完成，顯然不能滿足實(shí)際的需要，特別是在教室的使用申請，統(tǒng)計教室的利用率及教室的運(yùn)行狀態(tài)等報表時是非常不方便的。對一個實(shí)現(xiàn)教室動態(tài)管理平臺的應(yīng)用需求十分迫切。

1 現(xiàn)狀

教室管理目前大多數(shù)高校采用的是以Excel為工具進(jìn)行的手動管理。就以瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院申請教室為例，申請人到教室管理部門申請時，先查詢鵬達(dá)教務(wù)管理系統(tǒng)中空閑的教室，再在教室管理員電腦上的Excel制作的教室使用統(tǒng)計表表中查詢已經(jīng)占用的教室，最后由教室管理員手動填寫教室使用申批單完成申請操作（目前申請教室原則上未向?qū)W生開放，如果學(xué)生（或者學(xué)生會）需要用教室也必須要學(xué)生所在部門的黨支部書記（或負(fù)責(zé)人）到教務(wù)管理部門進(jìn)行申請）。申請人就以紙質(zhì)的教室使用申批單到教室負(fù)責(zé)人處登記領(lǐng)取鑰匙打開多媒體設(shè)備上課。整個申請過程申請人必須到教室管理員那里進(jìn)行，而教室管理員也進(jìn)行很多次重復(fù)的查詢操作，工作效率非常低。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或其它部門需要統(tǒng)計教室的利用率或使用情況，教室管理員就不能快速的準(zhǔn)確給出，而為了統(tǒng)計數(shù)據(jù)，將會耗費(fèi)大量時間。

2 解決方法

采用管理平臺可以有效解決教室申請，教室運(yùn)行狀態(tài)以及各種統(tǒng)計報表的生成。而在具體設(shè)計管理平臺時，采用基于Web設(shè)計的，申請人不用必須到教室管理員處進(jìn)行申請，只需在網(wǎng)上申請，申請時自動列出可用的教室，以便申請人自行選擇合適的教室，并能查閱設(shè)備使用的指南，以方便第一次使用設(shè)備的教師。在平臺上也解決了學(xué)生申請的問題，學(xué)生可在平臺中進(jìn)行申請，但在流程中增加了學(xué)生所在部門的教師（一般只有該教學(xué)院系的黨支部書記才有此權(quán)限）申批，同意后才能跳轉(zhuǎn)到教室管理員處申批。整個教室管理流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，智能化，為數(shù)字化校園基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享提供了一大支持。

3 系統(tǒng)中主要角色設(shè)置

管理平臺是基于B/S結(jié)構(gòu)，主要分為前臺和后臺兩個主要模塊。前臺主要面向教師和學(xué)生等用戶，主要實(shí)現(xiàn)教室具體信息查詢、設(shè)備使用指南、教室使用申請以及教室使用情況網(wǎng)上反饋等。而后臺主要為教室管理員所使用，主要完成教室管理（包括座位數(shù)、位置、所屬設(shè)備等基礎(chǔ)信息管理）、教室占用情況管理、設(shè)備維修記錄管理、公告管理等，而由于不同角色所屬的權(quán)限不同，在管理平臺中通過讀取權(quán)限來區(qū)分所具有的功能。主要角色就有學(xué)生、教師、管理人員。

3.1 學(xué)生

學(xué)生用戶主要是針對教室使用的申請和教室使用的反饋以及個個信息資料的維護(hù)。他們可操作的資源相對較少，學(xué)生的用例圖如圖1所示。

圖1 學(xué)生用例圖

3.2 教師

教師用戶主要是針對教室使用的申請、教室使用的反饋、學(xué)生使用教室申請的審核、教室具體信息查詢、設(shè)備使用指南以及個人信息資料的維護(hù)，教師的用例圖如圖2所示。

圖2 教師用例圖

3.3 管理員

管理員就是系統(tǒng)的最高權(quán)限擁有者，是整個教室動態(tài)管理工作平臺的管理者，主要負(fù)責(zé)所有基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)備（包括教室信息的管理、設(shè)備使用指南等），用戶申請使用教室的審核、用戶的管理，權(quán)限的分配等。他可以操作系統(tǒng)中所有的資源，管理員的用例圖如圖3所示。

圖3 管理員用例圖

4 具體實(shí)現(xiàn)

教室動態(tài)管理工作平臺采用LAMP完成，具體的就是使用PHP作為編程語言，采用開源數(shù)據(jù)庫MySQL作為數(shù)據(jù)庫，結(jié)合Smarty框架，服務(wù)器部署采用Linux操作系統(tǒng)上利用Apache完成，所有軟件均為開源軟件，可免費(fèi)使用，大大節(jié)約使用管理平臺所產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)。在設(shè)計權(quán)限時，采用基于角色控制策略的細(xì)粒度的功能權(quán)限管理，使不同角色的用戶能操作不同的資源，大大擴(kuò)展軟件的靈活性。

5 結(jié)束語

教室動態(tài)管理工作平臺設(shè)計極大提高教室管理員人員管理工作的效率，也方便教師和學(xué)生使用教室的申請，教室管理員能實(shí)時掌握教室使用現(xiàn)狀，能非常便捷的生成相關(guān)報表，為教室管理改革提供非常重要的依據(jù)之一。

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作者簡介：向蘭宣，男，四川瀘州人，軟件工程碩士，研究方向：Web網(wǎng)站的設(shè)計。

作者單位：瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川瀘州 646005