摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展勢態(tài)之下，相關(guān)政府對檔案管理工作表現(xiàn)的尤為重視。而知識(shí)管理作為一種全新的管理方法，能在很大程度使檔案工作受到啟發(fā)性的作用。本課題首先分析了檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而對知識(shí)管理對檔案工作的啟示進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；知識(shí)管理；檔案工作；

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-08-00-01

近年來，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的逐漸興起，很快便產(chǎn)生了知識(shí)管理這一全新管理理念與管理方法。現(xiàn)如今，知識(shí)管理適用于很多領(lǐng)域，例如：企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)以及研究所等。而且只是管理具有三大特點(diǎn)，分別是管理范圍具有延伸性、知識(shí)共享更具深度、管理環(huán)境更具和諧性[1]。鑒于此，將知識(shí)管理充分融入到檔案工作當(dāng)中，能夠?yàn)闄n案工作帶來巨大的效益，進(jìn)而使知識(shí)經(jīng)濟(jì)擁有更加廣闊的發(fā)展前景。

一、檔案管理現(xiàn)狀分析

目前，各大高校在檔案管理工作中都建構(gòu)了綜合型的檔案室，但是在管理方面缺乏規(guī)范性與系統(tǒng)性，這就造成了現(xiàn)狀下檔案管理存在一定程度上的缺陷。

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)烈。檔案意識(shí)不強(qiáng)烈主要體現(xiàn)為人們對檔案的重要性存在很大程度上的不足，并且對檔案的了解程度也不夠。人們普遍上認(rèn)為，檔案就是一些信息與資源，而檔案工作就是將這些信息與資源充分收集、整理以及保存起來罷了?，F(xiàn)狀之下存在這方面的問題，導(dǎo)致檔案管理工作的難度性日益增大。另外，存在一些領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作表現(xiàn)的尤為不重視，不能將考核業(yè)績和檔案工作相互融合，從而大大地降低了檔案管理工作的實(shí)效性。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。新知識(shí)在生產(chǎn)過程中的成本和質(zhì)量是由信息增值的情況而決定的。從知識(shí)密集型機(jī)構(gòu)角度分析，信息屬于原材料，因此知識(shí)創(chuàng)造者便是那些對信息進(jìn)行加工和分析的專業(yè)人員。但是現(xiàn)狀之下，檔案管理人員素質(zhì)不高的情況卻普遍存在，對檔案業(yè)務(wù)不夠精通，普遍存在檔案管理人員身兼多職的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象便導(dǎo)致他們無法將心思全身投入到檔案管理工作當(dāng)中。另外，檔案管理部門所制定的薪資體系不完善，檔案管理人員薪資上得不到滿足，便對檔案管理工作沒有積極性，進(jìn)而造成他們思想、學(xué)習(xí)散漫，讓檔案管理工作成為了機(jī)械式的運(yùn)作，甚至面臨管理系統(tǒng)癱瘓。

（三）缺乏現(xiàn)代化的硬件設(shè)備?，F(xiàn)狀之下，檔案管理部門普遍存在缺乏現(xiàn)代化硬件設(shè)備的現(xiàn)象。例如：檔案庫房不具標(biāo)準(zhǔn)性與固定性，這便導(dǎo)致檔案極容易遭到磨損、破壞以及丟失等情況。又如：必要的硬件設(shè)備都不存在，像去濕機(jī)、空調(diào)以及防磁柜等，沒有這些硬件設(shè)備便導(dǎo)致檔案無法達(dá)到保護(hù)作用，讓檔案的壽命變得尤為低下，進(jìn)而增大檔案管理的困難性。良好的硬件設(shè)備是提高檔案管理工作的基礎(chǔ)。但目前，很多農(nóng)村小學(xué)因?yàn)樨?cái)力不足，在檔案庫房配置上，顯得尤為不足夠，所采用的庫房根本不具科學(xué)性與時(shí)效性，這便使得檔案在保存過程中存在極大的隱患。另外，檔案管理的技術(shù)裝備也顯得非常落后，很多檔案管理工序都是人工進(jìn)行，例如：分類組卷、編制索引目錄以及檢索工作等[2]。由于這些工序存在復(fù)雜性與繁多性，所以人工進(jìn)行必定會(huì)出現(xiàn)信息偏差和缺失的狀況，進(jìn)而大大降低了檔案管理工作的實(shí)效性。

二、知識(shí)管理對檔案工作的啟示探究

面對現(xiàn)狀之下我國檔案管理工作所存在的種種問題與缺陷，制定出有效的管理措施是非常有必要的。下面筆者便從知識(shí)管理對檔案工作的啟示進(jìn)行分析與探究，希望通過多方面的啟示充分解決現(xiàn)狀之下檔案管理工作存在的種種問題，讓我國的檔案管理工作更具規(guī)范性與科學(xué)性。

（一）以知識(shí)管理范疇的延伸特點(diǎn)為基礎(chǔ)，進(jìn)一步挖掘隱性知識(shí)。隱性知識(shí)對檔案管理工作起到了決定性的作用。因此，在日常工作中，檔案管理人員便需要將隱藏在檔案管理工作中的知識(shí)進(jìn)行分析與識(shí)別，充分明確隱性知識(shí)所涉及到的與個(gè)體、組織有關(guān)的內(nèi)容，進(jìn)而使個(gè)體與組織之間保持密切的關(guān)系，再利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大收集知識(shí)的渠道，把個(gè)體成員、組織部門的豐富經(jīng)驗(yàn)、完善技術(shù)充分收集起來，并加以整理[3]。這些知識(shí)都能夠?qū)n案管理人員在今后的檔案管理工作中受到較大的啟發(fā)，進(jìn)而讓檔案管理的價(jià)值得到實(shí)質(zhì)性的體現(xiàn)。

（二）融入先進(jìn)的觀念，充分實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。知識(shí)管理所推崇的是在管理過程中，需要具備一定的知識(shí)高度，并且實(shí)現(xiàn)知識(shí)高度共享。因此，檔案管理部門就應(yīng)該從知識(shí)管理這一推崇獲取充分有效的啟示。通過大量的檔案工作實(shí)踐表明，檔案只有在利用中才能體現(xiàn)出其中的價(jià)值，檔案工作也只有將檔案信息在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以最適當(dāng)?shù)姆绞?，傳送給最需要的人，才能夠體現(xiàn)出檔案管理工作的價(jià)值。現(xiàn)狀之下，檔案工作者就需要從中得到啟發(fā)，不只是一昧地實(shí)行傳統(tǒng)的檔案管理，需要與時(shí)俱進(jìn)，對檔案信息資源實(shí)行合理開發(fā)，開展多元化的檔案利用服務(wù)，以此讓檔案部門各方面的優(yōu)勢充分地展示出來。就目前而言，很多企業(yè)都通過檔案部門建立了與之相符的信息中心。因此企業(yè)想要讓檔案部門的信息中心得到充分體現(xiàn)，就需要利用各種知識(shí)資源，為利用者提供具有科學(xué)性的知識(shí)服務(wù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。

（三）建立學(xué)習(xí)型檔案部門，全面實(shí)施知識(shí)管理。建立學(xué)習(xí)型檔案部門，首先便需要以檔案部門自身為基礎(chǔ)，努力調(diào)動(dòng)檔案員工參與學(xué)習(xí)，并積極學(xué)習(xí)，努力提升檔案員工對檔案管理工作的積極性，而且檔案員工需要充分尊重知識(shí)，從而營造出一種良好的文化氛圍，其次，檔案部門還需要對檔案人員進(jìn)行知識(shí)、技能培訓(xùn)，讓檔案員工能夠獲取充足的知識(shí)，增強(qiáng)自身的專業(yè)技術(shù)，進(jìn)而在檔案管理工作中發(fā)揮出重要作用。最后，檔案員工還需要積極參加與知識(shí)管理有關(guān)的實(shí)踐活動(dòng)，充分認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的重要性，并獲取充足的知識(shí)管理技能，以此讓檔案管理工作的價(jià)值能夠充分有效地體現(xiàn)出來。

三、結(jié)語

通過本課題的分析與探究，充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)狀之下檔案管理所存在的一些問題，例如：檔案意識(shí)不強(qiáng)烈、檔案管理人員素質(zhì)不高以及缺乏現(xiàn)代化的硬件設(shè)備等。然而，將知識(shí)管理充分運(yùn)用到檔案工作中，則能給檔案工作帶來很大的啟示，并讓檔案工作更具實(shí)效性與科學(xué)性。進(jìn)而為我國知識(shí)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展奠定尤為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]孫麗麗.知識(shí)管理對檔案工作的影響分析[J].辦公室業(yè)務(wù)2012，08（05）：34-36

[3]高國華.檔案知識(shí)管理新論[J].蘭臺(tái)世界，2014，02（12）：56-58