摘 要:工程咨詢行業(yè)是技術(shù)服務(wù)性行業(yè),具有典型的知識密集型的特點(diǎn)。本文結(jié)合工程咨詢公司的自身特點(diǎn)以及績效管理工作的內(nèi)涵,提出了如何構(gòu)建工程咨詢公司績效管理體系的措施。
關(guān)鍵詞:工程咨詢;績效管理;體系;
中圖分類號:k826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-08-00-01
工程咨詢行業(yè)是技術(shù)服務(wù)性行業(yè),具有典型的知識密集型的特點(diǎn)。行業(yè)特色以及國內(nèi)建設(shè)管理的行政體制使其工作過程及工作成果無統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,對國內(nèi)工程咨詢企業(yè)來講,如何針對組織環(huán)境、團(tuán)隊(duì)特色及企業(yè)發(fā)展階段建立有效的績效管理體系,并使之符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略已成為一項(xiàng)非常重要的課題。
一、績效管理體系
(一)績效管理體系的內(nèi)涵
績效管理體系是一套有機(jī)整合的流程和系統(tǒng),專注于建立、收集、處理和監(jiān)控績效數(shù)據(jù)。它既能增強(qiáng)企業(yè)的決策能力,又能通過一系列綜合平衡的測量指標(biāo)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)策略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃??冃Ч芾硎枪芾碚吲c員工之間在目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法以及促進(jìn)員工取得優(yōu)異績效的管理過程。高效的績效管理體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營目標(biāo)的重要的工具。
目前有很多績效管理的方法如常用的MBO(目標(biāo)管理)、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、360度評價法等等。由于財務(wù)指標(biāo)的局限性,美國學(xué)者Robert S. Kaplan和David P. Norton提出了平衡記分卡的業(yè)績考核新方法。
績效管理的定位即是績效管理的目標(biāo)與方向的問題,做好績效,必須首先明確績效的目標(biāo),使企業(yè)的績效管理從一開始就走在正確的道路上。 績效管理的目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的輔助,通過有效的目標(biāo)分解和逐步逐層的落實(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上,理順企業(yè)的管理流程,規(guī)范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力,使員工成為自己的績效專家,使管理者從繁忙的管理活動中擺脫出來,更多地做好規(guī)劃與發(fā)展的工作。HR經(jīng)理就是要通過有效的績效管理達(dá)到這些目標(biāo),有效整合企業(yè)的人力資源,使績效管理成為為我所用的工具。
(二)工程咨詢公司建立完善的績效管理的意義
工程咨詢企業(yè)提高核心競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要;工程咨詢單位吸引和留住人才,適應(yīng)日益激烈的工程咨詢市場的需要;工程咨詢單位吸引和留住人才,適應(yīng)日益激烈的工程咨詢市場競爭的需要;建立科學(xué)合理的分配制度,適應(yīng)投資體制改革和視野單位改革的需要;提高管理水平,實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)和員工個人發(fā)展的需要。
二、工程咨詢企業(yè)績效管理體系構(gòu)建的措施
(一)完善績效管理系統(tǒng),切合實(shí)際調(diào)整績效計(jì)劃內(nèi)容。
工程咨詢服務(wù)的評價,作為一個服務(wù)業(yè)一般應(yīng)該是以客戶滿意為標(biāo)準(zhǔn),但是不同類型的客戶對于“滿意”的定義卻不同。工程咨詢企業(yè)屬于知識密集型企業(yè),知識型員工為絕大多數(shù),規(guī)范管理存在困境。企業(yè)在生存期時,作為高學(xué)歷的企業(yè)員工,往往帶有較多的創(chuàng)業(yè)激情,對于未來的企業(yè)和個人事業(yè)空間發(fā)展存在很多遐想空間,因此主人翁意識很強(qiáng),有的企業(yè)甚至采用全員持股的方式來作為挽留知識型員工的一種手段,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,此種做法利大于弊,但是隨著企業(yè)邁入正軌后,需要進(jìn)行規(guī)范化管理,員工往往不愿意接受,甚至認(rèn)為企業(yè)拋棄了之前創(chuàng)業(yè)的元老,導(dǎo)致埋怨、離職情緒不斷,企業(yè)很難推進(jìn)規(guī)范管理。
所以,在工程咨詢企業(yè)內(nèi)部必須建立合理的績效管理系統(tǒng)。一個完整的績效管理體系應(yīng)該至少包括評估內(nèi)容、評估機(jī)構(gòu)、評估主體、評估頻率、評估操作流程、評估的方法、結(jié)果的運(yùn)用、申訴與處理等幾個方面。而我們恰恰在評估頻率、評估方法、結(jié)果運(yùn)用、申訴與處理上存在較大的問題。尤其是申訴與處理,幾乎沒起到什么作用。針對以上問題,我們將在評估頻率、評估方法上根據(jù)職位、崗位的不同,進(jìn)行重新界定;在結(jié)果的運(yùn)用上將加大調(diào)整激勵方式、加大激勵力度,同時加強(qiáng)培訓(xùn)、輔導(dǎo)、跟蹤;申訴與處理上將廣泛征求意見,制定合理的、切實(shí)可行的規(guī)章制度,確保有效執(zhí)行。通過一系列措施,達(dá)到完善績效管理系統(tǒng)的目的。
將主要從工作目標(biāo)、結(jié)果、權(quán)重、完成時間、信息獲得、衡量評判標(biāo)準(zhǔn)、影響績效計(jì)劃完成因素等幾個方著手來進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)績效管理輔導(dǎo),推動績效計(jì)劃扎實(shí)有效實(shí)施。
績效管理的關(guān)鍵在于實(shí)施。在實(shí)施的過程中,必須結(jié)合工程咨詢公司自身的特點(diǎn),如工程咨詢服務(wù)實(shí)際就是完成客戶的委托;咨詢?nèi)蝿?wù)比較彈性大,可以全程咨詢也可以就單方面的咨詢;咨詢的實(shí)效性很強(qiáng),時間是構(gòu)成質(zhì)量要求的一部分等特點(diǎn)。
可以從三個方面進(jìn)行績效管理體系構(gòu)建:1)強(qiáng)化績效溝通。要明確溝通原則,注重溝通過程,強(qiáng)調(diào)考核信息反饋;(2)注重信息收集。要優(yōu)化信息收集方法,精煉信息內(nèi)容,關(guān)注存在問題;(3)加大干預(yù)力度。要對績效實(shí)施過程中的信息及時反饋、研究,給出建議,并進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,從而有助于績效計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
(三)科學(xué)調(diào)整績效指標(biāo),確??己藘?nèi)容務(wù)實(shí)、精煉、有效。
選擇和確定什么樣的績效指標(biāo)是績效管理的一個重要的內(nèi)容,同時非常難以解決的問題。許多工程咨詢公司所采用的績效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,另一方面便是工作態(tài)度、思想覺悟等一系列因素。這樣的績效指標(biāo)來說,存在的主要問題就是不能很好的契合實(shí)際,從而導(dǎo)致許多都是流于形式,形同虛設(shè),無形中也就是成了大家認(rèn)可的“擺設(shè)”。針對這些“缺陷”必須從以下兩個方面進(jìn)行改善:首先,要在指標(biāo)的類型上,針對不同部門、不同崗位對數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限等四個方面區(qū)別對待;其次,要強(qiáng)化對績效評價指標(biāo)的要求,將盡最大努力使制定的績效指標(biāo)滿足SMART原則。在考核的內(nèi)容上,容易在權(quán)重、考核頻率的設(shè)定之上存在不足。這就需要,根據(jù)工作績效指標(biāo)、工作能力指標(biāo)和工作態(tài)度指標(biāo)三個主要部分,認(rèn)真分析研討,并根據(jù)部門、職位以及考評目的、工作性質(zhì)的不同,實(shí)行差異化對待,合理制定考評權(quán)重、考評周期。同時要盡量細(xì)化和行為化。
參考文獻(xiàn):
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