摘 要:隨著信息技術(shù)在管理上深入廣泛的應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上也已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科,任何一個(gè)單位要生存要發(fā)展,要高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來,就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。學(xué)生信息是學(xué)校管理中一項(xiàng)繁瑣的工作。本文主要是針對(duì)職業(yè)學(xué)校的學(xué)生管理設(shè)計(jì)出適合職業(yè)學(xué)校特色的學(xué)生管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:學(xué)生管理;系統(tǒng)設(shè)計(jì);模塊;數(shù)據(jù)流程;功能介紹
中圖分類號(hào):TP311.52
職業(yè)學(xué)校學(xué)籍是組織管理學(xué)生的客觀依據(jù),是教學(xué)工作的一個(gè)重要的組成部分。傳統(tǒng)的管理模式既浪費(fèi)人力資源,又不利于提高工作效率,保密性也差。所以,建立一個(gè)完善的集成化的計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)勢(shì)在必行,它具有手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn),可以做到檢索迅速、查找方便、可靠性高、成本低等,這些有點(diǎn)能夠極大地提高效率,也能對(duì)學(xué)??茖W(xué)化、正規(guī)化管理起到重要的作用。學(xué)生管理系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的管理,本系統(tǒng)主要功能包括:學(xué)生注冊(cè)、信息維護(hù)、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生獎(jiǎng)懲、社會(huì)工作、畢業(yè)資格審核、查詢統(tǒng)計(jì)打印。
1 功能模塊
2 數(shù)據(jù)流程
3 主要功能實(shí)現(xiàn)介紹
3.1 學(xué)生注冊(cè)包括新生注冊(cè)、老生注冊(cè)、不在冊(cè)學(xué)生管理。新生注冊(cè)事物由學(xué)工處統(tǒng)一規(guī)劃完成。新生憑通知單報(bào)到時(shí),打印學(xué)生注冊(cè)流程單及學(xué)生的密碼,兩者由虛線隔開,密碼由學(xué)生自己保管。將招生信息庫(kù)導(dǎo)入學(xué)生信息臨時(shí)庫(kù),根據(jù)招生代碼表作相應(yīng)的處理并按專業(yè)分班、編學(xué)號(hào),最后將學(xué)生信息臨時(shí)庫(kù)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入學(xué)生基本信息庫(kù)中。注冊(cè)人員可以對(duì)報(bào)到新生的信息和學(xué)生基本信息表中的基本信息進(jìn)行核對(duì),如信息有出入,可以直接修改。
老生注冊(cè):由學(xué)生自行交費(fèi):學(xué)費(fèi),住宿費(fèi)等。由收費(fèi)系統(tǒng)記錄收費(fèi)情況,對(duì)于使用貸學(xué)金的學(xué)生軟件中以虛擬已交費(fèi),軟件中設(shè)置開關(guān):當(dāng)學(xué)生計(jì)費(fèi)不足時(shí),可以用此開關(guān)人工干預(yù),究竟能否注冊(cè)。
不在冊(cè)學(xué)生管理:主要對(duì)短期培訓(xùn)班學(xué)生、聯(lián)合辦學(xué)的外校學(xué)生等的基本信息進(jìn)行維護(hù)(增加、修改、刪除等)。
學(xué)生數(shù)、成績(jī)統(tǒng)計(jì):要求統(tǒng)計(jì)學(xué)生某學(xué)期、學(xué)年各科成績(jī)不及格人數(shù),在學(xué)期班級(jí)成績(jī)匯總表上顯示課程性質(zhì)(考試、考查);當(dāng)學(xué)期不及格情況。
學(xué)生注冊(cè)中的學(xué)籍管理:要求能反映專業(yè)現(xiàn)有學(xué)生數(shù),歷史有學(xué)生數(shù),異動(dòng)生數(shù)。
3.2 學(xué)籍異動(dòng)。對(duì)學(xué)生借出、借入、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、旁聽、休學(xué)、肄業(yè)、輟學(xué)、退學(xué)、開除和死亡等變動(dòng)情況進(jìn)行處理,包括變動(dòng)申請(qǐng)、變動(dòng)信息上傳到教育局和教育局審批等過程,可進(jìn)行變動(dòng)證明打印。
3.3 生成成績(jī)管理信息。通過學(xué)籍管理生成學(xué)生成績(jī)管理信息,該信息可以用于“學(xué)生數(shù)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)”模塊中。在流程上要求先做此功能,才能在學(xué)生注冊(cè)功能中進(jìn)行學(xué)生數(shù)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)。
3.4 信息維護(hù)。學(xué)生信息的修改只能由學(xué)生本人憑學(xué)生證在計(jì)算中心申請(qǐng)修改,學(xué)生個(gè)人可以憑自己的用戶名和口令通過WEB在備注欄添加自己的相關(guān)信息。學(xué)生信息包括學(xué)生基本信息、學(xué)生家庭信息、學(xué)生入學(xué)成績(jī)信息。
3.5 畢業(yè)資格審核。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和畢業(yè)基本條件等審核申請(qǐng)畢業(yè)學(xué)生或正常畢業(yè)學(xué)生的是否畢業(yè)、是否獲得畢業(yè)證書。
3.6 社會(huì)工作。用來記錄學(xué)生的社會(huì)工作情況。包括學(xué)生在社會(huì)上的活動(dòng)情況。
3.7 學(xué)生獎(jiǎng)懲。記錄學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況。學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì):可按獎(jiǎng)勵(lì)名稱排序。將貸款加入獎(jiǎng)學(xué)金名稱選擇欄,把貸款學(xué)生的信息計(jì)入學(xué)生獎(jiǎng)懲表中,能查詢某項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金的獲獎(jiǎng)名單、人數(shù)累計(jì),能查是否貸款等信息。
3.8 查詢/統(tǒng)計(jì)/打印。信息查詢/打?。焊鶕?jù)多種條件查詢學(xué)生基本信息表、學(xué)生家庭表、學(xué)藉異動(dòng)表、學(xué)生獎(jiǎng)懲表、學(xué)生處分表、學(xué)生社會(huì)工作表中的信息。并可將查詢的結(jié)果輸出到Excel或打印報(bào)表。統(tǒng)計(jì)全校各類(男女生等)學(xué)生人數(shù),統(tǒng)計(jì)各專業(yè)學(xué)生人數(shù),預(yù)計(jì)畢業(yè)的人數(shù)等信息并打印相應(yīng)的報(bào)表。
4 系統(tǒng)特點(diǎn)小結(jié)
(1)友好易用的Web界面,B/S結(jié)構(gòu),.Net技術(shù),有多元化的用戶群。
(2)采用模塊化結(jié)構(gòu),易于擴(kuò)充,可與上級(jí)部門無縫連接,可定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(3)以學(xué)生學(xué)籍為基礎(chǔ),有多種形式學(xué)業(yè)成績(jī)質(zhì)量分析與綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。
(4)有效的監(jiān)測(cè)和反饋學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)步狀況和教師教學(xué)質(zhì)量提高水平。
(5)多角度多方位地進(jìn)行學(xué)生過程評(píng)價(jià)和教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)。
該系統(tǒng)通過學(xué)生、同學(xué)、家長(zhǎng)、教師和學(xué)校管理者全方位、多元化的參與評(píng)價(jià)促進(jìn)了學(xué)生的健康和諧發(fā)展。
5 結(jié)束語
本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息,第一可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng),因而大大減輕學(xué)生學(xué)籍信息錄入的工作量,減輕班主任老師的負(fù)擔(dān);第二,利用本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息可以為學(xué)校節(jié)省許多資源,特別是在經(jīng)濟(jì)上不再需要每年花費(fèi)很多的錢在購(gòu)買記錄材料上;第三,利用本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息,可以大大的提高學(xué)校整體的工作效率,加強(qiáng)學(xué)校的有效管理能力;第四,利用本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息能進(jìn) 一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍信息的完整性,不再會(huì)出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象,進(jìn)一步增強(qiáng)了信息的安全性。所以,本系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用合理,在經(jīng)濟(jì)上是可行的。
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作者簡(jiǎn)介:張曉慧(1982.2-),女,內(nèi)蒙古呼和浩特人,2006年畢業(yè)于吉林師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè),同濟(jì)大學(xué)軟件學(xué)院2013級(jí)軟件工程專業(yè)碩士研究生,講師,研究方向:軟件工程、電子商務(wù)。
作者單位:同濟(jì)大學(xué)軟件學(xué)院,上海 200092;呼和浩特職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)信息學(xué)院,呼和浩特 010051