摘 要：隨著信息技術在管理上深入廣泛的應用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術上也已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統(tǒng)。學生信息是學校管理中一項繁瑣的工作。本文主要是針對職業(yè)學校的學生管理設計出適合職業(yè)學校特色的學生管理系統(tǒng)。

關鍵詞：學生管理；系統(tǒng)設計；模塊；數(shù)據(jù)流程；功能介紹

中圖分類號：TP311.52

職業(yè)學校學籍是組織管理學生的客觀依據(jù)，是教學工作的一個重要的組成部分。傳統(tǒng)的管理模式既浪費人力資源，又不利于提高工作效率，保密性也差。所以，建立一個完善的集成化的計算機學籍管理系統(tǒng)勢在必行，它具有手工管理無法比擬的優(yōu)點，可以做到檢索迅速、查找方便、可靠性高、成本低等，這些有點能夠極大地提高效率，也能對學?？茖W化、正規(guī)化管理起到重要的作用。學生管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)學生信息的管理，本系統(tǒng)主要功能包括：學生注冊、信息維護、學籍異動、學生獎懲、社會工作、畢業(yè)資格審核、查詢統(tǒng)計打印。

1 功能模塊

2 數(shù)據(jù)流程

3 主要功能實現(xiàn)介紹

3.1 學生注冊包括新生注冊、老生注冊、不在冊學生管理。新生注冊事物由學工處統(tǒng)一規(guī)劃完成。新生憑通知單報到時，打印學生注冊流程單及學生的密碼，兩者由虛線隔開，密碼由學生自己保管。將招生信息庫導入學生信息臨時庫，根據(jù)招生代碼表作相應的處理并按專業(yè)分班、編學號，最后將學生信息臨時庫中的數(shù)據(jù)轉入學生基本信息庫中。注冊人員可以對報到新生的信息和學生基本信息表中的基本信息進行核對，如信息有出入，可以直接修改。

老生注冊：由學生自行交費：學費，住宿費等。由收費系統(tǒng)記錄收費情況，對于使用貸學金的學生軟件中以虛擬已交費，軟件中設置開關：當學生計費不足時，可以用此開關人工干預，究竟能否注冊。

不在冊學生管理：主要對短期培訓班學生、聯(lián)合辦學的外校學生等的基本信息進行維護（增加、修改、刪除等）。

學生數(shù)、成績統(tǒng)計：要求統(tǒng)計學生某學期、學年各科成績不及格人數(shù)，在學期班級成績匯總表上顯示課程性質（考試、考查）；當學期不及格情況。

學生注冊中的學籍管理：要求能反映專業(yè)現(xiàn)有學生數(shù)，歷史有學生數(shù)，異動生數(shù)。

3.2 學籍異動。對學生借出、借入、轉入、轉出、旁聽、休學、肄業(yè)、輟學、退學、開除和死亡等變動情況進行處理，包括變動申請、變動信息上傳到教育局和教育局審批等過程，可進行變動證明打印。

3.3 生成成績管理信息。通過學籍管理生成學生成績管理信息，該信息可以用于“學生數(shù)、成績統(tǒng)計”模塊中。在流程上要求先做此功能，才能在學生注冊功能中進行學生數(shù)、成績統(tǒng)計。

3.4 信息維護。學生信息的修改只能由學生本人憑學生證在計算中心申請修改，學生個人可以憑自己的用戶名和口令通過WEB在備注欄添加自己的相關信息。學生信息包括學生基本信息、學生家庭信息、學生入學成績信息。

3.5 畢業(yè)資格審核。根據(jù)教學計劃和畢業(yè)基本條件等審核申請畢業(yè)學生或正常畢業(yè)學生的是否畢業(yè)、是否獲得畢業(yè)證書。

3.6 社會工作。用來記錄學生的社會工作情況。包括學生在社會上的活動情況。

3.7 學生獎懲。記錄學生的獎勵和處分情況。學生獎勵：可按獎勵名稱排序。將貸款加入獎學金名稱選擇欄，把貸款學生的信息計入學生獎懲表中，能查詢某項獎學金的獲獎名單、人數(shù)累計，能查是否貸款等信息。

3.8 查詢/統(tǒng)計/打印。信息查詢/打印：根據(jù)多種條件查詢學生基本信息表、學生家庭表、學藉異動表、學生獎懲表、學生處分表、學生社會工作表中的信息。并可將查詢的結果輸出到Excel或打印報表。統(tǒng)計全校各類（男女生等）學生人數(shù)，統(tǒng)計各專業(yè)學生人數(shù)，預計畢業(yè)的人數(shù)等信息并打印相應的報表。

4 系統(tǒng)特點小結

（1）友好易用的Web界面，B/S結構，.Net技術，有多元化的用戶群。

（2）采用模塊化結構，易于擴充，可與上級部門無縫連接，可定期進行數(shù)據(jù)備份。

（3）以學生學籍為基礎，有多種形式學業(yè)成績質量分析與綜合素質評價。

（4）有效的監(jiān)測和反饋學生學業(yè)進步狀況和教師教學質量提高水平。

（5）多角度多方位地進行學生過程評價和教師教學質量評價。

該系統(tǒng)通過學生、同學、家長、教師和學校管理者全方位、多元化的參與評價促進了學生的健康和諧發(fā)展。

5 結束語

本系統(tǒng)來管理學生學籍信息，第一可以代替人工進行許多繁雜的勞動，因而大大減輕學生學籍信息錄入的工作量，減輕班主任老師的負擔；第二，利用本系統(tǒng)來管理學生學籍信息可以為學校節(jié)省許多資源，特別是在經(jīng)濟上不再需要每年花費很多的錢在購買記錄材料上；第三，利用本系統(tǒng)來管理學生學籍信息，可以大大的提高學校整體的工作效率，加強學校的有效管理能力；第四，利用本系統(tǒng)來管理學生學籍信息能進 一步加強學生學籍信息的完整性，不再會出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，進一步增強了信息的安全性。所以，本系統(tǒng)開發(fā)費用合理，在經(jīng)濟上是可行的。

參考文獻：

[1]戚桂杰，彭志忠.管理信息系統(tǒng)[M].濟南：山東人民出版社，2007.

[2]張海藩.軟件工程導論[M].北京：清華大學出版社，2013.

[3]袁大方.中職學校學生檔案管理系統(tǒng)的設計與研究[J].才智，2012（10）.

作者簡介：張曉慧（1982.2-），女，內(nèi)蒙古呼和浩特人，2006年畢業(yè)于吉林師范大學計算機科學與技術專業(yè)，同濟大學軟件學院2013級軟件工程專業(yè)碩士研究生，講師，研究方向：軟件工程、電子商務。

作者單位：同濟大學軟件學院，上海 200092；呼和浩特職業(yè)學院計算機信息學院，呼和浩特 010051