摘 要：隨著信息技術(shù)在管理上深入廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術(shù)上也已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。學(xué)生信息是學(xué)校管理中一項繁瑣的工作。本文主要是針對職業(yè)學(xué)校的學(xué)生管理設(shè)計出適合職業(yè)學(xué)校特色的學(xué)生管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生管理；系統(tǒng)設(shè)計；模塊；數(shù)據(jù)流程；功能介紹

中圖分類號：TP311.52

職業(yè)學(xué)校學(xué)籍是組織管理學(xué)生的客觀依據(jù)，是教學(xué)工作的一個重要的組成部分。傳統(tǒng)的管理模式既浪費(fèi)人力資源，又不利于提高工作效率，保密性也差。所以，建立一個完善的集成化的計算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)勢在必行，它具有手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，可以做到檢索迅速、查找方便、可靠性高、成本低等，這些有點(diǎn)能夠極大地提高效率，也能對學(xué)校科學(xué)化、正規(guī)化管理起到重要的作用。學(xué)生管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)學(xué)生信息的管理，本系統(tǒng)主要功能包括：學(xué)生注冊、信息維護(hù)、學(xué)籍異動、學(xué)生獎懲、社會工作、畢業(yè)資格審核、查詢統(tǒng)計打印。

1 功能模塊

2 數(shù)據(jù)流程

3 主要功能實現(xiàn)介紹

3.1 學(xué)生注冊包括新生注冊、老生注冊、不在冊學(xué)生管理。新生注冊事物由學(xué)工處統(tǒng)一規(guī)劃完成。新生憑通知單報到時，打印學(xué)生注冊流程單及學(xué)生的密碼，兩者由虛線隔開，密碼由學(xué)生自己保管。將招生信息庫導(dǎo)入學(xué)生信息臨時庫，根據(jù)招生代碼表作相應(yīng)的處理并按專業(yè)分班、編學(xué)號，最后將學(xué)生信息臨時庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入學(xué)生基本信息庫中。注冊人員可以對報到新生的信息和學(xué)生基本信息表中的基本信息進(jìn)行核對，如信息有出入，可以直接修改。

老生注冊：由學(xué)生自行交費(fèi)：學(xué)費(fèi)，住宿費(fèi)等。由收費(fèi)系統(tǒng)記錄收費(fèi)情況，對于使用貸學(xué)金的學(xué)生軟件中以虛擬已交費(fèi)，軟件中設(shè)置開關(guān)：當(dāng)學(xué)生計費(fèi)不足時，可以用此開關(guān)人工干預(yù)，究竟能否注冊。

不在冊學(xué)生管理：主要對短期培訓(xùn)班學(xué)生、聯(lián)合辦學(xué)的外校學(xué)生等的基本信息進(jìn)行維護(hù)（增加、修改、刪除等）。

學(xué)生數(shù)、成績統(tǒng)計：要求統(tǒng)計學(xué)生某學(xué)期、學(xué)年各科成績不及格人數(shù)，在學(xué)期班級成績匯總表上顯示課程性質(zhì)（考試、考查）；當(dāng)學(xué)期不及格情況。

學(xué)生注冊中的學(xué)籍管理：要求能反映專業(yè)現(xiàn)有學(xué)生數(shù)，歷史有學(xué)生數(shù)，異動生數(shù)。

3.2 學(xué)籍異動。對學(xué)生借出、借入、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、旁聽、休學(xué)、肄業(yè)、輟學(xué)、退學(xué)、開除和死亡等變動情況進(jìn)行處理，包括變動申請、變動信息上傳到教育局和教育局審批等過程，可進(jìn)行變動證明打印。

3.3 生成成績管理信息。通過學(xué)籍管理生成學(xué)生成績管理信息，該信息可以用于“學(xué)生數(shù)、成績統(tǒng)計”模塊中。在流程上要求先做此功能，才能在學(xué)生注冊功能中進(jìn)行學(xué)生數(shù)、成績統(tǒng)計。

3.4 信息維護(hù)。學(xué)生信息的修改只能由學(xué)生本人憑學(xué)生證在計算中心申請修改，學(xué)生個人可以憑自己的用戶名和口令通過WEB在備注欄添加自己的相關(guān)信息。學(xué)生信息包括學(xué)生基本信息、學(xué)生家庭信息、學(xué)生入學(xué)成績信息。

3.5 畢業(yè)資格審核。根據(jù)教學(xué)計劃和畢業(yè)基本條件等審核申請畢業(yè)學(xué)生或正常畢業(yè)學(xué)生的是否畢業(yè)、是否獲得畢業(yè)證書。

3.6 社會工作。用來記錄學(xué)生的社會工作情況。包括學(xué)生在社會上的活動情況。

3.7 學(xué)生獎懲。記錄學(xué)生的獎勵和處分情況。學(xué)生獎勵：可按獎勵名稱排序。將貸款加入獎學(xué)金名稱選擇欄，把貸款學(xué)生的信息計入學(xué)生獎懲表中，能查詢某項獎學(xué)金的獲獎名單、人數(shù)累計，能查是否貸款等信息。

3.8 查詢/統(tǒng)計/打印。信息查詢/打印：根據(jù)多種條件查詢學(xué)生基本信息表、學(xué)生家庭表、學(xué)藉異動表、學(xué)生獎懲表、學(xué)生處分表、學(xué)生社會工作表中的信息。并可將查詢的結(jié)果輸出到Excel或打印報表。統(tǒng)計全校各類（男女生等）學(xué)生人數(shù)，統(tǒng)計各專業(yè)學(xué)生人數(shù)，預(yù)計畢業(yè)的人數(shù)等信息并打印相應(yīng)的報表。

4 系統(tǒng)特點(diǎn)小結(jié)

（1）友好易用的Web界面，B/S結(jié)構(gòu)，.Net技術(shù)，有多元化的用戶群。

（2）采用模塊化結(jié)構(gòu)，易于擴(kuò)充，可與上級部門無縫連接，可定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

（3）以學(xué)生學(xué)籍為基礎(chǔ)，有多種形式學(xué)業(yè)成績質(zhì)量分析與綜合素質(zhì)評價。

（4）有效的監(jiān)測和反饋學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)步狀況和教師教學(xué)質(zhì)量提高水平。

（5）多角度多方位地進(jìn)行學(xué)生過程評價和教師教學(xué)質(zhì)量評價。

該系統(tǒng)通過學(xué)生、同學(xué)、家長、教師和學(xué)校管理者全方位、多元化的參與評價促進(jìn)了學(xué)生的健康和諧發(fā)展。

5 結(jié)束語

本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息，第一可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動，因而大大減輕學(xué)生學(xué)籍信息錄入的工作量，減輕班主任老師的負(fù)擔(dān)；第二，利用本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息可以為學(xué)校節(jié)省許多資源，特別是在經(jīng)濟(jì)上不再需要每年花費(fèi)很多的錢在購買記錄材料上；第三，利用本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息，可以大大的提高學(xué)校整體的工作效率，加強(qiáng)學(xué)校的有效管理能力；第四，利用本系統(tǒng)來管理學(xué)生學(xué)籍信息能進(jìn) 一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍信息的完整性，不再會出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，進(jìn)一步增強(qiáng)了信息的安全性。所以，本系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用合理，在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

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作者簡介：張曉慧（1982.2-），女，內(nèi)蒙古呼和浩特人，2006年畢業(yè)于吉林師范大學(xué)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，同濟(jì)大學(xué)軟件學(xué)院2013級軟件工程專業(yè)碩士研究生，講師，研究方向：軟件工程、電子商務(wù)。

作者單位：同濟(jì)大學(xué)軟件學(xué)院，上海 200092；呼和浩特職業(yè)學(xué)院計算機(jī)信息學(xué)院，呼和浩特 010051