摘 要：隨著擬上市公司上市工作的深入，工作流程重組不斷推進，與各職能單位的聯(lián)絡變得頻繁。如何借助信息和通信技術、創(chuàng)新的工作方式來提高公司上市效率已成為當務之急。本文結(jié)合擬上市企業(yè)的實況，從總體設計、建設目標、管理架構和總體技術架構等方面提出對擬上市公司云協(xié)同工作平臺的開發(fā)構思。

關鍵詞：擬上市公司；云協(xié)同工作平臺；關鍵技術

中圖分類號：G511

大多發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)，如上市進程取得實質(zhì)進展且經(jīng)省發(fā)改委確認后稱為擬上市公司。通過對擬上市公司申報審核流程分析發(fā)現(xiàn)：除因法律依據(jù)不同及數(shù)據(jù)來源有異外，其審核流程、各文檔編寫結(jié)構均大體一致。這一發(fā)現(xiàn)為研究云協(xié)同平臺提供了切入點。本文側(cè)重分析如何從技術層面實現(xiàn)云協(xié)同平臺的開發(fā)。

1 總體設計

結(jié)合擬上市公司日常工作流程及申報需求，借助云技術，提出一套兼具信息門戶、工作流管理、審批管理、數(shù)據(jù)中心功能的云協(xié)同工作平臺，從認證授權、基礎服務、門戶支撐、數(shù)據(jù)交換等方面規(guī)劃系統(tǒng)總體設計。

1.1 主要技術

1.1.1 XML和Web服務

選用開放式數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)交換語言XML為平臺進行開發(fā)，用Web服務技術建立數(shù)據(jù)交換平臺?；赪eb的云協(xié)同工作平臺為異構環(huán)境的業(yè)務協(xié)同和跨企業(yè)跨平臺商務往來提供良好基礎。

1.1.2 公鑰私鑰加密算法

該平臺考慮互聯(lián)網(wǎng)中文件及郵件傳輸安全性，通過公鑰私鑰的非對稱密碼技術實現(xiàn)對于帶有發(fā)送方私鑰簽名的消息，接收方可使用發(fā)送方公鑰確認是否真實。公鑰可在發(fā)送方證書副本上找到，也可通過現(xiàn)實傳送方式進行發(fā)送。而使用證書公鑰可驗證簽名是否系使用證書私鑰所建。只要發(fā)送方小心并保持私鑰機密性，接收方就可確信消息來源是否可靠。

1.1.3 工作流

業(yè)務過程的部分或整體在計算機環(huán)境下的自動化稱為工作流（Workflow）。在繁瑣而規(guī)范的擬上市申報工作中：（1）包含多部門多角色。如董秘發(fā)布文檔需涉及文件起草、審核、簽發(fā)、核稿等多角色，除涉及擬上市公司相關部門外，還涉及券商、律師、會計師等單位或個人；（2）管理多個不同任務。如業(yè)務部門收公文流程包括收文登記、擬辦、管理部門處理、進度跟蹤、處理反饋等任務；（3）工作流之間有次序性。如某股東大會決議發(fā)布流程應先成文，再審核，最后簽發(fā)（除用戶據(jù)需求修改流程外）。以上特點都適合工作流管理，且每階段的審批工作也可用工作流歸結(jié)。

1.2 務器端開發(fā)工具的選擇

因系統(tǒng)涉及擬上市公司內(nèi)部資料，并在因特網(wǎng)上運行，從安全性方面考慮，服務器OS采用Linux，搭配Apache，Eclipse作開發(fā)工具，用Java語言來進行服務器端開發(fā)。

1.3 客戶端開發(fā)工具的選擇

客戶端開發(fā)選用流行穩(wěn)定的VB.net 2010作為開發(fā)工具，通過讀取xml數(shù)據(jù)流來獲取數(shù)據(jù)。由于VS.Net對Web服務提供較強的支持，可有效提高開發(fā)效率。

2 建設目標

建立一套能滿足擬上市公司IPO工作所需的云協(xié)同工作平臺，擁有一個統(tǒng)一、可面向所有用戶集中管理的信息門戶。該門戶以實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范化、科學化、標準化，提升管理水平和效能為目的，以公文流轉(zhuǎn)和任務管理為核心、包括各種業(yè)務流程、信息發(fā)布的操作界面入口；具備完善的工作流引擎設計，能適應擬上市公司各級部門復雜業(yè)務流程的靈活配置；系統(tǒng)界面簡潔、實用美觀；功能全并能切合證券行業(yè)特點。

3 設計原則

整個平臺設計遵循先進性和成熟性；可靠性和穩(wěn)定性；易于實施、管理與維護；較好的伸縮性（整個系統(tǒng)架構留有接口，關鍵設備具有在線升級能力）；安全性、可管理性等原則。

4 總體管理架構

4.1 管理目標

借信息技術以提升擬上市公司管理水平，提高人員業(yè)務素質(zhì)為管理設計目標。系統(tǒng)主要技術和如何將技術服務于管理如下圖所示：

4.2 特點分析

（1）集約化。該平臺除了提供傳統(tǒng)的組織機構、部門、人員、崗位管理外，還可設置虛擬組織。這樣既可滿足扁平化管理需要，又可簡化工作流程。

（2）知識化、專業(yè)化。知識管理是系統(tǒng)利用信息和專業(yè)技能，改進組織創(chuàng)新，提高辦公人員效率和技能的手段；任務管理體現(xiàn)了辦文、辦會、辦事及項目、信息之間的內(nèi)在聯(lián)系和互動，可把分散信息進行組合，為擬上市公司領導層提供全面整體的信息。

（3）個性化。提供信息門戶實現(xiàn)“以人為本”的人性化管理思想。訪問者可通過訪問入口獲得個性化的信息和服務；個性化定制采用配置表技術（Profile），為不同用戶提供風格、樣式、布局等不同設置，使系統(tǒng)不再千篇一律；信息推送可通過信息訂閱技術進行自動推送，用戶查找更簡便。

（4）標準化、系統(tǒng)化。在圖形化界面上用鼠標拖拽實現(xiàn)流程重組與再造，加快文件流轉(zhuǎn)的速度。利用工作流技術可跟蹤流轉(zhuǎn)過程，并可幫助找出流程瓶頸。

（5）一體化管理。采用統(tǒng)一開放的技術標準，提供統(tǒng)一開放的用戶、權限、資源管理；采用基于LDAP或AD一次性登錄技術，將各類數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一展示。

5 總體技術架構

5.1 技術架構圖

5.2 架構分析

5.2.1 應用服務層

服務層主要進行平臺建設。采用門戶技術，實現(xiàn)按權限統(tǒng)一展現(xiàn)調(diào)用、單點登錄的平臺，根據(jù)個人權限和設置不同呈現(xiàn)不同表現(xiàn)形式。

5.2.2 協(xié)同工作平臺包括

門戶支撐：統(tǒng)一門戶管理、信息發(fā)布系統(tǒng)。

基礎服務：對郵件消息、日志日程、工作流服務等進行統(tǒng)一管理。

信息交換：建設數(shù)據(jù)交換基礎平臺，進行統(tǒng)一信息交換。

認證授權：依托CA、AD和數(shù)據(jù)庫認證體系，實現(xiàn)基于RBAC的權限體系。

5.2.3 基礎設施層為系統(tǒng)提供運行的軟硬件環(huán)境

5.3 安全架構及可靠性

5.3.1 數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全設計

通過系統(tǒng)權限、數(shù)據(jù)權限、角色權限管理建立數(shù)據(jù)庫權限控制機制。此外通過建立各層次數(shù)據(jù)庫備份機制，保障數(shù)據(jù)存儲安全。對網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)進行加密，保障數(shù)據(jù)安全傳送。同時，建立數(shù)據(jù)恢復和容錯處理機制。

5.3.2 應用系統(tǒng)安全設計

通過身份標識與驗證、特權用戶職責劃分、審計跟蹤等措施增強對基本安全功能的支持。

5.3.3 可靠性設計

采用集群技術、動態(tài)負載均衡技術保證系統(tǒng)可靠穩(wěn)定。

（1）集群技術（cluster）。通過多臺擁有共享數(shù)據(jù)存儲空間的服務器實現(xiàn)集群。各服務器應用數(shù)據(jù)共享，各服務器OS和App應用存儲在各自本地存儲空間內(nèi)。各節(jié)點服務器通過網(wǎng)絡相互通訊，一旦故障發(fā)生，客戶機能自動切換到新應用服務。

（2）動態(tài)負載均衡技術（NLB）。使用負載均衡技術可有效解決網(wǎng)絡擁塞問題，服務就近提供，避免網(wǎng)絡關鍵部位出現(xiàn)單點失效，為用戶提供更好的訪問質(zhì)量。

6 結(jié)束語

加強擬上市公司信息化建設勢必成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。本文結(jié)合擬上市企業(yè)實際，從以上幾方面對云協(xié)同工作平臺的開發(fā)進行構思。該平臺優(yōu)勢體現(xiàn)：

6.1 理念創(chuàng)新

強調(diào)“與管理結(jié)合，為管理服務”的理念，預開發(fā)推廣一種專門針對擬上市公司的應用平臺，通過信息化建設為企業(yè)提供良好的管理工具，加快IPO進程。

6.2 手段創(chuàng)新

采用多層、分布式系統(tǒng)架構，使用具有良好靈活性、安全性、穩(wěn)定性與擴展性的Web服務技術為核心開發(fā)手段。搭建便于添加新功能、修改原有業(yè)務邏輯的多層體系構架的應用系統(tǒng)。

若需進步提高系統(tǒng)安全級別可采用U盾或電子狗加密等物理手段。同時因時間與經(jīng)驗關系，如有疏漏，敬請指正。

參考文獻：

[1]賴正文.移動P2P協(xié)同工作平臺設計與實現(xiàn)[J].科技信息，2010（19）.

[2]南凱，董科軍.面向云服務的科研協(xié)同平臺研究[J].華中科技大學學報，2010（06）.

作者簡介：臧芳（1980-），女，湖南益陽人，講師，研究方向：計算機應用技術；周湛（1978-），男，湖南汨羅人，高級工程師，項目經(jīng)理，研究方向：系統(tǒng)架構、數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)、java、.net。

作者單位：湖南電子科技職業(yè)學院 機械與電子信息工程分院，長沙 410205；通用電腦（湖南）有限公司，長沙 410005

基金項目：湖南省教育廳科學研究項目：擬上市公司云協(xié)同工作平臺的開發(fā)與應用研究（項目編號：13C163）。