佛山市順德區(qū)碧日安防工程有限公司 廣東佛山 528300
摘要:造價工程師應采用“技術與經濟”相結合的控制手段,掌握“主動控制”的原則,在投標報價、合同簽訂、施工準備、實施、竣工驗收等關鍵階段做好項目成本控制。
關鍵詞:造價;成本控制;工程項目
中國物流與采購聯合會日前發(fā)布的調查數據顯示,中國制造業(yè)采購經理指數(PMI)7月為53.3%,購進價格指數已連續(xù)八個月上漲,現已逼近60%,為自去年8月份以來的最高值,上游能源和基礎性原材料價格漲勢較快。在安防行業(yè)競爭不斷加劇、可控利潤不斷變小的情況下,一方面是原材料價格持續(xù)攀升,一方面是業(yè)內愈演愈烈的價格戰(zhàn),安防企業(yè)應當如何應對?依靠嚴格的成本控制,消化原材料價格上升帶來的影響,緩解資金壓力,力圖在競爭中取得優(yōu)勢地位,是所有安防生產企業(yè)都在緊抓的一項“工程”。
1把握正確的成本控制理念
中國物流與采購聯合會日前發(fā)布的調查數據顯示,中國制造業(yè)采購經理指數(PMI)7月為53.3%,購進價格指數已連續(xù)八個月上漲,現已逼近60%,為自去年8月份以來的最高值,上游能源和基礎性原材料價格漲勢較快。在安防行業(yè)競爭不斷加劇、可控利潤不斷變小的情況下,一方面是原材料價格持續(xù)攀升,一方面是業(yè)內愈演愈烈的價格戰(zhàn),安防企業(yè)應當如何應對?依靠嚴格的成本控制,消化原材料價格上升帶來的影響,緩解資金壓力,力圖在競爭中取得優(yōu)勢地位,是所有安防生產企業(yè)都在緊抓的一項“工程”。
對成本進行控制必須克服單純的成本控制主義做法。在激烈競爭的商場,如何控制成本是關系到許多企業(yè)生存的關鍵問題。但是一提到成本控制,很多人就簡單化地處理為一味地控制或者消減成本、降低工資、降低物耗等。目前,國際市場需求增長緩慢,出口商品除了降價還是降價。不少企業(yè)走入誤區(qū),為了迎合買家的低價格要求,同時也出于自身生存的考慮,紛紛把目光轉向了直接成本要素,比如強行降低原材料的價格或檔次,嚴格控制人工費用,這在原材料費用占總成本比重較高的制造行業(yè),往往能收到立竿見影的效果,但后果卻是降低了產品質量,流失了人才,最終失去了客戶和市場。據安達信顧問公司進行的一項調查表明,亞洲40%的企業(yè)依靠削減成本生存。中國產品海外整體形象不佳與這種不計后果的短期成本控制行為不無關系,安防企業(yè)要高瞻遠矚,不能重蹈覆轍。有效措施之一就是建立新的成本優(yōu)勢,用新思維、新策略來策劃和實施成本控制。在控制成本的問題上,最需要避免的就是盲目地一切以減少支出為目的的成本主義的做法,而是要把減少成本與增加企業(yè)的競爭力、增加企業(yè)的顧客滿意度聯系在一起,這才是真正的控制成本之道,才是高超的成本控制藝術。
2設計階段工程造價控制的重要性
(1)設計是建設項目由計劃變?yōu)楝F實過程中具有決定意義的工作階段。項目的設計費一般只占建設工程全壽命費用的1%以下,但設計對工程造價的影響程度卻占75%左右;如果將對工程造價的控制延后到施工階段,其影響會大大減弱,只占到35%左右??梢?,在設計階段控制工程造價效果更顯著。
(2)在設計階段控制造價能充分體現事前控制的思想。為了避免在后續(xù)施工階段蒙受不必要的損失,減少設計變更造成的工程造價的變更,應該把設計做細、做深入,尤其是施工圖設計。
(3)在設計階段控制工程造價便于實現技術與經濟的結合。在安防工程總造價中,設備價占到60%左右,設計的重點之一就是設備的配置與選型。設計人員對設備的功能、性能比較了解,而成本方面所知不多,造價人員對設備的成本更加熟悉,雙方可以配合利用價值工程理論分析設備的功能與成本的匹配程度,使工程得到優(yōu)良的性價比。
3設計階段工程造價控制的原則
(1)設計要兼顧經濟合理性與技術先進性。
安防工程一般都有資金限制,因此在選擇設備時要盡量避免冗余的功能或較高的性能,以防造價超過要求的限額。如在選擇硬盤錄像機時,可選的回放分辨率有4CIF、2CIF、CIF等幾檔,不同畫質之間價格可以相差一倍以上,因此,風險等級不高或資金不充裕的工程,完全可以在滿足功能效果需求的前提下采用低畫質的錄像機以節(jié)約資金。
(2)設計要兼顧建設成本與使用成本。
建設成本會影響到項目將來的使用成本。如果單純降低造價,造成工程質量得不到保證,
就會導致使用過程中維修費用過高,甚至影響項目使用效果,對之前投入的建設成本造成浪費。因此,設計方案時要兼顧建設成本和使用成本,通過合理的設計使項目全壽命費用達到最低。目前的安防市場上充斥著大量的“便宜貨”,這些產品短期內可以使用,但返修率非常高,甚至可能在達到使用年限之前就報廢,選用這些產品將在無形中增加使用成本。所以,在設備選型時要從全壽命周期來考慮。
4安防企業(yè)的成本控制策略
成本控制不是單純意義的控制成本,而是企業(yè)戰(zhàn)略高度的理念。企業(yè)從商業(yè)模式選擇角度來控制成本,建立成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢,依靠強大的企業(yè)文化和精細的管理制度消減隱形成本往往是最佳的路徑選擇。
第一,制定戰(zhàn)略計劃。在確定公司的成本管理體制之前,應當首先制定公司的戰(zhàn)略計劃,然后再制定公司的成本控制程序。戰(zhàn)略的實施主要通過管理控制、人力資源管理文化和組織結構來實現。
第二,建立和強化企業(yè)文化。通過對公司戰(zhàn)略的實施和企業(yè)文化的建立,給員工的思想灌輸成本降低的觀念,約束員工的行為,把不斷地進行成本降低形成公司的文化,從而建立公司的控制環(huán)境,進而形成公司的核心競爭力。從客戶的角度評估企業(yè)的這方面,安防制造企業(yè)和安防工程商就不一樣。對安防制造企業(yè)而言,一要控制研發(fā)成本。研發(fā)失敗對制造型企業(yè)而言,無疑是致命打擊,研發(fā)之前要充分調研與論證。二要控制供應成本,掌控調配能力優(yōu)秀的企業(yè)可逐漸嘗試零庫存管理。三要優(yōu)化生產流程,嚴格把關產品質量。而對于安防
工程商而言,最重要的要素是確定一個好的方案設計、設備和原材料的挑選、設備的出廠檢測等方面??偟膩碚f,成本控制是企業(yè)戰(zhàn)略管理的其中一環(huán),是企業(yè)管控水平的體現,金融危機帶來的影響只是暫時的,中國安防業(yè)的市場需求增長值得期待,只有那些具備長遠眼光和有效管控能力的企業(yè),才能贏得長遠的勝利。
5結語
正確的成本控制,要求企業(yè)要以系統(tǒng)觀、邏輯觀、產出觀來看待問題,要建立合理的運營模式,讓客戶無法拒絕你為他提供的巨大價值,同時競爭對手又無法在短期內模仿得到,這就要求企業(yè)必須做到:第一,要研究自己所在行業(yè)的傳統(tǒng)行規(guī),比競爭對手先解決客戶在現有行規(guī)中所面臨的問題,客戶自然會選擇你。第二,尋找到雙贏甚至多贏的解決方案,既給客戶帶來較大的利益,又不在經濟形勢不好、市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)要想得到生存和發(fā)展,除了保持技術領先、資本雄厚之外,企業(yè)管理的作用越來越重要。面對眾多競爭企業(yè),這時就要看你是否具有成本優(yōu)勢、服務優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,其中成本優(yōu)勢是最基本的也是最關鍵的因素。成本控制作為企業(yè)管理活動中的重要組成部分,最直接結果就是降低成本、增加利潤。企業(yè)只有不斷加強成本控制,才能提高企業(yè)的市場競爭能力和獲利水平。然而,真正的成本是不能砍的,企業(yè)為了賺錢會傷害到自己的利益。第三,不斷推陳出新,不斷解決客戶面臨的問題,自然會不斷提升自己的競爭實力。
參考文獻:
[1]陳霞.劉志濤“安防項目的工程造價控制”《煤氣與熱力》2007年8月.
[2]曹瑩“安防項目工程造價控制研究”《科技咨詢導報》2007年9月.