中海油能源發(fā)展股份有限公司油田建設(shè)工程分公司 天津 300452

摘要：對于我國來說，石油企業(yè)是一個(gè)具有比較特殊性質(zhì)的行業(yè)，自從進(jìn)入到國際化市場的潮流中以來，石油企業(yè)的經(jīng)營等各種活動(dòng)受到了方方面面的制約，而對于石油企業(yè)來說，合同的好壞直接導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營成敗。在本文中將集中描述如何加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)的合同管理的措施與手段，作為日后的參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)；合同管理措施

前言

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，我國市場政策逐漸的從計(jì)劃型經(jīng)濟(jì)過渡到市場化經(jīng)濟(jì)，在目前市場化的經(jīng)濟(jì)情況下，最大的特點(diǎn)就是契約經(jīng)濟(jì)，作為契約經(jīng)濟(jì)當(dāng)中最重要的標(biāo)志就是合同的演化出現(xiàn)，當(dāng)代的所有經(jīng)營活動(dòng)都是通過有效合法的合同來實(shí)現(xiàn)的，所以合同的管理也成為當(dāng)今時(shí)代的重要部分，石油企業(yè)屬于高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，所以對合同的管理要求更加重要。

一.建立現(xiàn)代化企業(yè)合同的管理模式

對于企業(yè)來說合同是作為法律依據(jù)由法律部門進(jìn)行相應(yīng)的管理，合同是屬于企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)利益而明確雙方的權(quán)利義務(wù)而制定的民事合同，雙方是受到法律保護(hù)的；對于石油企業(yè)來說應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的法律法規(guī)來進(jìn)行合同管理，各個(gè)部門都要盡到自己應(yīng)做的責(zé)任而且跟本部門有關(guān)的法律合同管理的職責(zé)，并且將合同的管理情況及時(shí)的像合同管理部門匯報(bào)，這樣才能一點(diǎn)一點(diǎn)完善企業(yè)的合同管理體系。

二.合同具體管理工作

（1）完善其各項(xiàng)規(guī)章制度

我國對于合同的管理必須要依據(jù)科學(xué)、規(guī)范以及遵循法規(guī)的原則，要達(dá)到這些原則首先就要完善其相關(guān)的制度體系，這樣所有的管理程序才會(huì)做到有章可循。合同要嚴(yán)格規(guī)定其相應(yīng)的程序來制定，必須遵循一對一的原則，要明確各級的相關(guān)利益歸屬問題，讓合同在簽訂意向到合同履行的整個(gè)流程都在可控的狀態(tài)下，避免合同出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)

合同需要有專業(yè)的人員來進(jìn)行保存與管理，開展合同管理的工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系到整個(gè)合同管理系統(tǒng)的質(zhì)量好與壞，所以就需要加強(qiáng)對管理人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的培養(yǎng)，其中包括文化水平以及道德等方面的培養(yǎng)，例如相關(guān)的法律知識(shí)的學(xué)習(xí)、合同鑒定等多方面技巧，堅(jiān)持對管理人員的考核，并在日常中不斷加強(qiáng)工作人員的責(zé)任與主動(dòng)性。

（3）加強(qiáng)對合同的日常管理

首先要加強(qiáng)資格信譽(yù)的審核，在合同簽訂的開始就需要對當(dāng)事人進(jìn)行進(jìn)一步全面的審查，包括是否具有其簽訂合同的資質(zhì)以及是否具有履行合同的響應(yīng)能力等等問題，合同如果簽訂，簽訂的雙方或者多方都應(yīng)該承擔(dān)其對應(yīng)的法律責(zé)任，所以在簽訂合同前對當(dāng)事人的資信審查是非常有非常重要的一部。資信審查包括其中的幾個(gè)方面，一是對對方企業(yè)相關(guān)資質(zhì)的審查簽訂合同是否是具備相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照，其次是在良好的前提下是否具有其相應(yīng)的資金實(shí)力以及資金來源渠道是否合法等問題，最后就是調(diào)查其合作方的客戶口碑，在允許的前提下應(yīng)當(dāng)派相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察達(dá)到詳細(xì)了解的目的，只有通過這些調(diào)查，才能進(jìn)入到合同環(huán)節(jié)，在簽訂合同的時(shí)候一定要仔細(xì)查看其表達(dá)方式是否存在對我方不利的隱藏因素，如粗心大意就會(huì)簽訂一份對本方不利的合同，而且合同簽訂必須要依據(jù)雙方自愿的原則等。其次是要加強(qiáng)授權(quán)制度建設(shè)，合同簽約授權(quán)書一般會(huì)需要把被授權(quán)人的姓名、身份、授權(quán)內(nèi)容、時(shí)間以及范圍等等最后還要有企業(yè)法人的親自簽字蓋章。合同簽字授權(quán)書需要企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行綜合制定，隨著企業(yè)活動(dòng)次數(shù)的增加如果每一次都要單獨(dú)授權(quán)的話就會(huì)造成人力大量的浪費(fèi)以及資金快速的流失，對于我國石油企業(yè)來說更加的頻繁，所以很多石油企業(yè)往往會(huì)將某一個(gè)種類的簽約授權(quán)統(tǒng)一的一次性交給某人全權(quán)代理，被授權(quán)人在所授權(quán)的范圍內(nèi)以及所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可以多次簽訂同種性質(zhì)的合同，另外企業(yè)需要保證簽約合同的有效性與法律效應(yīng)需要在合同上蓋章生效，而且對公章的性質(zhì)也要有明確的規(guī)定，這樣可以避免企業(yè)內(nèi)部私自與外界簽訂合同，給公司帶來不必要的糾紛。最后就是對合同履行的審查力度，在合同簽訂的最重要的一個(gè)階段就是旅行階段，對于我國石油企業(yè)在履行合同的方面的問題也非常多，這就需要有關(guān)部門的監(jiān)管力度，在監(jiān)督管理的過程中需要注意是否合同方是否嚴(yán)格的按照其合同來履相對應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)，有未能履行的情況發(fā)生需要大力的督促，其次查看合同是否發(fā)生了修改以及更變，如果有類似的情況發(fā)生就要按照正規(guī)的規(guī)定來履行正規(guī)的手續(xù)，其次是在監(jiān)督合同的履行進(jìn)度以及工程質(zhì)量的問題，要很好的做到及時(shí)溝通與信息的傳遞來確保雙方利益的最大化。

三.對于重大合同的檢查與管理

對于石油企業(yè)來說，比較重大的合同基本就是中外合資合同、企業(yè)的認(rèn)購合同以及獨(dú)家代理協(xié)議等，這些合同對于企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響，所以重大合同的管理也是尤為重要的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該把重大的合同進(jìn)行分類管理作為重點(diǎn)的管理對象，對于重大合同的管理基本上也是依據(jù)文章中上述所寫的方案，只是更應(yīng)該加大其管理的力度來減少任何問題的發(fā)生。

四.加強(qiáng)監(jiān)督結(jié)算管理

加強(qiáng)監(jiān)督的方法就是簽約，其目的就是保障合同能夠順利的運(yùn)行達(dá)到杜絕違法的事情發(fā)生，企業(yè)的法律顧問對于合同履行背負(fù)著重大的責(zé)任與使命，如果發(fā)現(xiàn)問題就要及時(shí)的想相關(guān)部門進(jìn)行反饋達(dá)到排除合同的當(dāng)中可能出現(xiàn)的所有阻礙，而且要防止任何一方的違約事件的發(fā)生的同時(shí)也要對合同結(jié)算進(jìn)行深入的來哦姐，不僅關(guān)系到合同簽訂的審查，也是對履行合同的監(jiān)管，在結(jié)算的問題上可采用貸款的方法來進(jìn)行支付，從而達(dá)到有效的監(jiān)管。

五.加強(qiáng)合同糾紛的處理能力

在簽訂合同以后，合同雙方就形成了一種具有法律保護(hù)的關(guān)系，所以違背合同的行為被可以被劃分為違法的行為，都需要由過錯(cuò)方來承擔(dān)其對應(yīng)的法律責(zé)任，對于石油企業(yè)來說其相應(yīng)的資金運(yùn)作模式應(yīng)該做到健全完善的運(yùn)作的模式，提高資金的運(yùn)行效率，石油企業(yè)具有風(fēng)險(xiǎn)大、投入高、回報(bào)率高等因素所以對資金的管理更加需要全面，由于風(fēng)險(xiǎn)比較高，所以應(yīng)該在實(shí)踐當(dāng)中不斷的加強(qiáng)完善，提高資金的運(yùn)作效率需要多加運(yùn)用科學(xué)的理財(cái)方式與手段來達(dá)到資金利用與回報(bào)的最大化，當(dāng)合作一方出現(xiàn)違反合同中的規(guī)定時(shí)，我們都應(yīng)該利用法律的程序來維護(hù)本企業(yè)的利益損失最小化，而對過錯(cuò)方而言，應(yīng)當(dāng)受到法律的制裁，需要對利益損失的一方支付其違約金以及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，如果違抗，就會(huì)得到法律的強(qiáng)制執(zhí)行，所以對于石油企業(yè)來說法律顧問就必須清楚其相關(guān)的法律法規(guī)達(dá)到更好的幫助來對自家企業(yè)維護(hù)合法的權(quán)益達(dá)到預(yù)期的收益效果。

總結(jié)

總而言之合同管理是石油企業(yè)的法律顧問事物當(dāng)中的最重要的一個(gè)內(nèi)容，合同的管理不僅僅是單一的對合同的簽訂以及履行等相關(guān)內(nèi)容，其中還包含著對合同有關(guān)的方方面面的細(xì)節(jié)，要進(jìn)行科學(xué)有效的管理，有效的進(jìn)行合同管理將會(huì)在很大的一方面來帶動(dòng)管理水平和企業(yè)的資金收入，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)朝著更健康穩(wěn)定的方向長久持續(xù)的發(fā)展。

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