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摘要:從工程建設(shè)各個(gè)階段的造價(jià)控制進(jìn)行分析,闡述工程造價(jià)管理的全過程的控制方法及相應(yīng)的管理措施。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);全過程;造價(jià)控制;管理措施
1 決策階段的造價(jià)控制
項(xiàng)目投資的決策控制,即在項(xiàng)目建設(shè)的前期階段進(jìn)行機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、編制項(xiàng)目建議書、編制投資估算及概算指標(biāo)、論證項(xiàng)目在技術(shù)上是否適宜和可行、在財(cái)務(wù)上是否盈利、做出項(xiàng)目對(duì)周邊環(huán)境影響的相關(guān)評(píng)價(jià)論證、進(jìn)行項(xiàng)目的國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)以及進(jìn)行工程項(xiàng)目自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力分析和評(píng)估,為投資決策提供科學(xué)的依據(jù)。
投資決策階段工程造價(jià)的控制對(duì)建設(shè)工程全過程造價(jià)的控制具有總攬全局的總綱性、決定性作用,是決定工程造價(jià)及盈利與否的基礎(chǔ),特別是工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定,建設(shè)地點(diǎn)的選擇確定,施工工藝的選擇,材料設(shè)備選用等直接影響著工程造價(jià)的高低。在項(xiàng)目建設(shè)各階段中,投資決策階段對(duì)工程造價(jià)的影響可達(dá)到80%~90%,因此業(yè)主在工程建設(shè)投資決策階段工程造價(jià)控制的重點(diǎn)如下:
(1)積極做好項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作,認(rèn)真搜集與項(xiàng)目有關(guān)資料,對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)分析。
(2)切實(shí)做好項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。根據(jù)市場(chǎng)需求和行業(yè)發(fā)展前景,合理確定工程的規(guī)模及建筑標(biāo)準(zhǔn),通過多方案的比較分析,選出最佳的投資方案。
(3)科學(xué)合理地進(jìn)行工程項(xiàng)目的效益分析、編制工程投資估算,投資估算編制要有依據(jù),做到細(xì)致、全面,充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況及不利因素對(duì)工程造價(jià)的影響,即考慮基本預(yù)備費(fèi)和漲價(jià)預(yù)備費(fèi),使投資估算真正起到控制項(xiàng)目投資的作用。
2 設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制
擬建項(xiàng)目經(jīng)過決策立項(xiàng)后。設(shè)計(jì)就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵。據(jù)分析,設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響占75%以上,設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短,直接決定著人力、物力、財(cái)力的投入。設(shè)計(jì)過程中,既要保證項(xiàng)目符合國(guó)家及地方的標(biāo)準(zhǔn),又要考慮到項(xiàng)目本身因素,選擇有相當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)工作,技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì),可以降低工程造價(jià)的5%~10%,甚至可達(dá)10%~2O%。設(shè)計(jì)階段控制造價(jià)應(yīng)充分體現(xiàn)出事前控制的思想,除了業(yè)主及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提供可靠準(zhǔn)確的工程勘察、勘探資料,設(shè)計(jì)院內(nèi)部提高設(shè)計(jì)人員的整體素質(zhì)、合理考慮經(jīng)濟(jì)觀念外,還可以從以下幾個(gè)方面對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制:
(1)通過設(shè)計(jì)招標(biāo)和設(shè)計(jì)方案競(jìng)選來優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。通過設(shè)計(jì)招標(biāo)或方案競(jìng)選,設(shè)計(jì)單位必須參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這樣才能產(chǎn)生出滿足使用功能,經(jīng)濟(jì)實(shí)用,技術(shù)先進(jìn),又有創(chuàng)意的優(yōu)秀設(shè)計(jì)方案,可以提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,縮短設(shè)計(jì)周期,更好地發(fā)揮項(xiàng)目的投資效益。
(2)實(shí)施限額設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)是按照批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì),即按上階段審定的投資額和工程量分解到各專業(yè),然后再分解到各單位工程和分部分項(xiàng)工程,各專業(yè)在確保滿足必要的使用功能前提下,按分配的投資限額進(jìn)行選材設(shè)計(jì),明確限額目標(biāo),實(shí)行工序管理,步步為營(yíng),層層控制,最終實(shí)現(xiàn)控制投資的目的。
(3)進(jìn)行設(shè)計(jì)挖潛。用價(jià)值工程及激勵(lì)機(jī)制等方法對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、比較、論證,在保證功能的前提下,進(jìn)一步尋找節(jié)約投資的可能性。對(duì)于設(shè)計(jì)部門依靠科學(xué)管理技術(shù),優(yōu)選新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝所節(jié)約的資金,按一定的比例獎(jiǎng)勵(lì)給設(shè)計(jì)部門,以調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)部門積極性,也是控制工程造價(jià)行之有效的方法。
3 招投標(biāo)階段的造價(jià)控制
工程招投標(biāo)是按競(jìng)爭(zhēng)方式以合理的最低造價(jià)來?yè)駜?yōu)選擇施工企業(yè)的一種有效機(jī)制,業(yè)主通過招投標(biāo)來選擇承包商,不僅有利于確保工程質(zhì)量和縮短工期,更有利于降低工程造價(jià),是工程造價(jià)控制的一個(gè)重要手段。工程招投標(biāo)包括設(shè)備、材料采購(gòu)招投標(biāo)和施工招投標(biāo)兩個(gè)方面,在招投標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)控制上應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(1)嚴(yán)格進(jìn)行施工單位的資格審查,防止施工經(jīng)驗(yàn)不足,施工水平低劣,財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況差,行業(yè)口碑、信譽(yù)不好的施工單位混入投標(biāo)單位之列。
(2)注意施工方案的優(yōu)劣。因?yàn)橥稑?biāo)企業(yè)施工方案將決定現(xiàn)場(chǎng)的施工工藝流程及材料設(shè)備選擇,直接影響到工程的建設(shè)安裝造價(jià)。
(3)合理控制低價(jià)中標(biāo)。業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的“合理低價(jià)”應(yīng)做到心中有數(shù),給予施工單位合理的利潤(rùn)空間,避免投標(biāo)單位以低于成本價(jià)惡意競(jìng)標(biāo),對(duì)工程質(zhì)量造成一定的安全隱患。
(4)招標(biāo)書條款應(yīng)做到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確和全面,工程造價(jià)及相關(guān)費(fèi)用盡量包死,少留或不留活口。對(duì)直接影響工程造價(jià)的有關(guān)條款,例如合同價(jià)款調(diào)整的條件和方式,主材市場(chǎng)價(jià)格的取定方法,額外增加內(nèi)容的造價(jià)等,都要有詳細(xì)的約定并特別注明。對(duì)由承包方采購(gòu)的特殊貴重材料和設(shè)備要列出規(guī)格、品牌、廠家和品質(zhì)要求清單,還要明確政策性調(diào)整是否包含在包干范圍內(nèi),如果出現(xiàn)其他情況是否還允許進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。
4 施工階段的造價(jià)控制
施工階段是把設(shè)計(jì)文件變成具有使用價(jià)值的實(shí)體的過程。由于施工過程周期長(zhǎng),影響因素多,材料價(jià)格波動(dòng)大,工程現(xiàn)場(chǎng)處理方法、方式等因素都會(huì)直接影響工程造價(jià)。這一階段影響工程造價(jià)約有5%~10%,但工程實(shí)際投資卻主要發(fā)生在這一階段,造成投資浪費(fèi)的可能性很大。因此,業(yè)主在施工階段主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面來加強(qiáng)對(duì)投資的控制,對(duì)管好用好資金,提高投資效益具有極大的意義。
(1)加強(qiáng)圖紙會(huì)審工作。圖紙會(huì)審是對(duì)圖紙技術(shù)上的合理性,施工的可行性,工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,盡量早發(fā)現(xiàn)問題,把問題解決在施工之前,把施工中可能遇到的技術(shù)難點(diǎn)都提前考慮到,把損失降低到最小的程度。
(2)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真審核,對(duì)基礎(chǔ)、主體、屋面等主要分部分項(xiàng)工程要嚴(yán)格把關(guān),施工流程、施工方法的合理性要采用辯證的眼光進(jìn)行分析,采用經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較方法進(jìn)行綜合評(píng)審,加強(qiáng)投資控制。
(3)合理控制工程變更。工程變更的處理要判斷其是否具有先進(jìn)性、合理性、安全性。另外變更的處理必須遵循相應(yīng)的處理程序,在工程變更實(shí)施前監(jiān)理單位應(yīng)與業(yè)主,承包商協(xié)商確定工程變更的工程量和變更工程的單價(jià)及總價(jià)。
(4)嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程建設(shè)過程中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,要求隱蔽工程簽證以圖紙為依據(jù),注明被隱蔽部位、施工項(xiàng)目、施工工藝、工程質(zhì)量、完成情況、必要的幾何尺寸,并有相應(yīng)的文字、圖形、照片等說明。對(duì)施工圖之外的現(xiàn)場(chǎng)簽證必須寫明發(fā)生時(shí)間、發(fā)生地點(diǎn)、造成原因、幾何尺寸、原始數(shù)據(jù)等,確保工程簽證真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、合理。工程簽證要求工程技術(shù)人員(主要是技術(shù)負(fù)責(zé)人)與工程經(jīng)濟(jì)人員(主要是現(xiàn)場(chǎng)跟蹤預(yù)算人員)相互配合,減少結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象。
(5)在工程造價(jià)的控制中材料價(jià)格的控制是很主要的。材料費(fèi)在工程中往往占有很大的比重,約占工程直接費(fèi)用的60%,材料價(jià)格對(duì)工程造價(jià)有直接的影響。廣泛掌握材料行情,及時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)研,看新型材料及節(jié)能材料是否能及時(shí)的應(yīng)用到項(xiàng)目上,在材料采購(gòu)中要做到多詢價(jià),多深入調(diào)查核實(shí),防止低價(jià)高報(bào),以次充好,品質(zhì)與價(jià)格不符的現(xiàn)象發(fā)生,有效控制工程造價(jià)。
5 竣工驗(yàn)收階段的造價(jià)控制
竣工結(jié)算是反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)和投資效果的文件,是造價(jià)控制的最后階段。是決策、設(shè)計(jì)和施工階段投資的總結(jié)和匯總,是一項(xiàng)集決策性、政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和管理性很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)工作。工程結(jié)算人員除應(yīng)具有豐富的專業(yè)技能外,還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德。竣工結(jié)算管理工作主要有以下幾個(gè)方面:
(1)嚴(yán)格審核工程量及工程單價(jià)。根據(jù)施工承包合同、協(xié)議條款要求,對(duì)施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等進(jìn)行審核確認(rèn),不能多算、少算、漏算或不按規(guī)則計(jì)算。
(2)審核分項(xiàng)正確性,不得重復(fù)列項(xiàng)。審核項(xiàng)目單價(jià),自編補(bǔ)充的定額單價(jià)應(yīng)實(shí)事求是并得到造價(jià)控制部門的認(rèn)可。
(3)審核取費(fèi)程序及準(zhǔn)確性,不得重復(fù)取費(fèi)。這就要求審核人員必須對(duì)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)政策及本地區(qū)管理部門的相關(guān)規(guī)定包含的內(nèi)容要清楚。
(4)建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后的保修期內(nèi),應(yīng)進(jìn)行回訪,做好項(xiàng)目的維修及索賠工作。
6 結(jié)束語(yǔ)
建設(shè)項(xiàng)目的全過程造價(jià)管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性、管理性很強(qiáng)的工作,它貫穿于項(xiàng)目決策、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和建設(shè)施工、竣工結(jié)算、運(yùn)營(yíng)維護(hù)的各個(gè)階段。建設(shè)項(xiàng)目全過程造價(jià)管理控制的關(guān)鍵是在項(xiàng)目實(shí)施的每一階段都對(duì)造價(jià)進(jìn)行詳細(xì)的管理和控制,把控制建設(shè)項(xiàng)目成本的觀念滲透到工程的各階段之中。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)努力參與建設(shè)項(xiàng)目全過程造價(jià)管理,從而合理確定和有效控制建設(shè)工程造價(jià),最大限度地發(fā)揮投資效益,發(fā)揮專業(yè)人員應(yīng)有的監(jiān)督控制作用。監(jiān)理單位相關(guān)的造價(jià)審核人員也要積極參與到建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)管理中,切實(shí)起到應(yīng)有的監(jiān)督、管控作用