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摘要：消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，要能夠?qū)ο拦こ淌┕ぶ械馁Y料數(shù)據(jù)及時(shí)收集，實(shí)現(xiàn)不同部門間的信息共享。本文將從需求分析，來探討消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)，從而為消防工程項(xiàng)目管理工作提供應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：消防工程；項(xiàng)目管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

在消防工程項(xiàng)目管理過程中往往會(huì)涉及多個(gè)部門，但這些部門承擔(dān)的工作往往具體某一方面的，如消防工程項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)管理已經(jīng)完成、正在進(jìn)行和準(zhǔn)備開始的消防工程項(xiàng)目；而財(cái)務(wù)部則主要負(fù)責(zé)各消防工程項(xiàng)目中的資金流通和員工工資的發(fā)放；人事部則主要負(fù)責(zé)消防工程項(xiàng)目技術(shù)人員和施工人員的管理。對(duì)于消防工程項(xiàng)目管理者而言，各部門之間相互獨(dú)立，這使得部門之間的數(shù)據(jù)和信息無法有效共享，不能實(shí)現(xiàn)跨部門實(shí)時(shí)管理，不利于消防工程項(xiàng)目管理工作的開展。本文將從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，在分析需求的基礎(chǔ)上，針對(duì)工程項(xiàng)目管理存在的問題，采用相應(yīng)的技術(shù)手段，設(shè)計(jì)出可靠和完善的消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)功能需求分析

1、管理人員功能需求

當(dāng)前消防工程項(xiàng)目管理中存在著多種問題，針對(duì)需求進(jìn)行開發(fā)就顯得更有必要。由于各部門之間的獨(dú)立性，信息資料無法共享，因此消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠方便及時(shí)地對(duì)客戶資料等各類數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理，并在工程項(xiàng)目內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，保持信息溝通渠道的方便快捷。消防工程項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目管理、資料管理、日常事務(wù)管理等，管理類型較多，管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠通過管理的分類，將各種管理集中進(jìn)行，具備更強(qiáng)的針對(duì)性。其中項(xiàng)目管理主要是對(duì)消防工程施工中的組織施工的管理和相應(yīng)機(jī)構(gòu)的管理；而項(xiàng)目資料管理則主要是管理有關(guān)消防工程的信息資料，包括工程項(xiàng)目資料的查看、修改、保存等，由于項(xiàng)目資料往往涉及到公司機(jī)密，因此對(duì)于項(xiàng)目資料的操作要設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，在項(xiàng)目管理過程中給具體的用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限，不能越權(quán)進(jìn)行查看、修改等操作；日常事務(wù)管理主要完成項(xiàng)目客戶和項(xiàng)目業(yè)績的管理。

2、財(cái)務(wù)人員功能需求

消防工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)人員功能需求主要體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)管理相關(guān)的功能，包括應(yīng)收、收款、應(yīng)付、付款等各種財(cái)務(wù)信息的錄入、計(jì)算和管理，以及公司基本信息。其中公司基本信息應(yīng)該將公司部門信息、人員信息、收款類型信息等納入其中；而應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付，工資管理、預(yù)算管理、稅金管理、報(bào)銷管理等都是財(cái)務(wù)管理中的基本內(nèi)容。此外，在消防工程項(xiàng)目管理中，還應(yīng)該增加保證金管理，添加這一功能能夠?qū)ο拦こ添?xiàng)目的順利進(jìn)行提供保證，其操作功能主要是進(jìn)行保證金匯款和項(xiàng)目完成以后的尾款撥付。

3、業(yè)務(wù)人員功能需求

消防工程項(xiàng)目管理中業(yè)務(wù)人員功能需求，主要包括各種項(xiàng)目的錄入和管理。業(yè)務(wù)人員需要通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)完成立項(xiàng)錄入、立項(xiàng)管理、增項(xiàng)管理、預(yù)算錄入以及相關(guān)信息的查詢。其中立項(xiàng)錄入，是滿足業(yè)務(wù)人員對(duì)消防工程項(xiàng)目立項(xiàng)信息的數(shù)據(jù)錄入；立項(xiàng)管理，是滿足業(yè)務(wù)人員對(duì)已輸入的立項(xiàng)信息進(jìn)行修改等操作；增項(xiàng)管理，是業(yè)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的一些新的信息進(jìn)行錄入管理；預(yù)算錄入，是業(yè)務(wù)人員對(duì)消防工程項(xiàng)目產(chǎn)生的工程預(yù)算信息進(jìn)行錄入管理。

二、管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、工程項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)

消防工程項(xiàng)目管理模塊主要分為組織施工的管理和相應(yīng)機(jī)構(gòu)的管理。組織施工的管理，又可分為施工隊(duì)伍管理子模塊、消防工程安裝子模塊和施工進(jìn)度管理子模塊。其中施工隊(duì)伍管理子模塊，要詳細(xì)地錄入施工隊(duì)伍管理人員和施工技術(shù)人員的信息，包括姓名、出生日期、聯(lián)系方式等；消防工程安裝子模塊，應(yīng)該分為消防報(bào)警系統(tǒng)安裝、自動(dòng)噴水系統(tǒng)和給水管道施工等；而施工進(jìn)度管理子模塊則應(yīng)該詳細(xì)地區(qū)分總進(jìn)度計(jì)劃、分步驟進(jìn)度計(jì)劃，如材料計(jì)劃安排、設(shè)備安裝計(jì)劃、機(jī)械安排、人力調(diào)配計(jì)劃，并且在進(jìn)度管理子模塊中還應(yīng)該加入確保進(jìn)度順利進(jìn)行的措施，以合理的控制工程進(jìn)度。

在施工組織機(jī)構(gòu)管理設(shè)計(jì)中，首先需要完成消防工程項(xiàng)目人員組織，具體為項(xiàng)目部成員和現(xiàn)場(chǎng)管理體系，其中項(xiàng)目部成員應(yīng)該從財(cái)務(wù)部、人事部等相關(guān)部門抽調(diào)人員組成，這種做法能夠較為便利地協(xié)調(diào)各部門，而現(xiàn)場(chǎng)管理體系則更多地是由技術(shù)部成員組成，在確定消防工程項(xiàng)目人員組織時(shí)，要在管理系統(tǒng)中明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，并將項(xiàng)目進(jìn)行中的重大事件予以記錄。其次是機(jī)構(gòu)管理控制，要通過消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將項(xiàng)目人員組織起來，而項(xiàng)目管理者也能夠通過該系統(tǒng)統(tǒng)一安排消防工程施工，規(guī)劃施工進(jìn)度。此外還應(yīng)該包括質(zhì)量檢查模塊，由于消防工程事關(guān)建筑物安全，對(duì)于消防工程的質(zhì)量控制永遠(yuǎn)也不能忽視，因此設(shè)置質(zhì)量檢查模塊，可以有效監(jiān)督和管理工程施工，消防工程管理者根據(jù)消防等級(jí)和國家相關(guān)工程規(guī)范，檢查并錄入具體的施工情況，并做好事故申報(bào)工作。最后施工組織機(jī)構(gòu)管理模塊中還應(yīng)該設(shè)置有驗(yàn)收模塊，在消防工程施工完成以后，項(xiàng)目管理者應(yīng)該組織人員嚴(yán)格按照行政主管部門頒發(fā)的工程驗(yàn)收辦法對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收，以為公安消防部門的驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備，并且將消防部門的驗(yàn)收記錄和整改意見錄入系統(tǒng)，以敦促項(xiàng)目施工人員限期整改。

2、項(xiàng)目資料管理模塊設(shè)計(jì)

任何一個(gè)消防工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始都會(huì)產(chǎn)生產(chǎn)生大量的信息和文檔資料而這些信息和文檔資料對(duì)于消防工程后期的項(xiàng)目管理具有十分重要的作用，甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)消防工程的進(jìn)度和業(yè)績，這些信息和文檔資料如果都是由人工來整理收集的話，不僅工作強(qiáng)度大，而且不利于信息的共享和傳播，而這就有必要設(shè)計(jì)完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來解決。一般情況下，項(xiàng)目資料的管理主要有錄入、瀏覽、修改、保存等操作，以及重要項(xiàng)目資料的審閱功能。

在項(xiàng)目資料管理模塊中，用戶首先需要進(jìn)行登錄，登錄成功后由項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)用戶權(quán)限來判斷用戶是否可以進(jìn)行相關(guān)操作，同時(shí)為了明確責(zé)任，管理系統(tǒng)會(huì)將用戶的每一次操作都記錄到數(shù)據(jù)庫中。資料查詢，該功能主要是為了方便用戶對(duì)消防工程中的項(xiàng)目信息進(jìn)行檢索和查詢，具體操作步驟是：用戶單擊“資料管理”，進(jìn)入“資料查詢”，在進(jìn)入查詢界面以后，用戶需要輸入相應(yīng)的查詢條件，如已審閱、文件生成時(shí)間、文件所屬部門等，在查找到用戶需要的文件資料以后，可以進(jìn)行“資料瀏覽”。資料錄入，該功能主要是滿足用戶將文件資料進(jìn)行上傳、入庫的，具體操作步驟是：用戶單擊“資料管理”，進(jìn)入“資料上傳”，此時(shí)管理系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)本地文件加載界面，用戶可以在此界面選擇需要上傳的資料，在選擇完成以后，用戶點(diǎn)擊“資料上傳”，同時(shí)給該文件貼上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以方便以后的查詢。重要項(xiàng)目資料的審閱，是為滿足消防工程項(xiàng)目管理者對(duì)一些重要文件的審批操作，具體操作步驟是：用戶單擊“資料管理”，進(jìn)入“項(xiàng)目資料審閱”，使用該操作即可對(duì)需要審批的文件進(jìn)行審閱。

三、結(jié)語

與傳統(tǒng)的消防工程項(xiàng)目管理相比，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)能夠顯著地提高管理效率。本文從管理系統(tǒng)的實(shí)際需求出發(fā)，參照相關(guān)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式，探討消防工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，通過管理的分類來完成對(duì)集中化的管理，讓項(xiàng)目的管理都更具有較強(qiáng)的針對(duì)性。

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