【摘 要】本文以西部某省地方高校為例,針對目前高校審計人員后續(xù)教育工作中存在的審計人員學(xué)習(xí)主動性差,審計機構(gòu)培訓(xùn)模式單一,職能部門對培訓(xùn)監(jiān)管缺失等問題,提出了建立長效學(xué)習(xí)機制,健全培訓(xùn)監(jiān)管制度,從理念、措施和制度層面規(guī)范和完善高校審計人員后續(xù)培訓(xùn),進一步提高審計人員綜合素質(zhì),推動高校審計工作的全面發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】高校 審計人員 后續(xù)教育
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)24-0051-03
一 高校審計人員后續(xù)教育的現(xiàn)狀
高校審計人員是一個特殊的職業(yè)群體,承擔(dān)著全校的內(nèi)部審計工作,同時也擔(dān)負著監(jiān)督、控制、評價、服務(wù)的職能?!秲?nèi)部審計人員后續(xù)教育》內(nèi)部審計具體準則第29號指出,“內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)為內(nèi)部審計人員接受后續(xù)教育提供必要的保障,按內(nèi)部審計人員接受學(xué)習(xí)的時間計算,每兩年為一個周期,時間不得少于80學(xué)時?!睘榱私飧咝?nèi)部審計人員后續(xù)教育的現(xiàn)狀,我們向西部某省部分地方高校的審計人員發(fā)放調(diào)查問卷297份,回收237份,回收率79%,其中有效試卷213份,有效率89%,相關(guān)結(jié)果分析如下:
1.西部某省地方高校審計人員基礎(chǔ)信息情況分析
第一,高校內(nèi)部審計人員從業(yè)年限。
表1 西部某省地方高校審計人員的從業(yè)年限分布表表1為西部某省地方高校審計人員的從業(yè)年限分布表。從表1我們可以看出,從事審計工作在25年以上的審計人員占42%,審計人員“老齡化”現(xiàn)象相當(dāng)嚴重。隨著審計信息網(wǎng)絡(luò)化的推廣和國際審計慣例趨同,知識更新的周期一般在5年左右,甚至更短。在實際工作中,這部分人員已表現(xiàn)出力不從心,由于年齡的原因,學(xué)習(xí)主動性和積極性也不強,工作年限在5~15年的審計人員僅占7%,審計人員層次結(jié)構(gòu)很不合理,表現(xiàn)出新生力量不足。隨著我國高校內(nèi)部審計改革的深入,這一矛盾將更加突出。
第二,高校內(nèi)部審計人員的學(xué)歷情況。
表2 西部某省地方高校審計人員學(xué)歷狀況分布表
表2為西部某省地方高校審計人員學(xué)歷狀況分布表。從表2可看出,西部某省高校審計人員的學(xué)歷在近幾年有明顯提高,主要是年輕人員的加入,本科以上學(xué)歷占40%,其次
與后續(xù)教育的法定執(zhí)行有一定關(guān)系,但高層次人才仍顯不足,還應(yīng)通過后續(xù)教育提高。
第三,高校內(nèi)部審計人員職稱結(jié)構(gòu)。
表3 西部某省地方高校審計人員職稱情況表
由表3我們可以看到,西部某省地方高校審計人員通過參加全國審計專業(yè)技術(shù)資格考試取得職稱的僅占15.9%,其中高級職稱1.4%,初、中級審計師占14.5%,沒有職稱或其他專業(yè)技術(shù)人員兼職的占77%,高級審計人才極其缺乏,中級骨干比例明顯偏低,沒有職稱或其他專業(yè)技術(shù)的人員比重過高,沒有形成高效的審計管理群體,應(yīng)通過后續(xù)教育優(yōu)化高校審計人員職稱結(jié)構(gòu)。
2.西部某省地方高校審計人員接受后續(xù)教育的情況
為獲取西部某省地方高校審計人員接受后續(xù)教育的現(xiàn)狀,我們通過調(diào)查問卷的形式,設(shè)置了以下六個問題,以便找到在后續(xù)教育培訓(xùn)過程中存在的問題,從而找到解決的對策。
問題1:你認為高校內(nèi)部審計工作的壓力主要來自于二 對現(xiàn)狀的評價分析
1.學(xué)習(xí)的意識較差,缺乏主動性和積極性
主觀方面:很大一部分審計人員受傳統(tǒng)觀念的制約,知識更新的意識不夠,認為高校審計工作就是查賬,而沒將工作的重心轉(zhuǎn)移到審計控制和審計評價,沒有有效實現(xiàn)從“經(jīng)濟警察”向“管理咨詢師”的審計角色轉(zhuǎn)化。
客觀方面:由于近幾年高校實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,無論是生均撥款還是自籌經(jīng)費都呈幾何倍數(shù)增長,高校審計人員工作量很大,但作為內(nèi)審機構(gòu),獨立性有限,工作壓力也相應(yīng)增加。從問題1的回答中,我們可以看到,有43.2%的內(nèi)部審計人員感覺工作壓力來自于獨立性的缺乏,外部(領(lǐng)導(dǎo))干預(yù)過大,審計建議得不到有效采納,整改措施得不到有效落實,審計結(jié)果得不到有效利用,因而工作學(xué)習(xí)沒有動力。
2.培訓(xùn)模式過于單一,缺乏針對性
目前,西部某省地方高校的審計人員后續(xù)教育培訓(xùn)一般一年一次集中學(xué)習(xí),由內(nèi)部審計師協(xié)會教育分會承辦,培訓(xùn)時間基本能夠保證,但接受培訓(xùn)的人員有限。從問題2的回答中,我們可以看到有超過一半的審計人員認為新知識是通過后續(xù)教育培訓(xùn)獲得的,僅有19.6%的人認為效果很好。這是由于集中培訓(xùn)不分對象、不分層次,對具有高級、中級、初級職稱的人員實施同樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,高級職稱的學(xué)員提不起興趣,而初級學(xué)員又感覺吃力。
3.考培不分,缺乏監(jiān)督機制
西部某省地方高校審計從業(yè)人員的后續(xù)教育,培訓(xùn)形式是集中學(xué)習(xí),統(tǒng)一考試,這在考勤和考試環(huán)節(jié)上易于操作,但由于培訓(xùn)前缺乏廣泛的調(diào)研,培訓(xùn)后又沒有信息反饋,培訓(xùn)內(nèi)容沒有針對性,培訓(xùn)效果也不明顯。對于承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)的單位,社會上更沒有專門機構(gòu)對其進行監(jiān)督、檢查和考核,培訓(xùn)單位負責(zé)收費,參加培訓(xùn)的人員也只是走過場,甚至出現(xiàn)非本人答卷的現(xiàn)象,考試不客觀、不透明,完全以自律為主,缺乏必要的監(jiān)督激勵機制。
4.培訓(xùn)內(nèi)容簡單,缺乏創(chuàng)新性
目前的培訓(xùn)在內(nèi)容上基本是高校會計(審計)制度、內(nèi)部控制規(guī)范,局限于財務(wù)審計層面,涉及基建審計的較少,針對績效審計、管理審計、風(fēng)險管理、控制及治理的內(nèi)容就更有限了。對審計職業(yè)道德規(guī)范的教育結(jié)合案例較少,對審計實務(wù)的講解結(jié)合實際操作不夠,至于像審計信息管理、審計職業(yè)規(guī)劃等更是很少觸及。在形式上領(lǐng)導(dǎo)講,學(xué)員聽,審計人員被動地接受,沒有互動,也無法了解學(xué)習(xí)培訓(xùn)的真實效果。
三 創(chuàng)新對策
1.加大宣傳,倡導(dǎo)終生教育的理念
國外通過立法的形式對審計從業(yè)人員后續(xù)教育規(guī)定了明確的學(xué)習(xí)義務(wù)。國際審計師聯(lián)合會通過頒布一系列國際教育準則,對審計人員的準入教育和更新教育提出了嚴格的標準,包括工作態(tài)度、職業(yè)道德、行為準則、操作技能都設(shè)定了量化標準,并認為嫻熟的職業(yè)技能是通過求知教育與執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的有效結(jié)合,倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)的教育理念。
高校內(nèi)外部審計環(huán)境的每一點變化,都是對高校內(nèi)部審計工作和高校審計人員的一次挑戰(zhàn),如果高校審計人員沒有迫切的求知意識,更新知識結(jié)構(gòu)和知識層次的步伐跟不上形勢的需要,那么知識老化問題就不可避免地出現(xiàn),勢必影響高校內(nèi)部審計工作,自己也會被淘汰。知識有一個“老化—更新—提高—老化”的循環(huán)過程,并隨著社會科技的發(fā)展呈現(xiàn)加速趨勢。我們知道,一個審計人員,要想從審計員到高級審計師甚至審計領(lǐng)域的專家,是一個極其漫長的歷程,就職稱這條道路來說,要歷經(jīng)審計員、審計師和高級審計師,這是一個艱辛的過程,也是一個不斷學(xué)習(xí)提高的過程,只有在不斷學(xué)習(xí)和自我完善中,才能實現(xiàn)專業(yè)的發(fā)展。
2.采取靈活多樣的學(xué)習(xí)形式和培訓(xùn)手段
高校審計人員后續(xù)教育是一種職業(yè)教育,其目的是通過后續(xù)教育提高工作效率,勝任崗位職責(zé)。近年來,隨著高校審計制度改革力度的加大,高校內(nèi)部審計工作從以財務(wù)收支的真實性、合法性為主向經(jīng)濟責(zé)任審計和管理審計延伸和拓展,因此,審計人員必須通過學(xué)習(xí),更新業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,后續(xù)培訓(xùn)也需要有針對性、合理性和科學(xué)性。
第一,后續(xù)教育要建立長效機制,形成制度化、常規(guī)化。不能僅依賴省財政廳或省教育廳組織的一年一次的集中培訓(xùn),每所高校還應(yīng)根據(jù)自己單位的需要,制訂業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,細化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)形式和學(xué)習(xí)要求,安排定期的常規(guī)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間,并根據(jù)各自崗位的特點,堅持理論與實務(wù)相結(jié)合,注重學(xué)習(xí)效果。在我們的走訪調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)有的高校制訂了《審計人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度》,有詳盡的時間安排和明確的學(xué)習(xí)主題,會前有問題收集,會后有學(xué)習(xí)體會,并與審計人員年度考核掛鉤,這樣的做法值得兄弟院校參考。同時,對于高校的老審計、老員工,在崗位設(shè)置時留出空間,如審計咨詢、審計檔案管理,對不能勝任的員工合理分流,讓更多年輕的新鮮血液充實到高校審計隊伍中來,以老帶新,在工作實務(wù)中進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和交流,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
第二,后續(xù)教育方式要多樣化。通過專題學(xué)習(xí)、專項講座,結(jié)合高校具體的經(jīng)濟案例進行分析,采取分組討論、角色扮演、審計知識大賽等形式,在授課方式上,可借助先進的媒體,如視頻、投影儀等提高學(xué)員積極性,從而增強培訓(xùn)效果。集中培訓(xùn)與個人自學(xué)相結(jié)合,輔之以外出考察培訓(xùn),加強高校之間審計人員的交流互動,并將所學(xué)所見的新的高校管理理念和管理信息向其他審計人員介紹和交流。
在培訓(xùn)內(nèi)容上,應(yīng)有針對性。近年來,高校審計實務(wù)中出現(xiàn)了一些新情況、新問題,如科研審計、“三公經(jīng)費”審計、教學(xué)績效審計等,這些都需要審計人員及時學(xué)習(xí)新知識,掌握新程序;對日常的高校內(nèi)部審計規(guī)范,如審計方案制定、審計報告撰寫、審計結(jié)果披露等都需要審計人員勇于創(chuàng)新,主動學(xué)習(xí),提高工作效率。同時需要加強管理學(xué)、金融學(xué)、經(jīng)濟法、稅法等邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科融匯學(xué)習(xí),拓寬高校審計人員的知識面和工作視野,了解政治、經(jīng)濟、法律、外語等方面的知識,對財政、稅收、物價等相關(guān)政策及時了解和更新;增加高校審計人員綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn),如組織協(xié)調(diào)能力、團隊合作意識、交際談判技巧等。
在培訓(xùn)層次上,可以按崗位培訓(xùn),如財務(wù)審計崗、基建審計崗等設(shè)崗培訓(xùn),這樣的內(nèi)容有針對性,學(xué)員交流更深入;也可以按職稱培訓(xùn),如高級審計師研修班、審計師交流班、審計員提高班等,這樣有層次、有針對地進行培訓(xùn),效果會更好。
第三,高校應(yīng)積極創(chuàng)造條件,在時間和經(jīng)費上給予支持,用馬斯洛“需要層次理論”的觀點來看,自我實現(xiàn)需求是五個層次中的最高層次,是職員自我理想、自我抱負、自我能力的最高體現(xiàn)。只有自我實現(xiàn)的需求滿足了,工作才是愉快的,因而對職員的激勵作用也最大,而自我實現(xiàn)的途徑主要是學(xué)習(xí),因此要尊重和滿足審計人員的學(xué)習(xí)需求,將審計人員后續(xù)教育和培訓(xùn)經(jīng)費納入部門預(yù)算,在時間上給予充分的保障,提供和創(chuàng)造審計人員成長性、挑戰(zhàn)性的工作環(huán)境,延長審計人員的工作周期,這也是人本審計的內(nèi)在要求。
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〔責(zé)任編輯:林勁〕