張菊 夏苗苗 王馨悅 韓立赤＊

(1.遼寧省大連市大連大學(xué)醫(yī)學(xué)院口腔醫(yī)學(xué)系,遼寧大連 116622;2.遼寧省錦州市遼寧醫(yī)學(xué)院口腔系,遼寧錦州 121001)

利用EndNoteX7導(dǎo)入、管理和應(yīng)用醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)1

張菊1夏苗苗2王馨悅1韓立赤1＊

(1.遼寧省大連市大連大學(xué)醫(yī)學(xué)院口腔醫(yī)學(xué)系,遼寧大連 116622;2.遼寧省錦州市遼寧醫(yī)學(xué)院口腔系,遼寧錦州 121001)

在科研活動過程中需要查閱大量的文獻(xiàn)。EndNoteX7為文獻(xiàn)管理和應(yīng)用提供了一種高效的方式,既能快速找到學(xué)習(xí)中所需內(nèi)容,亦可直接引用參考文獻(xiàn)的格式編排。本文就EndNoteX7導(dǎo)入、管理和應(yīng)用醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)予以闡述。

EndNoteX7 文獻(xiàn)導(dǎo)入 文獻(xiàn)管理 文獻(xiàn)應(yīng)用

醫(yī)學(xué)生在科研學(xué)習(xí)中往往要檢索和管理文獻(xiàn)并對其進(jìn)行分析和整合。學(xué)術(shù)論文的編寫是一項(xiàng)必備的基本技能，而知識的累積、加工整合、交流共享[1]，更是學(xué)習(xí)進(jìn)步的必要手段。EndNote是一個集在線搜索和高效管理參考書目于一身的軟件。EndNoteX7為文獻(xiàn)管理和應(yīng)用提供了一種高效的方式，更引入了中文界面。可將已有文獻(xiàn)存儲在一個文件庫中，更可鏈接到像 PubMed等在線資源庫根據(jù)搜索條件檢索[2]，同時可與他人共享。在論文撰寫時能根據(jù)參考書目的引文樣式進(jìn)行編輯并導(dǎo)出相應(yīng)格式。

1 利用EndNoteX7導(dǎo)入文獻(xiàn)——建立數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫的建立方式；一是手動輸入；二是將本來已有的PDF文件或文件夾直接導(dǎo)入EndNote數(shù)據(jù)庫中自動生成；三是下載題錄文件(如PubMed數(shù)據(jù)庫)可以檢索出某個時間段內(nèi)或某位作者的全部相關(guān)文獻(xiàn)，但只限于英文文獻(xiàn)。導(dǎo)入文獻(xiàn)的操作方式；選擇“文件

(Files)”，再選“導(dǎo)入(Import)”，接著選擇已有PDF文件或文件夾導(dǎo)入即完成。在EndNote主頁上有快速檢索的面板，可直接輸入待檢索內(nèi)容。有的數(shù)據(jù)庫支持EndNote保存格式，如中國知網(wǎng)等，故下載時可直接下到EndNote庫中。導(dǎo)入的文獻(xiàn)可以直接利用EndNote內(nèi)置PDF瀏覽器進(jìn)行閱讀。當(dāng)需要查看文獻(xiàn)條目中的路徑或者其他信息時，則需要對“Output Styles” 文件夾進(jìn)行修改[3]。

2 利用EndNoteX7管理文獻(xiàn)——設(shè)定引用格式

建立數(shù)據(jù)庫后就可以進(jìn)行文獻(xiàn)的管理，打開文獻(xiàn)后在Reference數(shù)據(jù)窗口中對作者、年份、題目、發(fā)表雜志、期刊等信息進(jìn)行更改以便查閱，還可根據(jù)這些項(xiàng)目自動排序，并能自定義將文獻(xiàn)分組，如建立筆記。EndNoteX7管理的附件可能有PDF、圖片、Word文檔、網(wǎng)頁、表格等。管理方式有兩種，一是將附件的地址記錄在EndNote中，需要時打開鏈接即可；二是將文件拷貝到EndNoteX7相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的文件夾下面[4]。由于Endnote是由外國開發(fā)的，更適用于英文文獻(xiàn)的導(dǎo)入和編輯，而導(dǎo)入中文文獻(xiàn)時，各欄目沒有相關(guān)信息，需手動輸入以便查閱。

在設(shè)置文獻(xiàn)輸出格式時，“編輯”欄中存在“輸出樣式”，選擇“打開樣式管理器”，會出現(xiàn)關(guān)于作者、年份等導(dǎo)出樣式的設(shè)置，例如這些項(xiàng)目在參考文獻(xiàn)中的排序，多個作者存在時的排序，標(biāo)點(diǎn)符號的設(shè)置等。

3 利用EndNoteX7應(yīng)用文獻(xiàn)——撰寫論文

Office Word和EndNote軟件可以嵌合使用，在Word文檔書寫過程中，可以隨時引用EndNote的模板和格式。寫文章時還可以引用文獻(xiàn)中的論文模板，并可手動修改，另存設(shè)置為默認(rèn)模板后在下一次寫文章時可引用。安裝EndNote后，Word中會相應(yīng)地生成EndNote插件。在工具欄和工具菜單欄中都有它的選項(xiàng)[5]，點(diǎn)“Go to EndNote”可直接進(jìn)入EndNote查看文獻(xiàn)，點(diǎn)“Insert Citation”可在Word中插入引文文獻(xiàn)并自動排序。

隨著教育水平的不斷提高和教學(xué)體制的不斷完善和改革，不只是研究生，本科生同樣也需要撰寫一些論文，更增加了EndNote的使用范圍，學(xué)習(xí)和推廣EndNote的使用方法是很必要的。但因?yàn)殚_發(fā)、語言等問題其推廣在一定程度上受到阻礙，希望更適合中文參考文獻(xiàn)管理的新版EndNote早日誕生。

[1]王翠萍,張妍妍.基于個人知識管理的用戶信息空間模型構(gòu)建[J].圖書情報(bào)工作,2008,53(4):54-56.

[2]Eapen,B.R.EndNote7.0 [J].Indian J Dermatol Venereol Leprol,2006,72(2):165-166.

[3]王穎.利用EndNote自動化錄入中文期刊醫(yī)藥的參考文獻(xiàn)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào),2011,20(2):46-48.

[4]劉銀萍,郎平,梅立新.如何指導(dǎo)醫(yī)學(xué)研究生在科研寫作中應(yīng)用EndNote管理文獻(xiàn)[J].安徽醫(yī)學(xué),2012,33(1):104-105.

[5]鐘燕.EndNote在文獻(xiàn)管理和論文寫作中的應(yīng)用[J].電腦知識與技術(shù),2009,5(31):8639-41.

It is necessary to refer to numerous literatures in scientific research progress. EndNoteX7 provides an efficient way to regulate and exert literatures, as it not only can help us find out the contents we want in the progress of study, but also can cite referential literatures’ forms directly. This passage will introduce the importing, regulation and application of medical literatures with EndNoteX7.

EndNoteX7 Literature import Literature management Literature application

遼寧省自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目(No;201205533);大連大學(xué)大學(xué)生本科生創(chuàng)新教育基金項(xiàng)目(No;2014);2013年度大連大學(xué)教學(xué)改革項(xiàng)目(No;35)。