摘要:隨著社會經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟的不斷完善,隨著而來的還有金融危機的來襲與強大的競爭壓力,如何使得企業(yè)在這樣的經(jīng)濟大環(huán)境下能夠脫穎而出是每個領(lǐng)導(dǎo)者都面臨的問題,想要做到企業(yè)更好的發(fā)展,完善企業(yè)內(nèi)部的控制極為重要。本文從企業(yè)控制的主要內(nèi)容入手,介紹現(xiàn)階段在企業(yè)管理過程中存在的問題以及給予相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制 市場經(jīng)濟體制
前言:在企業(yè)日常管理中,內(nèi)部控制貫穿著企業(yè)的方方面面,它控制著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,經(jīng)營目標(biāo)及資產(chǎn)安全,是企業(yè)能在市場壓力巨大的社會大環(huán)境中脫穎而出的關(guān)鍵,可見的企業(yè)內(nèi)部管理對于企業(yè)的作用之大,而如何完善企業(yè)的內(nèi)部控制也是當(dāng)下企業(yè)管理者需要思考的首要問題。深入了解企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵,意識到它的重要性,并能找到企業(yè)所存在的內(nèi)部矛盾,以及為企業(yè)制定出合理的內(nèi)部控制體系是現(xiàn)階段企業(yè)管理的熱門話題,下面讓我們逐一進行探討。
1.企業(yè)內(nèi)部控制所包含的內(nèi)容
1.1企業(yè)資金流動控制
經(jīng)濟問題是企業(yè)的核心問題,也是企業(yè)控制的基本問題,在企業(yè)的發(fā)展中,涉及到的經(jīng)濟收入與支出十分頻繁,這也使得在管理過程中面臨的問題很棘手,具體包括:項目投標(biāo)、工程預(yù)算、成本費用、銷售收益、采購付款及企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理,如企業(yè)的固定資產(chǎn)、股東的資金股份等,這都是在企業(yè)內(nèi)部對于資金控制所要管理的內(nèi)容。
1.2企業(yè)內(nèi)部人員控制
員工的工作積極性、工作熱情及責(zé)任直接關(guān)系到企業(yè)的運行效益,所以對于企業(yè)內(nèi)部人員的控制也是一個重要的內(nèi)容。做好對企業(yè)員工的管理,能為企業(yè)營造一個積極向上的工作環(huán)境,也就達到了企業(yè)內(nèi)部人員控制的目的,比如在這方面,某些公司會采取人員簽到、簽退,舉辦員工間的素拓活動,企業(yè)年中、末的銷售額評比等,都是對于人員控制的有效手段。
1.3企業(yè)的內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)性的控制
企業(yè)中每一個部門都有各自的職責(zé)與功能,他們是企業(yè)的小的單元,只有這些小的單元都能盡到自己的職責(zé),企業(yè)才能達到運行指標(biāo),但是,如果各個部門間的銜接、配合的不到位,一樣不能達到預(yù)期的效果,因此,如何提高企業(yè)中各部門的協(xié)調(diào)性已達到企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)同樣是企業(yè)內(nèi)部控制的重點內(nèi)容,也是區(qū)別其他管理方式的不同之處。嚴(yán)格的控制部門間的工作紀(jì)律性,確定工作關(guān)系,是企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重。
2.完善企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
2.保障企業(yè)的財產(chǎn)安全,明確資金去向
通過企業(yè)內(nèi)部的管理,可以使企業(yè)的內(nèi)部財產(chǎn),如固定資產(chǎn),股票、證券等得以明確清晰地統(tǒng)計,并且,通過對財產(chǎn)的控制,可以對企業(yè)的資金的進入、支出等有更明確的了解,避免在資金流動時出現(xiàn)賬戶不明的情況,使得每一筆支出有著嚴(yán)格的控制與支配,這樣可以很全面的保證了企業(yè)的財產(chǎn)、會計信息等安全性,并且使資金流動明確且支出有意義,從側(cè)面上保證了企業(yè)的收益。
2.2是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵
隨著改革開放以來,我國的經(jīng)濟體制越來越多元化,對于個體、私營等中小型企業(yè)也給與了極大的鼓勵,這就使得市場經(jīng)濟逐漸成為國民經(jīng)濟的主題,在這樣的經(jīng)濟社會的大背景下,不僅帶來了經(jīng)濟的不斷發(fā)展,還給企業(yè)間帶來了更大的壓力,企業(yè)想要抵抗來自社會的競爭壓力,就必須提高自己企業(yè)內(nèi)部的運行效率,所以完善企業(yè)的內(nèi)部控制成為了能夠迎接挑戰(zhàn)與壓力的關(guān)鍵所在。通過企業(yè)內(nèi)部控制制度,能使企業(yè)間的工作更有條理,工作效率也能不斷提高,自然會使得企業(yè)的銷售額或是經(jīng)濟收益得到提高,在競爭壓力之下能夠不懼挑戰(zhàn)。
2.3是企業(yè)能夠順應(yīng)時代發(fā)展的客觀需要
隨著社會的不斷發(fā)展,很多舊的思想觀念、管理體制就會被退出時代的潮流,如果還堅守的傳統(tǒng)守舊的管理模式,那么企業(yè)不會被需要,只能被淘汰,所以,管理者應(yīng)意識到在這樣的時代背景之下,創(chuàng)新性的管理體制是十分必要的。堅持企業(yè)內(nèi)部控制就是根據(jù)企業(yè)的個性,制定出符合時代潮流的管理體制,通過這種內(nèi)部控制的方式,企業(yè)會健全符合社會經(jīng)濟發(fā)展的管理知道,使企業(yè)高效的運行,達到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。
3.現(xiàn)代社會中在企業(yè)中對于內(nèi)部管理出現(xiàn)的誤區(qū)
3.1對于內(nèi)部控制的認(rèn)識不足
目前的一些企業(yè)尤其是國用企業(yè),對于內(nèi)部控制的認(rèn)識尚有不足,以為企業(yè)的內(nèi)部控制只是單純的企業(yè)管理、完善企業(yè)制度等,認(rèn)為只要墨守成規(guī),自己不做出格的事情來,就是符合內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn),致使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人員的工作缺少積極性、過于懈怠、沒有干勁的問題,并且滿足現(xiàn)狀,過分安逸等問題嚴(yán)重。
3.2只注重形式,不注重管理內(nèi)涵
現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)深刻意識到完善企業(yè)內(nèi)部管理制度對于企業(yè)運行的重要,所以在管理中同樣會制定相應(yīng)的管理制度。但是問題在于,現(xiàn)在的企業(yè)中大多數(shù)只注重了內(nèi)部控制的形式,不能從根本上意識到企業(yè)存在的真正問題,這樣不僅不能達到預(yù)期的目標(biāo),還會使企業(yè)變得空洞、懶散,越來越?jīng)]有競爭的意識,這種對于輕視企業(yè)的管理內(nèi)涵,而只注重控制的形式,會使企業(yè)適得其反,不能順應(yīng)時代的需要。
3.3不能明確傳統(tǒng)的管理方式與新型手段的關(guān)系
在以上的論述中我們知道了企業(yè)內(nèi)部控制順應(yīng)時代發(fā)展的重要性,但這并不代表要完全摒棄傳統(tǒng)管理方法,一些企業(yè)的管理者過分偏激,不能正確的認(rèn)識到二者的關(guān)系,以為擺脫了傳統(tǒng)的模式完全使用新型技術(shù)手段去管理就能取得最好的收益,實則不然。信息時代的到來為我們帶來了許多的便捷,甚至于在企業(yè)的管理核算中完全可以借助自動化的需求,企業(yè)大多看中這一點,便完全依賴于新型的管理手段,當(dāng)問題出現(xiàn)時甚至于不能意識到自己的錯誤在哪里,還堅持認(rèn)為自己在順應(yīng)時代。
3.4對于企業(yè)內(nèi)部控制的管理組織不完善
想要落實企業(yè)的內(nèi)控,首先應(yīng)做到完善內(nèi)控組織,并將其落實,而部分企業(yè)只是將內(nèi)部控制的部門設(shè)立,而內(nèi)部人員分工混亂,有的形同虛設(shè),有的缺乏理事人。因為一些企業(yè)的管理者沒有將此項工作落實實處,對于管理組織也是不給予重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制的力度不高,管理效率也是一個重要的問題。
4.對于企業(yè)在內(nèi)部控制中存在的問題給予相應(yīng)的建議
4.1加強企業(yè)對于內(nèi)部控制的認(rèn)識
企業(yè)人員將內(nèi)控的意識提高上去對于企業(yè)的發(fā)展是百利而無一害的,明確發(fā)展目標(biāo),意識到企業(yè)的管理形態(tài),時刻意識到達到內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是不犯錯誤、墨守成規(guī)就可以的。管理人員同樣也要認(rèn)識到要從企業(yè)內(nèi)部的實質(zhì)出發(fā),健全管理制度,明確發(fā)展任務(wù),只有意識到內(nèi)部控制的重要性及其內(nèi)涵,才能將其落實到實處,達到企業(yè)預(yù)想的運行目標(biāo),從而工作人員的工作熱情也會提升上去。
4.2拒絕形式主義,真正了解到企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)涵
要做到企業(yè)順應(yīng)時代的發(fā)展,就要全面的了解到內(nèi)部控制的內(nèi)涵,而不是將其形同虛化,每天將內(nèi)部控制作為發(fā)展的口號,而不將其正真的實施下,在企業(yè)的管理中,要通過各種信息的交流與溝通,將管理的任務(wù)下達下去。比如,在企業(yè)的運行中,要建立可靠的信息系統(tǒng),涵蓋整個公司的重要活動;在經(jīng)濟控制中同樣要將要控制的內(nèi)涵了解全面,并能做能將每一筆資金的流動認(rèn)真的記錄等,通過認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)涵,將它作為一種制度規(guī)范公司的日常行為,而不是作為形式主義而存在。
4.3合理的兼顧傳統(tǒng)管理手段與新興管理技術(shù)的應(yīng)用關(guān)系
企業(yè)的管理者用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的管理模式是值得提倡的,但是不應(yīng)該過分的偏執(zhí)于新的管理模式而完全摒棄了傳統(tǒng)的管理,如在財會的支出記錄與核算上,現(xiàn)在企業(yè)基本上依靠計算機的力量來完成,但這項任務(wù)在采用新的模式的同時還應(yīng)該保留原有的運行方式,將其落實在紙質(zhì)版并保留,核算上加之人工的力量不僅可以做到更加細(xì)致,還能在合算的過程中更有利于管理者明確資金流向等。諸如此類的形式,管理者只有兼顧傳統(tǒng)的管理方式與新型的管理技術(shù)的關(guān)系,才能保證企業(yè)不會被退出時代的發(fā)展,并且能積極的迎接各種挑戰(zhàn),提高運行效率與經(jīng)濟效益。
4.4完善企業(yè)內(nèi)部控制的管理組織,提高管理力度
企業(yè)要在發(fā)展中逐漸形成完善的內(nèi)控組織,并能做好組織對于各個部門的分工控制管理制度,將每個所需職務(wù)落實下來,如企業(yè)的財務(wù)管理,制度編制、審計等都要分工明確,同時,要提高企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度,設(shè)立良好的控制環(huán)境,每一個企業(yè)內(nèi)控組織的管理人員都要提高責(zé)任心與工作意識,為企業(yè)找到存在的根本問題,并能做出合理的解決方案,這對于企業(yè)的發(fā)展意義重大??梢?,在企業(yè)的管理中完善內(nèi)控組織機構(gòu),提高管理力度,這樣才能保證企業(yè)的順應(yīng)社會的需要。
結(jié)語:在經(jīng)濟日益發(fā)展的今天,如何能做到應(yīng)對好市場壓力成為企業(yè)管理所面對的重要問題,想要在競爭中使企業(yè)脫穎而出,就必須做好對企業(yè)內(nèi)部控管理。本文從企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)涵入手,將企業(yè)內(nèi)控存在的根本問題闡述出來,并給與相應(yīng)的處理意見,同時,企業(yè)管理者意識到企業(yè)內(nèi)控的重要性,從根本上解決企業(yè)內(nèi)部的問題,使企業(yè)在競爭壓力日益增大的社會中脫穎而出。
參考資料
[1]羅勇.內(nèi)部控制基本理論研究。重慶工商大學(xué)學(xué)報,2010增刊
[2]張俊民.企業(yè)內(nèi)部會計控制目標(biāo)構(gòu)造及其分層設(shè)計。會計研究,2012(5)
(作者單位:152061綏化學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院)