【摘要】隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,會計(jì)電算化在農(nóng)村發(fā)展財(cái)務(wù)管理中起到越來越重要的作用。但是由于制度上的缺陷以及管理過程中的不規(guī)范,我國農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了一系列問題,如違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重、會計(jì)財(cái)務(wù)處理不規(guī)范、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、監(jiān)督管理不到位等。這些問題的出現(xiàn),既造成農(nóng)村會計(jì)信息的失真、財(cái)務(wù)工作效率低下、干群關(guān)系緊張等后果,又嚴(yán)重阻礙了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響了農(nóng)村財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。
【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;農(nóng)村;財(cái)務(wù)管理
農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作是廣大農(nóng)民群眾和各級政府關(guān)注的熱點(diǎn),其工作內(nèi)容關(guān)系到農(nóng)民的切身利益,關(guān)系到農(nóng)村基層民主建設(shè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理模式從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)電算化。如何利用電算化來解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的問題,是我國農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作健康發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)。
一、我國目前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國96%的農(nóng)村地區(qū)實(shí)行了財(cái)務(wù)公開,其中較為規(guī)范的村占60%,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國已有17萬個(gè)村實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的電算化[1]。但是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)電算化仍然存在不少的問題。
(一)農(nóng)村會計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)較低
與城鎮(zhèn)會計(jì)人員相比,農(nóng)村的會計(jì)人員學(xué)歷較低、年齡較大、專業(yè)知識掌握不全,并且普遍缺乏嫻熟的計(jì)算機(jī)知識和操作技能,農(nóng)村會計(jì)人員由于培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會很少,導(dǎo)致其知識技能跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐。隨著手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)變,大部分農(nóng)村會計(jì)人員的思想和習(xí)慣不能迅速轉(zhuǎn)變,以及財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。
(二)缺乏適合農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)的軟件
隨著商業(yè)競爭日益激烈,商業(yè)會計(jì)電算化軟件的發(fā)展得到很好的促進(jìn)作用。然而針對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的電算化軟件卻極少,許多適用于城鎮(zhèn)的電算化軟件并不適用于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,這無疑制約了農(nóng)村財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展。農(nóng)村與城市的企業(yè)結(jié)構(gòu)不一致,城市擁有的資產(chǎn)主要是廠房、機(jī)械設(shè)備等,而農(nóng)村的企業(yè)主要以土地、水庫、池塘、山林等資源為主,因此一般的財(cái)務(wù)會計(jì)的軟件并不適用于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。
(三)資金投入不足,基礎(chǔ)工作建設(shè)不到位
實(shí)行會計(jì)電算化需要購置必須的計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及有關(guān)的輔助設(shè)備,為了提升農(nóng)村會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,還必須進(jìn)行一些專業(yè)知識技能的培訓(xùn),這些資金的投入合計(jì)起來不是個(gè)小數(shù)目。因此,資金投入不足也是制約農(nóng)村財(cái)務(wù)管理電算化的因素。會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,諸如登記和裝訂會計(jì)賬簿、保管會計(jì)檔案、會計(jì)人員對新制度的理解,都和理想的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)存在一定的差距,需要加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)步伐,才能從根本上實(shí)現(xiàn)農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)電算化[2]。
二、電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用
(一)建立健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中具有建設(shè)性的作用,體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)結(jié)合;內(nèi)外監(jiān)督的實(shí)現(xiàn);內(nèi)部管理的控制。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要以財(cái)務(wù)管理信息化為核心,以“事前控制、事中核算、事后分析”的系統(tǒng)流程有針對性的對農(nóng)村財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理。會計(jì)人員可以從資金流額角度進(jìn)行分析和核算,如銀行現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)核算等。為了預(yù)防貪污腐敗的現(xiàn)象,應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的適時(shí)監(jiān)控,以杜絕基層操作上弄虛作假的行為。該健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城和市形成安全的網(wǎng)絡(luò)。保證了關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全。此外,為了滿足用戶個(gè)性化使用,節(jié)約投資成本,可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上設(shè)置模塊化組合;為了確保農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性,可以采取網(wǎng)絡(luò)中心的高速服務(wù)設(shè)備。
(二)開發(fā)適用于農(nóng)村財(cái)務(wù)的會計(jì)軟件
由于軟件開發(fā)者沒有考慮到村集體經(jīng)濟(jì)組織與城市企業(yè)財(cái)務(wù)在資金籌集渠道、投資方向和利益分配上的顯著差異,以及農(nóng)民群體深層的傳統(tǒng)思想文化因素,導(dǎo)致目前的村用財(cái)務(wù)軟件存在可操作性差、適應(yīng)性差、普及率低等問題。軟件開發(fā)者在對農(nóng)村會計(jì)電算化的軟件開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn),農(nóng)村后續(xù)維護(hù)和咨詢的成本過高,導(dǎo)致其逐漸放棄對農(nóng)村會計(jì)軟件的開發(fā)。目前我國農(nóng)村使用的財(cái)務(wù)軟件主要是在農(nóng)經(jīng)站組織下開發(fā)的局部軟件系統(tǒng),其技術(shù)含量和適用性較差。因此有必要開發(fā)一種由農(nóng)經(jīng)部門、財(cái)政部門以及軟件開發(fā)公司共同研發(fā)的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保該系統(tǒng)滿足農(nóng)村財(cái)務(wù)的需求,并且易于操作、具有較強(qiáng)的適用性。開發(fā)專用的農(nóng)村財(cái)務(wù)信息應(yīng)用軟件,既能增加財(cái)務(wù)的透明度,提高財(cái)務(wù)工作者的管理水平,又能提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)建立財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商
在Internet上提供財(cái)務(wù)軟件租賃,是會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用之一。財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商首先將客戶發(fā)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)加工,生成財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等會計(jì)信息,然后將會計(jì)信息交給會計(jì)師事務(wù)所審計(jì),最后財(cái)務(wù)供應(yīng)商向客戶提供數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,并針對該結(jié)果給出一些專業(yè)的意見。建立財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商不僅能提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量,還能在一定程度上解決會計(jì)人員工作效率低和信息反饋緩慢的問題。財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的建立,使得農(nóng)村財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,因此財(cái)務(wù)工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)直接了解本村的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,從而提升了會計(jì)人員的信息反饋能力和工作效率。財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的建立,還能從根本上降低資金的投入,因?yàn)槭褂脝挝粌H需購置與財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商交換數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,減少了軟硬件設(shè)備的投資[3]。財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商的建立,能夠減少審計(jì)人員的工作量,這是因?yàn)閷?shí)施財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商模式后,審計(jì)人員不需要到現(xiàn)場進(jìn)行大量的對賬工作,只需要在集中的應(yīng)用供應(yīng)商上開展審計(jì)工作即可,大大縮減了工作量,提高了工作效率。
三、電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的作用
確保財(cái)務(wù)檔案的完整性。在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)電算化既可以解決傳統(tǒng)賬簿發(fā)生失竊、發(fā)霉等財(cái)務(wù)檔案的毀損問題,又能有效防止財(cái)務(wù)檔案管理不安全隱患,當(dāng)財(cái)務(wù)檔案發(fā)生意外事故時(shí),能起到一定的安全保障。提高工作工作效率。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),既能提高了會計(jì)人員的工作質(zhì)量,又減輕他們的工作量,促進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的有序?qū)嵤T鰪?qiáng)村干部廉潔自律意識。實(shí)施會計(jì)電算化管理系統(tǒng),能減少村干部隨意開支、弄虛造假、亂開發(fā)票等行為,增強(qiáng)干別的廉潔自律意識。健全農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度。我國不少鄉(xiāng)村在財(cái)務(wù)管理上不夠重視,對部分收入和支出不及時(shí)記賬,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂狀態(tài)。實(shí)施電算化后,各項(xiàng)規(guī)章制度得到系統(tǒng)的管理,保障了村集體財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行。
防止集體資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。實(shí)施會計(jì)電算化后,每張?jiān)紗螕?jù)都得到了嚴(yán)格的審核,杜絕了違規(guī)單據(jù)、手續(xù)不全的單據(jù)的入賬,既控制了不合理開支,又能有效防止部分干部貪污公款。
四、結(jié)束語
在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理上運(yùn)用會計(jì)電算化理論,有助于會計(jì)理論的研究和應(yīng)用。利用會計(jì)電算化的作用,建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)具有針對性的農(nóng)村電算化軟件以及建立財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商能有效的解決農(nóng)村電算化的問題。會計(jì)電算化是解決農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題的一種模式。實(shí)施會計(jì)電算化后,整個(gè)會計(jì)核算過程都受到了嚴(yán)格的監(jiān)控,既消除手工記賬的不規(guī)范、低效率的問題,又在一定程度上上杜絕了財(cái)務(wù)干部的違法違紀(jì)行為。因此,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)電算化是促進(jìn)農(nóng)村社會穩(wěn)定的有力措施,對農(nóng)村現(xiàn)代化發(fā)展具有長遠(yuǎn)的意義。
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