【摘要】隨著我國《社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實施辦法》的頒布,我國大部分農(nóng)村紛紛開展了建設(shè)檔案的工作,在財務(wù)檔案管理上也取得了不錯的效果。但深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國的村級財務(wù)檔案管理工作與社會主義新農(nóng)村建設(shè)的目標(biāo)還有一定的差距,仍然存在檔案管理意識薄弱、管理不完善和管理能力不強(qiáng)等問題。為了提高我國村級財務(wù)檔案管理水平,加快我國的新農(nóng)村建設(shè),本文主要對當(dāng)前村級財務(wù)檔案管理存在的問題進(jìn)行分析,并針對問題的特點提出具有針對性的解決對策。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村;財務(wù)檔案管理;問題;解決對策
前言
隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的農(nóng)村財務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足新農(nóng)村建設(shè)的需求。我國目前雖然鼓勵知識分子下鄉(xiāng),也有大量的先進(jìn)知識分子不斷融入到農(nóng)村的建設(shè)當(dāng)中,但是農(nóng)村的財務(wù)檔案管理仍然沒有得到徹底的改善,管理效率不高。因此,如何提高村級財務(wù)檔案管理水平是目前農(nóng)村工作的重中之重。
一、目前我國村級財務(wù)檔案管理存在的問題
(一)缺乏對財務(wù)檔案管理的意識
隨著社會的不斷發(fā)展,大部分農(nóng)村始終處于發(fā)展的底層,村里大部分村民的受教育程度都比較低,接觸到的管理方式都比較落后,缺乏對財務(wù)檔案管理的意識。受到傳統(tǒng)落后觀念的影響,很多村級領(lǐng)導(dǎo)干部對農(nóng)村財務(wù)檔案的管理工作缺乏正確的認(rèn)識,甚至覺得沒有管理的必要,即使開展了管理工作,也只是為了應(yīng)付工作,使農(nóng)村財務(wù)檔案管理工作流于形式。除此之外,很多村干部對簡單的在收集信息、整理檔案時,對財務(wù)檔案內(nèi)容的真實性缺乏驗證,造成財務(wù)檔案不全面、不可靠。大部分村民不理解什么是財務(wù)檔案,全然不知財務(wù)檔案跟自身權(quán)益有何關(guān)系,因此對財務(wù)檔案的利用率不高,缺乏使用財務(wù)檔案維護(hù)自身利益的意識。
(二)村級財務(wù)檔案管理缺乏規(guī)范性
在目前的村級財務(wù)檔案管理工作中,沒有形成規(guī)范化的管理體系,管理人員只是盲目的進(jìn)行檔案的整理和存檔。大部分的農(nóng)村都沒有設(shè)立專門的財務(wù)檔案管理部門,缺乏專業(yè)的人員進(jìn)行管理。目前大部分的農(nóng)村仍然采用傳統(tǒng)的管理方式,即由村級的會計人員進(jìn)行保管,這樣的管理方式使得財務(wù)檔案得不到統(tǒng)一的安放,檔案分散、凌亂,缺乏整體性,造成財務(wù)檔案管理工作混亂不堪、檔案內(nèi)容不真實等現(xiàn)象的出現(xiàn)[1]。
(三)村級財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)水平低
村級財務(wù)檔案管理工作需要對財務(wù)工作信息進(jìn)行搜集,對檔案進(jìn)行整理、分類和存檔,這就需要專業(yè)的管理人才才能勝任這一工作。目前雖有大量知識分子融入到新農(nóng)村建設(shè)中,但是對于農(nóng)村的財務(wù)檔案管理只是基于表面,在一些對技術(shù)含量要求較高的管理層面缺乏深入的研究,對村級財務(wù)檔案管理的認(rèn)識還不夠全面,缺乏專業(yè)的管理理論知識和管理技能。由于農(nóng)村財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)水平普遍低下,導(dǎo)致在實際的管理工作中頻頻出錯,達(dá)不到新農(nóng)村建設(shè)的要求,不能將財務(wù)檔案管理應(yīng)有的作用發(fā)揮出來。
二、解決村級財務(wù)檔案管理問題的有效對策
(一)提高村干部和村民對財務(wù)檔案管理的認(rèn)識
村級財務(wù)管理水平的好壞直接影響農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高村干部和村民對財務(wù)檔案管理的認(rèn)識,加大村級財務(wù)管理力度對發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)具有重大的意義。因此,為了將國家政府關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)的具體政策充分落實到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村,村級干部應(yīng)該增強(qiáng)自身的責(zé)任感和使命感,積極學(xué)習(xí)黨中央的相關(guān)政策法規(guī),提高對財務(wù)檔案管理的認(rèn)識,并充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用,將農(nóng)村財務(wù)檔案管理工作提到日程上來,使檔案管理工作和其它推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活動能夠同步進(jìn)行。在財務(wù)檔案管理工作中應(yīng)該使檔案內(nèi)容和實際情況保持一致,并不定期對財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行考察和監(jiān)督。除此之外,村級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該定期在村里組織財務(wù)檔案管理的宣傳活動,不斷提高村民對檔案管理的認(rèn)識程度,從而使村民能夠充分利用財務(wù)檔案來保障自身的合法權(quán)益[2]。
(二)提高財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性
為了加強(qiáng)村級財務(wù)檔案管理工作,村級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該以黨中央下發(fā)的關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)改革的政策要求為基礎(chǔ),根據(jù)農(nóng)村的實際情況,制定符合農(nóng)村財務(wù)檔案管理需要的規(guī)章制度,采取制度化的管理方式,提高財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性。在規(guī)定的規(guī)章制度中,必須明確檔案管理的崗位職責(zé),對財務(wù)檔案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,包括:檔案信息的搜集、整理、分類和歸檔,并科學(xué)、合理的設(shè)定每個管理環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而使村級財務(wù)檔案管理形成一個有序、完整的系統(tǒng)。另外村級領(lǐng)導(dǎo)干部還要成立一個專門的財務(wù)檔案管理部門,杜絕由個人保存,聘請專業(yè)人員擔(dān)任財務(wù)檔案管理工作,在做交接工作時,應(yīng)該要求曾經(jīng)的工作人員將目前檔案管理工作出現(xiàn)的問題告知新的管理者,保障管理工作得以順利開展。
(三)提高財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)水平
農(nóng)村需要具有專業(yè)知識技能的人才對村級的財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),從而提高農(nóng)村的管理水平,使農(nóng)村的發(fā)展跟上時代發(fā)展的腳步。因此,只有在高素質(zhì)管理人員的代理下才能實現(xiàn)農(nóng)村發(fā)展的目標(biāo)[3]。對于村級財務(wù)檔案管理人員,村級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該定期開展培訓(xùn)活動,對其進(jìn)行財務(wù)檔案管理知識技能的培訓(xùn),并制定相關(guān)的管理人員考核制度,考核管理人員對檔案管理的內(nèi)容、方式、技巧等的掌握程度,考核通過者可以繼續(xù)參與財務(wù)檔案管理工作,否則必須繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn),直到考核通過為止,只有這樣才能實現(xiàn)在財務(wù)檔案管理工作中相互制約,使財務(wù)檔案管理工作更加合理化,才能提高農(nóng)村財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。與此同時,要嚴(yán)格限制村級財務(wù)檔案管理工作人員的年齡、專業(yè)等,完善財務(wù)檔案管理工作的科學(xué)性。
結(jié)束語
農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的好壞直接影響到我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體水平,因此,國家不斷加大對農(nóng)村工作的重視程度,新農(nóng)村建設(shè)改革這一話題也不斷深入到人們的生活當(dāng)中。在國家和廣大人們的監(jiān)督下,村級財務(wù)檔案管理工作的不足也在不斷的暴露出來,如何提高村級財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量,實現(xiàn)村級財務(wù)檔案的規(guī)范化管理是目前村級領(lǐng)導(dǎo)干部值得研究探討的問題。在規(guī)范化管理的同時,必須采用科學(xué)、合理的管理手段,才能實現(xiàn)農(nóng)村財務(wù)檔案管理質(zhì)量的整體提高。
參考文獻(xiàn)
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[3]鍋彩虹,淺論財務(wù)會計檔案管理中存在的問題[J].中小企業(yè)管理與科技,2010,5(25):118-119.