2014年初的某個(gè)周五下午兩點(diǎn)半,位于北京中關(guān)村的中國教育部留學(xué)服務(wù)中心(下稱“中留服”)如常開放。入口的左側(cè)立著一塊提示牌,上面簡單注明了這里的26個(gè)服務(wù)窗口可以辦理的包括檔案、公派、認(rèn)證、戶口在內(nèi)的六項(xiàng)服務(wù)。
認(rèn)證服務(wù)占據(jù)了最多的窗口,從20號(hào)到26號(hào),計(jì)有7個(gè)之多。這些窗口承擔(dān)著國(境)外學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證工作。留學(xué)生在國外辛苦拿到的學(xué)位在這里被認(rèn)證后,留學(xué)才算真正完成。隨著這兩年留學(xué)生歸國潮的出現(xiàn),國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證處(下稱“認(rèn)證處”)每年要處理10萬份左右的認(rèn)證,留學(xué)生們的抱怨也越來越多:認(rèn)證太麻煩,耗時(shí)太久,收費(fèi)貴,服務(wù)還不到位。
“認(rèn)證處”的處長明廷璽和副處長余海嬰女士對《留學(xué)》說,他們正在努力改進(jìn),但也有苦衷。與2 0 0 3年相比,今年的認(rèn)證數(shù)量翻了15倍,工作飽和度很高,等認(rèn)證系統(tǒng)升級(jí)后,留學(xué)生們可以省點(diǎn)兒心。
認(rèn)證為什么麻煩?
按照中留服所示的《申請辦理國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證交驗(yàn)材料清單》,基本材料包括學(xué)歷證、學(xué)位證書、護(hù)照、《留學(xué)回國人員證明》(下稱《證明》)等項(xiàng)。由于認(rèn)證所需材料較多,總會(huì)有留學(xué)生在材料準(zhǔn)備環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,影響效率。不少人的經(jīng)驗(yàn)都表明,最不讓人省心的是《證明》?!霸谌バ爬?,不僅要有申請材料,還得夾上回信的英文信封和帶女王頭像的英國郵票,不然不給你寄?!闭f起辦理《證明》的經(jīng)過,曾在英國學(xué)的金燕總有吐不完的槽。要申請《證明》,需要提供相應(yīng)的材料,比如報(bào)到登記表。赴英留學(xué)的中國學(xué)生,在抵達(dá)英國后,須在我國駐英使館教育處的官網(wǎng)系統(tǒng)上辦理報(bào)到、注冊和登記手續(xù)。在完成學(xué)業(yè)后,可在系統(tǒng)上打印帶有序列號(hào)的報(bào)到登記表。
如果疏忽了,到畢業(yè)時(shí),因?yàn)槿鄙傧到y(tǒng)記錄,使領(lǐng)館便有可能拒絕《證明》的申請。辦理《留學(xué)回國人員證明》必須出示畢業(yè)證復(fù)印件,而金燕未等到領(lǐng)取畢業(yè)證就已經(jīng)返回國內(nèi),所以她只能跨國寄申請材料。除去時(shí)間成本,國際快遞價(jià)格高昂,這多少也增加了她的經(jīng)濟(jì)成本。但麻煩還沒有結(jié)束。中國駐英國使領(lǐng)館要求申請《證明》的人在去信中附上英國標(biāo)準(zhǔn)的中號(hào)回郵信封和郵票,以供使領(lǐng)館在回信時(shí)使用。金燕忽略了這一點(diǎn),她回國之前沒有預(yù)備英國信封和郵票,而國內(nèi)市場上又很難見到此類東西。最終,她從淘寶上購買到了英國信封和郵票,把信寄了出去。一個(gè)月后,她才拿到了中國駐曼斯特領(lǐng)事館開具的《證明》。
去年回到上海找工作的張蒙,是美國布朗大學(xué)的碩士畢業(yè)生。在他就職的金融公司,海歸需要提供中留服出具的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證。為此,在中留服辦理手續(xù),排隊(duì)時(shí)不敢喝水,怕上廁所,不然去趟衛(wèi)生間回來得重新排。
他開始著手認(rèn)證申請事宜。紐約中國留學(xué)服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理全美各領(lǐng)區(qū)留學(xué)人員申請《證明》的咨詢與審核工作,張蒙將材料寄給對方,得到的郵件反饋是:材料中缺少畢業(yè)證復(fù)印件,需要補(bǔ)齊??蓮埫勺约呵宄赜浀茫褜⒂⑽漠厴I(yè)證連同其他材料一起寄送。在與紐約中留服的工作人員幾番溝通后,他明白了問題出在哪兒。布朗大學(xué)發(fā)放的原本是拉丁文畢業(yè)證,由于擔(dān)心拉丁文在中國不適用,學(xué)生通常都會(huì)備有一份英文版畢業(yè)證書。張蒙只寄走了英文版畢業(yè)證,缺少拉丁文版,所以沒能很快辦下來。除了《證明》之外,學(xué)歷學(xué)位證的翻譯件也會(huì)給海歸帶來小小的糾結(jié)。中留服對于翻譯的專業(yè)性、準(zhǔn)確度有極高的要求,留學(xué)生自己翻譯學(xué)歷學(xué)位證是不被允許的。
在中留服的服務(wù)大廳右側(cè),有兩個(gè)給學(xué)生提供翻譯業(yè)務(wù)的窗口,時(shí)常見到學(xué)生拿著資料上前咨詢。申請者普遍反映,這個(gè)翻譯機(jī)構(gòu)提供的翻譯服務(wù),較之其他公司要高一、二百元。盡管價(jià)格稍貴,仍有不少申請者選擇在此翻譯,王聰就是一個(gè)例子。從她的解釋來看,之所以選擇在此翻譯,是看到這兩個(gè)窗口位于服務(wù)大廳內(nèi),所以這里的翻譯質(zhì)量應(yīng)該是有保障的。有人還認(rèn)為,這里是官方指定的翻譯機(jī)構(gòu)。對此,認(rèn)證處副處長余海嬰向《留學(xué)》表明:“我們從沒有指定任何一家翻譯機(jī)構(gòu),關(guān)于翻譯,我們的要求是:翻譯公司必須具備正規(guī)而專業(yè)的翻譯資質(zhì)?!?/p>
雖然需要準(zhǔn)備的認(rèn)證材料看似挺多,但不難收集,余海嬰稱,認(rèn)證所需的材料都是學(xué)生在留學(xué)生活中自然而然就會(huì)有的,它們都是一些基本的材料。她建議,留學(xué)生在這方面多加注意,有不明之處應(yīng)登陸中心官網(wǎng)來查詢相關(guān)說明,及早準(zhǔn)備,不要輕信其他未經(jīng)官方證實(shí)的信息。
收費(fèi)貴還要排長隊(duì),能叫號(hào)嗎?
去年9月份回國的金燕記得,第一次來中留服時(shí)是早上10點(diǎn),隊(duì)伍蜿蜒排了好幾圈,她不得不硬著頭皮等候了三個(gè)鐘頭。
另一位海歸半開玩笑地說,排隊(duì)時(shí)不敢喝水,怕上廁所,不然去趟衛(wèi)生間回來得重新排。后來她拉上自己的好友一起排,“不然排那么久,憋不住啊。”
認(rèn)證服務(wù)現(xiàn)場的擁擠,讓諸多辦理認(rèn)證的申請人頗有怨言,他們建議可以向銀行學(xué)習(xí),采用叫號(hào)制。認(rèn)證處處長明廷璽解釋說,提供叫號(hào)服務(wù)是優(yōu)化認(rèn)證服務(wù)流程的一個(gè)環(huán)節(jié),這方面,中留服已經(jīng)有所改進(jìn)?!读魧W(xué)》記者在實(shí)地探訪時(shí)發(fā)現(xiàn),在中留服大廳入口處,已立著一部取號(hào)機(jī),可供申請者取號(hào)。叫號(hào)服務(wù)雖然已在北京實(shí)行,但尚未在各地的認(rèn)證點(diǎn)普及。
2012年曾在武漢辦理認(rèn)證的楊雪就記得,她當(dāng)時(shí)去的那個(gè)驗(yàn)證點(diǎn)并未提供叫號(hào)服務(wù)。余海嬰告訴《留學(xué)》,依據(jù)海外學(xué)校的畢業(yè)時(shí)間不同,前來辦理學(xué)歷認(rèn)證的人數(shù)可能有時(shí)段性的變化。但近幾年來,隨著認(rèn)證人數(shù)的劇增,
“中心的認(rèn)證業(yè)務(wù)一直都比較繁忙”,沒有所謂的高峰期。有留學(xué)生認(rèn)為,認(rèn)證大廳的辦公時(shí)間只到下午四點(diǎn),應(yīng)該再延長些時(shí)間。當(dāng)《留學(xué)》記者傳達(dá)這一意見時(shí),明廷璽回復(fù),中留服早在五年前,就取消了中午休息的時(shí)間;至于各地的驗(yàn)證點(diǎn),則不敢保證,他們有獨(dú)立的辦公體制。
海歸們不滿認(rèn)證服務(wù)的另一點(diǎn)是收費(fèi),有幾位留學(xué)生提出質(zhì)疑:就是蓋蓋章,需要收360元嗎?海外學(xué)歷認(rèn)證360元的費(fèi)用是否合理,一直存在爭議。
很多人想了解,這3 6 0元的費(fèi)用,究竟涵蓋了哪些成本支出?明廷璽和余海嬰回憶說,360元的定價(jià)是很早以前由發(fā)改委核準(zhǔn)的。他們并不諱言曾被舉報(bào)收費(fèi)偏高的事情,“發(fā)改委曾來考察過,我們也和發(fā)改委匯報(bào)過,確實(shí)是很多年沒有變過了?!敝劣谝院笫欠駮?huì)調(diào)整價(jià)格,需要經(jīng)過發(fā)改委研究。
認(rèn)證耗時(shí)長能改善嗎?
認(rèn)證過程耗時(shí)較長,是許多申請者的感受。中留服公布的認(rèn)證周期為20個(gè)工作日,但同時(shí)亦聲明:這個(gè)時(shí)間不包括郵寄時(shí)間。“認(rèn)證工作日從中留服收到齊全的申請資料并通過材料初步審核的當(dāng)日開始計(jì)算,至認(rèn)證結(jié)果從我中留服發(fā)放(寄出)之日結(jié)束”。
從程序上看,認(rèn)證過程大致包括幾個(gè)階段:首先是前臺(tái)的資料收集,繼而是對資料的初步審核,接著是深層的評估,以及最終的審查。在這個(gè)過程中,會(huì)有諸多因素可能影響認(rèn)證的進(jìn)度。明廷璽向《留學(xué)》介紹了幾種常見的情況。中留服無法評估某些證書的真?zhèn)?,在向頒發(fā)證
書的機(jī)構(gòu)發(fā)出核查的信函而遲遲收不到對方的回復(fù)時(shí),認(rèn)證時(shí)間便可能相應(yīng)延長。此外,由于材料不齊,中留服會(huì)以系統(tǒng)通知或電子郵箱等其他形式告知申請人,如果申請人不及時(shí)回應(yīng)中留服的反饋,將材料補(bǔ)齊,那么認(rèn)證進(jìn)度難免被拖延,這樣的事應(yīng)該極力避免。
在申請材料的把關(guān)上,中留服的態(tài)度非常明確:打擊持假造假。認(rèn)證處的兩位負(fù)責(zé)人介紹,為打擊學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證中的持假造假等違法行為,中留服已建成含有9 5個(gè)國家的多達(dá)4萬多份國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書的電子數(shù)據(jù)庫,并與多個(gè)國家的國家級(jí)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)建立了證書核查機(jī)制,可以隨時(shí)比對和核查相關(guān)國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書的真實(shí)性。
對于材料存在缺失的情況,明廷璽表示:一定不要委托中介去弄虛假材料,因?yàn)橹辛舴坏┌l(fā)現(xiàn)申請者在認(rèn)證申請材料中提供了虛假信息或虛假材料,可以不再受理其認(rèn)證申請;應(yīng)該咨詢中留服的工作人員,與之溝通,“我們會(huì)幫他們想解決辦法,不要造假?!?/p>
申請者對于認(rèn)證周期過長的抱怨,給中留服造成了不小的壓力??煞駥?shí)現(xiàn)認(rèn)證的網(wǎng)絡(luò)化加快辦理?明廷璽向《留學(xué)》透露,中留服正在進(jìn)行國外認(rèn)證系統(tǒng)的升級(jí)改造工程,以便和全國各地的驗(yàn)證點(diǎn),以及海外機(jī)構(gòu)建立數(shù)據(jù)傳輸?shù)穆?lián)系。但問題在于,數(shù)據(jù)安全目前仍是個(gè)亟待攻克的技術(shù)難題,“我們已經(jīng)讓系統(tǒng)的開發(fā)商在想改革方案”。此外,他還透露,希望將來能夠以手機(jī)A P P的形式,讓留學(xué)生不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束,輕松地使用在線查詢和在線支付的功能。
各地驗(yàn)證點(diǎn)不具備認(rèn)證資質(zhì)
正對著中留服的學(xué)歷認(rèn)證窗口的長椅上,不時(shí)有人起身,手握一疊材料,坐到服務(wù)窗口前的椅子上,將材料交給玻璃門對面的工作人員驗(yàn)證。在此之前,他們需要確保已經(jīng)完成認(rèn)證申請的官網(wǎng)在線提交。接到認(rèn)證材料的工作人員,其主要的任務(wù),一是檢查材料是否按規(guī)定備好,如出現(xiàn)材料不齊的情況,申請人須補(bǔ)全;再則,比照材料中的原件與復(fù)印件是否一致,如一致,便會(huì)在相應(yīng)地方加蓋“原件與復(fù)印件相符”的章,繼而將證書原件退還學(xué)生,復(fù)印件則留存,等候下一步的認(rèn)證。服務(wù)窗口承擔(dān)的是驗(yàn)證服務(wù)工作,分布在各地的驗(yàn)證點(diǎn)也扮演著這樣的角色。
驗(yàn)證點(diǎn)不具備學(xué)歷認(rèn)證資質(zhì),其作用主要體現(xiàn)在驗(yàn)證材料和將材料傳遞到北京中留服,由認(rèn)證處進(jìn)行認(rèn)證。但各地驗(yàn)證點(diǎn)與中留服不存在隸屬關(guān)系。明廷璽介紹說:“我們和他們更多的是合作關(guān)系;我們委托各地的公益機(jī)構(gòu),按照我們的一套驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行驗(yàn)證。”但他強(qiáng)調(diào),認(rèn)證處對驗(yàn)證點(diǎn)在服務(wù)質(zhì)量以及其他方面亦有一定的要求。
季潔曾在外埠某一驗(yàn)證點(diǎn)申請認(rèn)證,“那個(gè)辦公地點(diǎn)不好找,在挺陰暗的地方,和一堆中介機(jī)構(gòu)擠在一塊,而且沒有叫號(hào)服務(wù)”。當(dāng)《留學(xué)》記者轉(zhuǎn)述這一情況時(shí),明廷璽詢問是哪個(gè)機(jī)構(gòu)的行為,“凡是有這種情況,我們都會(huì)督促他們?nèi)ジ恼!泵魍t表示,他們極為重視留學(xué)生的反饋,并將加強(qiáng)中留服對各地驗(yàn)證點(diǎn)的監(jiān)督。近些年,我國的海歸潮愈演愈烈,對國外學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)證的需求亦水漲船高。
根據(jù)認(rèn)證處提供的數(shù)據(jù),2012年回國總?cè)藬?shù)29. 27萬人,而當(dāng)年認(rèn)證受理為9 5102份,幾乎是3:1的比例;比起2003年的6364份,2012年申請認(rèn)證的人數(shù)翻了接近15倍;2013年,估計(jì)有10.1萬人左右申請了認(rèn)證,僅前11個(gè)月已達(dá)92578人。隨著認(rèn)證需求的逐年增加,留服在北京以外的重要城市開設(shè)驗(yàn)證點(diǎn)。目前,除了在境內(nèi)的3 4個(gè)城市布設(shè)4 3個(gè)驗(yàn)證點(diǎn)外,中留服還在中國香港和美國紐約市設(shè)立了海外驗(yàn)證點(diǎn)。余海嬰告訴《留學(xué)》記者,今年有望在海南和重慶設(shè)立驗(yàn)證點(diǎn),未來將根據(jù)國內(nèi)的實(shí)際需要,增設(shè)更多的驗(yàn)證點(diǎn)。
(文中部分人物名為化名)
據(jù)國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證處負(fù)責(zé)人介紹,我國的國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證源于2 0 世紀(jì)9 0 年代初中國留學(xué)人員回國就業(yè)的實(shí)際需求。當(dāng)時(shí),國內(nèi)用人單位對國外的高等教育和學(xué)位制度不甚了解,無法判斷留學(xué)回國人員的文憑真?zhèn)危灾虏糠秩说木蜆I(yè)問題無法落實(shí),而已就業(yè)的人也在工資待遇、職稱評定和職務(wù)晉升方面頗為受限。出于對國家鼓勵(lì)留學(xué)人才回國就業(yè)政策的支持, 從1 9 9 1 年起, 教育部留學(xué)服務(wù)中留服開始接受社會(huì)各界用人單位或招生院校的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證咨詢,并為留學(xué)回國人員出具描述他們學(xué)習(xí)經(jīng)歷的“國外學(xué)歷學(xué)位評估意見書”。2001年,參照國際通行做法,國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)和教育部聯(lián)合發(fā)文(學(xué)位(2000)2號(hào)),正式同意中國教育部留學(xué)服務(wù)中留服面向社會(huì)開展國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證工作。