文 姚珊珊
20世紀(jì)90年代以來,我國信息化建設(shè)進(jìn)一步加快,但如何保證IT系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行、為業(yè)務(wù)提供可持續(xù)性支撐、最大化發(fā)揮IT投資的效益?這對已上線運(yùn)行的IT系統(tǒng)維護(hù)支持及IT部門對業(yè)務(wù)部門提供信息技術(shù)服務(wù)的水平提出了新要求。
IT服務(wù)管理作為管理IT的一種方法和理念,從初期概念的提出到實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)ITIL的成功開發(fā)和在世界范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用,已成為受重視、有相對獨(dú)立概念和發(fā)展迅速的領(lǐng)域。目前,已形成包括信息技術(shù)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)制定、咨詢、培訓(xùn)、認(rèn)證、軟件開發(fā)和服務(wù)實(shí)施的完整產(chǎn)業(yè)價值鏈。
知識管理理論領(lǐng)域中,對知識管理的主要內(nèi)容定義為“知識獲取、知識存儲、知識利用、知識創(chuàng)新”。然而如何實(shí)現(xiàn)這幾個步驟,知識管理理論界卻并未達(dá)成一致。
作為IT服務(wù)管理的內(nèi)容之一,知識庫管理的重要性不容忽視。在IT服務(wù)知識庫管理中,所有可以為處理事件和問題,排查日常工作中遇到的潛在隱患提供有效幫助的信息,以及與運(yùn)行維護(hù)及服務(wù)臺、二線和三線支持人員日常工作相關(guān)的有效信息,都可以提交到知識庫中。
知識庫管理是幫助IT維護(hù)人員和IT用戶從一個在線知識庫查找針對常見問題的最佳解決方案和方法。
該知識庫充當(dāng)一個知識共享媒介,提高支持的效率。由于技術(shù)人員能夠快速地發(fā)現(xiàn)問題的答案,所以還能顯著縮短問題解決的平均時間。維護(hù)人員可以簡單構(gòu)建自己特有的知識庫,通過指定關(guān)鍵字索引搜索知識庫的解決方案,根據(jù)標(biāo)題和副標(biāo)題分組解決方案以便于訪問,利用預(yù)設(shè)的視圖可以快速訪問最常見及最近使用的解決方案。
隨著行業(yè)用戶對信息化需求的不斷提高,其對信息技術(shù)的認(rèn)知也已經(jīng)從“IT工具論”轉(zhuǎn)變到“以IT推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新”。這就需要行業(yè)信息技術(shù)服務(wù)商對行業(yè)用戶的當(dāng)前業(yè)務(wù)應(yīng)用有著深刻的理解力和洞察力,對如何利用信息技術(shù)推動該行業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新有一定的預(yù)見能力。
因此,要求信息技術(shù)集成服務(wù)商不僅要具備堅實(shí)的信息技術(shù)基礎(chǔ),而且還要具備厚重的行業(yè)知識積淀。
行業(yè)知識庫的研究成果將為基于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)模型的行業(yè)信息化通用性和可擴(kuò)展性、減少大量低水平的重復(fù)開發(fā),提供重要的技術(shù)保障,繼而從應(yīng)用上為促進(jìn)行業(yè)的專業(yè)分工和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提升行業(yè)信息化管理水平及運(yùn)行效率,并提供切實(shí)有效的支持。
一方面,行業(yè)知識庫將促進(jìn)產(chǎn)業(yè)分化。國外以SAP為代表的管理軟件廠商,建立了與其管理軟件功能配套的行業(yè)知識庫,以此為基礎(chǔ),形成了以咨詢廠商為龍頭、實(shí)施廠商快速跟進(jìn)的產(chǎn)業(yè)格局。在國內(nèi),以ERP廠商為代表的管理軟件開發(fā)商在這方面正在形成以咨詢廠商為龍頭、實(shí)施廠商快速跟進(jìn)的制造業(yè)信息化的產(chǎn)業(yè)格局。
由于軟件產(chǎn)品的行業(yè)解決方案不同,因此,建立行業(yè)化實(shí)施服務(wù)體系也是軟件服務(wù)發(fā)展的必然,而在這個服務(wù)體系中,行業(yè)知識成為核心性、基礎(chǔ)性的要素。行業(yè)知識庫的建成必將推動和促成行業(yè)內(nèi)專業(yè)分工,促進(jìn)軟件行業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從根本上改變現(xiàn)有行業(yè)信息技術(shù)廠商的競爭格局,營造我國行業(yè)信息化軟件的良好生態(tài)環(huán)境,從而提升我國軟件行業(yè)的競爭力及在國際上的地位。
另一方面,行業(yè)知識庫將推動行業(yè)龍頭企業(yè)向高端咨詢型企業(yè)轉(zhuǎn)型,并帶動行業(yè)中小企業(yè)向?qū)I(yè)化服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型。與國外的軟件企業(yè)相比,我們在技術(shù)上比較落后,軟件開發(fā)采用的標(biāo)準(zhǔn)、平臺以及工具基本上都被國外產(chǎn)品壟斷。
目前我們的優(yōu)勢,就是行業(yè)知識,但現(xiàn)在這些知識也不系統(tǒng)。建立行業(yè)信息化知識庫,將使得行業(yè)知識轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿?,并推動信息產(chǎn)業(yè)更快更好地完成低端地位向高端地位、分工模糊到產(chǎn)業(yè)鏈專業(yè)分工清晰的轉(zhuǎn)型和擴(kuò)展。