翟安君

（重慶電力建設(shè)總公司，重慶 400060）

目前，為了滿足不斷增長的電力需求，國家加大了電力項(xiàng)目的投入。工程項(xiàng)目中涉及的設(shè)備、材料較多，在工程成本中物資成本占到70—80%。對于一個(gè)工程項(xiàng)目來說，有效的控制采購成本是工程項(xiàng)目的價(jià)值鏈中重要一環(huán)，是工程項(xiàng)目運(yùn)營成本的重要組成部分，對于工程項(xiàng)目的競爭價(jià)值具有重要意義?？刂莆镔Y采購成本，能夠幫助工程項(xiàng)目有條不紊的進(jìn)行，保障工程項(xiàng)目順利實(shí)施，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)管理水平，有效提高企業(yè)競爭實(shí)力。

一、工程項(xiàng)目物資采購成本的控制的意義

目前我國建設(shè)工程正在處于高速發(fā)展的時(shí)期，競爭較為激烈，有效控制工程項(xiàng)目物資采購成本，保障工程項(xiàng)目順利開展，確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和工程工期，以及企業(yè)獲得相應(yīng)的盈利、做大做強(qiáng)和增強(qiáng)競爭實(shí)力等都具有實(shí)質(zhì)性意義。

二、工程項(xiàng)目物資采購成本控制措施

1 建立、完善采購制度，明確采購及審批權(quán)限

工程項(xiàng)目中物資采購成本的控制必須應(yīng)該要有相關(guān)的規(guī)章和制度作為保障，而建立健全完善的工程項(xiàng)目中物資采購成本控制的相關(guān)規(guī)章和制度同樣是相關(guān)部門和工作人員所認(rèn)真對待的。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)，規(guī)范建立完善的采購框架及采購流程控制，采購流程分權(quán)運(yùn)作、互相制約，合理分工、不相容職務(wù)分離、職責(zé)明確，嚴(yán)禁一人完成采購的全過程。

2 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，嚴(yán)格控制采購數(shù)量

（1）按照圖紙、根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)工期計(jì)劃安排認(rèn)真提出物資需用計(jì)劃，合理儲(chǔ)備

物資成本計(jì)劃的制定，必要前提是熟悉整個(gè)工程的合同材料費(fèi)用構(gòu)成，并事先做好物資策劃。按照圖紙、根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)工期計(jì)劃安排認(rèn)真提出物資需用計(jì)劃，同時(shí)還應(yīng)對投標(biāo)的成本總量參照施工進(jìn)度進(jìn)行分解，分解完畢后的數(shù)據(jù)，還要通過收集各方資料進(jìn)行最終的調(diào)整，力求使成本分解的更加準(zhǔn)確，這也為下一步制定成本考核目標(biāo)、進(jìn)行過程控制提供了依據(jù)。先進(jìn)合理的物資儲(chǔ)備及儲(chǔ)存方式對于人力、物力和運(yùn)力等資源的有效利用具有重要意義。計(jì)劃量過大，不但增大資金占用成本，而且存在因存放保管、產(chǎn)品淘汰貶值等加大成本，對工程的協(xié)調(diào)平衡、物資有效期等也不利，因此需用計(jì)劃必須科學(xué)、合理、具有預(yù)見性。

（2）優(yōu)化設(shè)計(jì)，優(yōu)化施工

在已經(jīng)構(gòu)建工程設(shè)計(jì)上，進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)和優(yōu)化施工，降低物資的使用數(shù)量及安裝施工費(fèi)用，從而降低采購成本。

（3）使用新材料、新工藝，進(jìn)行性價(jià)比分析，做好材料替代

使用新材料、新工藝，不但能減少材料耗量，降低材料采購成本，而且能夠方便施工，解決施工困難。如使用砼外加劑、粉煤灰、鋼纖維、礦渣等，可以減少水泥用量，增加砼強(qiáng)度和活力性，延長或縮短砼凝固時(shí)間，降低施工難度。

（4）與庫房、施工連隊(duì)保持溝通和資源信息共享，充分利用庫存

完善倉庫、施工連隊(duì)和采購人員的信息溝通接口，保證信息的暢通，及時(shí)了解倉庫到貨情況、庫存情況和現(xiàn)場使用情況，便于采購人員做出正確的采購決策，也避免造成庫存積壓。

（5）采購人員匯總編制采購計(jì)劃

在采購計(jì)劃控制上，物資計(jì)劃人員應(yīng)該處于主動(dòng)地位，對每一份物資需求計(jì)劃單都必須嚴(yán)加審核，杜絕見計(jì)劃單就買、有領(lǐng)導(dǎo)簽名就算的習(xí)慣。在審核過程中需要考慮的因素包括：需求計(jì)劃的依據(jù)；材料的庫存及利用；采購周期與需求日期；材料的替代；市場行情；物資經(jīng)營（合理儲(chǔ)備）；材料批量采購優(yōu)勢；物資的配套采購；材料能否從其它工程調(diào)撥等。

（6）實(shí)行預(yù)算和定額管理，降低消耗量

企業(yè)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、行規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，制定項(xiàng)目工程的定額，用于各個(gè)工程項(xiàng)目的控制管理，按照施工圖預(yù)算，計(jì)算出單位工程或單項(xiàng)工程的材料消耗量，在此量范圍內(nèi)控制使用，避免盲目和浪費(fèi)。

3 探索、創(chuàng)新物資采購方式，控制采購價(jià)格

（1）合理選擇采購方式，嚴(yán)格招議標(biāo)程序

通過有限競爭性招標(biāo)采購、公開競爭性招標(biāo)采購、定向談判、詢價(jià)采購等不同的采購方式，以及多種招標(biāo)方式的合理組合使用，將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于降低采購成本。對一些規(guī)定采購方式之外的物資，可以積極創(chuàng)新采購方式，例如，國家電網(wǎng)公司物資采購中采用的“協(xié)議庫存采購”、“超市化采購”等創(chuàng)新采購方式，通過談判先確定協(xié)議供貨商、明確物資品種、規(guī)格型號、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、配送及服務(wù)要求，形成企業(yè)內(nèi)部的采購平臺(tái)，使采購過程具有規(guī)范快捷、高效優(yōu)質(zhì)、操作性強(qiáng)等特點(diǎn)，極大地促進(jìn)物資集約化發(fā)展，大大地提高了工作效率和降低了物資采購成本。對規(guī)定招議標(biāo)采購物資，必須嚴(yán)格按照招議標(biāo)采購程序執(zhí)行，在事先提出的采購條件下，進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，擇優(yōu)選擇交易對象并簽訂協(xié)議。整個(gè)過程要求公開、公平、公正和擇優(yōu)。

（2）集中采購、統(tǒng)一配送

將各個(gè)工程的主要物資納入公司集中采購，通過公司電子商務(wù)平臺(tái)，及時(shí)反映物資采購計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)信息發(fā)布、各工程物資驗(yàn)收情況、使用和庫存情況等信息，使采購物資產(chǎn)生規(guī)模效益。相關(guān)的采購人員應(yīng)該掌握市場行情和區(qū)域價(jià)格優(yōu)勢；利用好政策，如國家層面的免稅區(qū)、政策優(yōu)惠，企業(yè)廠家的現(xiàn)款和數(shù)量折扣、區(qū)域優(yōu)惠等等；選擇最佳采購時(shí)點(diǎn)和采購批量，以及采購地點(diǎn)，確保物資能夠以最低的成本、最好的服務(wù)、最低的物流費(fèi)用和滿足要求的物流時(shí)間，準(zhǔn)確無誤的到達(dá)。應(yīng)該盡量向生產(chǎn)廠家直接采購，避免中間商環(huán)節(jié)，節(jié)省流通成本。

（3）擇優(yōu)選擇供貨商

通過調(diào)查評定建立合格供方候錄庫。建立合格供方考核制度，定期或不定期對供方進(jìn)行評價(jià)對比，及時(shí)更新。與實(shí)力強(qiáng)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、服務(wù)信譽(yù)好的供方建立長期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對供方應(yīng)急庫存的考查，以應(yīng)付突發(fā)情況。合理選擇物資的供方，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)該廉潔自好，不能出現(xiàn)賄賂等不良作風(fēng)，應(yīng)該秉持公平公正公開的原則。

（4）合同談判藝術(shù)及技巧

談判是達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程，并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求時(shí)。矛盾無所不在，任何事情都是由矛盾組成的，談判也是這樣，供需雙方之間存在較大的矛盾，供貨方希望爭取較大的利潤空間，需方希望能夠付出最少的金錢得到最大的回報(bào)，談判的過程即是平衡雙方矛盾的過程，當(dāng)供需雙方達(dá)到各自的平衡，那合同談判就將完成。

談判過程也是供需雙方互相摸底的過程，當(dāng)某一方首先抓到對方的底牌時(shí)，那它在合同談判中將占據(jù)主導(dǎo)地位。合同談判中的底牌并不是只有一張，價(jià)格、工期、最終訂貨時(shí)間、付款條件、設(shè)備組成明細(xì)價(jià)格表等這些都是非常重要的條件，這些條件并不是獨(dú)立的，他們在一定的條件下能夠相互轉(zhuǎn)換的，在關(guān)鍵時(shí)刻都能直接影響合同談判的最終結(jié)果。

合同談判是雙方斗智斗勇的過程，供需雙方都通過各種手段達(dá)到自己的目的。談判過程中供貨方最想知道的是我們能夠接受的底價(jià)、合同的工期、付款的條件及我們簽訂合同的最后時(shí)間，在這些條件中往往感覺合同工期與簽訂合同的最后時(shí)間并不重要，不能影響合同的談判，其實(shí)這種想法是非常錯(cuò)誤的，往往因?yàn)槲覀兊膱D紙到位比較滯后，留給我們的談判時(shí)間并不非常充足，如果他們知道了我們準(zhǔn)備的合同工期，在談判出現(xiàn)僵持的時(shí)候，他們心中將非常有底氣，知道我們沒有充足的時(shí)間僵持，這時(shí)候往往最終讓步的就是我們。

在談判的初期供貨方一般是通過與我們的接觸熟悉對方的性格，談判過程中經(jīng)常詢問我們的合同供貨周期、最終簽訂合同的時(shí)間及我們要求的付款條件，在這個(gè)過程中千萬不能急躁，不能隨口回答，談判過程中往往因?yàn)橐痪湓捑湍芨淖冋麄€(gè)談判的走向。隨著合同的進(jìn)展，供應(yīng)商在逐步的接觸中將列舉一系列的以前簽訂的對他們有利的合同，出示給我們這些合同的價(jià)格、付款條件及合同周期，讓我們感覺他們提供的價(jià)格是合理價(jià)格，不存在暴利現(xiàn)象，然后觀察我們的反應(yīng)，判斷有關(guān)信息。在這個(gè)過程中我們始終要保持冷靜，不能因任何消息而影響自己的判斷甚至表情的變化，這些看似簡單的肢體語言往往成為泄露最重要消息的罪魁禍?zhǔn)住Ａ硗庖粋€(gè)供貨方經(jīng)常使用的手段是送禮，打著提供回扣的名義給談判人員下禮，如果有談判人員接受，那供貨方將能夠在合同談判中掌握非常有利的時(shí)機(jī)。

在商務(wù)談判開始前我們要做詳細(xì)的準(zhǔn)備工作，要多方了解同類型、同型號或類似型號的設(shè)備等物資的銷售價(jià)位，要了解各投標(biāo)廠商的銷售業(yè)績及其在該行業(yè)中所處的地位，要提前把各投標(biāo)文件進(jìn)行比較，分析出各廠商在局部報(bào)價(jià)上的差異，作為我們談判的重點(diǎn)，把沒有技術(shù)含量的、能夠計(jì)算出材料用量的部分認(rèn)真計(jì)算出材料用量，根據(jù)市場上的材料價(jià)格及加工價(jià)格分析出他的真實(shí)成本價(jià)格，與他們的投標(biāo)文件相比較，找出差異較大的部分作為價(jià)格談判時(shí)的突破口。

合同談判前還要組織談判的人員一起進(jìn)行討論，分析談判可能出現(xiàn)的各種情況，統(tǒng)一談判思路，制定談判路線，讓投標(biāo)廠商跟著我們的思路走，跟著我們的思路回答問題。在談判過程中不能因?yàn)楣┴浄降恼`導(dǎo)而改變既定的談判方向，在一般的情況下供貨方會(huì)給出我們設(shè)備的生產(chǎn)周期，但是設(shè)備的組成明細(xì)價(jià)格表他在談判過程中不會(huì)提供，因?yàn)楹ε挛覀冡槍λ拿骷?xì)價(jià)格表進(jìn)行詳細(xì)的分解談判，但是關(guān)于這部分談判我們必須與他們講出來，作為我們壓價(jià)的最有利的理由。

為了盡快摸清對方的底價(jià)，我們也需要一些欺騙的手段，比如通知他們談判結(jié)束，由于價(jià)格原因他們被排除在外，這時(shí)候供貨方往往會(huì)出現(xiàn)大幅度降價(jià)，我們根據(jù)得到的價(jià)格與其他廠家進(jìn)行再次談判，完成這一步后，我們再根據(jù)所得到的信息及市場的信息分析出一個(gè)比較合理的價(jià)格與供應(yīng)商進(jìn)行最終的談判，這樣得出的價(jià)格將不會(huì)偏離實(shí)際情況。付款條件應(yīng)該在在確定下價(jià)格之后談判，這樣有利于取得談判優(yōu)勢，供貨商往往不因?yàn)檫@些小的條件而導(dǎo)致合同談判失敗。

合同條款中必須明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、付款方式、交貨時(shí)間、違約責(zé)任及解決方式等，避免因條款不清給企業(yè)造成損失。

4 物資運(yùn)輸物流成本控制

在物資采購物流方式的制定中，有關(guān)工作人員應(yīng)該以低物流費(fèi)用、高效益的運(yùn)輸效率為參考基礎(chǔ)。在運(yùn)輸過程中，一定要嚴(yán)格督促合理裝配，避免物資損壞而造成不必要的損失。談判可運(yùn)用價(jià)格/成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程（VA/VE）等手法。

5 做好倉儲(chǔ)管理，節(jié)約費(fèi)用

（1）加強(qiáng)物資驗(yàn)收入庫管理，把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)

物資到貨驗(yàn)收入庫，是物資采購實(shí)施的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是從文件資料到實(shí)物結(jié)果的過渡，對整個(gè)工作成績的影響較大。以合同或訂購采購單為依據(jù)，堅(jiān)持2人以上人員參與驗(yàn)收，與施工連隊(duì)一起驗(yàn)收，重要設(shè)備或材料還必須邀請工程技術(shù)人員共同參與，杜絕發(fā)生數(shù)量虛假和不合格品驗(yàn)收入庫，給企業(yè)造成損失。

（2）嚴(yán)格發(fā)放制度，限制超額領(lǐng)用

出庫要實(shí)行限額發(fā)料，實(shí)行包干使用，材料消耗和個(gè)人利益掛鉤。過程控制就是隨時(shí)掌握材料的節(jié)超，對計(jì)劃外領(lǐng)料，要有依據(jù)和說明，要嚴(yán)格審批，管理過程中不但關(guān)注異常超耗，也要關(guān)注異常節(jié)余。從物資需用計(jì)劃的提出、采購入庫、保管到施工連隊(duì)的領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，都進(jìn)行詳細(xì)核對，相關(guān)信息及時(shí)層層上報(bào)，防止紕漏。

（3）科學(xué)規(guī)劃，按物資性能合理存放保管

根據(jù)物資使用周期、性能，盡量一步到位，實(shí)行定置管理，合理布置，正確的儲(chǔ)存能確保物資不受損壞和減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)。

三、物資采購全流程成本理念

物資采購，從廣義上講，它包括采購需求的提出、到物資的使用全過程的活動(dòng)，關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗。在工程項(xiàng)目物資管理時(shí)，必須樹立物資采購全流程成本的理念。應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目物資管理流程中的成本降低，是對總成本的控制，包括價(jià)格、質(zhì)量、配套程度、服務(wù)、及時(shí)快速供貨、可靠的貨源保證、流轉(zhuǎn)、保管、安裝使用等等，而不是單一地針對采購貨物的價(jià)格。如配套高的設(shè)備不但節(jié)約安裝人工費(fèi)用，而且減少消耗材料等材料的采購，從而比配套程度差的設(shè)備所需總成本還要低。所以，不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目的全過程來衡量成本上的效益，從項(xiàng)目的全過程來分析降低總成本。

四、重視從業(yè)人員的培訓(xùn)，不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

想要做到有效控制工程項(xiàng)目目的，那么一個(gè)自身素質(zhì)較高，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)則是必要的條件之一。企業(yè)必須從業(yè)人員的培訓(xùn)，通過對業(yè)務(wù)專業(yè)、優(yōu)秀項(xiàng)目物資管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際而具體的操作流程及方法進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，明確指出工作中的不足，幫助從業(yè)人員較快的熟悉業(yè)務(wù)，滿足在物資采購工作中的工作要求。采購人員具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：掌握工程項(xiàng)目的材控體系和采購方案，能夠嚴(yán)格的控制采購物資的質(zhì)量，了解國家相關(guān)政策法規(guī)、相應(yīng)的供應(yīng)商和所需物資市場，能夠有效的運(yùn)用自己所學(xué)專業(yè)和自身具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)，有著相應(yīng)的語言表達(dá)能力和與供應(yīng)商的談判能力，具有敏銳的洞察能力，廉潔勤勉，確保工程項(xiàng)目中物資采購成本的控制。

結(jié)語

在對于工程項(xiàng)目中物資采購成本控制的問題進(jìn)行研究分析，總結(jié)歸納的過程中，可以明確對物資采購成本進(jìn)行合理的控制，能確保工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量，避免企業(yè)的資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈等問題，提高工程項(xiàng)目盈利。以上探討的物資采購降低成本的一些措施和方案，應(yīng)該是建立在物資采購管理的全過程中，在工程的建設(shè)中，獲得低價(jià)的物資成本固然是非常重要，但是在這個(gè)過程中，能夠得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，質(zhì)量有保證以及及時(shí)快捷的供貨對工程項(xiàng)目中成本控制同樣具有重要意義。

[1]馬占軍.淺談工程項(xiàng)目物資采購管理[J].貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2001.