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        基于GJB2725A——2001的計量管理系統(tǒng)開發(fā)與應用

        2014-12-17 00:36:36張麗梅王武華
        中國測試 2014年1期
        關鍵詞:流程圖管理系統(tǒng)計量

        張麗梅,王武華

        (91388部隊96分隊,廣東 湛江 524022)

        0 引 言

        隨著現(xiàn)代化建設的迅猛發(fā)展,對計量管理要求越來越高,而領導機關、裝備的使用單位以及具有多個分支機構的計量部門之間處于遠距離或分散辦公,傳統(tǒng)的計量管理方式已不能適應新模式的要求。目前計量工作信息化管理程度相對薄弱,大部分單位還延續(xù)著傳統(tǒng)的管理模式,依賴手工方法進行數(shù)據(jù)和信息采集、處理和傳遞。即使采用了計算機手段進行數(shù)據(jù)處理,也只是應用在個別部門或科室,僅僅停留在單機處理的水平[1]。要實現(xiàn)對整個業(yè)務流程、記錄、證書、統(tǒng)計報表、質量等的管理,借助一體化信息化計量管理系統(tǒng),才能方便快捷地實現(xiàn)計量的受控管理,實現(xiàn)計量從定性到定量的管理,使得管理流程更加科學合理,計量管理內容和方法更加規(guī)范和深入,不斷增強計量綜合業(yè)務能力和決策水平。

        1 系統(tǒng)開發(fā)原則

        1.1 規(guī)范性

        計量工作應當遵循GJB2725A——2001《測試實驗室和校準實驗室通用要求》的各項規(guī)定?;贕JB2725A——2001開發(fā)的計量管理系統(tǒng),可以輔助各項管理制度的執(zhí)行,降低人為因素的干擾,同時為優(yōu)化實驗室資源的配置提供輔助決策的信息,建立優(yōu)良的實驗室管理模型;質量記錄的采集、存儲、處理、傳輸都遵循國軍標要求,確保其完整性和可追溯,從而提高技術能力和管理水平。

        1.2 適用性

        計量管理系統(tǒng)的開發(fā)依托互聯(lián)網(wǎng)以及各部門局域網(wǎng),采用模塊化、結構化設計,以適應不同環(huán)境、不同層次的用戶需求。各模塊在信息上互相溝通,功能上互相獨立,既充分利用現(xiàn)有資源,又能使得系統(tǒng)的網(wǎng)絡擴充、功能增加、業(yè)務擴展更容易實現(xiàn)。

        1.3 易用性

        信息化系統(tǒng)的易用性包括實用、易操作、可維護等方面。計量管理系統(tǒng)采用成熟的ASP平臺和B/S架構,選用大型數(shù)據(jù)庫SQL Server系統(tǒng),在整體設計的基礎上突出個性化設計,增強人機交互能力,并且要充分考慮隨著單位的發(fā)展,管理制度、流程也在不斷的變化和完善,要求系統(tǒng)具有足夠的靈活性和可維護性,能夠適應這種變化。

        2 系統(tǒng)設計

        2.1 總體設計

        計量管理系統(tǒng)是一個全面的信息化系統(tǒng),覆蓋計量組織信息化的所有領域,包括:計量檢定管理、測量標準管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、質量體系、行政事務(辦公自動化)、人員管理等,系統(tǒng)結構如圖1所示。系統(tǒng)采用SQL Server 2005開發(fā)軟件和ASP動態(tài)網(wǎng)頁設計技術,用戶操作完全通過各自的瀏覽器來進行,事務處理、數(shù)據(jù)庫的訪問在服務器端實現(xiàn),可以充分利用網(wǎng)絡資源,獲得廣泛的軟硬件技術支持。

        隨著計量單位的調整和規(guī)模的擴大,各部門的業(yè)務內容會不斷變化,計量管理系統(tǒng)根據(jù)需求也可能與其他應用系統(tǒng)相連接。因此,軟件設計必須遵循國家標準,采用開放式數(shù)據(jù)庫互連接口,采用模塊化、結構化設計,硬件平臺采用標準網(wǎng)絡接口。

        2.2 采用的技術途徑

        1)數(shù)據(jù)庫設計技術。系統(tǒng)采用中文版SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫,SQL Server 2005是基于結構化查詢語言(SQL)的可伸縮的關系數(shù)據(jù)庫,集成了對Internet應用程序的可擴展標記語言(XML)支持[2]。 應用系統(tǒng)在設計時就要考慮到今后一段時期內的管理規(guī)劃,隨著單位對應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴性,數(shù)據(jù)會越積越多,采用單機版的ACCESS數(shù)據(jù)庫顯然無法滿足系統(tǒng)對吞吐量和并行處理的需求,因此設計中選用了大規(guī)模聯(lián)機事務處理(OLTP)、數(shù)據(jù)倉庫和電子商務應用程序的數(shù)據(jù)庫平臺SQL Server。

        2)ASP動態(tài)網(wǎng)頁設計技術。在Internet信息服務(IIS)平臺上利用 Active Server Pages(ASP)設計開發(fā)動態(tài)網(wǎng)站,采用了HTML語言、VBScript以及JavaScript進行設計,界面友好,美觀大方,操作簡便?,F(xiàn)有的計量管理系統(tǒng)基本上都是C/S(Client/Server)模式,要求用戶的計算機和系統(tǒng)服務器都必須安裝相關專用軟件,這樣才能實現(xiàn)用戶對系統(tǒng)的訪問。本管理系統(tǒng)采用 B/S(Browser/Server)模式,用戶客戶端只需要具備Web瀏覽器就可以使用本系統(tǒng),不需要安裝任何其他專用軟件。管理系統(tǒng)提供遠程訪問能力,能夠及時完成業(yè)務和監(jiān)控組織狀況,有效減輕系統(tǒng)維護成本。

        圖1 系統(tǒng)結構框圖

        圖2 計量檢定管理流程圖

        3)安全機制設計技術。采用用戶權限劃分、身份驗證、MD5加密、數(shù)據(jù)庫溢出控制、數(shù)據(jù)保護和恢復等手段保證數(shù)據(jù)庫文件及網(wǎng)站的安全,當出現(xiàn)故障或事故造成系統(tǒng)中斷后,系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的完整性具有檢測、保護和恢復能力。管理系統(tǒng)結合底層系統(tǒng)平臺和應用層的各種權限機制,提供了完善的安全授權、行為軌跡機制,針對數(shù)據(jù)層可實現(xiàn)對每個模塊、文檔,對操作層實現(xiàn)功能的授權,并通過日志功能記錄關鍵操作行為,便于進行系統(tǒng)管理。

        4)送檢儀器的條碼設計。利用條碼保存送檢儀器的信息,便于有效的檢定管理。

        2.3 計量檢定管理子系統(tǒng)設計

        計量檢定管理子系統(tǒng)可以合理安排計量器具的檢定工作進度,使得計量工作不會過于集中。利用先進的計算機技術,實現(xiàn)包括儀器收發(fā)、儀器檢定、記錄及檢索、委托方管理等在內的計量資源的全面規(guī)劃與管理,并實時提供智能化的預警提示功能、報表等,為領導迅速提供各類統(tǒng)計及輔助決策報告。圖2是計量檢定管理的流程圖。

        系統(tǒng)提供豐富的檢索和報表功能,可以根據(jù)時間段、檢定部門、檢定員、客戶、檢定儀器等,進行數(shù)據(jù)搜索和生成報表,實現(xiàn)對計量檢定的多維查詢,及時了解和掌握計量部門的檢定標準狀態(tài)、檢定員和送檢儀器相關檢定記錄和證書等情況。

        2.4 質量管理子系統(tǒng)設計

        計量部門必須依據(jù)GJB2725A——2001建立文件化的質量體系,并據(jù)此有效開展質量監(jiān)督、內部審核、管理評審等一系列質量活動[3-4]。質量管理子系統(tǒng)實現(xiàn)受控質量文件管理,并對質量監(jiān)督、內部審核、管理評審等活動進行動態(tài)管理。圖3是內部審核流程圖,圖4是管理評審流程圖[3]。

        圖3 內部審核流程圖

        圖4 管理評審流程圖

        內部審核時系統(tǒng)保存內部審核活動文檔記錄,形成年度內審計劃表、內審實施計劃表、內審報告表、不符合項報告表等數(shù)據(jù)記錄;管理評審時保存管理評審活動文檔記錄,形成年度管審計劃表、管審實施計劃表、管理評審報告表、管審決議執(zhí)行單表等數(shù)據(jù)記錄。

        3 系統(tǒng)應用

        計量管理系統(tǒng)已在某計量站得到應用,該系統(tǒng)覆蓋計量業(yè)務的方方面面,對資源、工作流程、業(yè)務過程提供自動數(shù)據(jù)存儲和分配,借助管理系統(tǒng),計量人員的工作量大大降低,數(shù)據(jù)更加準確,業(yè)務更加順暢,避免了以前人工維護數(shù)據(jù)容易出錯,統(tǒng)計和分析信息難以整理等問題;對于領導而言,可以從更加直觀的角度對數(shù)據(jù)進行深層次分析,對業(yè)務和人員進行細致監(jiān)控,可以更加快捷地了解單位的工作開展情況。

        4 結束語

        計量管理系統(tǒng)的建立是計量單位實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化必不可少的先進管理手段[5]。大大提高了計量管理部門的工作效率和決策水平,為實現(xiàn)從事務型辦公向決策型辦公轉變奠定了堅實的基礎。該系統(tǒng)具有較強的社會效益,推廣應用前景廣泛。

        [1] 張占勝.計算機技術在計量管理中的應用[J].硅谷,2013(2):189-147.

        [2] 章立民.QL Server 2005數(shù)據(jù)庫開發(fā)實戰(zhàn)[M].北京:機械工業(yè)出版社,2007:159-170.

        [3]GJB2725A——2001理解與實施要點[S].北京:中國計理出版社,2002.

        [4] 葉德培.計量基礎知識[M].北京:中國計理出版社,1999:95-97.

        [5] 劉星.軍事裝備試驗計量技術與管理[M].北京:國防工業(yè)出版社,2005:33-39.

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