劉霞密山市安全生產(chǎn)監(jiān)督和煤炭管理局 黑龍江密山 158300

關(guān)于煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的探討

劉霞
密山市安全生產(chǎn)監(jiān)督和煤炭管理局 黑龍江密山 158300

當前，信息化已經(jīng)基本上覆蓋了經(jīng)濟發(fā)展與社會進步的各個領(lǐng)域，煤炭作為我國的主要資源，為經(jīng)濟迅速發(fā)展奠定了重要的基石。而檔案管理是企業(yè)管理工作中不可或缺的重要組成部分，對資源的充分、合理的使用有著很大的幫助。煤炭資源技術(shù)檔案管理既可以有效的減少煤炭資源的浪費量，又可以完善資源利用技術(shù)。所以，關(guān)于煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的探討是非常有必要的。本文就煤炭資源技術(shù)檔案管理的信息化加以探討，并找到合理的實現(xiàn)方案。

煤炭資源技術(shù)；檔案管理；信息化

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展與技術(shù)的不斷進步，煤炭資源也在不斷的開采利用，這對我國日后的發(fā)展起到了嚴重的阻礙作用。為減少煤炭資源的使用，開發(fā)新能源，在有效的使用煤炭資源的同時管理煤炭資源與技術(shù)，我們需要將現(xiàn)有煤炭資源與技術(shù)進行全面統(tǒng)計，建立煤炭資源技術(shù)檔案并對其進行管理。由于時代的進步，還需要將檔案管理信息化，以便更好地了解煤炭資源現(xiàn)狀、調(diào)用數(shù)據(jù)資料。因此，我們需要認識到煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的重要性。

1.檔案管理信息化的必要性

隨著數(shù)字信息化與網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，任何企業(yè)或者事業(yè)單位對于檔案管理的信息化也是非常有必要的，這與企業(yè)的效率與競爭力密切相關(guān)?，F(xiàn)如今，信息化已經(jīng)基本上覆蓋了所有的層面，我們需要利用信息化技術(shù)與手段來實現(xiàn)各種檔案管理。煤炭資源是我國必不可少的經(jīng)濟發(fā)展資源，我們依靠著煤炭資源不斷的發(fā)展壯大國力，所以對煤炭資源技術(shù)檔案的管理是及其必要的。煤炭資源技術(shù)檔案管理的信息化能夠及時整合與分析檔案信息，構(gòu)建豐富的信息化資源并實現(xiàn)資源的共享，有利于煤炭資源的有效利用。

2.當前我國煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 認識、理解不到位。隨著科技的不斷發(fā)展，經(jīng)濟和社會形勢在逐漸的趨于良好。為了更好地、有效地利用煤炭資源技術(shù)，煤炭資源技術(shù)檔案的建設(shè)與管理變得尤為重要，煤炭資源技術(shù)檔案管理的信息化也成為我們不可忽視的一部分[1]。但是在實際工作中，由于領(lǐng)導人員與工作人員認識的不足，造成網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用的缺乏，再加上煤炭資源技術(shù)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)較為落后，而且煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的發(fā)展起步比較晚，最終導致煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化這一過程較難實現(xiàn)。工作人員無法充分理解煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的重要性也是信息化過程中的一大問題。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施與資金投入不足。煤炭資源技術(shù)檔案管理的發(fā)展歷史較為短暫，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)尚有許多缺乏，再加上投入資金的有限以及煤炭資源技術(shù)檔案信息化建設(shè)的局限性等諸多原因，使得煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化得不到重視。上級領(lǐng)導雖提倡加大檔案管理信息化的建設(shè)力度，但基本不給于實質(zhì)性的支持，基本上很少投入人力與物力來發(fā)展檔案管理信息化。由于基礎(chǔ)設(shè)施與資金投入的不足，以及管理層面的無人問津，造成煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化一直處在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，無法進行突破，也無法獲得實質(zhì)性的進展。

2.3 檔案管理不規(guī)范，信息化不完善。檔案管理是需要檔案材料作為底檔的，檔案材料的歸檔工作是檔案管理信息化的基礎(chǔ)，這是非常重要的。雖然，國家及各級管理部門已經(jīng)對檔案材料的歸檔做出了明確的管理規(guī)定，但實際的實施效果還是有點不盡人意。煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展是以檔案材料的管理為基礎(chǔ)[2]的，是通過將檔案材料轉(zhuǎn)化為程序語言，用信息化的方式建立一個數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)的。檔案管理的不規(guī)范使得各種資料收集不完全，造成檔案材料排列不規(guī)范等問題，影響了檔案管理信息化的發(fā)展進程。

2.4 檔案管理信息化綜合開發(fā)利用率低。在日常工作中，煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化為煤炭資源技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展提供了便捷，但其綜合開發(fā)利用率較低使得煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化較難被合理有效的使用。目前，一些基層的煤炭資源技術(shù)檔案管理部門不能適應(yīng)當前形勢的發(fā)展需求，存在檔案材料長期保存卻不對其加以利用的現(xiàn)象，檔案的被利用率非常低。造成這種情形的原因可能是由于檔案管理部門很少主動的了解社會的需求，不組織人員進行深度研究與開發(fā)，以及不能正確的處理好利用與保密的關(guān)系，從而使得檔案管理信息化的綜合開發(fā)利用率較為不理想。

3.各種問題的解決方案

3.1 落實檔案管理信息化制度。煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展需要相應(yīng)的制度來協(xié)調(diào)。國家及各級管理部門需要將煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化提上日程，將檔案管理信息化納入到整個煤炭資源技術(shù)管理的總體規(guī)劃中，為煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的建設(shè)提供較大的發(fā)展空間。俗話說，無規(guī)矩不成方圓?？茖W合理的制定檔案管理信息化制度，抓好檔案管理信息化制度的完善與落實，可以有效地提高檔案管理信息化水平與煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化的實現(xiàn)。

3.2 加強檔案管理信息化建設(shè)。為推進檔案管理的信息化，各級管理人員需要首當其沖的對檔案管理的重要性進行肯定，還需要進一步鼓勵各級人員學習相應(yīng)的信息化技術(shù)、原理與應(yīng)用。檔案管理信息化的建設(shè)是任何資源檔案信息化的重要環(huán)節(jié)，是資源檔案管理信息化的基礎(chǔ)，加強檔案管理信息化的建設(shè)是非常有必要的。這一目的可以通過開發(fā)計算機技術(shù)與軟件的使用來實現(xiàn)，也可以建立數(shù)據(jù)模擬[3]系統(tǒng)，加強檔案管理信息化的建設(shè)為煤炭資源的可持續(xù)使用提供了可能。

3.3 提高人員的素質(zhì)與管理水平。檔案作為信息資源的重要組成部分，其發(fā)展與進步主要取決于檔案管理工作人員的基本素質(zhì)。檔案管理工作人員需要具有責任心，只有擁有強烈的事業(yè)心與責任感才能全身心地投入到工作中，才能認識到檔案管理信息化的重要性。煤炭資源技術(shù)檔案管理是一門專業(yè)性極強的工作，既需要工作人員有良好的職業(yè)道德，又需要其掌握一定的專業(yè)知識。因此，檔案管理人員既需要有一定的計算機基礎(chǔ)，又需要懂煤炭資源技術(shù)的相關(guān)知識，還需要有極強的責任心，只有這樣才能很好的適應(yīng)檔案管理信息化的工作。

3.4 提高檔案管理信息化綜合開發(fā)利用率。煤炭資源技術(shù)檔案作為一種我國的資源檔案，在國家發(fā)展與進步上占據(jù)著極其重要的地位。在一定程度上，煤炭資源檔案信息[4]是可以被開發(fā)利用的，煤炭資源檔案信息的被利用既可以獲取一些經(jīng)濟利益，又可以為煤炭資源的有效利用尋找方向。檔案管理部門可以主動宣傳，吸引需要數(shù)據(jù)的人們前來查找；還可以對各種檔案資料進行分析研究，深度開發(fā)；對煤炭資源檔案的保密頂級規(guī)定加以協(xié)調(diào)，找到一個適度的范圍并加以調(diào)整。如此一來便可充分的提高檔案管理信息化的綜合開發(fā)利用率，為煤炭資源技術(shù)檔案管理信息化奠定基礎(chǔ)。

結(jié)語

加快檔案信息化建設(shè)，各級煤炭資源技術(shù)檔案管理部門要加強領(lǐng)導、提高認識，認真研究，合理規(guī)劃，加大投入，配備人才，制定統(tǒng)一的檔案信息化建設(shè)標準和規(guī)范，抓住機遇，采取有效的工作方式逐步推進檔案信息化發(fā)展。

[1].謝和平,錢鳴高,彭蘇萍等.煤炭科學產(chǎn)能及發(fā)展戰(zhàn)略初探[J].中國工程科學,2011,13(6):44-50

[2]劉海濱,王立杰.我國煤炭資源綜合開發(fā)布局與模式研究[J].自然資源學報,2010,19(3):401-406

[3]潘麗娜.淺議信息化手段在檔案管理中的重要性[J].蘭臺世界,2012,(12):34-35.

[4]秦增剛,郭泰.內(nèi)蒙古煤炭資源節(jié)約與綜合利用開發(fā)模式[J].西部資源,2011(6):20-21