金焰江蘇省電力公司連云港供電公司

供電企業(yè)物資集約化管理的有效途徑探索

金焰
江蘇省電力公司連云港供電公司

物資管理作為供電企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮了越來越重要的作用。當(dāng)前供電企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越大，傳統(tǒng)的物資管理模式已不適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的要求，供電企業(yè)急需對(duì)物資集約化管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新。

供電企業(yè)；物資集約化管理；有效途徑

進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國的供電企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)全新發(fā)展的階段，為了能夠在日益變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存和發(fā)展，供電企業(yè)必須轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式，在公司各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)改革創(chuàng)新。物資管理作為供電企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須適應(yīng)新環(huán)境，大膽改革創(chuàng)新，實(shí)施集約化管理，只有這樣才能夠促進(jìn)供電企業(yè)更好的發(fā)展。對(duì)此，文章通過下文對(duì)這方面內(nèi)容進(jìn)行了闡述。

一、有關(guān)集約化概述

首先，內(nèi)涵分析。集約化管理是當(dāng)前企業(yè)提高效率和效益的基本方法，“集”在集約化的管理中是指集中，首先要結(jié)合起來物力、人力、管理、財(cái)力等方面的要素，之后要配置統(tǒng)一化?！凹s”就是統(tǒng)一和集中的對(duì)各個(gè)生產(chǎn)要素進(jìn)行配置，高效節(jié)約和遵循節(jié)約的價(jià)值取向，對(duì)高效管理和減低成本上予以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而使核心的力量能夠被供電企業(yè)集中起來，對(duì)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)上予以實(shí)現(xiàn)。

其次，主要內(nèi)容。物資集約化管理包括物資計(jì)劃，監(jiān)造、物資采購、倉儲(chǔ)和配送、應(yīng)急物資、物資采購資金等環(huán)節(jié)，其中各環(huán)節(jié)的有效整合和銜接是物資集約化管理的重要內(nèi)容。

再次，優(yōu)勢(shì)分析。在供電企業(yè)中，實(shí)施物資集約化管理，不但能夠把企業(yè)的工作效率提升上來，同時(shí)，對(duì)工作的質(zhì)量上也能夠很好的得到控制。優(yōu)勢(shì)主要是：一、有效地節(jié)約了采購成本和交易費(fèi)用；二、有效地保證物資供應(yīng)的質(zhì)量。同時(shí)對(duì)采購物資上予以集中，不但能夠吸引和聚集更多的物資供應(yīng)商，也更有利于對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)。相對(duì)集中采購物資的方式，對(duì)物資的售后服務(wù)上還能夠很好的給予保證；三、有效地降低了對(duì)資金的占用。通過信息化平臺(tái)。供電企業(yè)和物資供應(yīng)商可以及時(shí)了解物資供應(yīng)和生產(chǎn)情況，對(duì)采購的時(shí)間和數(shù)量上能夠靈活的進(jìn)行把握，按照市場(chǎng)價(jià)格的變化，對(duì)物資分時(shí)段、分階段優(yōu)化進(jìn)行采購，更好地節(jié)約成本，優(yōu)化資金使用效率。

二、分析集約化管理中的不足之處

供電企業(yè)在實(shí)施物資集約化管理過程中存在的問題，歸納起來主要分為以下三個(gè)方面：

1、供電企業(yè)原有的物資管理模式還較落后。

在很多的供電企業(yè)利用集約化的方式上對(duì)物資進(jìn)行管理的時(shí)候，都沒有比較完善的管理模式作為支撐，這樣就會(huì)造成很難實(shí)施物資的集約化管理，這樣的情況主要表現(xiàn)在：首先，因?yàn)楣芾砟Ｊ讲粔蛲晟疲诓少?、存?chǔ)和使用供電企業(yè)物資的過程中，有效的管理作用很難在其中被發(fā)揮出來；其次，因?yàn)楣芾眢w制帶來機(jī)制不夠健全，造成有各種問題出現(xiàn)的時(shí)候，供電企業(yè)中的管理人員就會(huì)互相推脫責(zé)任，造成管理的“阻?，F(xiàn)象”。

2、供電企業(yè)物資采購方法單一粗放。

現(xiàn)代化的物流管理信息平臺(tái)還未建立，在采購供電企業(yè)物資的過程中，過去原始的人為采購在其中還占據(jù)著一定的比例，這樣很多的工作時(shí)間就會(huì)被浪費(fèi)，進(jìn)而就會(huì)降低采購工作的效率。還因?yàn)樵诓少彽臅r(shí)候，對(duì)于企業(yè)的需求和物資的整體數(shù)量上沒有正確的進(jìn)行判定，往往僅靠幾個(gè)物資采購人員的選擇判斷來代替管理，沒有建立一個(gè)科學(xué)有效的信息管理系統(tǒng)作支撐，簡(jiǎn)單的管理方式最終對(duì)供電企業(yè)的經(jīng)營帶來很大的影響。

3、物資集約化的管理理念在供電企業(yè)中沒有受到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視。

在供電企業(yè)發(fā)展的過程中，對(duì)于物質(zhì)的集約化管理上因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有充分的重視起來，頂層設(shè)計(jì)存在缺失，這樣就造成很難實(shí)施供電企業(yè)物資的集約化管理，甚至對(duì)和其他部門的整體性管理在工作中也沒有被重視起來，對(duì)供電企業(yè)的物資集約化管理上就會(huì)帶來一定的阻礙。

三、有效的途徑分析

供電企業(yè)實(shí)施物資集約化管理的有效途徑，主要按照以下七個(gè)方面進(jìn)行：

1、構(gòu)建統(tǒng)一的物資管理體系

物資集約化的管理在供電企業(yè)中要想真正的被實(shí)現(xiàn)，必須建立統(tǒng)一的物資管理體系。集約化管理的基礎(chǔ)是通過統(tǒng)一的供電企業(yè)物資管理展現(xiàn)出來的，統(tǒng)一、精益、高效和集中是其中的核心所在。首先要成立各級(jí)物資管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一歸口管理物資需求、計(jì)劃、采購、供應(yīng)、倉儲(chǔ)、結(jié)算等全過程管理；其次要建立各層級(jí)的物資管理網(wǎng)絡(luò)，明確各層級(jí)管理職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程；三是建立物資集約化管理的規(guī)章制度和管理方式，利用信息應(yīng)用平臺(tái)提升物資集約化管理的效率和效益。

2、加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理

物資計(jì)劃工作是供電企業(yè)物資管理的前提，只有抓住物資需求計(jì)劃這個(gè)龍頭，才能有保障物資集約化的實(shí)施效果。要超前開展物資需求計(jì)劃征集和上報(bào)，制定物資需求儲(chǔ)備庫，編制各年度（季、月）需求計(jì)劃和分級(jí)采購的計(jì)劃，之后才能實(shí)施有效全面的管理。物資需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性是物資集約化的核心之一。

3、實(shí)行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理

首先要建立健全物資標(biāo)準(zhǔn)化體系。供電企業(yè)要建立專門的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理組織機(jī)構(gòu)，明確各部門、各專業(yè)的專業(yè)分工和崗位職責(zé)，并制定一系列管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按照國內(nèi)外先進(jìn)的貫標(biāo)做法，積極推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立和推行。此外，在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)度、質(zhì)量上也要予以強(qiáng)化，對(duì)統(tǒng)一的原則要予以強(qiáng)制入軌并遵循，確保物資標(biāo)準(zhǔn)體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、創(chuàng)新物資集中采購策略

首先，推行采購全過程精益化管理，剖析梳理招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程，編制作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)，提升物資招標(biāo)采購項(xiàng)目執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)化程度。開展招標(biāo)采購項(xiàng)目分析總結(jié)工作，對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目澄清補(bǔ)遺，專項(xiàng)分析業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，并及時(shí)反饋。其次，實(shí)施差異化采購策略。根據(jù)供電企業(yè)管理變革的要求，對(duì)不同技術(shù)設(shè)備物資制定差異化標(biāo)準(zhǔn)，開展物資招標(biāo)采購策劃工作，制定差異化物資采購策略，滿足各類物資差異化管理要求。

5、構(gòu)建統(tǒng)一信息化平臺(tái)

信息化應(yīng)用是提升供電企業(yè)的物資管理的有效支撐。通過借鑒世界先進(jìn)企業(yè)管理的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合供電企業(yè)管理的具體情況，構(gòu)建適合供電企業(yè)實(shí)際的信息管理應(yīng)用系統(tǒng)（ERP)，實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)物資管理的信息化。通過信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用，不斷優(yōu)化整合物資信息的系統(tǒng)功能，不斷適應(yīng)日益變化的內(nèi)外部環(huán)境和組織變革的要求，提升供電企業(yè)的運(yùn)作效率和經(jīng)營效益。

6、提升物資供應(yīng)保障能力

首先要建立物資調(diào)配管理機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化調(diào)配體系實(shí)用化運(yùn)轉(zhuǎn)。開發(fā)和利用物資調(diào)配機(jī)構(gòu)客服服務(wù)、資源調(diào)度和監(jiān)控預(yù)警等實(shí)用化功能，加強(qiáng)對(duì)物資管理關(guān)鍵指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)和分析工作，有效協(xié)調(diào)和監(jiān)督物資供應(yīng)關(guān)鍵流程，強(qiáng)化應(yīng)急處置、主動(dòng)預(yù)警和流程閉環(huán)機(jī)制。

其次要加強(qiáng)物資供應(yīng)保障能力建設(shè)。按照供電企業(yè)業(yè)務(wù)具體進(jìn)展情況，緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際，編制季（月、周）度物資供應(yīng)計(jì)劃，強(qiáng)化審核把關(guān)，提升物資供應(yīng)計(jì)劃的精確性。深化物資供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)管理，跟蹤管控物資供應(yīng)情況和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展情況，提升物資供應(yīng)的靈活性和及

＞＞＜＜時(shí)性。完善應(yīng)急物資供應(yīng)體系，提升物資保障反應(yīng)能力，有效地應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的種種突發(fā)情況。

7、實(shí)施有效的考核和督查

供電企業(yè)實(shí)施集約化管理，必須構(gòu)建全過程的物資考核體系，制定合理的管理制度和考核辦法，對(duì)物資管理的全過程進(jìn)行全面、準(zhǔn)確地考核評(píng)價(jià)。定期或不定期地對(duì)物資管理的過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，開展物資入廠監(jiān)造、物資到貨抽驗(yàn)、倉儲(chǔ)規(guī)范性檢查以及財(cái)務(wù)審計(jì)等監(jiān)督性工作，不斷提升供電企業(yè)物資集約化管理的整體水平。

結(jié)語

物資集約化管理作為供電企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中的核心業(yè)務(wù)，對(duì)提升供電企業(yè)的整體管理能力，促進(jìn)供電企業(yè)轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式，以更好地適應(yīng)當(dāng)前所面臨的內(nèi)外部環(huán)境，更好的生存和發(fā)展，更好的在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置，越來越發(fā)揮了其重要的作用。

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