趙鋼

摘要：該文探討了Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理工作中的運(yùn)用，解決的技術(shù)難題和關(guān)鍵性操作技能。

關(guān)鍵詞：Visual FoxPro 6.0；數(shù)據(jù)庫技術(shù)；運(yùn)用

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）32-7576-06

成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理是成人學(xué)歷教育過程管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，由于成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理工作沒有納入南通大學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，沒有可以利用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，是沿用南通大學(xué)合并前師范學(xué)院的成教管理模式，由繼續(xù)教育學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理人員專人核算完成后，把核算完成的經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)交給財(cái)務(wù)處，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的劃撥和結(jié)算分成。進(jìn)行成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)核算管理工作，必須正確安裝Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫、Office 2007、Excel2003等軟件。

Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚中文版，是可運(yùn)行于Windows 95和Windows NT平臺(tái)的32位數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)，它不僅可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫管理，而且能使應(yīng)用程序的開發(fā)流程更為合理。Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚使組織數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)庫規(guī)則和建立應(yīng)用程序等工作變得簡(jiǎn)單易行。利用可視化的設(shè)計(jì)工具和向?qū)В脩艨梢钥焖賱?chuàng)建表單、查詢和打印報(bào)表。Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚具有更高的性能指標(biāo)和鮮明的特點(diǎn)：①提供多種可視化編程工具，最突出的是面向?qū)ο缶幊獭＂谠诒淼脑O(shè)計(jì)方面，增添了表的字段和控件直接結(jié)合的設(shè)置。③成功解決了計(jì)算機(jī)2000年的問題。④增強(qiáng)了Internet技術(shù)和WWW數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。⑤ActiveX和向?qū)А⑸善骷翱丶燃苫ぞ?。⑥新引入了網(wǎng)絡(luò)圖象文件格式：gif和jpeg。

在成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理工作中，運(yùn)用Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)：

①核定成人學(xué)歷教育年度收費(fèi)記載明細(xì)表，采用Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對(duì)應(yīng)信息字段的對(duì)接，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，其完成過程只有數(shù)十秒，做到信息字段對(duì)接準(zhǔn)確無誤，準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

②運(yùn)用Visual FoxPro 6.0 數(shù)據(jù)庫公式命令進(jìn)行相應(yīng)信息字段的篩選，簡(jiǎn)化了人工核對(duì)的繁瑣過程，核對(duì)清查畢業(yè)生繳費(fèi)工作的時(shí)間大大縮短，在很短的時(shí)間內(nèi)一次完成，準(zhǔn)確率100%，提高了畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作的效率。

通過Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用，解決了成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理工作中的關(guān)鍵性操作技能和技術(shù)難題，提高了成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理工作的效率和水平，為實(shí)現(xiàn)成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理工作的無差錯(cuò)管理，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 核定成人學(xué)歷教育年度收費(fèi)記載明細(xì)表，采用Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)信息字段的對(duì)接

南通大學(xué)成人學(xué)歷教育在籍學(xué)生（校本部、教學(xué)站點(diǎn)）共有9000多人，怎樣把這9000多人的收費(fèi)信息管理好，是一個(gè)值得探討的問題。如果用手工逐條登記錄入：學(xué)費(fèi)、代辦費(fèi)、發(fā)票號(hào)碼、收費(fèi)日期等字段信息，那工作量太大了，而且容易出錯(cuò)。

1）從成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出相應(yīng)年度的學(xué)籍資料，作為編制“成人學(xué)歷教育收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”的基礎(chǔ)具體的操作步驟為：

⑴進(jìn)入南通大學(xué)成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理人員登陸頁面，輸入賬號(hào)名、密碼、權(quán)限（選擇學(xué)校管理員）。（圖1）

⑵進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在“學(xué)籍管理”中按“導(dǎo)出”，進(jìn)入“導(dǎo)出學(xué)籍資料（導(dǎo)出學(xué)籍資料方式）”頁面，按入學(xué)年份導(dǎo)出“[xls格式]”文件，作為編制“學(xué)歷教育收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”的基礎(chǔ)。（圖2）

⑶打開“按入學(xué)年份導(dǎo)出”[xls格式]文件，保留：入學(xué)年份、畢業(yè)年份、教學(xué)點(diǎn)（校本部及教學(xué)點(diǎn)）、院系（相關(guān)學(xué)院）、班級(jí)（各相關(guān)專業(yè)班級(jí)）、學(xué)號(hào)（即錄取編號(hào)）、姓名、性別、學(xué)籍（在籍及退學(xué)）、學(xué)制（專升本2.5年、?？?.5年及高起本5年）、層次（專升本、?？?、高起本3種類別）等列，增加“學(xué)費(fèi)1、代辦費(fèi)1、發(fā)票號(hào)1、日期1；學(xué)費(fèi)2、代辦費(fèi)2、發(fā)票號(hào)2、日期2；學(xué)費(fèi)3、代辦費(fèi)3、發(fā)票號(hào)3、日期3”（代表不同收費(fèi)年度、發(fā)票號(hào)碼及收費(fèi)日期）。

⑷然后把文件另存為Excel 97-2003工作簿格式（因?yàn)镋xcel2007不兼容低版本，要確保在安裝低版本Excel的電腦能打開文件），這個(gè)文件即為“成人學(xué)歷教育收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”的基礎(chǔ)版式（樣表）（圖略）。

⑸分別編制“年度校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”和 “年度教學(xué)點(diǎn)收費(fèi)記載明細(xì)表.xls” （圖略）。

2）核定年度成人學(xué)歷教育收費(fèi)記載明細(xì)表，采用Visual FoxPro 6.0 ﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對(duì)應(yīng)信息字段對(duì)接的具體操作步驟和操作流程示意圖

現(xiàn)以核定年度校本部收費(fèi)記載明細(xì)表（在校本部收費(fèi)記載明細(xì)表中，按收費(fèi)年度錄入學(xué)費(fèi)、代辦費(fèi)、發(fā)票號(hào)碼、收費(fèi)日期等）工作為例作詳細(xì)說明。

“年度校本部收費(fèi)記載明細(xì)表（基礎(chǔ)版式）.xls”（圖略）已經(jīng)按要求編制好，下面必須把學(xué)費(fèi)、代辦費(fèi)等收費(fèi)信息錄入表中，如果按部就班的錄入：按照財(cái)務(wù)處提供的財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì)，對(duì)照已繳費(fèi)的學(xué)號(hào)、姓名手工逐條登記錄入：學(xué)費(fèi)、代辦費(fèi)、發(fā)票號(hào)碼、收費(fèi)日期等字段信息，可想而知這是多么龐大的一項(xiàng)工作。3900多個(gè)校本部的學(xué)生，如果逐條錄入，那工作量將很大，長(zhǎng)時(shí)間人在疲勞的狀態(tài)下，容易精神不集中、頭暈眼花，錄入就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤、效率低下。

經(jīng)過探討研究，需要進(jìn)行技術(shù)革新，解決錄入學(xué)生收費(fèi)信息方面的技術(shù)難題。在本部財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)的學(xué)生收費(fèi)信息方面，采用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對(duì)應(yīng)信息字段的對(duì)接，接入“校本部收費(fèi)記載明細(xì)記載表.xls”，能省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功準(zhǔn)確無誤，準(zhǔn)確率100%。因?yàn)镺ffice 2007文件導(dǎo)出沒有DBF文件功能，在安裝Office 2007的同時(shí)，需同時(shí)安裝Excel2003方便導(dǎo)出DBF文件。

在電腦D盤要先建一個(gè)“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾。

用Excel2003分別打開“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表. xls”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). xls”兩個(gè)Excel文件，分別另存為“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.dbf 3”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). dbf 3”兩個(gè)文件，放入“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中，以備兩個(gè)dbf文件對(duì)接學(xué)生收費(fèi)明細(xì)用。

核定年度成人學(xué)歷教育收費(fèi)記載明細(xì)表，Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)信息字段對(duì)接的具體操作步驟為：

⑴在電腦桌面，用鼠標(biāo)左鍵雙擊Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）圖標(biāo)，打開Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫界面。用鼠標(biāo)左鍵按頂部菜單最左邊的“文件（F）”菜單下的“新建（N）”，出現(xiàn)“新建”對(duì)話框界面。（圖3）

⑵按“新建（N）”下的“數(shù)據(jù)庫”→“新建文件（N）”，出現(xiàn)“創(chuàng)建”對(duì)話框界面。在“創(chuàng)建”對(duì)話框界面中，數(shù)據(jù)庫名為：“數(shù)據(jù)1”，保存類型（T）：選擇“數(shù)據(jù)庫（*.dbc），保存在“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中，建立一個(gè)名為“數(shù)據(jù)1” 的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，用于對(duì)接學(xué)生收費(fèi)明細(xì)。然后關(guān)閉Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫界面。（圖4）

⑶用鼠標(biāo)左鍵雙擊“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中的“數(shù)據(jù)1.dbc”，打開Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器—數(shù)據(jù)1”對(duì)話框界面，點(diǎn)“新建本地視圖”出現(xiàn)“新建本地視圖”對(duì)話框界面。（圖5）

⑷按“視圖向?qū)В∟）”出現(xiàn)“本地視圖向?qū)А睂?duì)話框界面。（圖6）

⑸在“本地視圖向?qū)А睂?duì)話框界面中的數(shù)據(jù)庫和表（D）：按“數(shù)據(jù)1”按鈕右邊的□，出現(xiàn)“打開”對(duì)話框界面。（圖7）

⑹用鼠標(biāo)左鍵分別雙擊“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.dbf 3”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). dbf 3”兩個(gè)文件，在“可用字段”選擇“全部加入”〉〉，按“下一步”，選擇兩表中相同的字段“學(xué)號(hào)”部分，分別選擇“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.學(xué)號(hào)”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì).學(xué)號(hào)”按“添加（A）”，在對(duì)話框中出現(xiàn)“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.學(xué)號(hào)=財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì).學(xué)號(hào)”。（圖8、圖9） 然后按“下一步”。

⑺在“本地視圖向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“此表中的所有行（L）”（校本部收費(fèi)記載明細(xì)表）（圖10） 按“下一步”。

⑻按2次“下一步”，到“步驟5—完成”對(duì)話框界面，選擇“保存本地視圖”（S） 。（圖11）

⑼按“完成”，出現(xiàn)“視圖名”對(duì)話框界面。（圖12）

⑽在“名稱輸入欄”里面輸入名稱“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”，按“確認(rèn)”（圖14） 。出現(xiàn)“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”視圖界面。（圖13）

⑾然后雙擊“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”視圖中的“字段”，全頁打開“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”視圖。（圖13）

⑿按頂部菜單最左邊“文件（F）”選擇“導(dǎo)出”，保存類型：選擇Microsoft Excel5.0 （xls）到“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中，導(dǎo)出名為“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”文件。然后在“導(dǎo)出”對(duì)話框界面，按“確定”，完成xls文件的導(dǎo)出。（圖14）

因?yàn)镸icrosoft Excel5.0 （xls）不是標(biāo)準(zhǔn)的Excel文件格式，打開“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”文件，去除多余重復(fù)的列，保留“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”編制時(shí)的基本列，另存為Excel 97-2003格式的xls文件，命名為“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”替換原xls文件，就完成“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”核定年度校本部收費(fèi)明細(xì)工作。

以上操作步驟即完成已繳費(fèi)學(xué)生的學(xué)費(fèi)相應(yīng)信息字段的對(duì)接，把“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). xls”（學(xué)費(fèi)、代辦費(fèi)、發(fā)票號(hào)碼、收費(fèi)日期等）的收費(fèi)信息接入“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，其完成過程只有數(shù)十秒，做到信息字段對(duì)接準(zhǔn)確無誤，準(zhǔn)確率達(dá)到100%，順利高效的完成核定年度校本部收費(fèi)記載明細(xì)表的工作。按照以上操作步驟，也能順利完成核定年度教學(xué)點(diǎn)收費(fèi)記載明細(xì)表的工作。

2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學(xué)歷教育畢業(yè)生繳費(fèi)清查中的應(yīng)用

1）在成人學(xué)歷教育教育畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作中應(yīng)用Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因及技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)在成人學(xué)歷教育的學(xué)制是：專升本2.5年、?？?.5年、高起本5年，在每年春季是高起本畢業(yè)，在每年夏季是專升本、?？频膶W(xué)生畢業(yè)。成人學(xué)歷教育校本部學(xué)生的學(xué)費(fèi)，在每個(gè)繳費(fèi)年度我們都安排統(tǒng)一收?。缓谡荆ń虒W(xué)點(diǎn)）的學(xué)費(fèi)由站點(diǎn)統(tǒng)一收取，然后再和我校進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分成劃撥。

因?yàn)槌扇藢W(xué)歷教育學(xué)生絕大多數(shù)都是工作的成年人或社會(huì)青年，總有一部分人不能自覺的按照規(guī)定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把學(xué)費(fèi)繳清，由于各種原因或多或少都存在著不少的欠費(fèi)情況（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情況）。

為了保證所欠學(xué)費(fèi)都能按時(shí)繳清，確保學(xué)校的學(xué)費(fèi)收入。在學(xué)生畢業(yè)前都要進(jìn)行繳費(fèi)的清查工作，督促學(xué)生繳清欠費(fèi)，學(xué)生交清所欠學(xué)費(fèi)才能給與畢業(yè)，發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

每年我校夏季畢業(yè)的專升本、?？频膶W(xué)生有2500～3000多人，在學(xué)生畢業(yè)前必須進(jìn)行畢業(yè)生的繳費(fèi)清查工作。如果按照人工核對(duì)，每一個(gè)畢業(yè)生的繳費(fèi)情況都要逐筆核對(duì)過去，那2500～3000多人的繳費(fèi)清查工作將是一項(xiàng)工作量很大的工作，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的核對(duì)容易頭暈眼花，效率不高并且容易出錯(cuò)。

經(jīng)過實(shí)踐研究，對(duì)畢業(yè)生的繳費(fèi)清查工作進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新，解決畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作的技術(shù)難題，運(yùn)用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫公式命令進(jìn)行相應(yīng)信息字段的篩選，簡(jiǎn)化了人工核對(duì)的繁瑣過程，核對(duì)清查畢業(yè)生繳費(fèi)工作的時(shí)間大大縮短，在很短的時(shí)間內(nèi)一次完成，準(zhǔn)確率100%，提高了畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作的效率。

在電腦D盤要先建一個(gè)“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾。

用Excel2003分別打開“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表. xls”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). xls”兩個(gè)Excel文件，分別另存為“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.dbf 3”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). dbf 3”兩個(gè)文件，放入“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中，以備兩個(gè)dbf文件對(duì)接學(xué)生收費(fèi)明細(xì)用。

核定年度成人學(xué)歷教育收費(fèi)記載明細(xì)表，Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)信息字段對(duì)接的具體操作步驟為：

⑴在電腦桌面，用鼠標(biāo)左鍵雙擊Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）圖標(biāo)，打開Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫界面。用鼠標(biāo)左鍵按頂部菜單最左邊的“文件（F）”菜單下的“新建（N）”，出現(xiàn)“新建”對(duì)話框界面。（圖3）

⑵按“新建（N）”下的“數(shù)據(jù)庫”→“新建文件（N）”，出現(xiàn)“創(chuàng)建”對(duì)話框界面。在“創(chuàng)建”對(duì)話框界面中，數(shù)據(jù)庫名為：“數(shù)據(jù)1”，保存類型（T）：選擇“數(shù)據(jù)庫（*.dbc），保存在“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中，建立一個(gè)名為“數(shù)據(jù)1” 的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，用于對(duì)接學(xué)生收費(fèi)明細(xì)。然后關(guān)閉Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫界面。（圖4）

⑶用鼠標(biāo)左鍵雙擊“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中的“數(shù)據(jù)1.dbc”，打開Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器—數(shù)據(jù)1”對(duì)話框界面，點(diǎn)“新建本地視圖”出現(xiàn)“新建本地視圖”對(duì)話框界面。（圖5）

⑷按“視圖向?qū)В∟）”出現(xiàn)“本地視圖向?qū)А睂?duì)話框界面。（圖6）

⑸在“本地視圖向?qū)А睂?duì)話框界面中的數(shù)據(jù)庫和表（D）：按“數(shù)據(jù)1”按鈕右邊的□，出現(xiàn)“打開”對(duì)話框界面。（圖7）

⑹用鼠標(biāo)左鍵分別雙擊“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.dbf 3”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). dbf 3”兩個(gè)文件，在“可用字段”選擇“全部加入”〉〉，按“下一步”，選擇兩表中相同的字段“學(xué)號(hào)”部分，分別選擇“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.學(xué)號(hào)”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì).學(xué)號(hào)”按“添加（A）”，在對(duì)話框中出現(xiàn)“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.學(xué)號(hào)=財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì).學(xué)號(hào)”。（圖8、圖9） 然后按“下一步”。

⑺在“本地視圖向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“此表中的所有行（L）”（校本部收費(fèi)記載明細(xì)表）（圖10） 按“下一步”。

⑻按2次“下一步”，到“步驟5—完成”對(duì)話框界面，選擇“保存本地視圖”（S） 。（圖11）

⑼按“完成”，出現(xiàn)“視圖名”對(duì)話框界面。（圖12）

⑽在“名稱輸入欄”里面輸入名稱“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”，按“確認(rèn)”（圖14） 。出現(xiàn)“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”視圖界面。（圖13）

⑾然后雙擊“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”視圖中的“字段”，全頁打開“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”視圖。（圖13）

⑿按頂部菜單最左邊“文件（F）”選擇“導(dǎo)出”，保存類型：選擇Microsoft Excel5.0 （xls）到“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中，導(dǎo)出名為“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”文件。然后在“導(dǎo)出”對(duì)話框界面，按“確定”，完成xls文件的導(dǎo)出。（圖14）

因?yàn)镸icrosoft Excel5.0 （xls）不是標(biāo)準(zhǔn)的Excel文件格式，打開“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”文件，去除多余重復(fù)的列，保留“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”編制時(shí)的基本列，另存為Excel 97-2003格式的xls文件，命名為“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”替換原xls文件，就完成“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”核定年度校本部收費(fèi)明細(xì)工作。

以上操作步驟即完成已繳費(fèi)學(xué)生的學(xué)費(fèi)相應(yīng)信息字段的對(duì)接，把“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). xls”（學(xué)費(fèi)、代辦費(fèi)、發(fā)票號(hào)碼、收費(fèi)日期等）的收費(fèi)信息接入“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，其完成過程只有數(shù)十秒，做到信息字段對(duì)接準(zhǔn)確無誤，準(zhǔn)確率達(dá)到100%，順利高效的完成核定年度校本部收費(fèi)記載明細(xì)表的工作。按照以上操作步驟，也能順利完成核定年度教學(xué)點(diǎn)收費(fèi)記載明細(xì)表的工作。

2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學(xué)歷教育畢業(yè)生繳費(fèi)清查中的應(yīng)用

1）在成人學(xué)歷教育教育畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作中應(yīng)用Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因及技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)在成人學(xué)歷教育的學(xué)制是：專升本2.5年、?？?.5年、高起本5年，在每年春季是高起本畢業(yè)，在每年夏季是專升本、?？频膶W(xué)生畢業(yè)。成人學(xué)歷教育校本部學(xué)生的學(xué)費(fèi)，在每個(gè)繳費(fèi)年度我們都安排統(tǒng)一收??；函授站（教學(xué)點(diǎn)）的學(xué)費(fèi)由站點(diǎn)統(tǒng)一收取，然后再和我校進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分成劃撥。

因?yàn)槌扇藢W(xué)歷教育學(xué)生絕大多數(shù)都是工作的成年人或社會(huì)青年，總有一部分人不能自覺的按照規(guī)定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把學(xué)費(fèi)繳清，由于各種原因或多或少都存在著不少的欠費(fèi)情況（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情況）。

為了保證所欠學(xué)費(fèi)都能按時(shí)繳清，確保學(xué)校的學(xué)費(fèi)收入。在學(xué)生畢業(yè)前都要進(jìn)行繳費(fèi)的清查工作，督促學(xué)生繳清欠費(fèi)，學(xué)生交清所欠學(xué)費(fèi)才能給與畢業(yè)，發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

每年我校夏季畢業(yè)的專升本、?？频膶W(xué)生有2500～3000多人，在學(xué)生畢業(yè)前必須進(jìn)行畢業(yè)生的繳費(fèi)清查工作。如果按照人工核對(duì)，每一個(gè)畢業(yè)生的繳費(fèi)情況都要逐筆核對(duì)過去，那2500～3000多人的繳費(fèi)清查工作將是一項(xiàng)工作量很大的工作，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的核對(duì)容易頭暈眼花，效率不高并且容易出錯(cuò)。

經(jīng)過實(shí)踐研究，對(duì)畢業(yè)生的繳費(fèi)清查工作進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新，解決畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作的技術(shù)難題，運(yùn)用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫公式命令進(jìn)行相應(yīng)信息字段的篩選，簡(jiǎn)化了人工核對(duì)的繁瑣過程，核對(duì)清查畢業(yè)生繳費(fèi)工作的時(shí)間大大縮短，在很短的時(shí)間內(nèi)一次完成，準(zhǔn)確率100%，提高了畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作的效率。

在電腦D盤要先建一個(gè)“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾。

用Excel2003分別打開“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表. xls”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). xls”兩個(gè)Excel文件，分別另存為“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.dbf 3”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). dbf 3”兩個(gè)文件，放入“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中，以備兩個(gè)dbf文件對(duì)接學(xué)生收費(fèi)明細(xì)用。

核定年度成人學(xué)歷教育收費(fèi)記載明細(xì)表，Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)信息字段對(duì)接的具體操作步驟為：

⑴在電腦桌面，用鼠標(biāo)左鍵雙擊Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）圖標(biāo)，打開Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫界面。用鼠標(biāo)左鍵按頂部菜單最左邊的“文件（F）”菜單下的“新建（N）”，出現(xiàn)“新建”對(duì)話框界面。（圖3）

⑵按“新建（N）”下的“數(shù)據(jù)庫”→“新建文件（N）”，出現(xiàn)“創(chuàng)建”對(duì)話框界面。在“創(chuàng)建”對(duì)話框界面中，數(shù)據(jù)庫名為：“數(shù)據(jù)1”，保存類型（T）：選擇“數(shù)據(jù)庫（*.dbc），保存在“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中，建立一個(gè)名為“數(shù)據(jù)1” 的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，用于對(duì)接學(xué)生收費(fèi)明細(xì)。然后關(guān)閉Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫界面。（圖4）

⑶用鼠標(biāo)左鍵雙擊“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中的“數(shù)據(jù)1.dbc”，打開Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)器—數(shù)據(jù)1”對(duì)話框界面，點(diǎn)“新建本地視圖”出現(xiàn)“新建本地視圖”對(duì)話框界面。（圖5）

⑷按“視圖向?qū)В∟）”出現(xiàn)“本地視圖向?qū)А睂?duì)話框界面。（圖6）

⑸在“本地視圖向?qū)А睂?duì)話框界面中的數(shù)據(jù)庫和表（D）：按“數(shù)據(jù)1”按鈕右邊的□，出現(xiàn)“打開”對(duì)話框界面。（圖7）

⑹用鼠標(biāo)左鍵分別雙擊“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.dbf 3”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). dbf 3”兩個(gè)文件，在“可用字段”選擇“全部加入”〉〉，按“下一步”，選擇兩表中相同的字段“學(xué)號(hào)”部分，分別選擇“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.學(xué)號(hào)”和“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì).學(xué)號(hào)”按“添加（A）”，在對(duì)話框中出現(xiàn)“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.學(xué)號(hào)=財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì).學(xué)號(hào)”。（圖8、圖9） 然后按“下一步”。

⑺在“本地視圖向?qū)А睂?duì)話框中，選擇“此表中的所有行（L）”（校本部收費(fèi)記載明細(xì)表）（圖10） 按“下一步”。

⑻按2次“下一步”，到“步驟5—完成”對(duì)話框界面，選擇“保存本地視圖”（S） 。（圖11）

⑼按“完成”，出現(xiàn)“視圖名”對(duì)話框界面。（圖12）

⑽在“名稱輸入欄”里面輸入名稱“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”，按“確認(rèn)”（圖14） 。出現(xiàn)“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”視圖界面。（圖13）

⑾然后雙擊“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”視圖中的“字段”，全頁打開“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”視圖。（圖13）

⑿按頂部菜單最左邊“文件（F）”選擇“導(dǎo)出”，保存類型：選擇Microsoft Excel5.0 （xls）到“對(duì)接收費(fèi)明細(xì)”文件夾中，導(dǎo)出名為“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”文件。然后在“導(dǎo)出”對(duì)話框界面，按“確定”，完成xls文件的導(dǎo)出。（圖14）

因?yàn)镸icrosoft Excel5.0 （xls）不是標(biāo)準(zhǔn)的Excel文件格式，打開“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”文件，去除多余重復(fù)的列，保留“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”編制時(shí)的基本列，另存為Excel 97-2003格式的xls文件，命名為“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”替換原xls文件，就完成“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”核定年度校本部收費(fèi)明細(xì)工作。

以上操作步驟即完成已繳費(fèi)學(xué)生的學(xué)費(fèi)相應(yīng)信息字段的對(duì)接，把“財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)明細(xì). xls”（學(xué)費(fèi)、代辦費(fèi)、發(fā)票號(hào)碼、收費(fèi)日期等）的收費(fèi)信息接入“校本部收費(fèi)記載明細(xì)表.xls”，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，其完成過程只有數(shù)十秒，做到信息字段對(duì)接準(zhǔn)確無誤，準(zhǔn)確率達(dá)到100%，順利高效的完成核定年度校本部收費(fèi)記載明細(xì)表的工作。按照以上操作步驟，也能順利完成核定年度教學(xué)點(diǎn)收費(fèi)記載明細(xì)表的工作。

2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學(xué)歷教育畢業(yè)生繳費(fèi)清查中的應(yīng)用

1）在成人學(xué)歷教育教育畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作中應(yīng)用Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因及技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)在成人學(xué)歷教育的學(xué)制是：專升本2.5年、專科2.5年、高起本5年，在每年春季是高起本畢業(yè)，在每年夏季是專升本、?？频膶W(xué)生畢業(yè)。成人學(xué)歷教育校本部學(xué)生的學(xué)費(fèi)，在每個(gè)繳費(fèi)年度我們都安排統(tǒng)一收取；函授站（教學(xué)點(diǎn)）的學(xué)費(fèi)由站點(diǎn)統(tǒng)一收取，然后再和我校進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分成劃撥。

因?yàn)槌扇藢W(xué)歷教育學(xué)生絕大多數(shù)都是工作的成年人或社會(huì)青年，總有一部分人不能自覺的按照規(guī)定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把學(xué)費(fèi)繳清，由于各種原因或多或少都存在著不少的欠費(fèi)情況（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情況）。

為了保證所欠學(xué)費(fèi)都能按時(shí)繳清，確保學(xué)校的學(xué)費(fèi)收入。在學(xué)生畢業(yè)前都要進(jìn)行繳費(fèi)的清查工作，督促學(xué)生繳清欠費(fèi)，學(xué)生交清所欠學(xué)費(fèi)才能給與畢業(yè)，發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

每年我校夏季畢業(yè)的專升本、?？频膶W(xué)生有2500～3000多人，在學(xué)生畢業(yè)前必須進(jìn)行畢業(yè)生的繳費(fèi)清查工作。如果按照人工核對(duì)，每一個(gè)畢業(yè)生的繳費(fèi)情況都要逐筆核對(duì)過去，那2500～3000多人的繳費(fèi)清查工作將是一項(xiàng)工作量很大的工作，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的核對(duì)容易頭暈眼花，效率不高并且容易出錯(cuò)。

經(jīng)過實(shí)踐研究，對(duì)畢業(yè)生的繳費(fèi)清查工作進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新，解決畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作的技術(shù)難題，運(yùn)用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫公式命令進(jìn)行相應(yīng)信息字段的篩選，簡(jiǎn)化了人工核對(duì)的繁瑣過程，核對(duì)清查畢業(yè)生繳費(fèi)工作的時(shí)間大大縮短，在很短的時(shí)間內(nèi)一次完成，準(zhǔn)確率100%，提高了畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作的效率。