鄭蘇霞

摘 要：本文通過對(duì)企業(yè)隨機(jī)備件的關(guān)注，探討通過各種管理方法，從而達(dá)到資產(chǎn)保值增值、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞：隨機(jī)備件;管理;效益

隨機(jī)備件，顧名思義，是指企業(yè)購(gòu)買成套設(shè)備，供應(yīng)商在交付機(jī)器時(shí)隨整機(jī)一起配備并交付給企業(yè)的零備件，是設(shè)備的附屬資產(chǎn)，是其重要組成部分。

隨機(jī)備件一般沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)，其價(jià)值已作為成套設(shè)備的一個(gè)有機(jī)組成部分核算并入機(jī)器設(shè)備的原值。但沒有價(jià)格并不意味著沒有價(jià)值，相反的，很多隨機(jī)備件價(jià)值不菲，假如外購(gòu)的話，單價(jià)動(dòng)輒上萬元。加強(qiáng)隨機(jī)備件管理，不僅能保證設(shè)備維修的及時(shí)性與良好運(yùn)行的可靠性，而且能有效節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以我們必須從思想意識(shí)根本上引起重視，并想方設(shè)法加強(qiáng)管理，方可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的整體目標(biāo)。

不過在實(shí)際工作中，正是由于隨機(jī)備件沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)這一原因，財(cái)務(wù)賬面上不予以單獨(dú)核算反映，所以其管理很容易陷入混亂的局面，出現(xiàn)諸如沒有隨機(jī)備件清冊(cè)、無保管責(zé)任人、隨意領(lǐng)用、浪費(fèi)、甚至發(fā)生損毀、丟失等不良現(xiàn)象。

本文所探討的企業(yè)主要是生產(chǎn)銷售飲料的集團(tuán)，由于實(shí)行銷地產(chǎn)，在全國(guó)多地設(shè)立生產(chǎn)企業(yè)。隨機(jī)備件主要有生產(chǎn)飲料所使用的模具、更換件、刀具、小零件、易耗件等。該集團(tuán)的隨機(jī)備件管理經(jīng)歷了無專人管理、隨意領(lǐng)用的混亂狀態(tài)到嚴(yán)格且有序的良性管理狀態(tài)的巨大轉(zhuǎn)變。經(jīng)過長(zhǎng)期的摸索，累積了不少有用的經(jīng)驗(yàn)，通過加強(qiáng)管理，大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、隨機(jī)備件的分類

為了更好、更方便的進(jìn)行管理，企業(yè)首先根據(jù)隨機(jī)備件的特點(diǎn)，結(jié)合管理的實(shí)際情況，對(duì)隨機(jī)備件進(jìn)行分類。分類主要從兩個(gè)角度結(jié)合進(jìn)行：一是根據(jù)隨機(jī)備件本身的屬性，將其分為易耗件和耐用件;二是從量化的角度，將隨機(jī)備件根據(jù)其價(jià)值分為A、B、C三類：A類是參考單價(jià)在500元（含）以下的備件，B類參考單價(jià)500元至2000元，C類參考單價(jià)在2000元（含）以上。參考單價(jià)根據(jù)先前采購(gòu)過的類似備件及采購(gòu)部的詢價(jià)情況而定。所屬類別主要由企業(yè)的設(shè)備管理部會(huì)同采購(gòu)部進(jìn)行綜合判定。不同類別的隨機(jī)備件管理側(cè)重點(diǎn)不一樣，通過這樣的分類，使得企業(yè)在管理中更有針對(duì)性，不僅增加了效益而且提高了效率。

二、隨機(jī)備件的倉(cāng)庫(kù)管理

1.總體要求

首先必須明確落實(shí)由專人管理隨機(jī)備件，可納入備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行歸口管理。不過由于隨機(jī)備件的價(jià)值不單獨(dú)反應(yīng)，所以要注意隨機(jī)備件與財(cái)務(wù)賬面所反映的備件存貨予以區(qū)分?？蓪㈦S機(jī)備件存放于獨(dú)立的貨架，在入庫(kù)及后續(xù)的領(lǐng)用出庫(kù)等環(huán)節(jié)都予以區(qū)別對(duì)待。

不同類別的隨機(jī)備件所適用的管理方法有所不同，在實(shí)際工作中，為了便于管理，可在入庫(kù)之初，即按類別存放于不同的貨架。后續(xù)的領(lǐng)用、保管等也實(shí)行不同的管理辦法。

備件倉(cāng)庫(kù)保管員要做好隨機(jī)備件的管理須特別注意做好以下幾點(diǎn)工作：

（1）要嚴(yán)格按制度要求辦理隨機(jī)備件的入、出庫(kù)手續(xù)，登記臺(tái)賬，完成隨機(jī)備件“進(jìn)銷存”日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表，日清月結(jié)，以準(zhǔn)確反映備件的入庫(kù)、領(lǐng)用和庫(kù)存情況，保證賬、卡、物相符。

（2）倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)了解庫(kù)存情況，將同一物料代碼的隨機(jī)備件和備件存貨數(shù)量相加后與安全庫(kù)存對(duì)比，防止因備件短缺影響生產(chǎn)，同時(shí)防止因積壓造成浪費(fèi)。

（3）保管員要逐步掌握隨機(jī)備件性能、適用設(shè)備，提高為生產(chǎn)服務(wù)的技能。

2.入庫(kù)管理

（1）初次入庫(kù)：首先要從源頭上注意控制好，即在資產(chǎn)采購(gòu)期初，就根據(jù)機(jī)器設(shè)備裝箱單結(jié)合實(shí)際安裝情況，將剩余的隨機(jī)備件逐件詳細(xì)登記清冊(cè)，可參考下表?，F(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)完畢，由設(shè)備管理部門將該批實(shí)物交由備件倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)實(shí)際收到的隨機(jī)備件仔細(xì)清點(diǎn)核對(duì)，填制材料卡，整理上貨架并開具入庫(kù)單。這是做好隨機(jī)備件管理關(guān)鍵的第一步。

（2）返庫(kù)入庫(kù)：對(duì)于單價(jià)較高的B類耐用件和C類備件，由于實(shí)行回收制，所以須加強(qiáng)對(duì)舊件的管理：建立舊件臺(tái)賬，并安排修復(fù)工作，使舊的備件能得到有效利用。對(duì)于修復(fù)完成的舊件，需重新交由備件倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管，不過需單獨(dú)存放標(biāo)識(shí)。

3.出庫(kù)管理

隨機(jī)備件出庫(kù)手續(xù)必須齊全，出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”“舊件優(yōu)先出”的原則，并堅(jiān)持“一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四登卡”，做到賬、卡、物一致。不同類別的隨機(jī)備件適用于不同的出庫(kù)管理辦法。

簡(jiǎn)易管理辦法：使用部門（以車間為例），可在需要領(lǐng)用時(shí)，憑車間主任簽字的領(lǐng)料單即可至備件倉(cāng)庫(kù)直接領(lǐng)用。

簡(jiǎn)易管理辦法+備查制：在領(lǐng)用的同時(shí)需要額外登記備查信息，簡(jiǎn)要陳述領(lǐng)用的理由及使用計(jì)劃，以起到警示的作用。

重點(diǎn)管理+回收制：要求領(lǐng)料單首先由車間主任簽字，再由設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)。而且要求將舊件帶至倉(cāng)庫(kù)實(shí)行以舊換新。

資產(chǎn)類的管理辦法：對(duì)于此類隨機(jī)備件實(shí)行嚴(yán)格控制，首先由使用部門書面提出“C類耐用件領(lǐng)用申請(qǐng)表”，并經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)和公司總經(jīng)理審批后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用部門必須落實(shí)相應(yīng)的保管責(zé)任人，后續(xù)的損毀、報(bào)廢等也必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部審批流程。

4.后續(xù)動(dòng)態(tài)管理

加強(qiáng)隨機(jī)備件的管理，不僅是指要加強(qiáng)其入、出庫(kù)的管理，更是指加強(qiáng)其后續(xù)的動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理，降低其閑置和呆滯的風(fēng)險(xiǎn)，以實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)部的實(shí)物和資金流動(dòng)，降低庫(kù)存減少資金占用，提高整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率。

首先要求備件倉(cāng)庫(kù)保管員做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，負(fù)責(zé)編制和統(tǒng)計(jì)所分管隨機(jī)備件的有關(guān)信息，并不斷整理補(bǔ)充，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤，以能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確反映實(shí)際庫(kù)存情況。

其次要求集團(tuán)下屬各公司按月清查，將倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間（6個(gè)月）的備件轉(zhuǎn)入呆滯庫(kù)位（即可供調(diào)撥）。后續(xù)由集團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配使用。子公司之間的調(diào)撥，原則上按系統(tǒng)參考單價(jià)進(jìn)行，轉(zhuǎn)出部門做“其他業(yè)務(wù)收入-材料銷售”，且沒有相應(yīng)的成本結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入部門按正常采購(gòu)的備件辦理入庫(kù)手續(xù)。

通過調(diào)撥處理，2013年底集團(tuán)整體呆滯隨機(jī)備件庫(kù)存為121.42萬元，較年初呆滯庫(kù)存233.97萬元下降了112.55萬元，下降48.10%。主要是在生產(chǎn)淡季進(jìn)行設(shè)備大修保養(yǎng)，各子公司利用對(duì)呆滯隨機(jī)備件進(jìn)行了全面的清理消化。endprint

摘 要：本文通過對(duì)企業(yè)隨機(jī)備件的關(guān)注，探討通過各種管理方法，從而達(dá)到資產(chǎn)保值增值、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞：隨機(jī)備件;管理;效益

隨機(jī)備件，顧名思義，是指企業(yè)購(gòu)買成套設(shè)備，供應(yīng)商在交付機(jī)器時(shí)隨整機(jī)一起配備并交付給企業(yè)的零備件，是設(shè)備的附屬資產(chǎn)，是其重要組成部分。

隨機(jī)備件一般沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)，其價(jià)值已作為成套設(shè)備的一個(gè)有機(jī)組成部分核算并入機(jī)器設(shè)備的原值。但沒有價(jià)格并不意味著沒有價(jià)值，相反的，很多隨機(jī)備件價(jià)值不菲，假如外購(gòu)的話，單價(jià)動(dòng)輒上萬元。加強(qiáng)隨機(jī)備件管理，不僅能保證設(shè)備維修的及時(shí)性與良好運(yùn)行的可靠性，而且能有效節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以我們必須從思想意識(shí)根本上引起重視，并想方設(shè)法加強(qiáng)管理，方可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的整體目標(biāo)。

不過在實(shí)際工作中，正是由于隨機(jī)備件沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)這一原因，財(cái)務(wù)賬面上不予以單獨(dú)核算反映，所以其管理很容易陷入混亂的局面，出現(xiàn)諸如沒有隨機(jī)備件清冊(cè)、無保管責(zé)任人、隨意領(lǐng)用、浪費(fèi)、甚至發(fā)生損毀、丟失等不良現(xiàn)象。

本文所探討的企業(yè)主要是生產(chǎn)銷售飲料的集團(tuán)，由于實(shí)行銷地產(chǎn)，在全國(guó)多地設(shè)立生產(chǎn)企業(yè)。隨機(jī)備件主要有生產(chǎn)飲料所使用的模具、更換件、刀具、小零件、易耗件等。該集團(tuán)的隨機(jī)備件管理經(jīng)歷了無專人管理、隨意領(lǐng)用的混亂狀態(tài)到嚴(yán)格且有序的良性管理狀態(tài)的巨大轉(zhuǎn)變。經(jīng)過長(zhǎng)期的摸索，累積了不少有用的經(jīng)驗(yàn)，通過加強(qiáng)管理，大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、隨機(jī)備件的分類

為了更好、更方便的進(jìn)行管理，企業(yè)首先根據(jù)隨機(jī)備件的特點(diǎn)，結(jié)合管理的實(shí)際情況，對(duì)隨機(jī)備件進(jìn)行分類。分類主要從兩個(gè)角度結(jié)合進(jìn)行：一是根據(jù)隨機(jī)備件本身的屬性，將其分為易耗件和耐用件;二是從量化的角度，將隨機(jī)備件根據(jù)其價(jià)值分為A、B、C三類：A類是參考單價(jià)在500元（含）以下的備件，B類參考單價(jià)500元至2000元，C類參考單價(jià)在2000元（含）以上。參考單價(jià)根據(jù)先前采購(gòu)過的類似備件及采購(gòu)部的詢價(jià)情況而定。所屬類別主要由企業(yè)的設(shè)備管理部會(huì)同采購(gòu)部進(jìn)行綜合判定。不同類別的隨機(jī)備件管理側(cè)重點(diǎn)不一樣，通過這樣的分類，使得企業(yè)在管理中更有針對(duì)性，不僅增加了效益而且提高了效率。

二、隨機(jī)備件的倉(cāng)庫(kù)管理

1.總體要求

首先必須明確落實(shí)由專人管理隨機(jī)備件，可納入備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行歸口管理。不過由于隨機(jī)備件的價(jià)值不單獨(dú)反應(yīng)，所以要注意隨機(jī)備件與財(cái)務(wù)賬面所反映的備件存貨予以區(qū)分?？蓪㈦S機(jī)備件存放于獨(dú)立的貨架，在入庫(kù)及后續(xù)的領(lǐng)用出庫(kù)等環(huán)節(jié)都予以區(qū)別對(duì)待。

不同類別的隨機(jī)備件所適用的管理方法有所不同，在實(shí)際工作中，為了便于管理，可在入庫(kù)之初，即按類別存放于不同的貨架。后續(xù)的領(lǐng)用、保管等也實(shí)行不同的管理辦法。

備件倉(cāng)庫(kù)保管員要做好隨機(jī)備件的管理須特別注意做好以下幾點(diǎn)工作：

（1）要嚴(yán)格按制度要求辦理隨機(jī)備件的入、出庫(kù)手續(xù)，登記臺(tái)賬，完成隨機(jī)備件“進(jìn)銷存”日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表，日清月結(jié)，以準(zhǔn)確反映備件的入庫(kù)、領(lǐng)用和庫(kù)存情況，保證賬、卡、物相符。

（2）倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)了解庫(kù)存情況，將同一物料代碼的隨機(jī)備件和備件存貨數(shù)量相加后與安全庫(kù)存對(duì)比，防止因備件短缺影響生產(chǎn)，同時(shí)防止因積壓造成浪費(fèi)。

（3）保管員要逐步掌握隨機(jī)備件性能、適用設(shè)備，提高為生產(chǎn)服務(wù)的技能。

2.入庫(kù)管理

（1）初次入庫(kù)：首先要從源頭上注意控制好，即在資產(chǎn)采購(gòu)期初，就根據(jù)機(jī)器設(shè)備裝箱單結(jié)合實(shí)際安裝情況，將剩余的隨機(jī)備件逐件詳細(xì)登記清冊(cè)，可參考下表?，F(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)完畢，由設(shè)備管理部門將該批實(shí)物交由備件倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)實(shí)際收到的隨機(jī)備件仔細(xì)清點(diǎn)核對(duì)，填制材料卡，整理上貨架并開具入庫(kù)單。這是做好隨機(jī)備件管理關(guān)鍵的第一步。

（2）返庫(kù)入庫(kù)：對(duì)于單價(jià)較高的B類耐用件和C類備件，由于實(shí)行回收制，所以須加強(qiáng)對(duì)舊件的管理：建立舊件臺(tái)賬，并安排修復(fù)工作，使舊的備件能得到有效利用。對(duì)于修復(fù)完成的舊件，需重新交由備件倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管，不過需單獨(dú)存放標(biāo)識(shí)。

3.出庫(kù)管理

隨機(jī)備件出庫(kù)手續(xù)必須齊全，出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”“舊件優(yōu)先出”的原則，并堅(jiān)持“一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四登卡”，做到賬、卡、物一致。不同類別的隨機(jī)備件適用于不同的出庫(kù)管理辦法。

簡(jiǎn)易管理辦法：使用部門（以車間為例），可在需要領(lǐng)用時(shí)，憑車間主任簽字的領(lǐng)料單即可至備件倉(cāng)庫(kù)直接領(lǐng)用。

簡(jiǎn)易管理辦法+備查制：在領(lǐng)用的同時(shí)需要額外登記備查信息，簡(jiǎn)要陳述領(lǐng)用的理由及使用計(jì)劃，以起到警示的作用。

重點(diǎn)管理+回收制：要求領(lǐng)料單首先由車間主任簽字，再由設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)。而且要求將舊件帶至倉(cāng)庫(kù)實(shí)行以舊換新。

資產(chǎn)類的管理辦法：對(duì)于此類隨機(jī)備件實(shí)行嚴(yán)格控制，首先由使用部門書面提出“C類耐用件領(lǐng)用申請(qǐng)表”，并經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)和公司總經(jīng)理審批后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用部門必須落實(shí)相應(yīng)的保管責(zé)任人，后續(xù)的損毀、報(bào)廢等也必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部審批流程。

4.后續(xù)動(dòng)態(tài)管理

加強(qiáng)隨機(jī)備件的管理，不僅是指要加強(qiáng)其入、出庫(kù)的管理，更是指加強(qiáng)其后續(xù)的動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理，降低其閑置和呆滯的風(fēng)險(xiǎn)，以實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)部的實(shí)物和資金流動(dòng)，降低庫(kù)存減少資金占用，提高整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率。

首先要求備件倉(cāng)庫(kù)保管員做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，負(fù)責(zé)編制和統(tǒng)計(jì)所分管隨機(jī)備件的有關(guān)信息，并不斷整理補(bǔ)充，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤，以能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確反映實(shí)際庫(kù)存情況。

其次要求集團(tuán)下屬各公司按月清查，將倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間（6個(gè)月）的備件轉(zhuǎn)入呆滯庫(kù)位（即可供調(diào)撥）。后續(xù)由集團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配使用。子公司之間的調(diào)撥，原則上按系統(tǒng)參考單價(jià)進(jìn)行，轉(zhuǎn)出部門做“其他業(yè)務(wù)收入-材料銷售”，且沒有相應(yīng)的成本結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入部門按正常采購(gòu)的備件辦理入庫(kù)手續(xù)。

通過調(diào)撥處理，2013年底集團(tuán)整體呆滯隨機(jī)備件庫(kù)存為121.42萬元，較年初呆滯庫(kù)存233.97萬元下降了112.55萬元，下降48.10%。主要是在生產(chǎn)淡季進(jìn)行設(shè)備大修保養(yǎng)，各子公司利用對(duì)呆滯隨機(jī)備件進(jìn)行了全面的清理消化。endprint

摘 要：本文通過對(duì)企業(yè)隨機(jī)備件的關(guān)注，探討通過各種管理方法，從而達(dá)到資產(chǎn)保值增值、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞：隨機(jī)備件;管理;效益

隨機(jī)備件，顧名思義，是指企業(yè)購(gòu)買成套設(shè)備，供應(yīng)商在交付機(jī)器時(shí)隨整機(jī)一起配備并交付給企業(yè)的零備件，是設(shè)備的附屬資產(chǎn)，是其重要組成部分。

隨機(jī)備件一般沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)，其價(jià)值已作為成套設(shè)備的一個(gè)有機(jī)組成部分核算并入機(jī)器設(shè)備的原值。但沒有價(jià)格并不意味著沒有價(jià)值，相反的，很多隨機(jī)備件價(jià)值不菲，假如外購(gòu)的話，單價(jià)動(dòng)輒上萬元。加強(qiáng)隨機(jī)備件管理，不僅能保證設(shè)備維修的及時(shí)性與良好運(yùn)行的可靠性，而且能有效節(jié)約資金，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以我們必須從思想意識(shí)根本上引起重視，并想方設(shè)法加強(qiáng)管理，方可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的整體目標(biāo)。

不過在實(shí)際工作中，正是由于隨機(jī)備件沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)這一原因，財(cái)務(wù)賬面上不予以單獨(dú)核算反映，所以其管理很容易陷入混亂的局面，出現(xiàn)諸如沒有隨機(jī)備件清冊(cè)、無保管責(zé)任人、隨意領(lǐng)用、浪費(fèi)、甚至發(fā)生損毀、丟失等不良現(xiàn)象。

本文所探討的企業(yè)主要是生產(chǎn)銷售飲料的集團(tuán)，由于實(shí)行銷地產(chǎn)，在全國(guó)多地設(shè)立生產(chǎn)企業(yè)。隨機(jī)備件主要有生產(chǎn)飲料所使用的模具、更換件、刀具、小零件、易耗件等。該集團(tuán)的隨機(jī)備件管理經(jīng)歷了無專人管理、隨意領(lǐng)用的混亂狀態(tài)到嚴(yán)格且有序的良性管理狀態(tài)的巨大轉(zhuǎn)變。經(jīng)過長(zhǎng)期的摸索，累積了不少有用的經(jīng)驗(yàn)，通過加強(qiáng)管理，大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、隨機(jī)備件的分類

為了更好、更方便的進(jìn)行管理，企業(yè)首先根據(jù)隨機(jī)備件的特點(diǎn)，結(jié)合管理的實(shí)際情況，對(duì)隨機(jī)備件進(jìn)行分類。分類主要從兩個(gè)角度結(jié)合進(jìn)行：一是根據(jù)隨機(jī)備件本身的屬性，將其分為易耗件和耐用件;二是從量化的角度，將隨機(jī)備件根據(jù)其價(jià)值分為A、B、C三類：A類是參考單價(jià)在500元（含）以下的備件，B類參考單價(jià)500元至2000元，C類參考單價(jià)在2000元（含）以上。參考單價(jià)根據(jù)先前采購(gòu)過的類似備件及采購(gòu)部的詢價(jià)情況而定。所屬類別主要由企業(yè)的設(shè)備管理部會(huì)同采購(gòu)部進(jìn)行綜合判定。不同類別的隨機(jī)備件管理側(cè)重點(diǎn)不一樣，通過這樣的分類，使得企業(yè)在管理中更有針對(duì)性，不僅增加了效益而且提高了效率。

二、隨機(jī)備件的倉(cāng)庫(kù)管理

1.總體要求

首先必須明確落實(shí)由專人管理隨機(jī)備件，可納入備件倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行歸口管理。不過由于隨機(jī)備件的價(jià)值不單獨(dú)反應(yīng)，所以要注意隨機(jī)備件與財(cái)務(wù)賬面所反映的備件存貨予以區(qū)分?？蓪㈦S機(jī)備件存放于獨(dú)立的貨架，在入庫(kù)及后續(xù)的領(lǐng)用出庫(kù)等環(huán)節(jié)都予以區(qū)別對(duì)待。

不同類別的隨機(jī)備件所適用的管理方法有所不同，在實(shí)際工作中，為了便于管理，可在入庫(kù)之初，即按類別存放于不同的貨架。后續(xù)的領(lǐng)用、保管等也實(shí)行不同的管理辦法。

備件倉(cāng)庫(kù)保管員要做好隨機(jī)備件的管理須特別注意做好以下幾點(diǎn)工作：

（1）要嚴(yán)格按制度要求辦理隨機(jī)備件的入、出庫(kù)手續(xù)，登記臺(tái)賬，完成隨機(jī)備件“進(jìn)銷存”日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表，日清月結(jié)，以準(zhǔn)確反映備件的入庫(kù)、領(lǐng)用和庫(kù)存情況，保證賬、卡、物相符。

（2）倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)了解庫(kù)存情況，將同一物料代碼的隨機(jī)備件和備件存貨數(shù)量相加后與安全庫(kù)存對(duì)比，防止因備件短缺影響生產(chǎn)，同時(shí)防止因積壓造成浪費(fèi)。

（3）保管員要逐步掌握隨機(jī)備件性能、適用設(shè)備，提高為生產(chǎn)服務(wù)的技能。

2.入庫(kù)管理

（1）初次入庫(kù)：首先要從源頭上注意控制好，即在資產(chǎn)采購(gòu)期初，就根據(jù)機(jī)器設(shè)備裝箱單結(jié)合實(shí)際安裝情況，將剩余的隨機(jī)備件逐件詳細(xì)登記清冊(cè)，可參考下表?，F(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)完畢，由設(shè)備管理部門將該批實(shí)物交由備件倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)實(shí)際收到的隨機(jī)備件仔細(xì)清點(diǎn)核對(duì)，填制材料卡，整理上貨架并開具入庫(kù)單。這是做好隨機(jī)備件管理關(guān)鍵的第一步。

（2）返庫(kù)入庫(kù)：對(duì)于單價(jià)較高的B類耐用件和C類備件，由于實(shí)行回收制，所以須加強(qiáng)對(duì)舊件的管理：建立舊件臺(tái)賬，并安排修復(fù)工作，使舊的備件能得到有效利用。對(duì)于修復(fù)完成的舊件，需重新交由備件倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管，不過需單獨(dú)存放標(biāo)識(shí)。

3.出庫(kù)管理

隨機(jī)備件出庫(kù)手續(xù)必須齊全，出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”“舊件優(yōu)先出”的原則，并堅(jiān)持“一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四登卡”，做到賬、卡、物一致。不同類別的隨機(jī)備件適用于不同的出庫(kù)管理辦法。

簡(jiǎn)易管理辦法：使用部門（以車間為例），可在需要領(lǐng)用時(shí)，憑車間主任簽字的領(lǐng)料單即可至備件倉(cāng)庫(kù)直接領(lǐng)用。

簡(jiǎn)易管理辦法+備查制：在領(lǐng)用的同時(shí)需要額外登記備查信息，簡(jiǎn)要陳述領(lǐng)用的理由及使用計(jì)劃，以起到警示的作用。

重點(diǎn)管理+回收制：要求領(lǐng)料單首先由車間主任簽字，再由設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)。而且要求將舊件帶至倉(cāng)庫(kù)實(shí)行以舊換新。

資產(chǎn)類的管理辦法：對(duì)于此類隨機(jī)備件實(shí)行嚴(yán)格控制，首先由使用部門書面提出“C類耐用件領(lǐng)用申請(qǐng)表”，并經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)和公司總經(jīng)理審批后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。使用部門必須落實(shí)相應(yīng)的保管責(zé)任人，后續(xù)的損毀、報(bào)廢等也必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部審批流程。

4.后續(xù)動(dòng)態(tài)管理

加強(qiáng)隨機(jī)備件的管理，不僅是指要加強(qiáng)其入、出庫(kù)的管理，更是指加強(qiáng)其后續(xù)的動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理，降低其閑置和呆滯的風(fēng)險(xiǎn)，以實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)部的實(shí)物和資金流動(dòng)，降低庫(kù)存減少資金占用，提高整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率。

首先要求備件倉(cāng)庫(kù)保管員做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，負(fù)責(zé)編制和統(tǒng)計(jì)所分管隨機(jī)備件的有關(guān)信息，并不斷整理補(bǔ)充，進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤，以能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確反映實(shí)際庫(kù)存情況。

其次要求集團(tuán)下屬各公司按月清查，將倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間（6個(gè)月）的備件轉(zhuǎn)入呆滯庫(kù)位（即可供調(diào)撥）。后續(xù)由集團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配使用。子公司之間的調(diào)撥，原則上按系統(tǒng)參考單價(jià)進(jìn)行，轉(zhuǎn)出部門做“其他業(yè)務(wù)收入-材料銷售”，且沒有相應(yīng)的成本結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入部門按正常采購(gòu)的備件辦理入庫(kù)手續(xù)。

通過調(diào)撥處理，2013年底集團(tuán)整體呆滯隨機(jī)備件庫(kù)存為121.42萬元，較年初呆滯庫(kù)存233.97萬元下降了112.55萬元，下降48.10%。主要是在生產(chǎn)淡季進(jìn)行設(shè)備大修保養(yǎng)，各子公司利用對(duì)呆滯隨機(jī)備件進(jìn)行了全面的清理消化。endprint