（1）歸檔電子文件的封存載體不應(yīng)外借。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。

（2）利用時(shí)應(yīng)使用拷貝件。

（3）利用時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定。對具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，應(yīng)遵守國家和部門有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。

（4）利用者對歸檔電子文件的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。endprint