閆文秀

甘南縣排水管理處

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新

閆文秀

甘南縣排水管理處

檔案管理是事業(yè)單位日常管理過程中的一項重要管理內(nèi)容，其對于事業(yè)單位管理人員全面把握單位的所有信息資料有著重要意義。隨著社會現(xiàn)代化的快速發(fā)展，事業(yè)單位也在不斷加快現(xiàn)代信息化進(jìn)程，很多原有的檔案管理方法與模式都已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展需求，為此，必須要對事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新與改革。現(xiàn)本文就通過分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的基本現(xiàn)狀，來詳細(xì)探討其檔案管理創(chuàng)新的思路與具體措施，以供參考交流。

事業(yè)單位；檔案管理；思路創(chuàng)新；改革方式

檔案是了解一個單位的過去以及制定未來發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)資料，做好檔案管理工作對于一個單位把握正確發(fā)展方向，快速提高發(fā)展水平都是有著重要的戰(zhàn)略意義的。對于事業(yè)單位這種特殊的企業(yè)來講，做好檔案管理工作同樣是具有很大意義和作用的。然而由于歷史因素以及傳統(tǒng)思維模式的影響，在當(dāng)前的事業(yè)單位的檔案管理工作中，仍然存在著一定的缺陷與弊端是與新時期下事業(yè)單位的發(fā)展具有很大沖突的，這些沖突極大的阻礙了事業(yè)單位在新時期向現(xiàn)代化信息化的發(fā)展。為此，必須要對事業(yè)單位的檔案管理工作模式與方法進(jìn)行創(chuàng)新改革，使其能夠與時俱進(jìn)，更快更好的適應(yīng)現(xiàn)代使事業(yè)單位的檔案管理需求。

1、事業(yè)單位檔案管理工作中現(xiàn)狀

在現(xiàn)代事業(yè)單位的檔案管理工作中，檔案管理工作人員、檔案管理方法與模式以及檔案管理設(shè)施設(shè)備都相對較為落后，工作人員的整體素質(zhì)與水平較低，不具備較高的檔案管理專業(yè)知識；檔案管理方法過于老套腐舊，僅僅只停留在保存資料的管理工作內(nèi)容上；管理手段落后，現(xiàn)代信息化水平較低等等。這些問題都是嚴(yán)重影響到現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的主要問題，也是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的基本現(xiàn)狀。

1.1 檔案管理人員素質(zhì)較低，檔案管理水平不高。當(dāng)前的事業(yè)單位中，大部分檔案管理人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格系統(tǒng)的檔案管理知識培訓(xùn)，因此對檔案知識的重要性缺乏足夠認(rèn)識，工作積極性不高。更有一些單位的領(lǐng)導(dǎo)也不重視檔案管理工作，在檔案管理人員配備上沒有設(shè)置專門人員管理這項工作，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

1.2 硬件設(shè)施落后，管理手段陳舊，信息化水平不高。在當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作中，很多單位并沒有意識到檔案這種信息資源的重要性，因此對其所進(jìn)行的管理投資較小，檔案的保存條件較差，硬件設(shè)施極為落后，且管理手段較為陳舊，甚至有些單位將倉庫作為檔案的保管室，其防火防潮等管理制度嚴(yán)重缺乏。另外，檔案的信息化水平較低，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前社會發(fā)展中最主要的應(yīng)用技術(shù)，很多檔案都是通過計算機(jī)來傳播與存儲的，若事業(yè)單位不能夠盡快提高其信息化檔案管理水平，則必然不能保證檔案的完整與真實，這也是當(dāng)代檔案管理工作改革中的重點內(nèi)容之一。

2、新時期檔案管理的創(chuàng)新思路與具體實施措施

為了能夠更好的促使事業(yè)單位的檔案管理工作適應(yīng)單位的發(fā)展需求，在實際的管理工作中就應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)檔案管理模式與方法，積極總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷創(chuàng)新改革，加強人員管理，提高檔案管理水平。筆者在此以自身的工作經(jīng)驗總結(jié)出一些檔案管理創(chuàng)新方法，現(xiàn)分析如下以供參考。

2.1 加強領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作提高到重要議事日程上來。要想做好檔案管理工作，就要加強領(lǐng)導(dǎo)，提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識。單位領(lǐng)導(dǎo)要站在戰(zhàn)略的高度將檔案管理納入日?？己?，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手任組長、負(fù)總責(zé)，對檔案管理人員實行崗位競聘，檔案管理的軟硬件設(shè)施親自過問，嚴(yán)格把關(guān)，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)，建立檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對檔案工作實行定性定量考核，進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.2 加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備專門人員管理檔案和檔案庫房的硬件設(shè)施；建立堅固的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的專用檔案庫房；配置鐵質(zhì)的檔案柜；庫房面積每千卷需20至25平方米；庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備并配備相應(yīng)的檔案整理工具等。

2.3 提高檔案管理人員素質(zhì)，努力打造一支過硬的檔案管理隊伍。首先要求從事這項光榮的檔案管理工作的人員必須是政治上可靠，作風(fēng)上正派，責(zé)任心強的共產(chǎn)黨員，要努力培養(yǎng)他們提高對檔案管理重要性的認(rèn)識，樹立起管理好檔案的自信心和責(zé)任心。其次，還要注意定期對他們組織新業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，注重他們自身專業(yè)水平的提高，使他們通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。以期盡快提高他們的管理水平，為管理好檔案奠定良好基礎(chǔ)。

2.4 建立健全檔案管理制度，改進(jìn)和完善檔案功能，確保檔案記載全面、客觀和公正，為人事決策提供強有力的真實檔案，從而更好地為選拔人才服務(wù)，有效減少“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。要建立健全檔案管理制度，使檔案管理工作有章可循并沿著正確的軌道前進(jìn)；建立檔案計算機(jī)輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求，更好地阻止虛假材料進(jìn)檔；嚴(yán)格按照檔案管理要求，認(rèn)真整理檔案案卷，確保所整理的檔案真實、準(zhǔn)確和完整。

2.5 加強檔案的信息化管理水平，利用信息化管理手段管理檔案。近幾年來，隨著電子信息化時代的到來，事業(yè)單位的檔案管理明顯落后于時代的發(fā)展。要想改變這一現(xiàn)實，事業(yè)單位就要適應(yīng)時代要求，加快檔案的信息化建設(shè)步伐，積極把計算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)運用到事業(yè)單位檔案管理上，切實提高檔案管理信息化水平。

3、結(jié)語

總之，為了能夠更好的促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步，就必須要對其檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與改革，只有使檔案管理水平進(jìn)一步提高，才能使企業(yè)在原有的發(fā)展基礎(chǔ)上制定最佳的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略。另外，加強檔案管理的信息化管理也是一項極為重要的管理改革內(nèi)容，這也是順應(yīng)信息時代潮流發(fā)展的必然趨勢。

[1]王越,蔡云芳.事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個關(guān)系[J].黑龍江檔案,20074

[2]樂利珍.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].科技風(fēng),200824