■木 棉
懂得清晰簡(jiǎn)潔、有邏輯地表達(dá)自己的思想非常重要。
講兩個(gè)觀點(diǎn),一個(gè)叫“電梯原則”,一個(gè)叫“金字塔原理”,說的都是這個(gè)意思。
先說“電梯原則”,它來自前幾年一本非常流行的書《麥肯錫觀點(diǎn)》。
假如你是某個(gè)咨詢公司的經(jīng)理,為了一個(gè)重要的項(xiàng)目你們?nèi)找箠^斗了3個(gè)月,準(zhǔn)備了厚達(dá)300頁(yè)的報(bào)告,當(dāng)然還有幾籮筐的原始資料。客戶對(duì)提案也非常重視,安排了公司所有的高管出席,并請(qǐng)到了CEO及董事會(huì)的主要成員。
提案當(dāng)天你們神采奕奕,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶會(huì)議室,做好一切準(zhǔn)備工作。CEO和高管們也已經(jīng)落座,他們將目光投向你,期待著你精彩的報(bào)告。突然董事會(huì)秘書匆匆走進(jìn)辦公室,對(duì)CEO耳語幾句,他對(duì)你點(diǎn)頭表示歉意后離開會(huì)議室,5分鐘之后他回來,說道:“非常抱歉,今天的報(bào)告不得不終止,因?yàn)槲覀冇袀€(gè)非常緊急的事情,我必須馬上飛去紐約。”
在你們無奈的眼神中,他們匆忙離開。然而就在CEO沖進(jìn)電梯的那一刻,“等等”,他擋住電梯門,對(duì)你招手,“能否利用我到停車場(chǎng)的時(shí)間,說說你們報(bào)告的主要內(nèi)容?”
就這10多秒鐘?你必須說出報(bào)告的主要觀點(diǎn)?還要爭(zhēng)取他的認(rèn)可和支持?你感覺血一下子沖上腦門,然而,沒有第二次機(jī)會(huì)了,馬上沖進(jìn)電梯,門一關(guān)上,你轉(zhuǎn)過身對(duì)著這一群人說:“我們認(rèn)為……?!?/p>
你能夠用一句話濃縮你的年度營(yíng)銷報(bào)告嗎?
你能夠用一段話說明你品牌的定位以及發(fā)展方向嗎?
你能夠在3分鐘內(nèi)說明當(dāng)前銷量下滑的主要原因,并提出3個(gè)解決方案,然后讓老板做出決定嗎?
這都是“電梯原則”——簡(jiǎn)單清楚說明你的觀點(diǎn)。如果你3句話說不清楚,那么你一下午也說不清楚。
再說說金字塔原理?!敖鹱炙怼焙芎?jiǎn)單,就是“先從結(jié)論說起,然后再向前推演”。
你在辦公室,忽然你的下屬?zèng)_進(jìn)來,對(duì)你說:“老板,我最近留意原材料的價(jià)格,發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了,還有剛才物流公司打電話來說提價(jià),我又比較了幾家的價(jià)格,但還是沒有辦法說服他不漲價(jià);還有,競(jìng)爭(zhēng)品牌xxx最近也漲價(jià)了,我看到……;對(duì)了,廣告費(fèi)最近花銷也比較多……”
你是不是一頭霧水?聽了半天也不知道他究竟要說明什么,或者要求你提供什么幫助,或者解決什么問題,或者做出什么決定。
如果他這樣說:“老板,我認(rèn)為我們的產(chǎn)品應(yīng)該漲價(jià)20%,而且要超過競(jìng)爭(zhēng)品牌。因?yàn)榈谝?,原材料最近都漲價(jià)了30%,物流成本也上漲了;第二,競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10%-20%,我們應(yīng)該跟進(jìn);第三,廣告費(fèi)超標(biāo),我們還應(yīng)該拉出空間,可以做廣告……老板,你覺得這個(gè)建議是否可行?”
這樣是不是更清楚?