李桂明

(首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合責(zé)任有限公司設(shè)備部,河北唐山 063200)

檢修管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

李桂明

(首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合責(zé)任有限公司設(shè)備部,河北唐山 063200)

從設(shè)備檢修管理的實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)設(shè)備檢修管理工作中的項(xiàng)目申請(qǐng)、驗(yàn)收和相關(guān)文檔的處理提出了一個(gè)完整的解決方案,運(yùn)用北京今達(dá)軟件公司最新技術(shù)開(kāi)發(fā)了一套軟件管理系統(tǒng),較完善地解決了檢修管理中遇到的諸多問(wèn)題。

檢修管理 相關(guān)文檔 解決方案

(1)全面實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)檢修工程實(shí)施過(guò)程、區(qū)域承包工程實(shí)施過(guò)程等所有流程線上管理，系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)匯總臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)檢修工作全過(guò)程規(guī)范可控，提升科學(xué)管理水平。(2)系統(tǒng)把檢修工作各相關(guān)部門(mén)直接連接成一個(gè)統(tǒng)一的整體，并設(shè)定了各級(jí)審批的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)內(nèi)部快速高效的處理，大幅度提高工作效率。(3)實(shí)現(xiàn)檢修預(yù)算管理的無(wú)紙化辦公、電子簽章，系統(tǒng)配套嵌入電子簽章技術(shù)，設(shè)備使用單位、設(shè)備動(dòng)力部相關(guān)人員都配備電子簽章加密鑰匙，有效堵住在項(xiàng)量?jī)r(jià)的審核過(guò)程中各級(jí)人員手工簽認(rèn)所存在的管理漏洞，避免人為因素給公司帶來(lái)不必要的損失。(4)真正建立起鋼鐵企業(yè)檢修工程信息數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)備使用單位、設(shè)備動(dòng)力部等部門(mén)具體工作人員和領(lǐng)導(dǎo)所需要的相關(guān)檢修提報(bào)審減數(shù)據(jù)、檢修分析臺(tái)賬等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總分析，徹底解決以前管理中各類數(shù)據(jù)提供不及時(shí)等問(wèn)題。(5)檢修信息化管理、流程管理和成本控制一目了然，工作方式發(fā)生質(zhì)的改變。

1 設(shè)備檢修管理系統(tǒng)主要功能模塊

1.1 單項(xiàng)檢修工程實(shí)施管理模塊

(1)檢修項(xiàng)目申請(qǐng)子模塊；

(2)檢修項(xiàng)目委托子模塊；

(3)單項(xiàng)檢修預(yù)算子模塊；

(4)完工驗(yàn)收單子模塊；

(5)結(jié)算單子模塊；

(6)單項(xiàng)檢修合同付款會(huì)簽子模塊；

(7)單項(xiàng)檢修合同報(bào)銷(xiāo)清單子模塊。

1.2 區(qū)域承包工程實(shí)施管理模塊

(1)大包維檢年度付款計(jì)劃子模塊；

(2)維檢單位考核單子模塊；

(3)區(qū)域設(shè)備維護(hù)工程結(jié)算子模塊；

(4)區(qū)域承包合同付款會(huì)簽子模塊；

(5)區(qū)域承包合同報(bào)銷(xiāo)清單子模塊。

1.3 統(tǒng)計(jì)查詢模塊

(1)區(qū)域承包年度查詢子模塊；

(2)單項(xiàng)檢修臺(tái)賬查詢子模塊；

(3)檢修工程匯總統(tǒng)計(jì)；

(4)檢修結(jié)算統(tǒng)計(jì)表子模塊；

(5)檢修預(yù)算審核臺(tái)賬表子模塊。

2 業(yè)務(wù)流程制定(如圖1)

圖1

3 檢修管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的改善(如圖2)

圖2

隨著檢修管理系統(tǒng)的試運(yùn)行和正式上線，系統(tǒng)暴露的問(wèn)題也開(kāi)始顯現(xiàn)出來(lái)。人員權(quán)限的變更、驗(yàn)收完工單的格式調(diào)整、合同付款會(huì)簽的改善、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)邏輯更正等，通過(guò)實(shí)踐解決了近25項(xiàng)系統(tǒng)問(wèn)題，目前系統(tǒng)運(yùn)行良好。

4 系統(tǒng)特點(diǎn)

本系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)，功能齊全，客戶端免維護(hù)，界面友好，操作方便。(1)流程定義的靈活性。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)工作需要隨時(shí)定義系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和進(jìn)行角色設(shè)置。整個(gè)工作流程設(shè)置達(dá)到既有固定的規(guī)則、又有一定的靈活性，充分滿足了工作中業(yè)務(wù)流程的需要。(2)權(quán)限流程控制的嚴(yán)格性。每一項(xiàng)管理過(guò)程均涉及到不同的流程，不同用戶具有不同的權(quán)限，只有擁有該項(xiàng)目審批權(quán)限的用戶才能看到該條信息，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的保密性和安全性。(3)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)檢索功能，可根據(jù)設(shè)備、專業(yè)、班組、項(xiàng)目類別靈活組合查詢。

5 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)在這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，人力效率已經(jīng)遠(yuǎn)低于信息技術(shù)帶來(lái)的革新。檢修管理系統(tǒng)的投入，直接提高了公司在檢修業(yè)務(wù)的效率，解放了人力，給企業(yè)成本降低提供了空間。

李桂明,1983年9月,男,漢族,本科學(xué)歷,首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合責(zé)任有限公司設(shè)備部,研究方向電氣工程及自動(dòng)化。