于賀濤

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在生活中的普及應(yīng)用，使得網(wǎng)絡(luò)資源在社會發(fā)展過程中日益占據(jù)重要地位。因此要對網(wǎng)絡(luò)進行有效管理，提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率。本文在介紹網(wǎng)絡(luò)信息資源含義和特點的基礎(chǔ)上，對如何管理網(wǎng)絡(luò)信息資源進行闡述。

關(guān)鍵詞：信息資源管理；網(wǎng)絡(luò)信息資源

計算機與現(xiàn)代通信技術(shù)的結(jié)合和高速發(fā)展，把人類帶進了網(wǎng)絡(luò)時代。網(wǎng)絡(luò)信息幾乎己囊括并超越了傳統(tǒng)的傳播媒體，內(nèi)容十分廣泛，而且分布分散，規(guī)模龐大。一方面，它為人們提供了一個更為廣闊的信息檢索和利用空間；另一方面，網(wǎng)絡(luò)信息又無限、無序、優(yōu)劣混雜，缺乏統(tǒng)一的組織與控制，嚴重阻礙了信息資源的利用。經(jīng)過100多年的發(fā)展，信息管理的過程已經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時期，技術(shù)管理時期，信息資源管理時期，現(xiàn)正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式勢必造成巨大的變化，產(chǎn)生新的社會需求，網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行積極有效的組織和管理，才能帶來真正有序的信息空間，實現(xiàn)信息資源效用的最大化，有效地控制這種雜亂無章的信息環(huán)境，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行有效的組織和管理，提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和利用，是目前亟待解決的問題。

1 網(wǎng)絡(luò)信息資源含義

關(guān)于信息資源的含義有很多種不同的解釋，但歸納起來主要有兩種：一是狹義的理解，認為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源，或者各種媒介和形式的信息的集合，包括文字，聲像，印刷品，電子信息，數(shù)據(jù)庫等；二是隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快，與傳統(tǒng)的信息資源相比，網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布和傳播的范圍、載體形態(tài)、內(nèi)涵、傳遞手段等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源，它是以數(shù)字化形式記錄的，以多媒體形式表達的，存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì)，光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的。并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡言之，網(wǎng)絡(luò)信息資源就是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)上的信息資源為主，同時也包括其他沒有聯(lián)入因特網(wǎng)的信息資源。

2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點

2.1 知識性及存儲數(shù)字化

信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息，是信息的存儲和傳遞，查詢更加方便，而且所存儲的信息密度高，容量大，可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在地信息，既可以在計算機內(nèi)高速處理，又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進行遠距離傳送。

2.2 表現(xiàn)形式多樣化

傳統(tǒng)信息資源主要是以文字和數(shù)字形式表現(xiàn)出來的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本，圖像，音頻，視頻，軟件，數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的，涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟，科研，教育，藝術(shù)，到具體的行業(yè)和個體，包含的文獻類型從電子報刊，電子工具書，商業(yè)信息，新聞報道，書目數(shù)據(jù)庫，文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表，電子地圖等。

2.3 以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介

傳統(tǒng)的信息存儲載體為紙張，磁帶，磁盤，而在網(wǎng)絡(luò)時代，信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體，以虛擬化的姿勢狀態(tài)展示的，人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息，而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的，體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的社會性和共享性。

2.4 信源的復(fù)雜性

網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上所取和存放信息，由于沒有質(zhì)量控制和管理機制，這些信息沒有經(jīng)過嚴格編輯和整理，良莠不齊，各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上，形成了一個紛繁復(fù)雜的信息世界，給用戶選擇，利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了障礙。

2.5 傳播方式的動態(tài)性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的傳遞和反饋快速靈敏，具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動性非常迅速，電子流取代惡劣紙張和郵政的物流，加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運用，上傳到網(wǎng)上的任何信息資源，都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的每一個角落。

3 網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)

信息資源建設(shè)主要包括文獻信息資源、數(shù)字信息資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)3個方面。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)是資源數(shù)據(jù)庫。資源數(shù)據(jù)庫就是通過規(guī)范的符號體系和表達關(guān)系把現(xiàn)實的網(wǎng)絡(luò)資源在計算機數(shù)據(jù)庫中建立一一對應(yīng)的數(shù)字映像。所有針對資源的查詢、統(tǒng)計、調(diào)度方案設(shè)計、數(shù)據(jù)分析、決策支持等， 都是通過資源管理應(yīng)用軟件對數(shù)據(jù)庫中的資源映像數(shù)據(jù)進行運算來實現(xiàn)的。

網(wǎng)絡(luò)信息資源有3大基本屬性，一是資源的存在性：就是確認有沒有某個資源，以及網(wǎng)絡(luò)資源的存在狀態(tài)、位置、方式、與其他資源的關(guān)系等的完整記錄。二是資源的使用性：就是某一資源是否承載著上一層業(yè)務(wù)，是否被占用，被誰占用等。資源管理的目的之一就是提高資源的使用效率。因此，不同資源數(shù)據(jù)庫間需要建立多種復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系，才能很好地描述資源的使用性。三是資源的動態(tài)性：就是資源數(shù)據(jù)庫跟隨現(xiàn)實網(wǎng)絡(luò)變化的及時性與準確性。為了使現(xiàn)實網(wǎng)絡(luò)中資源存在及使用狀態(tài)的變化能及時反映到數(shù)據(jù)庫中資源映像上，需要建立相應(yīng)的調(diào)度流程和組織管理模式。

在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，是實現(xiàn)資源共享、節(jié)省開支、提高系統(tǒng)的反映能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。

4 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的核心理論是“三維結(jié)構(gòu)論”

20世紀90年代初，盧泰宏教授提出，IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理，信息資源的技術(shù)管理，信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理，它們分別對應(yīng)不同的背景，即信息技術(shù)，信息經(jīng)濟和信息文化，三個的集成構(gòu)成IRM的三維構(gòu)架。

從技術(shù)角度來看，人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外，主要是用情報學的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng)，信息媒介和利用方式。即對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式，其研究內(nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，新的信息媒介和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布，采集，組織，存儲，檢索，傳播與服務(wù)。

從經(jīng)濟學的角度來看，高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng)，這個系統(tǒng)將計算機，通訊網(wǎng)，信息資源網(wǎng)，信息生產(chǎn)者（提供者），信息消費者（用戶）融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產(chǎn)，分配，流通和利用模式。引起整個信息產(chǎn)業(yè)革命，以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征，過程和媒介。存在著供求關(guān)系，投入產(chǎn)出關(guān)系和費用效益等方面的問題。需要用經(jīng)濟學的理論，原理，原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。研究內(nèi)容是internet產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置，網(wǎng)絡(luò)市場的運行與管理等。

從人文角度來看，人們試圖通過政策、法規(guī)、倫理道德的相互協(xié)調(diào)，將行政手段，法制手段，和精神文明的力量結(jié)合起來，實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理，形成有機體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化，以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行。網(wǎng)絡(luò)信息資源在我們地社會發(fā)展中將日益占據(jù)主導地位，網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用，只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行有效的管理，才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g，實現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化。

5 結(jié)束語

隨著信息科技的進步和互聯(lián)網(wǎng)的日益普及，整個網(wǎng)絡(luò)正在堆積成一個前所未有的超級大型數(shù)據(jù)庫，只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行科學管理和合理開發(fā)，才能促進其有效流動和充分共享，從而體現(xiàn)出它的科學價值、經(jīng)濟價值和社會價值.雖然我們已經(jīng)開始著手進行探索實踐，但這還遠遠不夠，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上更上一層樓，使網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理更規(guī)范化、更合理化和專業(yè)化，發(fā)揮強大作用，更好地為社會服務(wù)、為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，造福人民。