文/李 瑋
知識(shí)的定義是:通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐或探索所獲得的認(rèn)識(shí)、判斷或技能。知識(shí)可以是顯性的,也可以是隱性的;可以是組織的,也可以是個(gè)人的。知識(shí)可包括事實(shí)知識(shí)、原理知識(shí)、技能知識(shí)和人際知識(shí)。顯然“知識(shí)”,并非遙不可及,并非高深莫測(cè),面對(duì)無(wú)處不在的“知識(shí)”,難點(diǎn)在于有效的管理。
知識(shí)管理就是對(duì)知識(shí)、知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程和知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃和管理的活動(dòng)。知識(shí)管理是一門(mén)將知識(shí)資源視為“可管理”的資產(chǎn)的管理科學(xué),通過(guò)知識(shí)管理的實(shí)施,使得企業(yè)在關(guān)注“人、財(cái)、物”等有形資產(chǎn)的同時(shí),也更加關(guān)注“知識(shí)”這一無(wú)形資產(chǎn),及時(shí)將企業(yè)的知識(shí)資源轉(zhuǎn)化為員工和部門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力以及不斷創(chuàng)新,將新技術(shù)迅速地運(yùn)用于生產(chǎn)、設(shè)備和工藝中的能力。
因此,企業(yè)必須結(jié)合自身的特點(diǎn)和實(shí)際,以“構(gòu)建知識(shí)管理體系,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展”為目標(biāo),探索知識(shí)管理過(guò)程和體系結(jié)構(gòu),最大限度地利用知識(shí)資源來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
上海卷煙廠作為典型的工業(yè)制造企業(yè),長(zhǎng)期堅(jiān)持深、實(shí)、細(xì)、新,追求卓越的管理理念,已經(jīng)形成了較為成熟的管理體系,而整個(gè)管理體系運(yùn)行的重要支撐就是各類(lèi)知識(shí)的傳遞和應(yīng)用。比如我們有大量的標(biāo)準(zhǔn)制度、技術(shù)文檔、培訓(xùn)手冊(cè)、論文;我們有各類(lèi)信息化系統(tǒng)每時(shí)每刻產(chǎn)生的各類(lèi)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù);我們有科技創(chuàng)新項(xiàng)目、質(zhì)量改進(jìn)、QC項(xiàng)目、合理化建議、以及各部門(mén)內(nèi)部的項(xiàng)目;我們有各類(lèi)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度、季度工作計(jì)劃和總結(jié)等;我們還有一批經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家,在他們大腦中蘊(yùn)含了大量的寶貴經(jīng)驗(yàn)和技能。這些都如同珍貴的血液,承載著生命力與活力,它們?cè)丛床粩?、川流不息,與企業(yè)管理架構(gòu)一起組成了不可分割的整體。
企業(yè)積累了大量的知識(shí),但這些知識(shí)存在著以下問(wèn)題:比如,知識(shí)的系統(tǒng)性認(rèn)知不強(qiáng),沒(méi)有完整的知識(shí)框架;知識(shí)的載體較多,多數(shù)相互割裂,缺乏統(tǒng)一的管理;知識(shí)的應(yīng)用還不夠全面,缺少有效的技術(shù)支持,使之得到快速應(yīng)用;知識(shí)成果缺少評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制等。面對(duì)這些現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,上海卷煙廠從2011年開(kāi)始提出了建立知識(shí)管理體系的工作目標(biāo),并在梳理企業(yè)知識(shí)管理對(duì)象的基礎(chǔ)上逐步開(kāi)始實(shí)施。
上海卷煙廠在知識(shí)管理中明確,必須遵循“積累、共享與交流”這三個(gè)基本原理。“知識(shí)積累”是實(shí)施知識(shí)的管理基礎(chǔ),無(wú)論是顯性知識(shí)還是隱形知識(shí),無(wú)論是個(gè)人的知識(shí)還是集體的知識(shí),無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的知識(shí)還是從外部收集的知識(shí),所有知識(shí)都需要我們不斷地積累和沉淀?!爸R(shí)共享”是知識(shí)管理的價(jià)值體現(xiàn),通過(guò)管理和技術(shù)手段,使知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部盡可能公開(kāi),使每一個(gè)員工都能接觸和使用企業(yè)的知識(shí)和信息;“知識(shí)交流”則是使知識(shí)體現(xiàn)其價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它在知識(shí)管理的三個(gè)原則中處于最高層次。知識(shí)管理的核心就是要在內(nèi)部建立一個(gè)有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和文化氣氛,使員工之間的交流毫無(wú)障礙。隨著信息技術(shù)的普及,知識(shí)的積累、共享和交流也變得成本更低,操作更便捷,逐漸成為知識(shí)管理的必要工具。
我們確立了企業(yè)知識(shí)管理的總體目標(biāo)是:構(gòu)建一個(gè)長(zhǎng)效的知識(shí)管理體系,讓企業(yè)內(nèi)各類(lèi)資訊與知識(shí),通過(guò)獲得、創(chuàng)造、分類(lèi)、存儲(chǔ)、分享、更新、價(jià)值等過(guò)程,不斷的回饋和補(bǔ)充,形成永不間斷的累積,使知識(shí)在使用中實(shí)現(xiàn)增值,使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能快速提升技能,有力促進(jìn)企業(yè)基礎(chǔ)管理、創(chuàng)新管理、全員管理的水平,從而達(dá)到提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。
同時(shí)我們還制定了企業(yè)知識(shí)管理的具體目標(biāo)為:
1.通過(guò)建立企業(yè)的知識(shí)框架,摸清企業(yè)的知識(shí)家底,同時(shí)統(tǒng)一全員對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知程度;
2.通過(guò)研究現(xiàn)有知識(shí)分布現(xiàn)狀,梳理并建立廠級(jí)知識(shí)收集、處理、分享的流程,探索建立統(tǒng)一的集成平臺(tái),減少知識(shí)交互的盲區(qū)和重疊區(qū);
3.使全體員工能方便的獲取、傳遞、交流知識(shí),不求形式,但求方便和快捷;
4.激發(fā)全員參與的主動(dòng)性,逐步培養(yǎng)員工對(duì)知識(shí)的責(zé)任感,形成個(gè)人知識(shí)和組織知識(shí)轉(zhuǎn)化的良性機(jī)制,同步建立個(gè)人激勵(lì)方法。
企業(yè)的知識(shí)管理不是獨(dú)立存在的,而是與現(xiàn)有各項(xiàng)管理緊密融合的。而貫穿知識(shí)管理過(guò)程的核心是知識(shí),因此首先要搞清企業(yè)的知識(shí)在哪里,一般而言,一個(gè)企業(yè)的知識(shí)涉及面很廣,主要包括:
員工知識(shí):?jiǎn)T工個(gè)人技能、知識(shí)潛力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作記錄。
組織記憶:記錄現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)以備將來(lái)之用,包括知識(shí)庫(kù)、案例庫(kù)、最佳實(shí)踐庫(kù)和歷史檔案等。
產(chǎn)品和服務(wù)知識(shí):產(chǎn)品中要有知識(shí)含量,圍繞產(chǎn)品提供知識(shí)密集服務(wù)。
知識(shí)資產(chǎn):智慧型資本/專(zhuān)利和無(wú)形知識(shí)產(chǎn)權(quán),控制其發(fā)展和利用。
流程知識(shí):將知識(shí)嵌入業(yè)務(wù)流程之中,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)能有專(zhuān)家知識(shí)支持。
外部情報(bào):從Internet、外部專(zhuān)家等渠道從企業(yè)外部收集到的知識(shí)和情報(bào)。
由此看出,知識(shí)已經(jīng)滲透到企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。上海卷煙廠結(jié)合本企業(yè)的管理實(shí)際,根據(jù)現(xiàn)有知識(shí)的分布情況,先按PDCA管理流程,構(gòu)建了企業(yè)的知識(shí)分布框架(見(jiàn)表1)。
表1 企業(yè)知識(shí)分布框架
根據(jù)整理形成的知識(shí)分布框架,企業(yè)逐步推進(jìn)各類(lèi)知識(shí)的應(yīng)用,同時(shí)根據(jù)各類(lèi)知識(shí)的特點(diǎn)建立必要的運(yùn)行載體和保障機(jī)制。
企業(yè)的知識(shí)處理可以分為知識(shí)的收集(輸入)、知識(shí)的確認(rèn)、匯總、分類(lèi)(加工)和知識(shí)的分享(輸出)。目前企業(yè)實(shí)際開(kāi)展的知識(shí)應(yīng)用案例就是嚴(yán)格遵循該處理機(jī)制。
1.制度標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)知識(shí)的應(yīng)用。企業(yè)“最頂端”的知識(shí)是已經(jīng)固化的各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。這里包含了保障組織機(jī)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)作的管理體系及相關(guān)要求,包含了企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程所需的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和運(yùn)行參數(shù),包含了企業(yè)各層級(jí)各崗位業(yè)務(wù)操作的工作流程和實(shí)施要點(diǎn)。這些都是企業(yè)生存發(fā)展的重要知識(shí)。
根據(jù)GB/ T 1-2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則、GB/T 15496企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求,上海卷煙廠制定了《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)施細(xì)則》,規(guī)定了上海卷煙廠標(biāo)準(zhǔn)體系以及開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求、管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制修訂、實(shí)施及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢驗(yàn)等日常管理工作的要求。上海卷煙廠建立了標(biāo)準(zhǔn)化文件體系,將所有文件進(jìn)行分類(lèi),分為綜合性基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)四類(lèi)(見(jiàn)表2)。其中綜合性基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)綜合類(lèi)、基礎(chǔ)類(lèi)、通用類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)生產(chǎn)對(duì)象、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方法以及包裝貯運(yùn)等技術(shù)內(nèi)容。其存在形式可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、守則、操作卡、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等;企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)各類(lèi)管理事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。其對(duì)象一般是“事”,包括生產(chǎn)管理活動(dòng)所涉及的各個(gè)領(lǐng)域,此類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)按業(yè)務(wù)管理流程編寫(xiě),形成各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的管理要求;企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)是由部門(mén)工作職責(zé)和崗位規(guī)范組成,是明確了各部門(mén)、崗位的工作職責(zé)等信息。上海卷煙廠標(biāo)準(zhǔn)化文件體系針對(duì)四個(gè)大類(lèi)還細(xì)化編制了二級(jí)類(lèi)別,便于分類(lèi)匯總。企業(yè)目前已經(jīng)擁有各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1100多項(xiàng),這些標(biāo)準(zhǔn)在建立之初就嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的分類(lèi)進(jìn)行策劃,便于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的歸類(lèi),便于職工日常的獲取。
為確保1100多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)能有效受控并成為可分享的知識(shí),企業(yè)制定了一套針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)全生命周期的業(yè)務(wù)管理流程,并開(kāi)發(fā)了與之配套的信息系統(tǒng)。該流程對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的起草、標(biāo)準(zhǔn)的審查、標(biāo)準(zhǔn)草案的意見(jiàn)征詢(xún)、標(biāo)準(zhǔn)的審定、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批稿審核、標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)發(fā)布都進(jìn)行了明確,使得每個(gè)處理環(huán)節(jié)都嚴(yán)密有序(見(jiàn)圖1)。
通過(guò)信息化手段,將主要流程進(jìn)行了信息化改造,提高了標(biāo)準(zhǔn)制修訂過(guò)程中各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的效率以及操作的嚴(yán)密性,無(wú)論身在何處,我們每位操作和審核人員都能在網(wǎng)絡(luò)版的系統(tǒng)中完成必要的操作,避免了審批流程的停滯,同時(shí)由于采用了信息化流程,每一步都是按要求執(zhí)行并向下一個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn),避免了人為的差錯(cuò)。在信息系統(tǒng)的最終發(fā)布環(huán)節(jié),各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件體系的分類(lèi)進(jìn)行歸檔,同時(shí)所有授權(quán)用戶(hù)可以在信息系統(tǒng)的發(fā)布端進(jìn)行查詢(xún)(圖2),及時(shí)獲取所需要的標(biāo)準(zhǔn)。
圖3 運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)
2.設(shè)備故障處置經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)用。作為典型的制造型企業(yè),最豐富的知識(shí)當(dāng)屬設(shè)備方面的知識(shí),目前以設(shè)備故障處置為試點(diǎn),以點(diǎn)帶面拉動(dòng)設(shè)備類(lèi)知識(shí)的積累和沉淀,將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),將個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織(團(tuán)隊(duì))知識(shí)。
盡管企業(yè)各類(lèi)生產(chǎn)設(shè)備按制度要求開(kāi)展好日常保養(yǎng)工作,但當(dāng)遇到突發(fā)故障時(shí),如何有效快速地應(yīng)急處置,直接決定了故障對(duì)生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度。然而實(shí)際生產(chǎn)中設(shè)備應(yīng)急排故的經(jīng)驗(yàn)都停留在老師傅的腦子里,如何有效地發(fā)掘、整理、傳遞這些隱性的知識(shí),使之成為共有的知識(shí),提升團(tuán)隊(duì)的集體能力,這就需要引入知識(shí)管理的平臺(tái)。為此企業(yè)開(kāi)發(fā)了《運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)》(圖3),該系統(tǒng)應(yīng)用于信息條線和設(shè)備條線的日常生產(chǎn)管理中,以設(shè)備運(yùn)行故障這一突發(fā)事件來(lái)觸發(fā)相關(guān)知識(shí)的收集、處置和分享。我們要求生產(chǎn)一線的管理者及時(shí)對(duì)發(fā)生的各類(lèi)故障進(jìn)行記錄,并且描述處置的方法。每一次的收集和積累不一定要長(zhǎng)篇大論,只要將事件描述清楚,這樣記錄完畢的信息在必要的審核流程后,發(fā)布成為所有一線職工都可以查閱的知識(shí)。同時(shí)指派專(zhuān)人定期對(duì)記錄的各類(lèi)故障信息進(jìn)行分類(lèi)匯總,對(duì)其中的典型案例進(jìn)行深度加工,從操作經(jīng)驗(yàn)、維修經(jīng)驗(yàn)和日后管理經(jīng)驗(yàn)等多角度進(jìn)行完善形成維修經(jīng)驗(yàn)一點(diǎn)課案例。上述做法已經(jīng)納入企業(yè)設(shè)備條線的日常業(yè)務(wù)工作中,并建立了長(zhǎng)效管理的機(jī)制。
3.行業(yè)情報(bào)類(lèi)知識(shí)的應(yīng)用。以顧客需求為導(dǎo)向的知識(shí)管理,需要我們的知識(shí)能支撐企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏取顧客的忠誠(chéng)度,有競(jìng)爭(zhēng)必然要有比較,有比較必然有同行的信息。企業(yè)目前已經(jīng)開(kāi)展了一系列的信息收集工作,比如定期將國(guó)家局發(fā)布的行業(yè)工業(yè)企業(yè)的對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行分析,在市場(chǎng)上收集同行產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量分析比對(duì),通過(guò)相互學(xué)習(xí)和交流了解他們生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量管理上的手段和方法,鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)煙草工藝技術(shù)的跟蹤等等。企業(yè)各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集本專(zhuān)業(yè)的內(nèi)外部信息,并將這些信息作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)之一。對(duì)照知識(shí)管理的要求,企業(yè)建立了所有行業(yè)情報(bào)知識(shí)的定期收集、匯總機(jī)制,借助開(kāi)發(fā)的內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng),將各類(lèi)情報(bào)信息進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存和發(fā)布,形成良性的分享和交流機(jī)制。
企業(yè)知識(shí)管理體系的核心是知識(shí)內(nèi)容管理,多年來(lái)在不斷推進(jìn)知識(shí)管理的過(guò)程中深刻體會(huì)到,要保證整個(gè)體系的有效運(yùn)行,還需要同步建立適合的保障機(jī)制,包括了組織機(jī)構(gòu)保障機(jī)制、技術(shù)保障機(jī)制、人員激勵(lì)保障機(jī)制和文化氛圍保障機(jī)制。
1.組織機(jī)構(gòu)保障。要持續(xù)有序地開(kāi)展知識(shí)管理工作,首先就要明確知識(shí)管理涉及企業(yè)的哪些層面和哪些部門(mén),并在有關(guān)聯(lián)的部門(mén)建立起系統(tǒng)的知識(shí)管理組織體系。這一體系所實(shí)現(xiàn)的功能一般來(lái)說(shuō)包括以下幾個(gè)方面:能夠清楚地了解企業(yè)已有什么樣的知識(shí)和需要什么樣的知識(shí);使知識(shí)一定要能夠及時(shí)傳遞給那些日常工作中需要它們的人;能不斷生產(chǎn)新知識(shí),并對(duì)知識(shí)的可靠性、生命力進(jìn)行控制;對(duì)知識(shí)進(jìn)行定期的檢測(cè)和規(guī)范化等。
從本企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展的各類(lèi)知識(shí)應(yīng)用案例看,每類(lèi)知識(shí)應(yīng)用項(xiàng)目實(shí)施前,都組建了知識(shí)管理工作的團(tuán)隊(duì),其核心層人員,負(fù)責(zé)擬定知識(shí)管理的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃、規(guī)劃知識(shí)資源體系、選擇管理軟件建設(shè)知識(shí)庫(kù)、組織對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行收集、過(guò)濾以及分類(lèi)整理、推動(dòng)全員參與知識(shí)管理;涉及部門(mén)設(shè)置一名人員,負(fù)責(zé)規(guī)劃的具體實(shí)施、在基層推動(dòng)各部門(mén)參與知識(shí)管理工作。所有團(tuán)隊(duì)成員一起參與知識(shí)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括:分析該應(yīng)用主題中知識(shí)資源的構(gòu)成、現(xiàn)狀和潛在需求;規(guī)劃總體實(shí)施計(jì)劃;規(guī)劃該類(lèi)知識(shí)應(yīng)用日常運(yùn)作模式和工作流程,以便形成長(zhǎng)效機(jī)制;明確團(tuán)隊(duì)和其他部門(mén)和崗位在知識(shí)匯集、共享和交流方面的責(zé)任,建立激勵(lì)制度。
2.技術(shù)保障機(jī)制。知識(shí)管理本身就是隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用得到發(fā)展,因此企業(yè)的知識(shí)管理也必將依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)其強(qiáng)大的功能和管理目標(biāo)。從本企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展的各類(lèi)知識(shí)應(yīng)用案例看,大多建立了相應(yīng)的信息化系統(tǒng)。從實(shí)際應(yīng)用效果看,顯然信息化是對(duì)知識(shí)應(yīng)用成果有效的支撐工具,當(dāng)然由于本企業(yè)有較好的信息化基礎(chǔ),因此組建的各類(lèi)知識(shí)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),有些并非從零開(kāi)始建設(shè),而是在原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)上增加信息的分類(lèi)整理和知識(shí)分享功能,盡可能發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)高效的知識(shí)收集功能,實(shí)現(xiàn)方便快捷的檢索查詢(xún)功能,實(shí)現(xiàn)智能化的引導(dǎo)和展現(xiàn)功能,以支持知識(shí)處理的全部環(huán)節(jié),也充分體現(xiàn)知識(shí)管理三原則的內(nèi)容。
3.人員激勵(lì)保障機(jī)制。知識(shí)管理倡導(dǎo)的是全員參與知識(shí)的轉(zhuǎn)移,作為知識(shí)的承載者、所有者,我們每一個(gè)員工都是知識(shí)管理體系中的關(guān)鍵性或者核心資源,如何激勵(lì)員工的參與熱情既是關(guān)系每一個(gè)員工自身發(fā)展的問(wèn)題,也是知識(shí)管理乃至企業(yè)發(fā)展的重要保障措施。從本企業(yè)已經(jīng)開(kāi)展的各類(lèi)知識(shí)應(yīng)用案例看,也綜合運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制,把激勵(lì)的手段和目的結(jié)合起來(lái),創(chuàng)新激勵(lì)模式,在充分尊重員工自我發(fā)展需求、工作自主需求、公平公正需求的前提下制定開(kāi)放的激勵(lì)體系,盡管每類(lèi)知識(shí)應(yīng)用的激勵(lì)方式略有不同,但都起到了激發(fā)主動(dòng)性,形成良好氛圍的目的。
4.文化氛圍保障機(jī)制。以企業(yè)文化為推動(dòng)力,培育有利于知識(shí)管理的企業(yè)文化。本企業(yè)在開(kāi)展知識(shí)管理之初,就開(kāi)展了必要的宣傳和引導(dǎo)。
一是,強(qiáng)化共生共榮的理念。知識(shí)管理實(shí)質(zhì)上是以尊重知識(shí)、尊重人才為基礎(chǔ),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念和建立知識(shí)共享與創(chuàng)新機(jī)制為核心。企業(yè)知識(shí)離不開(kāi)企業(yè)的員工,因?yàn)樗麄兯鶕碛械娘@性和隱性知識(shí)才是企業(yè)得以存在和發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)和主要資源。只有將個(gè)人價(jià)值和企業(yè)價(jià)值結(jié)合起來(lái),才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。因此,建立個(gè)體與集體相互依存、共同進(jìn)退的文化理念,能使員工積極貢獻(xiàn)知識(shí)智慧。
二是,營(yíng)造知識(shí)共享和鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新的氛圍。我們提出要打造學(xué)習(xí)型企業(yè),這就需要建立知識(shí)共享體系,營(yíng)造知識(shí)共享的文化氛圍。因?yàn)橹挥袑?shí)現(xiàn)了知識(shí)共享,才能利用知識(shí)去創(chuàng)新,同時(shí)也可節(jié)約培訓(xùn)次數(shù)、減少研發(fā)費(fèi)用,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。更重要的是,創(chuàng)新是保持企業(yè)長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要源泉,尤其是知識(shí)的創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)企業(yè)知識(shí)資源的挖掘和管理,提高企業(yè)自身的知識(shí)創(chuàng)新能力,就能保持并提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)開(kāi)展知識(shí)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,上海卷煙廠目前已經(jīng)開(kāi)展的各類(lèi)知識(shí)應(yīng)用案例正逐步發(fā)揮出她的潛能,當(dāng)然我們的工作還將繼續(xù),要讓知識(shí)能更加方便的傳遞,讓知識(shí)能更加便捷地被用戶(hù)獲取,讓知識(shí)的含金量不斷提升。如此,知識(shí)管理才能真正成為企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力和有效推動(dòng)力。