田曉芳

（北京語(yǔ)言大學(xué) 網(wǎng)絡(luò)信息與教育技術(shù)中心，北京100083）

一、引言

國(guó)際學(xué)生學(xué)工一體化的建設(shè)在提升學(xué)校管理水平和效率的同時(shí)，還將為用戶提供完善的個(gè)性化服務(wù)支持。國(guó)際學(xué)生學(xué)工一體化的建設(shè)也為我校數(shù)字化校園建設(shè)普及應(yīng)用觀念，積累信息化建設(shè)、管理經(jīng)驗(yàn)做出一定的貢獻(xiàn)。

二、我校國(guó)際學(xué)生管理模式及現(xiàn)狀

作為生源以國(guó)際學(xué)生為主的學(xué)校，北京語(yǔ)言大學(xué)國(guó)際學(xué)生的信息管理建設(shè)較早。原有的國(guó)際學(xué)生信息管理系統(tǒng)，開發(fā)于上世紀(jì)八十年代。系統(tǒng)分為招生管理、學(xué)籍管理和財(cái)務(wù)收費(fèi)三部分內(nèi)容，其中招生管理與學(xué)籍管理數(shù)據(jù)共享，而財(cái)務(wù)收費(fèi)與招生系統(tǒng)單向關(guān)聯(lián)，與管理系統(tǒng)完全分開。由于學(xué)校學(xué)生類型不同、管理模式有差異，學(xué)籍管理部分又分為學(xué)生處學(xué)籍管理和學(xué)院學(xué)籍管理，共四套子系統(tǒng)。

在近30年的使用過(guò)程中，系統(tǒng)不斷的更新與維護(hù)。但由于系統(tǒng)自身設(shè)計(jì)孤立，子系統(tǒng)多，早期開發(fā)技術(shù)老舊，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)擴(kuò)展性小，而且還關(guān)聯(lián)了很多其他的系統(tǒng)，修改的復(fù)雜度、工作量都非常的大，系統(tǒng)功能模塊較為分散，且大部分都是C/S模式，使用之前需要安裝程序、設(shè)置ODBC，非常的不方便。

三、國(guó)際學(xué)生學(xué)工一體化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)和設(shè)計(jì)原則

北京語(yǔ)言大學(xué)國(guó)際學(xué)生學(xué)工一體化系統(tǒng)旨在為學(xué)校建設(shè)一套對(duì)外宣傳、展示、信息發(fā)布、資源共享以及國(guó)際學(xué)生從網(wǎng)報(bào)、招生、入學(xué)、在校、離校等全生命周期管理的綜合性管理系統(tǒng)。

1.系統(tǒng)主要建設(shè)目標(biāo)

（1）以信息服務(wù)的模式開發(fā)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，向留學(xué)生、教師、管理人員和學(xué)校等相關(guān)部門提供相應(yīng)的信息服務(wù)。

（2）為留學(xué)生及相關(guān)教師提供一個(gè)統(tǒng)一的信息化服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)Internet，實(shí)現(xiàn)以文字、多媒體和實(shí)時(shí)交互等手段進(jìn)行交流溝通，提高工作效率。

（3）支持學(xué)校留學(xué)生管理工作的數(shù)字化，促進(jìn)與其他部門間的協(xié)同辦公，提高工作效率。

（4）整合并規(guī)范留學(xué)生管理業(yè)務(wù)，為留學(xué)生、教師、管理人員提供人性化的服務(wù)。

（5）提供完善的查詢統(tǒng)計(jì)分析功能，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

2.國(guó)際學(xué)生學(xué)工一體化系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

（1）開放性與標(biāo)準(zhǔn)化原則

應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)是一個(gè)開發(fā)的且符合業(yè)界主流標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)。系統(tǒng)的建設(shè)必須符合和遵守學(xué)校制定的信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

（2）易操作性原則

系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循易管理、易使用、方便開發(fā)、易學(xué)習(xí)的原則。

（3）實(shí)用高效、可擴(kuò)展及易升級(jí)原則

系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)實(shí)用高效，能適應(yīng)IT技術(shù)和學(xué)校業(yè)務(wù)的發(fā)展需求變化，適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需要。

（4）一致性原則

系統(tǒng)的體系設(shè)計(jì)應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要確保各個(gè)分系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的一致性，整個(gè)系統(tǒng)能安全地互聯(lián)互通、信息共享。

四、國(guó)際學(xué)生學(xué)工一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式

根據(jù)我校國(guó)際學(xué)生多模式、多批次，按學(xué)習(xí)模式不同分學(xué)院管理等特點(diǎn)，以及國(guó)際學(xué)生與中國(guó)學(xué)生趨同化管理的發(fā)展方向，國(guó)際學(xué)生學(xué)工一體化管理模式包含如下內(nèi)容：招生管理、學(xué)生報(bào)到、學(xué)籍管理、日常事務(wù)管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理等。系統(tǒng)功能模塊圖如圖1。

圖1 系統(tǒng)功能模塊圖

1.招生管理

招生管理模塊分為學(xué)生端和管理老師端。

學(xué)生端執(zhí)行的操作為網(wǎng)上報(bào)名，主要功能包括查看報(bào)名須知、修改個(gè)人信息、填寫申報(bào)表，查看打印報(bào)名表，繳納報(bào)名費(fèi)和繳納學(xué)費(fèi)。我校短期生學(xué)習(xí)類型豐富，為了方便學(xué)生，采取注冊(cè)一次，可以報(bào)名多個(gè)時(shí)間段學(xué)習(xí)的模式。

教師端執(zhí)行的操作包括基礎(chǔ)信息維護(hù)，主要包括顯示在網(wǎng)上報(bào)名中的信息；注冊(cè)信息管理，分為團(tuán)隊(duì)注冊(cè)和個(gè)人注冊(cè)；審核管理，主要是對(duì)網(wǎng)上報(bào)名的學(xué)生信息進(jìn)行審核，通過(guò)的學(xué)生信息自動(dòng)進(jìn)入招生數(shù)據(jù)庫(kù)；錄入管理，新增、修改及刪除學(xué)生信息，多維度查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生數(shù)據(jù)；打印管理，系統(tǒng)常用的各類打印。國(guó)際學(xué)生招生管理模塊流程圖如圖2。

圖2 招生管理模塊流程圖

2.國(guó)際學(xué)生報(bào)到

學(xué)生報(bào)到分為新生報(bào)到和老生報(bào)到。新生報(bào)到按照?qǐng)?bào)到流程搭建迎新系統(tǒng)。迎新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源于招生管理。管理員需對(duì)新生報(bào)到的批次、起止時(shí)間進(jìn)行設(shè)置。由于學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)模式的不同，報(bào)到流程上長(zhǎng)期學(xué)生和短期學(xué)生略有不同，但都包括財(cái)務(wù)繳費(fèi)、購(gòu)買保險(xiǎn)、學(xué)院報(bào)到及教務(wù)選課。完成迎新操作的學(xué)生數(shù)據(jù)將同步到學(xué)籍管理中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享和流動(dòng)。迎新系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢功能，可以多維度查詢、統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息，實(shí)時(shí)顯示學(xué)生報(bào)到情況。財(cái)務(wù)繳費(fèi)需同步財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

由于我校采取的繳費(fèi)方式為學(xué)期期末學(xué)生需繳納下學(xué)期學(xué)費(fèi)，所以老生報(bào)到較為簡(jiǎn)單，只需購(gòu)買保險(xiǎn)及學(xué)院報(bào)到。

無(wú)論是新生還是老生，財(cái)務(wù)繳費(fèi)的數(shù)據(jù)將同步到學(xué)籍管理系統(tǒng)中，學(xué)籍管理的老師可方便、清晰地了解到學(xué)生繳費(fèi)情況。

3.學(xué)籍管理

系統(tǒng)提供對(duì)在校學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行管理維護(hù)的功能，對(duì)于信息發(fā)生變更，以及新增的信息進(jìn)行登記錄入的功能。系統(tǒng)提供信息批量導(dǎo)入更新的功能。例如對(duì)于學(xué)生在校期間使用的銀行卡等重要信息，可以直接通過(guò)外部銀行提供數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)提供學(xué)籍異動(dòng)管理，例如：休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等。

系統(tǒng)提供離校管理。對(duì)于離校的學(xué)生數(shù)據(jù)，將自動(dòng)轉(zhuǎn)到校友系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步。

系統(tǒng)針對(duì)在校、離校學(xué)生數(shù)據(jù)提供強(qiáng)大的查詢及統(tǒng)計(jì)功能。

4.日常事務(wù)管理 系統(tǒng)提供學(xué)生證打印、

證明材料打印、學(xué)生證照過(guò)期管理等功能。證明材料打印提供多種打印方式，可以到管理辦公室打印，也可以到服務(wù)終端打印。學(xué)生證照過(guò)期管理中對(duì)證照過(guò)期的學(xué)生進(jìn)行自動(dòng)發(fā)郵件提醒。

5.獎(jiǎng)學(xué)金管理

系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生學(xué)籍信息中所屬學(xué)生類別，自動(dòng)生成獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單，即獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放種類、金額，同學(xué)生類別存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)通過(guò)這一對(duì)應(yīng)關(guān)系自動(dòng)生成獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放名單。

系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口服務(wù)，可以將學(xué)生發(fā)放明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出提供財(cái)務(wù)，也可以直接同學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，將獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放明細(xì)數(shù)據(jù)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行費(fèi)用發(fā)放。

6.系統(tǒng)管理

設(shè)置最高管理員，根據(jù)留學(xué)生處及各學(xué)院需求，超級(jí)管理員可以為不同的用戶，設(shè)定不同的權(quán)限。

對(duì)各用戶在系統(tǒng)內(nèi)相應(yīng)操作情況進(jìn)行日志，日后可以進(jìn)行查詢和追溯。

五、總結(jié)

國(guó)際學(xué)生學(xué)工一體化所采用的技術(shù)路線充分支持?jǐn)?shù)字校園的應(yīng)用需求和未來(lái)發(fā)展，同時(shí)整體系統(tǒng)內(nèi)部在技術(shù)上的相互依賴性低。通過(guò)信息化建設(shè)的手段，使作為我校主要業(yè)務(wù)的國(guó)際學(xué)生教育得到突破性進(jìn)展。

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