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        加強“三公”經(jīng)費審計的幾點思考

        2014-12-01 03:11:32饒仁貴
        審計與理財 2014年10期
        關(guān)鍵詞:招待費三公公務(wù)

        饒仁貴

        所謂“三公消費”,指的是通過財政撥款安排給政府部門及其工作人員因公出國(境)、公務(wù)車購置及運行、公務(wù)招待等方面的支出。餐桌與車輪堪稱公務(wù)作風的風向標,長期以來,“三公經(jīng)費”一直都是社會關(guān)注的焦點、人民群眾關(guān)心的熱點?!叭M”本是為了公務(wù)而進行的消費,因?qū)藏斦驼谋O(jiān)督長期不到位,導致原本合法、合理的正常行政支出漸次演變?yōu)槔习傩丈類和唇^的“三公浪費”亂象,飽受社會輿論詬病?!吨泄仓醒腙P(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》明確指出:要“健全嚴格的財務(wù)預算、核算和審計制度,著力控制‘三公經(jīng)費支出和樓堂館所建設(shè)”,中共中央政治局在審議改進工作作風、密切聯(lián)系群眾“八項規(guī)定”會議上,也提出“審計部門每年要對各地區(qū)各部門會議活動等經(jīng)費使用情況進行審查”,這些都表明了新一屆黨中央領(lǐng)導集體在改進工作作風、厲行節(jié)約、反對鋪張浪費上鮮明而務(wù)實的態(tài)度。在社會的高度關(guān)注下,一方面政府各部門會更加謹慎開支,另一方面當超出預算限額或者發(fā)生一些不合理的支出后,有些部門可能會設(shè)法逃避監(jiān)督。為有效控制“三公”經(jīng)費增長,遏止公款鋪張浪費現(xiàn)象,節(jié)約使用財政資金,充分發(fā)揮財政資金的使用效益,加強“三公”經(jīng)費審計勢在必行。

        一、目前“三公”經(jīng)費存在的問題

        (一)具體消費不實

        1.存在浪費現(xiàn)象。公務(wù)消費支出缺乏剛性約束,公務(wù)消費隨意性大,若是單位領(lǐng)導自支自批,往往超出標準,鋪張浪費現(xiàn)象十分嚴重。公務(wù)接待、差旅費等超出規(guī)定標準現(xiàn)象更是普遍存在。

        2.部分消費模糊。在缺乏明確的政策規(guī)定的前提下,公務(wù)消費經(jīng)常出現(xiàn)變通支出的現(xiàn)象。有些消費支出沒有通過正規(guī)渠道走賬,而是通過變通的方式變?yōu)檎写M或者其他公務(wù)名義進行報銷,無論是不是公務(wù)開支,都隨著公務(wù)開支的名義報銷,出現(xiàn)了模糊消費的情況,這種情況下,公務(wù)經(jīng)費往往發(fā)生“公地悲劇”的現(xiàn)象,經(jīng)費數(shù)額不斷增多。

        3.灰色消費眾多。在公務(wù)消費不透明并且缺乏監(jiān)督的情況下,部分公務(wù)人員利用公務(wù)消費的名義謀取私利,使公務(wù)資金為個人消費支付費用。比如公款旅游、公車私用等。

        (二)“三公”項目消費不合理

        1.公務(wù)用車的配置和使用不合制度。我國各級行政事業(yè)單位對于公務(wù)用車的配置和使用有相關(guān)的制度,但是制度靠執(zhí)行才能發(fā)揮效力。有些單位對制度的執(zhí)行不嚴,甚至無視制度,出現(xiàn)了公務(wù)用車配置和使用超出規(guī)定的現(xiàn)象。首先是公務(wù)車配置超編,在超編時往往以工作需要為借口,實際上以領(lǐng)導的數(shù)量為標準配置公務(wù)車。其次是公務(wù)車超標配置,部分單位和部門存在公車使用相互攀比的現(xiàn)象,將使用車的標準看成是在單位地位的象征。再次公車私用的現(xiàn)象普遍,公務(wù)車的使用分成了三部分,公務(wù)使用一部分,領(lǐng)導使用一部分,駕駛員使用一部分,公務(wù)車成了私人的禮物和饋贈,直接導致公車費用上升。

        2.公務(wù)接待超標。一方面,公務(wù)消費的名目多、項目多。領(lǐng)導檢查考核、申請項目、匯報工作、慶功表彰、召開會議等等都是公務(wù)消費的項目,而有的公務(wù)消費項目形成了“一條線”,歡迎接待——結(jié)束慶功——飯后娛樂——考察景點——走時特產(chǎn)。另一方面,公務(wù)消費規(guī)模大、檔次高。在中國的傳統(tǒng)里,接待的規(guī)模及檔次與重視程度是成正比的,為了表示尊重,往往超“標”接待,而消費往往存在“棘輪效應(yīng)”,檔次提高時皆大歡喜,檔次降低則上下不痛快,于是公務(wù)費用一再提高。

        3.因公出國失控。一些部門把公務(wù)出國旅游作為一種提高職工福利待遇的措施,假借各種出國考察學習名義組織出國旅游。隨著出國審批制度的不斷完善,明目張膽的利用公費出國旅游已不多見。一些學會、協(xié)會等社會組織借學習考察研究的名義假借學習培訓、開會考察之名出國旅游的事情還是屢禁不止,更有甚者偽造邀請函、國際會議通知、國際學術(shù)交流通知等假文件作為公費出國旅游的依據(jù),在群眾中造成了嚴重的負面影響。另外還有一些公務(wù)人員通過組織安排正常的公費出國,通過變更原來安排的路線和行程,變相的進行公費旅游。變相的公費出國旅游還給了一些官員創(chuàng)造了轉(zhuǎn)移財產(chǎn),借機潛逃國外的機會。

        二、“三公”經(jīng)費審計要實施的幾個問題

        由于目前還不存在和“三公經(jīng)費”直接對應(yīng)的科目,對于不設(shè)明細二級科目的部門和單位來說,“三公經(jīng)費”更是一筆糊涂賬,一切消費都隱藏在正常的行政費用支出中。為規(guī)避“三公經(jīng)費”的開支數(shù)字過大,某些部門會將出國、出境費用變成外出考察交流的旅行社票據(jù);將公車加油費在公務(wù)費或差旅費中列支;將吃喝招待費在會議費中列支等等。比較常見的就是將應(yīng)屬于招待費支出科目的計入會議費,從憑證看,計入支出科目為經(jīng)費支出——會議費,但從后附明細單據(jù)看,大多為煙酒吃喝招待,審計人員若不審查明細單據(jù)就很容易讓被審計單位蒙混過關(guān)。這些現(xiàn)象應(yīng)該引起審計人員的思考,在日常的審計工作中挖掘背后隱藏的深層次問題?,F(xiàn)階段,審計人員在對機關(guān)事業(yè)單位公款招待、公車使用、公費出國的三公經(jīng)費審計中,應(yīng)注意從以下幾個方面入手:

        (一)招待費審計

        1.應(yīng)重點檢查會議費的支出,大部分單位為了掩飾其招待費的支出數(shù)額,往往將部分招待費從此科目列支,審計中要特別注意該科目支出的原始憑證,一個完整的會議費支出必須具備四個條件:(1)會議通知,包括會議時間、會議內(nèi)容、參加人員、會議地點等;(2)與會人員的簽到簿;(3)場租費、住宿費等;(4)就餐地點和人數(shù)。

        2.檢查是否隱藏在賬外列支。有些單位將收取的房租費、二級單位繳納的管理費、國有資產(chǎn)變賣收益或有意想隱瞞的一些收入未納入單位財務(wù)賬統(tǒng)一核算,私設(shè)小金庫,用于發(fā)放福利及公務(wù)、招待、旅游等支出?!靶〗饚臁币巡皇且粋€新問題,盡管國家和地方“三令五申”的禁止,但在某些地方和部門私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象依然存在,主要目的是為了掩蓋一些不合理的支出。

        3.有食堂或者招待所的單位,應(yīng)重點檢查其是否從中支出了招待費,而以其他名義進行補助。

        4.關(guān)注是否虛開發(fā)票掩人耳目。隱藏“三公經(jīng)費”的花樣繁多,如將“三公經(jīng)費”開支發(fā)票轉(zhuǎn)換成購買辦公用品費、單位基礎(chǔ)建設(shè)費、會議材料費、打印費、宣傳費、設(shè)備購置費等等。這種手段具有一定的隱蔽性,一般不易察覺,審計人員在審計過程中要擦亮雙眼,善于觀察,還原“三公經(jīng)費”支出的真實性。

        5.延伸審計下屬單位,看是否存在把招待費轉(zhuǎn)移到下屬單位報銷的問題。對于那些有下屬單位或二級機構(gòu)的部門來說,轉(zhuǎn)移“三公經(jīng)費”支出更是“得心應(yīng)手”。把本應(yīng)在單位賬面支出的經(jīng)費直接轉(zhuǎn)移到下屬單位和二級機構(gòu)去,或?qū)⑾嚓P(guān)經(jīng)費以撥出資金的形式先撥付到下屬單位,再通過下屬單位列支機關(guān)職工出國、旅游等費用,以逃避審計監(jiān)督。

        (二)公車費審計

        1.看公車的數(shù)量,是否適度,購置公車是否經(jīng)過政府采購,有無辦理相關(guān)審批手續(xù),車輛是否超標。

        2.看油費的支出,是否由單位相關(guān)部門負責采購,并根據(jù)里程數(shù)來考核油耗。

        3.看有無派車單,出車事由是否合理。

        4.修理費的支出是否經(jīng)政府采購審批,支出是否合理。

        (三)出國費審計

        1.看有無上級部門批準文件,出國事由是否合理,是否達到了預期的目標。

        2.出國費用是否超過審批的標準,出國時間有無超過規(guī)定等。

        三、掌握和完善“三公經(jīng)費”審計的幾點建議

        一是健全和規(guī)范相關(guān)“三公經(jīng)費”制度約束以及標準。建立“三公經(jīng)費”統(tǒng)一的公開公布格式,明確公開真實性支出的處理責任,細化公開內(nèi)容和方法,在一定程度上消除社會公眾對政府“三公經(jīng)費”認識的誤區(qū)和質(zhì)疑;規(guī)范“三公經(jīng)費”相關(guān)標準,解決審計定性問題,充分并有效發(fā)揮制度約束和控制作用。

        二是完善“三公經(jīng)費”預算編制,加強財政預算編制“事前、事中、事后”監(jiān)督。目前,財政部門沒有編制專門“三公經(jīng)費”支出預算表?!叭?jīng)費”預算編制只是制定了花錢的計劃,而沒有細化到具體的項目,更缺乏對具體項目變化情況進行必要的解釋。當前,監(jiān)督“三公經(jīng)費”的合法性、真實性尚不夠完善,導致評價“三公經(jīng)費”高低標準的關(guān)鍵是績效,主要是用盡可能少的錢把該辦的事辦好,故此必須進一步完善對“三公經(jīng)費”進行項目細化和做必要的說明,加大事前控制,加強對政府預算編制的審議,使預算更為科學、合理、精細,并且貼近民意;進一步規(guī)范事中監(jiān)督,讓公共財政在陽光下運行,接受社會公眾的審核;進而完善事后監(jiān)督,建立明確的問責機制,以充分發(fā)揮預算約束和控制作用。

        三是熟悉并掌握“三公經(jīng)費”的資金來源和支出結(jié)構(gòu)?!叭?jīng)費”的資金來源要掌握。目前,很多部門單位除了財政撥款外,仍存在很多其他收入。如有些單位將收取的房租收入、二級單位繳納的管理費、國有資產(chǎn)變賣收益、一些有意想隱瞞的收入等必須熟練掌握、深入了解?!叭?jīng)費”是部門預算的內(nèi)容之一,具體支出分散在各部門單位,應(yīng)進一步通過加強對財政預算執(zhí)行審計,促進“三公經(jīng)費”公開進程的透明度。應(yīng)審查部門經(jīng)費使用是否貫徹厲行節(jié)約原則,摸清“三公經(jīng)費”支出的總量,分析資金來源和支出結(jié)構(gòu),有無預算追加,相關(guān)調(diào)整變動的審批程序是否規(guī)范,將當年支出與上一年度進行對比,檢查是否堅持了零增長原則,進而分析“三公經(jīng)費”變化情況和趨勢。

        四是探索獨立“三公經(jīng)費”的審計程序。當前,政府預算科目設(shè)計的不盡如人意,致使科目間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移“得心應(yīng)手”,而全面、正確地統(tǒng)計“三公經(jīng)費”的實際數(shù)則難度較大。對此,必須有一個獨立的“三公經(jīng)費”審計程序,以確保和提升“三公經(jīng)費”數(shù)據(jù)的可信度。

        總之,審計機關(guān)要結(jié)合多種審計項目和方法,加大對“三公經(jīng)費”的審計監(jiān)督。在預算執(zhí)行情況審計、財政財務(wù)收支審計、投資審計中仍要把“三公經(jīng)費”支出作為一項重要審計內(nèi)容。結(jié)合領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計,對“三公經(jīng)費”支出典型違規(guī)違紀違法問題,應(yīng)納入相應(yīng)經(jīng)濟責任審計報告中來,并提請有關(guān)部門追究有關(guān)人員責任。同時審計機關(guān)要在揭示“三公經(jīng)費”支出問題的同時,應(yīng)透過數(shù)字看到本質(zhì)問題和癥結(jié)所在,找出“三公經(jīng)費”支出在機制上、制度上、管理上存在的不足,分析“三公經(jīng)費”支出難管理的深層次成因,從優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu)、預防腐敗、切實降低行政成本的角度,從體制機制層面關(guān)注促進“三公經(jīng)費”支出公開和提高效益方面,提出合理化建議,幫助各部門強化內(nèi)部控制和財務(wù)管理,及時堵塞“三公經(jīng)費”支出中的漏洞。促進建立完整的預算公開機制和監(jiān)督檢查制度;促進各部門單位積極采取節(jié)約經(jīng)費開支的管理措施,建立并嚴格執(zhí)行部門內(nèi)部預算目標管理、責任追究制度及經(jīng)費支出標準、審批控制等內(nèi)控制度,努力降低行政運行成本,不斷提高部門的依法行政、依法理財?shù)哪芰εc水平。

        “三公”經(jīng)費事關(guān)黨和政府的形象,事關(guān)人民群眾的切身利益,事關(guān)社會的穩(wěn)定,事關(guān)黨的前途和命運,要提高政府的公信力,必須切實把握好、管得住、用得實“三公”經(jīng)費,讓有限的經(jīng)費真正服務(wù)于民、回饋于民。審計部門作為重要的經(jīng)濟監(jiān)督部門,必須充分運用法律賦予的職責,強化對“三公經(jīng)費”的審計監(jiān)管,為政府管好財、用好財發(fā)揮積極作用。

        (作者單位:東鄉(xiāng)縣審計局)

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