徐銳

一、什么是臺賬

臺賬原是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，也稱作流水賬。而現(xiàn)如今的工作臺賬已不是單純的數(shù)字，它還包括了工作落實的運行記錄、工作中存在的問題、采取了何種措施解決及相關(guān)責任落實情況，對推進管理、防范風險有著重要作用。然而，隨著機關(guān)事物管理的日益精細，臺賬重復填報、臺賬數(shù)據(jù)不真實等情況屢有出現(xiàn)，要真正發(fā)揮臺賬的基礎(chǔ)性作用，就必須提高對臺賬的重要性的認識。

二、審計工作臺賬的重要作用

1.全面掌握各個審計項目開展情況。通過查閱臺賬信息和報表匯總，可以從整體上對審計中各類問題發(fā)生的數(shù)量、表現(xiàn)形式等有所了解，從而找出這些問題的共性，為相關(guān)單位提出整改建議，同時也為領(lǐng)導的決策提供參考及依據(jù)。

2.理順工作流程。通過臺賬管理系統(tǒng)，根據(jù)相關(guān)臺賬內(nèi)容對照年初制定的審計工作計劃，可以有效把握當前審計工作進展情況以便于及時調(diào)整相關(guān)工作內(nèi)容，使下一步的審計工作能夠有計劃、有重點、有目標地開展。

3.信息全面，提高后續(xù)工作效率。審計臺賬完整地記錄了各個項目審計發(fā)現(xiàn)的管理問題、違規(guī)金額、問題整改情況、責任人處理情況等內(nèi)容，為后續(xù)審計提供了全面而詳實的信息。與此同時，由于審計臺賬完整地記錄了各被審計單位在歷次審計中存在的問題及相關(guān)信息，審計局可對被審計單位在上一次審計中反映出的薄弱環(huán)節(jié)、違紀違規(guī)問題以及整改情況進行重點檢查，并整合審計成果，為下個審計項目審計風險的合理評估、重點和范圍的提供有效幫助。使上級審計機關(guān)和區(qū)委、區(qū)政府及有關(guān)部門能夠準確掌握全區(qū)各項目、各部門以及領(lǐng)導干部接受審計監(jiān)督的情況，便于在年初下達審計任務(wù)時提高審計監(jiān)督的針對性，進而進一步強化對全區(qū)重點項目、重點單位、重點資金的審計監(jiān)督。

由于審計臺賬能夠在一定程度上客觀地反映出相關(guān)單位主要負責人在其職責范圍內(nèi)的管理水平及履職情況，故審計臺賬也可以為人事部門考核管理干部提供相關(guān)參考。

三、如何做好統(tǒng)計計劃臺賬工作

審計部門有專門的統(tǒng)計臺賬軟件：計劃統(tǒng)計軟件。臺賬工作是一項相對繁雜的工作，且因為其內(nèi)容關(guān)系到一系列檢查考核內(nèi)容，在填報計劃統(tǒng)計軟件時更需要耐心和細心。筆者在填報計劃統(tǒng)計軟件的工作中，也積累了一些心得體會和相關(guān)思考：

1.規(guī)范工作流程。嚴格按照省廳整理出的《審計計劃統(tǒng)計管理軟件安裝填報流程》進行操作，保證填報質(zhì)量。及時準確地對審計工作情況和工作成果進行統(tǒng)計，定期將計劃臺賬與其進行核對以便于查漏補缺。

2.及時備份數(shù)據(jù)。計劃統(tǒng)計軟件對數(shù)據(jù)的真實性和準確性要求較高，審計署會不定期要求下級各單位核對數(shù)據(jù)的準確性，在每月上交計劃臺賬時對當月的計劃臺賬進行備份，在核對時可以很方便的調(diào)出需要檢查的相關(guān)數(shù)據(jù)，提高工作效率，及時備份也可以杜絕操作不當引起的軟件數(shù)據(jù)丟失，避免重復工作。

3.加強交流互助。QQ工作群是我們審計人員增長知識、拓展視野的極佳平臺，在計劃統(tǒng)計工作中亦是如此。碰到軟件技術(shù)方面的問題，可以向金審工程師們請教；計劃統(tǒng)計填報過程中，碰到問題定性、類別分類等情況時，可以與全市各個縣區(qū)的計劃統(tǒng)計人員進行探討交流，確保填報的各指標要素正確合適。

4.一些啟發(fā)。為了全面加快審計信息化建設(shè)步伐，推進計算機輔助審計，全市各個審計機關(guān)都已實行OA系統(tǒng)的公文辦公。計劃統(tǒng)計工作也可以與OA結(jié)合起來用于提高辦公水平：在填寫計劃統(tǒng)計軟件時，可以從OA中下載計劃項目資料，并根據(jù)各項目的實際開展情況填寫工作量與時間節(jié)點，以便準確地反映審計人員的工作效率，確保全年計劃的錄入科學且無遺漏。

（作者單位：潯陽區(qū)審計局）