胡春雨+吳俊玲

[摘 要] 中醫(yī)藥學(xué)研究已步入現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化的發(fā)展進(jìn)程，中醫(yī)藥期刊編輯應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變編輯方式，增強(qiáng)信息意識(shí)與服務(wù)意識(shí)以提高期刊質(zhì)量。增強(qiáng)信息意識(shí)主要表現(xiàn)在工作內(nèi)容上利用網(wǎng)絡(luò)策劃選題，掌握研究動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)信息，優(yōu)選優(yōu)化作品；工作手段上利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，提高文稿質(zhì)量，縮短出版周期。增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)主要表現(xiàn)為充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為作者、讀者提供高質(zhì)量服務(wù)、增強(qiáng)編讀互動(dòng)、加快信息反饋等。

[關(guān)鍵詞] 中醫(yī)藥期刊 編輯 信息意識(shí) 服務(wù)意識(shí)

[中圖分類號(hào)] G232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-5853 （2014） 06-0041-02

Discussion on Informatization Consciousness and Service Consciousness of TCM Editor during Network Times

Hu Chunyu Wu Junling

（Editorial Department of Shandong University of Traditional Chinese Medicine，Jinan，250355）

[Abstract] Study of traditional Chinese medicine （TCM）has been substantially involved in the progress of modernization， scientificization and informatization.Editors of TCM journals are encouraged to utilize internet high-tech in editing articles，improving the quality of the journals through enhancing their informatization and service consciousness.Informatization consciousness includes a selection of subject through internet， following up research trend and hot topics to find and choose preferable articles.In practical way is to communicate between editors and authors through internet so as to eventually improve paper quality，shorten publication process.Service consciousness includes by utilizing internet platform，it will improve your service quality to authors and readers，enhance editor-author-exchange and speed up the information feedback.

[Key words] Journal of traditional Chinese medicine Editor Informatization consciousness Service consciousness

信息時(shí)代催生了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)出版正在變革著出版形態(tài)，它打破紙質(zhì)媒體的載體限制，使人們的閱讀方式、出版物的傳播形式等都發(fā)生根本性的變化，同時(shí)開(kāi)創(chuàng)了編輯工作由單向的封閉流程轉(zhuǎn)變成具有交互性特征的雙向或多向的信息流通新模式，演繹著編輯出版方式的變革。網(wǎng)絡(luò)已深入人們生活的方方面面，也為中醫(yī)藥學(xué)術(shù)期刊編輯工作注入新的活力。對(duì)于擔(dān)負(fù)著宣傳中醫(yī)藥學(xué)、促進(jìn)中醫(yī)藥學(xué)走向世界的中醫(yī)期刊編輯來(lái)說(shuō)，就要對(duì)自己的角色和工作重心做出調(diào)整，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變現(xiàn)有的編輯方式，增強(qiáng)信息意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，以提高辦刊質(zhì)量和工作效率，適應(yīng)信息時(shí)代的飛速發(fā)展。

1 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中醫(yī)藥學(xué)領(lǐng)域信息化現(xiàn)狀

中醫(yī)藥學(xué)理論最基本的特點(diǎn)是整體觀與辨證論治，其診療技術(shù)獨(dú)特，博大精深，又受傳統(tǒng)哲學(xué)和思維特點(diǎn)的影響，與自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)學(xué)科融合，無(wú)論在理論上和實(shí)踐上都顯現(xiàn)出濃厚的經(jīng)驗(yàn)科學(xué)的特色。網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展及其廣泛應(yīng)用，對(duì)這門經(jīng)驗(yàn)科學(xué)產(chǎn)生巨大影響。20世紀(jì)80年代后期，信息化技術(shù)開(kāi)始應(yīng)用于中醫(yī)藥學(xué)領(lǐng)域，中醫(yī)藥學(xué)開(kāi)始從海量信息中獲得新知識(shí)，發(fā)現(xiàn)隱藏的關(guān)系與規(guī)律，對(duì)未知情況進(jìn)行預(yù)測(cè)研究[1]。“十一五”期間，中醫(yī)藥學(xué)領(lǐng)域信息化取得顯著成效，中醫(yī)藥信息技術(shù)普及應(yīng)用到中醫(yī)藥基礎(chǔ)研究、醫(yī)院管理和臨床醫(yī)療服務(wù)、中醫(yī)藥教育等各個(gè)方面。建成了中醫(yī)藥科技基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、中醫(yī)藥科學(xué)數(shù)據(jù)管理與共享服務(wù)中心等，如中國(guó)中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所完成的“中國(guó)中醫(yī)藥文獻(xiàn)檢索”軟件。一些中醫(yī)院建設(shè)了基于電子病歷的信息平臺(tái)，醫(yī)院信息化管理和臨床醫(yī)療服務(wù)取得重要進(jìn)展，如國(guó)家中醫(yī)藥管理局開(kāi)發(fā)的“中醫(yī)病案管理信息系統(tǒng)”、國(guó)家中醫(yī)藥管理局科技教育司開(kāi)發(fā)的“中國(guó)中醫(yī)藥科技”等中醫(yī)藥科技信息管理軟件等。以中醫(yī)現(xiàn)代化為標(biāo)志的、中醫(yī)藥學(xué)同現(xiàn)代醫(yī)學(xué)研究及現(xiàn)代科技相互滲透且高度綜合，推動(dòng)了中醫(yī)藥學(xué)的學(xué)術(shù)發(fā)展，豐富和發(fā)展了中醫(yī)學(xué)傳統(tǒng)理論內(nèi)涵，開(kāi)辟了嶄新的學(xué)術(shù)領(lǐng)域。

2 編輯信息意識(shí)的增強(qiáng)

目前，中醫(yī)藥信息資源已實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的數(shù)字化積累，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，中醫(yī)藥各類信息以前所未有的高速度、低成本、強(qiáng)互動(dòng)性的方式傳遞。因此，作為中醫(yī)藥期刊編輯，首先要提高信息意識(shí)，才能跟得上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的節(jié)奏。中醫(yī)藥期刊編輯因面對(duì)的稿件既有深?yuàn)W艱澀的古典醫(yī)籍內(nèi)容，又有現(xiàn)代醫(yī)學(xué)最新的研究成果，所以至少應(yīng)具備編輯學(xué)、中醫(yī)藥學(xué)和現(xiàn)代醫(yī)學(xué)三方面的專業(yè)知識(shí)。信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播、“按需印刷”等新出版模式，使讀者可以根據(jù)個(gè)人需要定制個(gè)性化產(chǎn)品，編者與讀者可以方便地開(kāi)展雙向互動(dòng)交流，這種編輯模式、編輯手段、編輯流程的變化，要求中醫(yī)藥期刊編輯除了扎實(shí)掌握三方面的專業(yè)知識(shí)，還急需提高信息意識(shí)，提高“對(duì)學(xué)術(shù)信息的敏感度”和“搜尋、分析、判斷、吸收學(xué)術(shù)信息的自覺(jué)度”[2]。編輯的信息意識(shí)主要表現(xiàn)在工作內(nèi)容和工作手段上。endprint

從工作內(nèi)容看，傳統(tǒng)的編輯業(yè)務(wù)在確定選題之后，只要把作者提供的完整作品依據(jù)出版要求，按照組稿—審稿—編輯—校對(duì)等基本環(huán)節(jié)編輯加工后即可出版。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代由于多媒體互動(dòng)技術(shù)的日益普及，首先要求編輯充分利用網(wǎng)絡(luò)的最新信息策劃選題，再根據(jù)讀者的閱讀取向來(lái)優(yōu)選優(yōu)化作品，已不是簡(jiǎn)單加工，而是再創(chuàng)造、再創(chuàng)新的過(guò)程。網(wǎng)絡(luò)使各類期刊的交流與傳播空前增長(zhǎng)，傳播面的擴(kuò)增及投稿方式的便捷使得稿件數(shù)量增多，且來(lái)稿分布面更廣、區(qū)域性更寬，但稿件質(zhì)量卻參差不齊。為此編輯人員必須善于從大量的作品資源中選取有用的資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)，將其轉(zhuǎn)化成受消費(fèi)者歡迎的出版產(chǎn)品。編輯還應(yīng)具備收集、處理各類相關(guān)信息的自覺(jué)性，善于開(kāi)發(fā)和利用信息?，F(xiàn)在國(guó)家自然科學(xué)基金委網(wǎng)站上有重大研究計(jì)劃、研討交流、項(xiàng)目列表等信息，各類高校和科研院所的網(wǎng)站上也有介紹重點(diǎn)項(xiàng)目的板塊，編輯要有信息敏感性，隨時(shí)登錄這些網(wǎng)站，以獲悉國(guó)家的科研方向及各高校和科研院所的優(yōu)勢(shì)專業(yè)， 查詢相關(guān)專業(yè)的研究動(dòng)態(tài)和熱點(diǎn)信息，掌握作者群的教學(xué)、科研情況，不失時(shí)機(jī)地推出中醫(yī)藥研究創(chuàng)新性的欄目、導(dǎo)向性的文章。潘學(xué)燕指出，學(xué)術(shù)期刊編輯加強(qiáng)優(yōu)化選題意識(shí)后，一方面好的選題和獨(dú)特性的文章可以使期刊在同專業(yè)的眾多期刊中脫穎而出，另一方面好的期刊可以在好的選題支持下引導(dǎo)科研不斷向縱深發(fā)展，進(jìn)而獲得在此期間產(chǎn)生的更多優(yōu)秀稿源[3]。

從工作手段看，中醫(yī)藥期刊編輯應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞，提高文稿質(zhì)量，縮短出版周期。在編輯組稿階段，中醫(yī)藥期刊編輯要有利用因特網(wǎng)尋找選題、優(yōu)化選題的意識(shí)，能熟練地利用各種搜索引擎查找選題所需的資料，從中篩選出有價(jià)值、有新意的選題，這樣才能從眾多來(lái)稿中更準(zhǔn)確地選出優(yōu)秀論文。組稿期間編輯信息意識(shí)的提高，對(duì)防范學(xué)術(shù)不端及一稿多投行為有積極作用。編輯利用科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)來(lái)稿和已發(fā)表文獻(xiàn)，可杜絕抄襲、剽竊、偽造等學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)行為，純凈中醫(yī)藥期刊出版市場(chǎng)。在編輯加工階段，采用電子郵件、QQ、微信等信息傳送工具，可將文稿中存在的問(wèn)題及時(shí)通知作者，通過(guò)快捷實(shí)時(shí)的交流，高效地完成稿件的編校工作。以對(duì)參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化核校和加工為例，編輯登錄數(shù)字圖書館或?qū)I(yè)期刊網(wǎng)站可以檢索核實(shí)參考文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，通過(guò)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，能獲取相關(guān)參考文獻(xiàn)的具體內(nèi)容，從而為核對(duì)參考文獻(xiàn)提供便利。編輯只有具備敏銳的信息意識(shí)、科學(xué)處理信息的能力及信息反饋的感知力，才能保證刊載的學(xué)術(shù)論文的創(chuàng)新性與前瞻性，提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量與競(jìng)爭(zhēng)力。

3 編輯服務(wù)意識(shí)的提升

由于網(wǎng)絡(luò)的普及，中醫(yī)藥電子期刊擁有的讀者群、作者群是傳統(tǒng)期刊無(wú)法比擬的，它還會(huì)受到同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)中專家、學(xué)者的關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)化了作者—出版者—發(fā)行者—讀者這個(gè)出版流程，使讀者直接面向出版者甚至作者。因此，利用好因特網(wǎng)的互動(dòng)性、時(shí)效性和多媒體等特性，加強(qiáng)中醫(yī)藥期刊編輯的服務(wù)意識(shí)，就能為作者、讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

首先要提升為作者服務(wù)的意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)在線投稿、登記、送審、在線編輯加工、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等功能，不僅能保證稿件質(zhì)量，縮短出版周期，還能增加作者對(duì)編輯工作的滿意度、信任度。如李立介紹的用于醫(yī)學(xué)期刊的“稿件管理系統(tǒng)”[4]，朱偉報(bào)道的“基于Internet-Intranet的科技期刊管理信息系統(tǒng)”[5]，皆使編輯剪刀加糨糊跑郵局的傳統(tǒng)工作方式轉(zhuǎn)型為高效化、信息化的網(wǎng)上工作模式。同時(shí)作者投稿后由被動(dòng)變主動(dòng)，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行投稿后的咨詢，隨時(shí)追蹤稿件的審理過(guò)程，對(duì)審稿意見(jiàn)不明白或不滿意的地方，還能隨時(shí)向編輯或?qū)徃鍖＜姨岢霎愖h。編輯通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立留言板戓創(chuàng)辦QQ群，與作者商討論文具體修改細(xì)節(jié)，或?qū)徃褰Y(jié)果及時(shí)反饋給作者，快捷地與作者溝通交流。這種交互信息反饋速度的加快，延伸了作者、編輯的工作空間，既使作者投稿目的性增強(qiáng)，又提高編輯部的工作效率，增強(qiáng)了編輯與外界的信息交流。

再者，提升為讀者服務(wù)的意識(shí)。編輯部可以在因特網(wǎng)上設(shè)立自己的站點(diǎn)，這個(gè)網(wǎng)站是一個(gè)看得見(jiàn)、摸不著的“讀者之家”，通過(guò)它可及時(shí)向讀者提供瀏覽、查閱或下載本刊服務(wù)。這個(gè)網(wǎng)站可以開(kāi)設(shè)許多欄目，成為編輯、作者和讀者的聊天室，編輯可以向讀者發(fā)布期刊的訂購(gòu)指南，收集讀者對(duì)期刊、責(zé)任編輯的意見(jiàn)與建議，收集讀者對(duì)具體文章的看法。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，拉近刊物與讀者的距離，擴(kuò)大刊物的影響力，使期刊得到更好的發(fā)展。

注 釋

[1]崔蒙，尹愛(ài)寧，李海燕，等.論建立中醫(yī)藥信息學(xué)[J].中醫(yī)雜志，2008，49（3）：267-269，278

[2]付志華.論學(xué)術(shù)期刊編輯的信息意識(shí)[J].編輯學(xué)報(bào)，2003，15（2）：147

[3]潘學(xué)燕.學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)加強(qiáng)優(yōu)化選題意識(shí)[J].編輯學(xué)報(bào)，200l（13）（增刊）：76-77

[4]李立.醫(yī)學(xué)期刊的信息化管理[J].遼寧中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2001，12（4）：260

[5]朱偉.高校學(xué)報(bào)編輯部審稿專家應(yīng)用管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)科技期刊研究，2002，13（6）：515

（收稿日期：2014-03-10）endprint