周文君

摘要：SAP 是全球企業(yè)管理軟件與解決方案的技術(shù)領(lǐng)袖，同時也是市場領(lǐng)導(dǎo)者。30余年來，基于SAP軟件的ERP管理持續(xù)不斷向全球各行業(yè)企業(yè)提供全面的企業(yè)級管理軟件解決方案。SAP在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，它為20多個行業(yè)提供融合了各行業(yè)“最佳業(yè)務(wù)實踐”的行業(yè)解決方案。伴隨著國內(nèi)核電站建設(shè)的持續(xù)發(fā)展，SAP在核電項目的建設(shè)期也有了一定的運用實踐，本文正是結(jié)合SAP在核電工程項目管理實踐情況開展論述，分析其帶來的變革并展望后續(xù)發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞：SAP ERP 核電工程 項目管理

一、SAP在核電工程項目管理中運用的總體方案

基于SAP軟件的核電工程ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資本性支出及成本性支出項目整個生命周期上，全過程的投資、計劃、物流和進度管理，優(yōu)化從全面預(yù)算、投資計劃、估算、概算、預(yù)算、預(yù)算控制調(diào)整、成本歸集、付款、結(jié)算到?jīng)Q算的財務(wù)資金流，真正體現(xiàn)“財務(wù)和工程一體化”的現(xiàn)代項目管理思想。

ERP的項目管理以SAP的項目系統(tǒng)（PS，Project System）模塊為主線，同時集成物料管理模塊（MM）、財務(wù)管理模塊（FI/CO）和設(shè)備維護模塊（PM）等模塊。在集成的環(huán)境下，采購業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)能夠圍繞層層分解的項目展開，實現(xiàn)自動化的工程采購觸發(fā)和材料線上預(yù)留，自動化成本收集和資產(chǎn)轉(zhuǎn)固，自動生成設(shè)備清冊，提供完整全面可穿透追溯的項目統(tǒng)計分析報表。

二、SAP在核電工程項目管理中的具體運用

（一）主數(shù)據(jù)管理

通過SAP項目系統(tǒng)模塊實現(xiàn)，項目主數(shù)據(jù)包括項目定義、WBS結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)活動結(jié)構(gòu)、里程碑結(jié)構(gòu)等。在正式執(zhí)行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結(jié)構(gòu)。明確定義的項目結(jié)構(gòu)為成功的項目計劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。

（二）項目投資、計劃管理

SAP系統(tǒng)設(shè)計提出通過規(guī)范線外合同簽訂，要求合同金額構(gòu)成按概算內(nèi)容進行分列的原則；在創(chuàng)建項目服務(wù)合同時，要求嚴格按照合同總金額分列的概算類別選擇合同類型，使合同費用以概算分類為標準自動進入正確的財務(wù)科目。

項目設(shè)計批復(fù)后，相關(guān)人員可以以輸入或者上載的方式將項目的概預(yù)算按照工作細分結(jié)構(gòu)（WBS）輸入到該項目中。概預(yù)算進入系統(tǒng)后，可以根據(jù)實際情況對項目的預(yù)算進行批次下達，也可以根據(jù)情況對項目進行預(yù)算的調(diào)整。概預(yù)算的分配可以按照WBS結(jié)構(gòu)中的層次進行，可以在較高的層次，也可以在較低的層次分配。同時概算還可以按照年度或總體進行控制，視預(yù)算管理的精細化程度而定。

SAP系統(tǒng)提供了作業(yè)網(wǎng)絡(luò)（包括作業(yè)之間的關(guān)系），通過把作業(yè)網(wǎng)絡(luò)進行排產(chǎn)，就能隨時了解項目進度。系統(tǒng)有向前排產(chǎn)和向后排產(chǎn)兩種排產(chǎn)方式，通過系統(tǒng)自動向前排產(chǎn)，我們可以從項目計劃完成日期推導(dǎo)出具體每個作業(yè)的計劃最遲開始時間；而通過向后排產(chǎn)，可以通過項目計劃開始日期推導(dǎo)出每個作業(yè)最早結(jié)束時間，從而項目管理者進行判斷，如果計算的項目結(jié)束日期超過項目計劃完成日期，管理者可以采用一定的壓縮策略，對作業(yè)時間進行壓縮，從而滿足項目計劃；如果不能滿足計劃系統(tǒng)會自動提供警告。

（三）項目執(zhí)行管理

項目的執(zhí)行過程中涉及到對于項目物資采購、服務(wù)采購、合同付款、項目成本、項目進度等多方面的管理需求，通過SAP項目管理功能（進度、成本、合同、支付等），以及與MM模塊、FICO模塊的集成功能來實現(xiàn)。

SAP系統(tǒng)設(shè)計中合同的金額實現(xiàn)了兩級控制，即：概算額度控制合同總價；合同總額控制單筆付款額度。合同創(chuàng)建過程中輸入的合同總價自動與項目可用概算進行對比，如果合同總價超出項目可用概算額度，系統(tǒng)會自動禁止操作的繼續(xù)，合同創(chuàng)建將失??；當合同創(chuàng)建完畢，隨著項目的實施，需要支付合同進度款時，系統(tǒng)會自動校驗單筆付款金額累計值是否超出合同總價。

通過SAP的項目管理系統(tǒng)，可以采用事中“預(yù)算可用性控制”和事后“計劃/實際差異分析”相結(jié)合的方式對項目的預(yù)算進行控制。相關(guān)人員通過系統(tǒng)提供的報表和查詢進行計劃和實際的差異分析，了解項目預(yù)算使用情況。如果發(fā)現(xiàn)項目由于項目計劃或者合同有更改而需要追加預(yù)算時，經(jīng)上級部門批準，可以在系統(tǒng)內(nèi)增加項目預(yù)算。

（四）項目結(jié)算管理

對于所有資本類項目，ERP系統(tǒng)設(shè)計了“自動轉(zhuǎn)資”方案。即采用ERP系統(tǒng)作為輔助，將資產(chǎn)從設(shè)計源頭開始抓起，在整個項目實施過程中貫穿資產(chǎn)為核心的建設(shè)理念，并最終實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命管理源頭系統(tǒng)化的工作。

綜上，SAP核電工程項目管理是一套集成的解決方案，旨在搭建核電公司集團及其成員單位統(tǒng)一集成的項目管理平臺，建立整合透明的項目信息體制，增加對各類項目的監(jiān)控管理力度。通過SAP的項目管理系統(tǒng)，能夠設(shè)計項目管理的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程模板，推進核電工程項目管理的標準化和規(guī)范化，實現(xiàn)項目“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”管理，并為建立項目決策分析提供強有力的信息支持。

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