高校圖書館數(shù)據(jù)庫列表及其呈現(xiàn)方式研究

丁玉東

論文通過對“211工程”高校圖書館數(shù)據(jù)庫列表的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)高校圖書館的數(shù)據(jù)庫列表存在數(shù)據(jù)庫名稱不統(tǒng)一、列表排序無規(guī)律、數(shù)據(jù)庫鏈接層次太深、數(shù)據(jù)庫介紹頁面較為隨意、數(shù)據(jù)庫導航較簡單等問題，給出了建立多角度的數(shù)據(jù)庫導航、保持數(shù)據(jù)庫列表的統(tǒng)一性、數(shù)據(jù)庫子庫和平臺或總庫全部列出、完善數(shù)據(jù)庫介紹頁面以及設置數(shù)據(jù)庫快速訪問入口等建議。

圖書館網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫列表數(shù)據(jù)庫名稱

隨著電子資源購買經(jīng)費的大幅增長，電子資源占館藏比重超越紙本資源已成為主要資源[1]。新興熱點“資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)”也努力使電子資源檢索趨向于“搜索引擎”化，但其被讀者接受的程度仍存在爭議[2]，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫列表作為展現(xiàn)圖書館電子資源的重要方式，是普通讀者了解、選擇、使用電子資源的重要渠道，仍然扮演著非常重要的作用[3]。

電子資源，尤其是外文數(shù)據(jù)庫，存在出版商稱謂、數(shù)據(jù)庫平臺名稱、數(shù)據(jù)庫名稱、數(shù)據(jù)庫縮略名、數(shù)據(jù)庫中文譯名、數(shù)據(jù)庫鏈接、數(shù)據(jù)庫類型（全文、文摘、事實型等）、文獻類型（期刊、圖書、多媒體等）、所包含的學科主題、訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)庫介紹、使用幫助、學科館員等諸多屬性。因此在制作數(shù)據(jù)庫列表時，要考慮讀者對資源的稱謂、使用和閱讀習慣，還要考慮頁面布局、鏈接層次，部分情況下還要記錄讀者的使用習慣數(shù)據(jù)，為以后的發(fā)展提供決策參考等。優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫列表及其導航應該能清晰、快捷地指引讀者尤其是初級讀者找到自己所需的學術(shù)信息，提高使用效率。本文擬通過對121所“211工程”高校圖書館的調(diào)查，了解國內(nèi)高校圖書館數(shù)據(jù)庫列表的建設情況，使圖書館重視數(shù)據(jù)庫列表的建設，達到充分揭示電子資源的作用，提高館藏電子資源的使用效率。

1 調(diào)查總體情況

調(diào)查顯示，除4所高校無法訪問數(shù)據(jù)庫列表頁面外，其余108所“211工程”高校及其分校共117所高校圖書館網(wǎng)站中，均建設有數(shù)據(jù)庫列表頁面，向讀者呈現(xiàn)電子資源。66所圖書館還建立了功能較為復雜的數(shù)據(jù)庫導航功能，可按數(shù)據(jù)庫名稱的首字母順序、數(shù)據(jù)庫內(nèi)容所包含的學科、數(shù)據(jù)庫語種、數(shù)據(jù)庫類型（全文、文摘、事實型等）、所包含的文獻類型（期刊、圖書、多媒體等）、數(shù)據(jù)庫來源（購買、自建、NSTL提供）、數(shù)據(jù)庫名稱檢索等多種渠道來選擇數(shù)據(jù)庫，其中包括有7所圖書館使用了以色列ExLibris（艾利貝斯）有限公司的商業(yè)信息系統(tǒng)MetaLib來整合數(shù)據(jù)庫導航和數(shù)據(jù)庫列表。其他圖書館則普遍采用按數(shù)據(jù)庫語種（中文、外文）以及數(shù)據(jù)庫來源（試用、自建）的方式作為簡單導航。

在數(shù)據(jù)庫列表的布局或者頁面整體內(nèi)容的呈現(xiàn)方式方面，各圖書館不盡相同，但在網(wǎng)站內(nèi)均較為統(tǒng)一。有38所圖書館在數(shù)據(jù)庫列表頁面上僅列出數(shù)據(jù)庫的名稱，其中有26所圖書館的數(shù)據(jù)庫訪問鏈接、相關介紹及其他屬性需要進入介紹頁面后查看，有12所圖書館甚至沒有給出介紹頁面，點擊數(shù)據(jù)庫名稱即可訪問數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站；有79所圖書館在數(shù)據(jù)庫名稱的后面依次列出數(shù)據(jù)庫相關信息和鏈接，包括數(shù)據(jù)庫類型或所包含的文獻類型說明、訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)庫訪問鏈接、數(shù)據(jù)庫介紹頁面鏈接、幫助文檔鏈接、數(shù)據(jù)庫講座幻燈片下載等內(nèi)容，其中有50所圖書館在數(shù)據(jù)庫名稱上直接設置了訪問鏈接，有29所圖書館仍然是需要打開數(shù)據(jù)庫介紹頁面才可以看到訪問鏈接。部分圖書館在讀者訪問數(shù)據(jù)庫或其介紹頁面時增加了收集點擊量的功能，以收集讀者閱讀喜好進而改進服務或在頁面上實現(xiàn)按數(shù)據(jù)庫點擊率排序。

2 存在的主要問題

2.1 數(shù)據(jù)庫列表展現(xiàn)方式不統(tǒng)一

數(shù)據(jù)庫列表的統(tǒng)一性除上述頁面整體內(nèi)容的統(tǒng)一以外，還應該在數(shù)據(jù)庫名稱的表達順序、內(nèi)容和邏輯關系上保持一致性。在所調(diào)查的圖書館中，僅有29所圖書館的數(shù)據(jù)庫列表在展現(xiàn)方式和內(nèi)容上較為統(tǒng)一，其他圖書館均表現(xiàn)出一定程度的隨意性，尤其在對國外學（協(xié)）會數(shù)據(jù)庫進行列表時表現(xiàn)更為明顯。

2.1.1 數(shù)據(jù)庫名稱的書寫順序不統(tǒng)一

在數(shù)據(jù)庫列表頁面中，外文數(shù)據(jù)庫的中、英文名稱順序混亂，部分英文名稱在前、中文名稱在后，而有部分則反之。

2.1.2 數(shù)據(jù)庫名稱的邏輯關系不一致

部分數(shù)據(jù)庫英文名稱和中文名稱之間沒有任何間隔，有部分則用短線“-”分割，其他則是將英文名稱或中文名稱用括號括起來以示其相互關系，如ACM美國計算機學會、ACS-美國化學學會、APS（美國物理學會）。

2.1.3 數(shù)據(jù)庫名稱命名方式?jīng)]有規(guī)律

外文數(shù)據(jù)庫一般使用英文縮略名或全稱，但也存在完全不使用英文名稱或中文名稱的情況；有些只稱呼學（協(xié)）會的名字，有些則在學（協(xié)）會名字后面加“數(shù)據(jù)庫”三個字；有些只稱呼數(shù)據(jù)庫的名字，有些則在數(shù)據(jù)庫名稱前面或后面加上數(shù)據(jù)庫商稱謂；有些會使用“期刊全文數(shù)據(jù)庫”“電子書數(shù)據(jù)庫”等說明數(shù)據(jù)庫所包含的文獻類型，以使讀者盡可能的一目了然，而有些則直接冠以“數(shù)據(jù)庫”三字。

2.1.4 不同圖書館對數(shù)據(jù)庫的稱謂不統(tǒng)一

以Elsevier出版社的ScienceDirect數(shù)據(jù)庫為例，在各高校圖書館中至少有以下幾種稱謂：Elsevier數(shù)據(jù)庫、Elsevier電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、ScienceDirect數(shù)據(jù)庫、Elsevier SD、Elsevier ScienceDirect期刊全文數(shù)據(jù)庫等。在高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟（DRAA）網(wǎng)站的“資源百科”欄目中“數(shù)據(jù)庫規(guī)范名稱”一節(jié)給出的詳細說明是：“數(shù)據(jù)庫全稱：Elsevier ScienceDirect；簡稱：SD；慣用名：ScienceDirect；曾用名：Elsevier Science；counter報告名：Elsevier ScienceDirect”[4]。而Elsevier在其簡體中文網(wǎng)站上直接稱“ScienceDirect”[5]。中文數(shù)據(jù)庫也存在類似情況，如“讀秀學術(shù)搜索”和“超星讀秀”兩種名稱。

2.2 對數(shù)據(jù)庫平臺或總庫下包含多個子庫的情況處理不統(tǒng)一

對于大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)庫平臺，如ISI Web of Knowledge平臺或者中國知網(wǎng)，其系統(tǒng)內(nèi)均包含多個常用子庫，這種情況在某個圖書館網(wǎng)站內(nèi)較為統(tǒng)一，而在所有調(diào)查的圖書館中概括為以下兩種方式：①按子庫逐行全部列出；②僅作為一條單行列出。后者又可以分為兩種，一種是以平臺或總庫名稱命名數(shù)據(jù)庫，并設置平臺或總庫的訪問鏈接，后面依次給出子庫名稱及鏈接；另一種是只給出平臺或總庫名稱，點擊平臺名稱鏈接到數(shù)據(jù)庫介紹頁面，在介紹頁面給出各子庫的介紹及其訪問鏈接。

2.3 數(shù)據(jù)庫列表的排序沒有規(guī)律

調(diào)查的117所高校圖書館中，有54所圖書館默認以數(shù)據(jù)庫首字母順序或數(shù)據(jù)庫點擊次數(shù)排序，其他圖書館更像是人為干預調(diào)整或按數(shù)據(jù)庫錄入順序的方式來呈現(xiàn)。當然，以字母順序排序的前提是數(shù)據(jù)庫的命名方式一致，否則排列就失去了意義。

2.4 有效信息層次過深

相對于打開數(shù)據(jù)庫介紹頁面才能看到數(shù)據(jù)庫鏈接及其他屬性，在列表頁面就可以直接訪問的展現(xiàn)方式效率更高。因此，雖然前者可在有限的頁面空間內(nèi)展現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)庫，但對于無需再閱讀數(shù)據(jù)庫介紹的讀者來說，信息距離顯著增加[6]。

2.5 數(shù)據(jù)庫介紹頁面內(nèi)容較為隨意

數(shù)據(jù)庫介紹頁面應盡可能詳盡地列出數(shù)據(jù)庫的所有屬性，以便讀者一站式獲取有關該數(shù)據(jù)庫足夠多的信息，幫助其判斷該資源的重要程度，一般包括數(shù)據(jù)庫名稱及其他名稱、訪問網(wǎng)址及其他訪問方式、出版商、所包含學科、數(shù)據(jù)庫類型、文獻內(nèi)容類型、語種、訪問權(quán)限、時間范圍、數(shù)據(jù)庫介紹、重要提示、使用幫助、學科館員或聯(lián)系人等信息，期刊數(shù)據(jù)庫應提供有權(quán)限訪問或無權(quán)訪問的期刊列表，甚至還可給出該數(shù)據(jù)庫相關的培訓、講座幻燈片下載以及效仿社交網(wǎng)站的讀者點評功能。部分圖書館把關于遵守電子資源使用知識產(chǎn)權(quán)的公告也放置在每個數(shù)據(jù)庫的介紹頁面中。但從調(diào)查情況來看，多數(shù)圖書館數(shù)據(jù)庫介紹頁面較為簡單，內(nèi)容也較為隨意，僅提供了訪問鏈接及基本介紹等信息，少數(shù)圖書館如北京理工大學圖書館，以表格的方式給出了較為詳盡的數(shù)據(jù)庫相關信息。

2.6 數(shù)據(jù)庫列表多個頁面之間無法跳轉(zhuǎn)

在沒有建立數(shù)據(jù)庫導航的圖書館中，很多圖書館將數(shù)據(jù)庫劃分為“中文數(shù)據(jù)庫”“外文數(shù)據(jù)庫”“自建數(shù)據(jù)庫”和“試用數(shù)據(jù)庫”等分類，但部分圖書館在不同分類的頁面之間并未設置相互鏈接，即在瀏覽中文數(shù)據(jù)庫列表時無法鏈至英文數(shù)據(jù)庫列表，反之亦然，需要退回至圖書館主頁才可找到鏈接，給讀者帶來不便。

3 改善用戶體驗的建議

OCLC的調(diào)研表明, 高校學生在決定是否選擇和利用信息時，易用性和訪問速度是僅次于可信賴程度的兩個因素[7]。在網(wǎng)站建設領域，應該能使用戶以盡可能少的點擊次數(shù)和盡可能短的時間獲得需要的信息[8]。同時，考慮到顯示器物理尺寸及屏幕分辨率的不斷增大，頁面的有效顯示空間有了顯著改善，以17"顯示器為例，頁面常用的12px大小的字體，每10個字的長度約占顯示屏寬度的十分之一。因此，建議圖書館網(wǎng)站在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)庫列表時考慮下述因素。

3.1 建立數(shù)據(jù)庫導航

數(shù)據(jù)庫導航不僅要區(qū)分數(shù)據(jù)庫語種，還應該從數(shù)據(jù)庫所包含的學科、數(shù)據(jù)庫類型、文獻類型、語種等多個角度對數(shù)據(jù)庫進行綜合標引、分組，提供“引導”功能。另外新訂購的數(shù)據(jù)庫應用醒目的顏色或者標記與其他數(shù)據(jù)庫區(qū)分，試用數(shù)據(jù)庫也應特別標出，以提醒讀者注意其使用權(quán)限或時間限制。

3.2 保持數(shù)據(jù)庫列表的統(tǒng)一性

數(shù)據(jù)庫列表的統(tǒng)一性應包括上述的表達順序、內(nèi)容和邏輯關系上的一致性，同時在有限的空間內(nèi)呈現(xiàn)盡可能豐富的信息。在具體實現(xiàn)時，不建議在頁面上僅列出數(shù)據(jù)庫名稱，可采取如下兩種方式。

3.2.1 逐行呈現(xiàn)數(shù)據(jù)庫

對于外文數(shù)據(jù)庫，建議英文縮略名在前、中文名稱在后，并做數(shù)據(jù)庫訪問鏈接，在數(shù)據(jù)庫列表以首字母排序的同時，可使讀者點擊數(shù)據(jù)庫名稱訪問數(shù)據(jù)庫，節(jié)省讀者點擊次數(shù)；根據(jù)實際需要酌情列出“簡介”“幫助文檔”“相關資料下載”“數(shù)據(jù)庫類型”“文獻類型”“校內(nèi)外訪問權(quán)限”等屬性。為節(jié)省頁面空間，各屬性的鏈接可用“圖例”的方式，在頁面顯著位置對“圖例”進行說明后，每個數(shù)據(jù)庫的屬性即可用“圖例”代替文字。除數(shù)據(jù)庫名稱外，其他屬性可以調(diào)整順序，整個數(shù)據(jù)庫列表可以按不同的屬性進行排序。其他文字內(nèi)容較多的屬性可放在簡介頁面，并以表格的形式逐項列出，而不應該雜亂地堆積在一起。也可以點擊數(shù)據(jù)庫名稱訪問數(shù)據(jù)庫介紹頁面，并在數(shù)據(jù)庫名稱后面加“鏈接”字樣提示讀者可以直接訪問數(shù)據(jù)庫而不必每次打開介紹頁面。

3.2.2 以扁平表格的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)庫

這種方式可使單個數(shù)據(jù)庫占據(jù)更大的展示面積，除數(shù)據(jù)庫名稱外，把讀者比較關注、易于辨識的有關數(shù)據(jù)庫的信息盡可能都展現(xiàn)出來，如數(shù)據(jù)庫全稱、出版商信息、數(shù)據(jù)庫所包含學科、數(shù)據(jù)庫的簡短介紹等信息。雖然這種形式占據(jù)了較大的展示面積，但結(jié)合不同形式的數(shù)據(jù)庫導航功能，即使初次使用的讀者也可以方便地判斷當前數(shù)據(jù)庫是否屬于自己需要的資源。

3.3 列出所有子庫及平臺或總庫的名稱

對不熟悉電子資源的讀者來說，總庫或平臺名稱往往缺乏直觀性，比如只寫“中國知網(wǎng)”，顯然不如分別列出期刊數(shù)據(jù)庫、學位論文數(shù)據(jù)庫等子庫更加容易分辨。因此，建議在逐條列出的每個子庫名稱后面添加平臺或總庫名稱，同時應盡量使用數(shù)據(jù)庫商提供的數(shù)據(jù)庫標準名稱，并根據(jù)實際情況考慮是否在數(shù)據(jù)庫名稱后面添加出版商信息。

3.4 完善數(shù)據(jù)庫介紹頁面

數(shù)據(jù)庫介紹頁面應給出數(shù)據(jù)庫相關的所有信息，尤其是數(shù)據(jù)庫列表中未提及的信息，比如數(shù)據(jù)庫的別名，以方便讀者辨別及搜索。建議以表格的方式逐項呈現(xiàn)，根據(jù)讀者對信息的需求權(quán)重設置呈現(xiàn)位置（如數(shù)據(jù)庫名稱及鏈接放置在頁面靠上的位置，避免重要信息放置在頁面最下端），未涉及的屬性留空或不顯示，在全局統(tǒng)一的前提下用字體、字號、色彩等效果標記需特別提醒的重要信息。

3.5 設置常用數(shù)據(jù)庫快速訪問入口

除建立專門的數(shù)據(jù)庫列表外，還可以在圖書館主頁上建立數(shù)據(jù)庫快速訪問入口區(qū)，此區(qū)域僅需顯示數(shù)據(jù)庫的縮略名稱并設置訪問鏈接，以方便有經(jīng)驗的讀者訪問。

4 結(jié)語

不同高校的讀者有其對數(shù)據(jù)庫的稱謂和使用習慣，比如對總庫或平臺的使用比子庫更熟悉、對數(shù)據(jù)庫商名字的熟悉程度勝過數(shù)據(jù)庫名稱；不同的數(shù)據(jù)庫名稱也有自己的特點，如有的數(shù)據(jù)庫全名過長，有的數(shù)據(jù)庫因改名造成名稱混亂。數(shù)據(jù)庫無論采取哪種展示方式，在同一個頁面上，不同數(shù)據(jù)庫在表達的形式、內(nèi)容、布局等方面應盡可能統(tǒng)一，使普通讀者能舉一反三，短時間熟悉排列規(guī)律，快速尋找自己所需要的文獻，同時明晰的表達也可以降低讀者在此類簡單問題上的咨詢數(shù)量，使咨詢館員把更多的精力用在深層次的學科服務方面，而數(shù)據(jù)庫商也應該提供規(guī)范、統(tǒng)一、易于辨識的數(shù)據(jù)庫名稱，以便在較長的時間里形成品牌效應。

[1]朱強.協(xié)作發(fā)展共贏：高校數(shù)字資源采購聯(lián)盟的新進展[R].天津：CALIS，2013.

[2]秦鴻.關于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題與思考[J].數(shù)字圖書館論壇，2012（7）：17-20.

[3]劉艷民，王?；?大學網(wǎng)絡用戶信息行為研究：以蘭州大學圖書館為例[J].圖書情報工作網(wǎng)刊，2012（6）：1-8.

[4]CALIS管理中心.資源信息[EB/OL].（2014-02-19）[2013-12-25].http：//www.libconsortia.edu.cn/Ency/view Ency.action?erid=e4cc0d78-7724-4b64-9a85-1e4ae 915f813.

[5]Elsevier B V.SciVerse ScienceDirect[EB/OL].[2013-12-25].http：//china.elsevier.com/elsevierdnn/ch/%E7% 94%B5%E5%AD%90%E4%BA%A7%E5%93%81% E4%BF%A1%E6%81%AF/SciVerseScienceDirect/ tabid/551/Default.aspx.

[6]宋樂平.基于信息距離理論測度網(wǎng)站易用性的人本化思考[J].圖書情報工作，2012（2）：126-130.

[7]OCLC.Perceptions of Libraries，2010[EB/OL].[2013-12-28].http：//oclc.org/content/dam/oclc/reports/2010pe rceptions/2010perceptions_all.pdf.

[8]張春峰，丁玉東.大學圖書館網(wǎng)站應具備的功能與內(nèi)容：以燕山大學圖書館為例[J].情報探索，2009（6）：67-69.

丁玉東燕山大學圖書館館員。河北秦皇島，066004。

西班牙國家圖書館將逐步實現(xiàn)館藏資源數(shù)字化

西班牙國家圖書館近期與西班牙電信簽訂新合約，計劃進一步實現(xiàn)信息化與數(shù)字化。

事實上，早在2008年，國家圖書館就已開啟數(shù)字化進程。目前，已有超過十五萬部作品上傳至西班牙語數(shù)字圖書館，共計約兩千五百萬頁，從十五世紀的圣歌集到斗牛活動的海報都能找到。迄今為止，西班牙語數(shù)字圖書館網(wǎng)站每天訪問量約為兩千次，共有一千六百萬份左右的文檔被下載。

不過，與館藏三千萬的文檔相比，這樣的數(shù)字并不算多。不久的將來，國家圖書館會將最早史詩《熙德之歌》手稿、戈雅的版畫、卡洛斯·加德爾的探戈等珍貴資料補充到這個容量廣、內(nèi)容精的資料庫內(nèi)。在這個過程中，國家圖書館希望實現(xiàn)雙重目標：向全世界傳播文化遺產(chǎn)；同時保護文化精華免受時間摧殘。

根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)法》，作品在原作者去世八十年后可以公諸于世。這就意味著到2016年，所有在西班牙內(nèi)戰(zhàn)前離世的知識分子的作品都可以從國圖網(wǎng)站上覓得。讀者能夠在家免費在線閱讀到米蓋爾·德·烏納穆諾、巴列-因克蘭、費德里戈·加西亞·洛爾卡或拉米羅·德·馬埃祖等名家之作。

西班牙國家圖書館工作人員稱，實現(xiàn)館藏資源數(shù)字化并不復雜，但有許多文學作品，或因體積小，或因年代久遠，需要特殊對待。比如，列奧納多·達·芬奇的筆記和《熙德之歌》的手稿，都是他們最引以為豪的藏品。

已損壞的文檔就要進入修復工作室。為了讓這些殘跡能順利與公眾見面，圖書館館員需要手工修復。他們裝備有一米寬的掃描儀，無論多大的鴻篇巨制，都可以在安全的條件下實現(xiàn)數(shù)字化。

所有類型的有聲文件也將通過一個刻錄與復制平臺上傳到網(wǎng)站，如十九世紀末的說唱劇或政治演說。十九世紀中期，音頻資料通?？啼浽趫A柱形的蠟筒上。這是一種保存和復制聲音的古老方式。為了獲得這些珍貴資料，并轉(zhuǎn)成mp3格式傳到網(wǎng)上，國家圖書館館員不得不借助另外的裝置獲取蠟筒唱片的聲音。換言之，圖書館有一千分鐘的說唱劇，就必須要一部一部地聽，并進行實時刻錄。

（消息來源：http://www.jslib.org.cn/njlib_yjdt/jslib_guoji/201409/t20140901_129803.htm。）

Research on the University Library’s Database List and its Presentation

Ding Yudong

According to the investigation to the database of 211 Project university libraries,the problems such as un-standard name,disordered list,over-multiple links,freewheeling introduction homepage,simple web-navigation system are found by the paper.It also concludes some suggestions such as building the multi-angle database web-navigation,keeping the standardized database name system,presenting all the sub-database and platform or the general database,completing the database web-introduction and the fast-entrance to the database.

Library website.Database list.Database name.

G250.74

2014-06-10 編校：劉明）