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        淺談企業(yè)招聘過程中存在的法律風險及防范

        2014-11-24 05:40:56周衛(wèi)波ZHOUWeibo
        價值工程 2014年33期
        關鍵詞:法律企業(yè)

        周衛(wèi)波 ZHOU Wei-bo

        (陜西省高速公路建設集團公司,西安 710065)

        (Shaanxi Provincial Expressway Construction Group Company,Xi'an 710065,China)

        0 引言

        隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,市場競爭日漸激化,各個國家在激烈的市場競爭中不斷轉變經(jīng)濟結構,全面提升自己的經(jīng)濟實力。在社會主義大環(huán)境的發(fā)展下,市場競爭越來越透明化和公開化,社會發(fā)展給企業(yè)帶來極大經(jīng)濟效益的同時,企業(yè)人力資源管理工作也面臨著新的風險和挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展建設過程中面臨的挑戰(zhàn)和困難有多種,如自然風險、商業(yè)風險以及法律風險等,其中法律風險需要企業(yè)承擔相應的法律責任,是企業(yè)發(fā)展過程中必須關注的重點內容。法律風險以多種形式存在于企業(yè)的發(fā)展建設過程中,無論是國有企業(yè)還是外資企業(yè)均存在法律風險。企業(yè)存在法律風險最主要的原因是企業(yè)在生產管理過程中忽視了法律風險控制防范工作的重要性,導致法律風險問題突出。針對企業(yè)招聘過程中存在的法律風險,企業(yè)應該采取多種有效措施進行有效地控制,為企業(yè)的發(fā)展建設提供動力保障。

        1 企業(yè)法律風險的定義及特征

        1.1 法律風險的定義 企業(yè)法律風險是指企業(yè)職工在日常工作過程中做出了與企業(yè)法律規(guī)范相違背的行為。企業(yè)法律風險會導致嚴重的經(jīng)濟損失,與企業(yè)的經(jīng)營管理活動有著直接的關系。企業(yè)法律風險涉及范圍廣,主要有合同法律風險、管理人員違法風險以及勞動關系和知識產權管理風險等。企業(yè)法律風險不屬于違法行為,但所引起的法律風險卻具有極大的破壞性。

        1.2 企業(yè)法律風險的特征 企業(yè)法律風險的主要特征有:①企業(yè)法律風險會損害企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)的經(jīng)營成本會隨之增加;②企業(yè)法律風險的產生原因有多種,企業(yè)經(jīng)營管理方式、外部法律規(guī)范以及企業(yè)的風險控制手段和風險承受能力都會引起不同程度的法律風險;③企業(yè)法律風險還能為企業(yè)帶來積極的經(jīng)濟效益;④一旦發(fā)生法律風險,企業(yè)將會承擔相應的法律責任。

        2 當前企業(yè)招聘過程中存在的法律風險及其成因

        2.1 企業(yè)發(fā)布招聘信息的法律風險 伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術在各行各業(yè)取得廣泛應用。企業(yè)發(fā)布的招聘信息通常會在電視、報紙以及求職網(wǎng)站上對外公布。企業(yè)對人才的要求,如學歷、工作經(jīng)驗、性別以及年齡等都會在求職信息中闡明。因此,企業(yè)發(fā)布的招聘信息中有可能存在某些歧視性因素,就目前我國企業(yè)招聘的實際狀況來看,性別歧視、學歷歧視以及乙肝病患者歧視是企業(yè)招聘過程中最常見的現(xiàn)象,這些企業(yè)很容易引發(fā)職工與企業(yè)之間的法律糾紛。

        2.2 員工入職的法律風險 職工通過面試后通常會與就業(yè)單位簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂需要企業(yè)充分考慮職工與原有單位已解除勞動關系、與原有單位還未解除勞動關系等情況。如果企業(yè)與沒有和原有單位解除勞動關系的職工簽訂了勞動合同,很有可能出現(xiàn)公司機密泄露以及企業(yè)利益受到侵犯等問題,因此,企業(yè)必須承擔相應的員工入職法律風險。

        2.3 企業(yè)應盡告知的法律風險《勞動合同法》是我國針對企業(yè)與職工之間關系頒發(fā)的相關法律制度,《勞動合同法》中明文規(guī)定:企業(yè)和勞動者不應該以任何理由欺騙對方,一旦存在隱瞞或者欺詐行為,勞動合同被認定為無效。在實際招聘過程中,有的企業(yè)沒有明確指出工作的時間、地點以及勞動報酬,對于勞動者來說存在一定欺詐風險,勞動者在簽訂勞動合同后很容易與企業(yè)解除合約,給企業(yè)形象帶來負面影響。

        2.4 企業(yè)簽訂勞動合同時的風險 目前,很多中小型企業(yè)還沒有設置人力資源部門,企業(yè)人力資源管理工作松散,從事企業(yè)人力資源招聘的人員大多由經(jīng)理秘書或者行政負責人組成,這些人員法律意識薄弱,很容易出現(xiàn)不簽訂勞動合同就上崗的問題,或者由于招聘要求不高,企業(yè)職工整體素質偏低,職工沒有主動提出簽訂勞動合同,企業(yè)發(fā)展建設存在巨大的法律風險。

        3 企業(yè)招聘過程中存在的法律風險的防范措施

        3.1 提高招聘人員法律風險防范意識 企業(yè)招聘過程中法律風險防范的關鍵是提高招聘人員法律風險防范意識。企業(yè)在安排招聘人員的過程中應該選擇優(yōu)秀的人力資源干部負責招聘組織工作,招聘組織人員應該提升法律風險防范意識,學會通過專業(yè)的法律知識合理控制招聘過程中容易出現(xiàn)的法律風險。另外,招聘組織人員還應該提高全體職工的法律意識,發(fā)揮榜樣的作用,強化職工對法律風險的認識。

        3.2 加強招聘信息法律風險防范 企業(yè)在招聘的過程中應該以法律規(guī)范為依據(jù),杜絕招聘信息中歧視信息的存在。企業(yè)在編制招聘信息的過程中,應該加入“優(yōu)先”等字樣,例如“男士優(yōu)先”、“有經(jīng)驗者優(yōu)先”等,避免歧視信息導致的法律風險。另外,企業(yè)還應該將所招聘職位的要求寫清楚,避免求職者因認識不明確導致錯投簡歷等問題。

        3.3 簽訂勞動合同前對求職者資格進行審查 防范企業(yè)招聘過程中的法律風險還需要企業(yè)在簽訂勞動合同之前對求職者進行資格審查。審查的內容主要有:求職者在與企業(yè)簽訂勞動合同之前是否與其他企業(yè)同時簽約、檢查職工的離職證明、明確職工能力是否勝任所求崗位等。另外,企業(yè)在審查過程中還可以要求求職者簽訂保密協(xié)議,減少企業(yè)發(fā)展過程中的法律風險。

        3.4 履行告知義務 防范企業(yè)招聘過程中存在的法律風險,企業(yè)還應該履行告知義務。就目前企業(yè)招聘現(xiàn)狀來看,部分職工與企業(yè)解除勞動關系的主要原因是企業(yè)沒有將實際發(fā)展狀況告知勞動者,勞動者在工作過程中感覺到被欺瞞,因此提出與企業(yè)解除勞動合同關系。因此,企業(yè)人力資源部門應該將企業(yè)招聘崗位的實際狀況以書面的形式表現(xiàn)在招聘信息上。人力資源部門還應該要求求職者在簽訂勞動合同時同時簽定承諾書,一旦發(fā)生法律糾紛,企業(yè)和勞動者均有相關書面證明。

        3.5 企業(yè)簽訂勞動合同時的法律風險防范對策 企業(yè)簽訂勞動合同時的法律風險防范對策主要有以下兩點內容:①企業(yè)人力資源部門應該重視書面合同的重要性,在與求職者簽訂書面合同的過程中,企業(yè)人力資源部門應該引導求職者明確合同內容,減少日后因勞動合同內容產生的法律糾紛?!秳趧雍贤ā分忻魑囊?guī)定企業(yè)必須與求職者簽訂勞動合同,否則會產生嚴重的后果。因此,企業(yè)人力資源部門應該安排專職人員簽訂與管理勞動合同,針對實際狀況制定勞動合同月報,及時向上級機關反饋管理內容;②勞動合同的編制工作受到企業(yè)的高度重視,企業(yè)應該以《勞動合同法》為依據(jù),將試用期、崗位職責以及崗位禁止條例等納入合同的范疇,合理控制企業(yè)招聘過程中的法律風險。

        4 結束語

        總之,《勞動合同法》在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著至關重要的作用,是防范企業(yè)招聘過程中法律風險的主要依據(jù)。企業(yè)在防范招聘過程中的法律風險時,應該明確當前企業(yè)招聘過程中存在的法律風險及其成因,針對問題采取有效措施,為企業(yè)的發(fā)展建設提供動力保障。

        [1]鄧義君.淺談企業(yè)招聘過程中存在的法律風險及防范[J].商品與質量,2011.

        [2]張國新.淺談經(jīng)營管理過程中的法律風險及防范措施[J].法制與經(jīng)濟(中旬),2013.

        [3]高波.企業(yè)招聘過程中的法律風險與防范[J].人力資源管理,2013.

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