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        建設(shè)工程項目結(jié)算全過程跟蹤審計造價控制的重點及對策

        2014-11-24 05:40:56王淑華WANGShuhua
        價值工程 2014年33期
        關(guān)鍵詞:全過程建設(shè)項目審計工作

        王淑華WANG Shu-hua

        (武漢科技大學(xué)審計處,武漢 430081)

        (Audit Office of Wuhan University of Science and Technology,Wuhan 430081,China)

        0 引言

        為了促進建設(shè)工程的項目投資控制系統(tǒng)的優(yōu)化,我們要進行其建設(shè)工程造價環(huán)節(jié)的優(yōu)化,確保其建設(shè)工程造價系統(tǒng)的優(yōu)化,確保其實際工作的穩(wěn)定開展,確保其綜合運行效益的提升,以滿足審計市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。

        1 建設(shè)工程跟蹤審計的作用

        建設(shè)工程項目全過程管理審計是審計機構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,運用現(xiàn)代審計方法和技術(shù)手段,對建設(shè)工程項目投資立項、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗收及后評價全過程管理和技術(shù)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和效益性進行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審計監(jiān)督和評價的活動,它有利于規(guī)范管理、提升績效、預(yù)防腐敗。

        2 建設(shè)項目工程造價全過程跟蹤審計的內(nèi)容

        2.1 事前跟蹤審計內(nèi)容 一是審計審批文件和相關(guān)手續(xù)是否齊全;二是審計勘察設(shè)計管理和工程圖紙是否到位;三是審計招投標(biāo)流程的合法性;四是審計合同內(nèi)容及合同管理是否與招投標(biāo)文件相一致。其中包括合同的審批與簽訂的程序性、合規(guī)性審計,合同條款的完整性、真實性和合法合規(guī)性、合理性審計,合同履行、變更、補充、終止的真實性、合法性審計。對建設(shè)項目的合同及相關(guān)條款進行審計,要與招標(biāo)文件和投標(biāo)書保持一致性。

        2.2 事中跟蹤審計內(nèi)容 事中審計監(jiān)督內(nèi)容主要包括:1)項目施工管理審計:開工前準(zhǔn)備工作審計、施工質(zhì)量與安全審計、工期管理審計、工程簽證與索賠審計、施工材料、設(shè)備采購、領(lǐng)用及定價審計、工程進度款審計、工程監(jiān)理管理審計、工程檢測管理審計、施工財務(wù)管理審計。審查施工單位對合同的執(zhí)行情況,比如有無違法分包或轉(zhuǎn)包行為,同時檢查工程變更、增補或者終止合同等情況。2)審查概算是否執(zhí)行到位。3)審查現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更是否客觀、真實、合法合規(guī)。4)控制設(shè)備材料價格。

        2.3 事后跟蹤審計內(nèi)容 工程造價事后控制內(nèi)容主要包括:1)工程竣工驗收及結(jié)(決)算管理審計:竣工驗收審計、竣工結(jié)算審計、竣工決算審計。2)審核設(shè)備和材料價格。3)審核隱蔽工程記錄和設(shè)計變更是否真實。4)后評價審計:后評價機構(gòu)的合法性、程序的合規(guī)性、方法的科學(xué)性、內(nèi)容的全面性和可靠性。

        3 工程造價跟蹤審計運行中存在的主要問題

        3.1 建設(shè)工程項目結(jié)算委托審計普遍實施,建設(shè)工程全過程跟蹤委托審計逐步擴大,建設(shè)工程項目委托審計存在的常見問題是造價咨詢中介機構(gòu)選擇不當(dāng)、獨立性受限、工作規(guī)章制度不健全、檢查督促和關(guān)鍵點控制不到位、與建設(shè)、施工、監(jiān)理各方溝通協(xié)調(diào)不夠等。

        3.2 審計人員角色定位不清晰,審計深度難以把握。建筑工程項目全過程跟蹤審計主要是進行監(jiān)督、咨詢和建議,從而使得項目中存在的不足之處得到相應(yīng)的改善,進一步的完善項目管理機制。這就需要審計人員作為項目的第三方參建者,在工程開工建設(shè)前就要參與其中,針對工程建設(shè)中的關(guān)鍵節(jié)點進行全程監(jiān)管,但不得干涉施工、監(jiān)理等部門的日常工作。說到底,審計人員在工程建設(shè)過程中應(yīng)該扮演監(jiān)督者的角色,不能直接干涉建設(shè)項目工作,同時需要向上級反映。

        3.3 工程造價跟蹤審計中對于審計人員的綜合素質(zhì)要求是非常高的,工程造價審計與財務(wù)審計存在著很大的區(qū)別。工程造價審計必須是注冊造價工程師、造價員,他們需要熟練的掌握工程經(jīng)濟和技術(shù);財務(wù)審計基本上是以注冊會計師、審計師為主。在建設(shè)項目審計中,兩者之間的工作是相互配合的,從而才能使得建設(shè)項目審計不留死角,審計過程中不會出現(xiàn)問題。

        3.4 相關(guān)配套法律規(guī)范、行業(yè)規(guī)定尚不完善。全過程跟蹤審計系一種新的審計模式。審計人員的工作任務(wù)更加艱巨,所以一套完善的法律法規(guī)作為標(biāo)準(zhǔn)對其進行約束是非常有必要的。到目前為止,雖然已經(jīng)有相關(guān)的關(guān)于審計機關(guān)對國家投資建設(shè)項目審計的授權(quán)涵蓋建設(shè)全過程的法律法規(guī),但是這些規(guī)定還不是很完善。對于跟蹤審計法定內(nèi)容等要件都沒有明確的進行規(guī)定。所以造成了中介機構(gòu)的不同人員對于跟蹤審計的認(rèn)識存在很大的差異,當(dāng)中介機構(gòu)犯了錯誤,但是也沒有國家規(guī)定進行責(zé)任界定,從而使得中介機構(gòu)不是很重視跟蹤審計的服務(wù)和質(zhì)量,使跟蹤審計沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        4 解決對策

        4.1 委托審計機構(gòu)的選擇方法:招投標(biāo)委托、指定委托、競爭性談判委托。

        4.2 做好跟蹤審計機構(gòu)與基建及各方監(jiān)督部門的溝通協(xié)調(diào)的關(guān)系。在進行全過程跟蹤審計時,需要國家的審計部門和建設(shè)單位的審計部門進行完美的配合,同時建設(shè)單位還需要聘請專業(yè)的社會審計、財務(wù)監(jiān)理、工程監(jiān)理等專業(yè)機構(gòu)和人員進行全過程的監(jiān)督。國家審計部門與這些專業(yè)監(jiān)督單位或機構(gòu)之間需要相互配合,需要審計部門對專業(yè)監(jiān)督單位進行再監(jiān)督的工作,主要是對過程中的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,同時,在對這些專業(yè)監(jiān)督單位的工作進行評估之后,可以合理利用他們的工作成果。

        4.3 加強跟蹤審計人員的培訓(xùn),提升專業(yè)技能。進行工程項目全過程審計的時候,其涉及的范圍也非常的廣泛,在跟蹤審計過程中需要審計人員審核招標(biāo)文件,主要是對文件中的綜合單價、措施費、檢驗檢測費審核。細(xì)化到綜合單價中的人材機、管理和利潤,以及子目的套用和材料的合理情況。所以需要審計人員要有造價審核及編制能力,同時專業(yè)知識必須過硬,對于國家的招投標(biāo)和造價政策要及時掌握。對于這種情況,就需要定期對審計人員進行培訓(xùn),在項目上配備足夠的專業(yè)人員。同時還要運用先進的信息化手段,運用計算機輔助審計運用的水平。

        4.4 切實做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的直接控制把關(guān),包括工程量清單審計、招標(biāo)控制價審計、投標(biāo)報價審計、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進度款審簽、索賠審計、結(jié)算審計等。

        4.5 建立健全相關(guān)法律法規(guī)。跟蹤審計是建設(shè)項目審計模式的一個新高度。為提高跟蹤審計質(zhì)量,為工程建設(shè)與工程管理提供客觀依據(jù),應(yīng)該建立一套相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫润w系,來約束跟蹤審計工作行為,并且要配套完善跟蹤審計實施辦法,明晰審計工作流程,重申有關(guān)審計工作的財會制度,為跟蹤審計工作提供參考依據(jù),明確各部門的職能分工,避免個別部門或個別人員越權(quán)操作、越界操作,杜絕違規(guī)操作,提高各部門之間的默契度,確保跟蹤審計工作順利開展,使跟蹤審計逐步進入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。

        5 結(jié)束語

        在全過程造價控制中運用跟蹤審計方法,加強了投資效益評價、逐步完善實踐過程中跟蹤審計工作,以規(guī)范施工行為、提高建設(shè)管理水平,實現(xiàn)建設(shè)總體目標(biāo)。

        [1]萬里.全過程控制的建筑工程造價跟蹤審計研究[J].山西建筑,2011,23:230-232.

        [2]王婷婷.淺談建設(shè)項目全過程跟蹤審計[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012,06:87-88.

        [3]付青坡.全過程跟蹤審計造價控制探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012,24:218.

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