陳曲

群峰智能機(jī)械股份有限公司于1995年創(chuàng)建，是專業(yè)從事混凝土砌塊生產(chǎn)線、加氣砌塊生產(chǎn)線、建筑垃圾處理線以及道路清掃車、垃圾轉(zhuǎn)運車等環(huán)保設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。

目前，群峰機(jī)械的產(chǎn)品以其先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)良的性能，贏得了海內(nèi)外客戶的青睞。截止2013年12月，群峰機(jī)械已為全球107個國家和地區(qū)的7000多個用戶提供了產(chǎn)品，出口量占總銷售額的40%以上。經(jīng)過近二十年的發(fā)展與沉淀，群峰機(jī)械順利通過了質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理等各種體系認(rèn)證。

精細(xì)化管理突破管理屏障

作為一家與時俱進(jìn)的建筑機(jī)械制造企業(yè)，群峰機(jī)械多年來緊跟市場動向，在充分挖掘產(chǎn)品創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)之上，引領(lǐng)產(chǎn)品走向多元化：由原先單一的磚機(jī)生產(chǎn)轉(zhuǎn)向涵蓋混凝土砌塊生產(chǎn)線、加氣砌塊生產(chǎn)線、建筑垃圾處理線以及道路清掃車、垃圾轉(zhuǎn)運車等環(huán)保設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的綜合多元化。可以說，群峰機(jī)械憑借“創(chuàng)新”之手，穩(wěn)步走在了行業(yè)的最前沿。

身處轉(zhuǎn)型升級求發(fā)展的大時代，有著“夕陽產(chǎn)業(yè)”之稱的磚機(jī)行業(yè)更是亟需轉(zhuǎn)型。繼技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)品多元化發(fā)展之后，群峰機(jī)械將目光聚焦在了管理創(chuàng)新。

2012年，群峰機(jī)械在專業(yè)咨詢公司的指導(dǎo)下進(jìn)行了為時9個月的精細(xì)化管理的推行，全面梳理并初步建立了各崗位的sop，在精細(xì)化管理上邁出了重要的一步。

“此番流程梳理為我們的信息化打下了厚實的基礎(chǔ)，為后續(xù)實現(xiàn)精細(xì)化管理做了關(guān)鍵性的準(zhǔn)備工作。”群峰機(jī)械總經(jīng)理助理張建海先生談及企業(yè)信息化成功的經(jīng)驗時說到，“可以說，各部門之間乃至各崗位之間的運作流程在經(jīng)過9個月的充分梳理之后，更趨完善。企業(yè)在這個時候上信息化，可謂水到渠成，非常輕松?！?/p>

據(jù)悉，群峰機(jī)械作為行業(yè)龍頭企業(yè)，早期便引進(jìn)了信息化管理，但隨著企業(yè)的發(fā)展與業(yè)務(wù)的拓展，財務(wù)、倉儲等多模塊多系統(tǒng)的分離管理卻逐漸凸顯信息孤島問題，使得業(yè)務(wù)往來以及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展受到限制。尤其是當(dāng)廠地規(guī)模由原先的30畝擴(kuò)大到如今的300畝時，群峰機(jī)械的生產(chǎn)現(xiàn)場、生產(chǎn)進(jìn)度等各方面的管控難度再次升級。

因而，在“人無我有，人有我優(yōu)”的發(fā)展理念之下，精細(xì)化管理成為群峰機(jī)械的全新追求，而依托信息化一體化解決方案實現(xiàn)精細(xì)化管理更是大勢所趨。透過張總，我們獲悉群峰機(jī)械對IT改革抱有很大的期望，除了借助信息化一體化方案有效解決信息孤島造成的諸多管理問題外，更希望在信息化深化應(yīng)用的基礎(chǔ)上布局一套完善的營運流程，可以使大量的手工單據(jù)在電腦間（部門、車間）流通，使得車間管理、成本核算得以質(zhì)的改善，全面實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。

勾勒標(biāo)準(zhǔn)化運營體系

經(jīng)過慎重的考察與篩選，群峰機(jī)械于2013年選擇攜手鼎捷軟件作為信息化合作伙伴，并選定鼎捷易飛管理軟件及PLM system作為此次信息化管理變革的重要工具，揭開精細(xì)化管理革新的序幕。

經(jīng)過對工程機(jī)械行業(yè)多批次少批量、客戶定制需求多等生產(chǎn)特點的深入研究，以及對群峰機(jī)械在生產(chǎn)中時常面臨的因客戶多、產(chǎn)品多、設(shè)計圖紙多而產(chǎn)生的多個環(huán)節(jié)的管理難題的深度解析，項目組為群峰機(jī)械勾勒了整體流程管理、研發(fā)圖文檔管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等多維度并行的信息化管理方案，以全方位打通群峰機(jī)械從研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、倉儲、成本核算等運營關(guān)節(jié)的價值鏈條，從本質(zhì)上提升群峰機(jī)械的精細(xì)化管理水平。

從2013年3月項目啟動，到2014年4月項目第一階段上線，歷經(jīng)一年多時間，群峰機(jī)械完成了從原始的手工管理模式向設(shè)計生產(chǎn)、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的轉(zhuǎn)型，并且呈現(xiàn)出顯著的信息化應(yīng)用效益。

對此，張總可謂感觸頗深。他表示：“由于群峰機(jī)械的主打產(chǎn)品70%以上都是客戶定制，因此，在管理過程中，從技術(shù)研發(fā)開始，到生產(chǎn)制造，直到最后的售后服務(wù)，都會衍生諸多的管理難題。而依托鼎捷易飛管理軟件的全面導(dǎo)入及深化應(yīng)用，群峰機(jī)械實現(xiàn)了由生產(chǎn)源頭到銷售終端的精細(xì)化管理，并依此搭建起一套完善的標(biāo)準(zhǔn)化流程架構(gòu)，確保企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展?！?/p>

IT管理釋放正能量

標(biāo)準(zhǔn)化流程架構(gòu)的建立為群峰機(jī)械帶來了怎樣的變革呢？多次提及“易飛ERP帶來的標(biāo)準(zhǔn)化運營體系對企業(yè)發(fā)展舉足輕重”的張總給出如下答案：

首先，自生產(chǎn)源頭至銷售終端得到整體改善優(yōu)化。本次IT變革針對客戶多、產(chǎn)品多、圖紙多、零部件多等難點逐一突破，幫助群峰機(jī)械對設(shè)計圖紙進(jìn)行有效歸類與存檔，實現(xiàn)準(zhǔn)確有效的圖紙管理，成功避免同質(zhì)性圖紙的重復(fù)設(shè)計，提高技術(shù)部設(shè)計人員工作效率的同時降低了生產(chǎn)設(shè)計成本。與此同時，對于生產(chǎn)源頭圖紙的有效管理，既避免了因圖紙管理不當(dāng)出現(xiàn)的不符市場需求的產(chǎn)品，又有效解決了“不當(dāng)產(chǎn)品”占據(jù)庫存、影響售后服務(wù)與配件發(fā)送等一系列的后續(xù)問題。

而后，細(xì)節(jié)管理促進(jìn)流程運營效率有效提高。透過信息化管理對各崗位工作進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化之后，群峰機(jī)械員工對應(yīng)的由于完善流程而產(chǎn)生的大量手工單據(jù)的處理工作量得以梳理與大幅減少，從而使得流程運作效率乃至崗位工作效率均顯著提升。

再者，標(biāo)準(zhǔn)流程的建立有助于員工工作意識的提升。IT改革之后，企業(yè)員工自上而下都有一套規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)體系對其進(jìn)行約束與監(jiān)督，以避免人為操作的錯漏。通過信息化管理嚴(yán)格把控每個流程環(huán)節(jié)，讓群峰機(jī)械企業(yè)管理意識進(jìn)步的同時，又促使員工整體工作意識的提升。

最后，標(biāo)準(zhǔn)化流程架構(gòu)幫助企業(yè)全面實現(xiàn)精細(xì)化管理。長遠(yuǎn)來看，信息化帶來的標(biāo)準(zhǔn)化運營體系讓群峰機(jī)械的管理真正進(jìn)入到精細(xì)化管理運作階段，使得全體群峰人更注重細(xì)節(jié)與品質(zhì)。

在IT運營的層層管控之下，群峰機(jī)械在流程運營上取得了顯著的改善與優(yōu)化，并將持續(xù)發(fā)揮IT管理正能量，于標(biāo)準(zhǔn)化流程架構(gòu)之下全面開啟企業(yè)精細(xì)化管理新紀(jì)元，以更好地應(yīng)對來自企業(yè)內(nèi)外的多重考驗，從而為企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

IT之路永不停歇

作為亞太區(qū)值得信賴的ERP企業(yè)管理軟件與服務(wù)供應(yīng)商，鼎捷軟件助力群峰機(jī)械完成了信息化的全新改革。從2013年3月項目啟動至今，信息化一期規(guī)劃已順利完成。期間，IT工具在日常運營中已逐漸釋放管理正能量，流程效率與管理意識雙管齊下，使得群峰機(jī)械在轉(zhuǎn)型升級的新起點上更具競爭優(yōu)勢，鞏固行業(yè)典范之際再樹企業(yè)新形象。

據(jù)悉，在不久的將來，群峰機(jī)械還將在現(xiàn)有信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之上繼續(xù)發(fā)揮IT管理正能量。繼一期之后，群峰機(jī)械預(yù)計將于2015年度實施覆蓋車間管理、工藝管理及成本核算的二期規(guī)劃，進(jìn)一步將信息化科學(xué)管理滲透到企業(yè)運營的每一細(xì)節(jié)之中。

實力強(qiáng)悍的合作伙伴、專業(yè)的信息化工具、充分的前期準(zhǔn)備以及領(lǐng)導(dǎo)層的絕對支持，締造了屬于群峰機(jī)械的精細(xì)化管理神話，而“精細(xì)化”無止境，秉承著“沒有最好，只有更優(yōu)”的理念，群峰機(jī)械在追求卓越運營，向IT要效益的道路上，從不曾停下腳步。