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        供電公司現(xiàn)金流預(yù)算的業(yè)務(wù)管控模式研究

        2014-11-19 16:25:23朱華岳國榮馮立祥
        卷宗 2014年10期
        關(guān)鍵詞:管控融合

        朱華 岳國榮 馮立祥

        摘 要:現(xiàn)金流量預(yù)算受制于前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),預(yù)算偏差大。本文著眼于加強(qiáng)現(xiàn)金流量預(yù)算管理,從跨部門管理協(xié)同的角度,從公司本部和基層單位兩個(gè)層面,深層次剖析了現(xiàn)金流量預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的關(guān)系,研究如何將現(xiàn)金流量預(yù)算與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合,探討現(xiàn)金流量管理與業(yè)務(wù)預(yù)算部門在制定戰(zhàn)略、年度計(jì)劃、計(jì)劃變更、特殊事項(xiàng)、日常操作管理等方面的銜接機(jī)制。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量預(yù)算;業(yè)務(wù)預(yù)算;融合;管控

        0.引言

        隨著公司預(yù)算和資金管理水平的不斷提高,管理手段不斷創(chuàng)新,現(xiàn)金流量預(yù)算管理的偏差得到了一定程度的控制,尤其是集約化管理對(duì)提高現(xiàn)金流量預(yù)算管理成效顯著,但是,前端各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與現(xiàn)金流量預(yù)算管理的銜接成為制約現(xiàn)金流量預(yù)算管理的瓶頸,尚有許多方面亟待加強(qiáng)。

        1 現(xiàn)金流量預(yù)算與業(yè)務(wù)融合的現(xiàn)狀分析

        現(xiàn)金流量預(yù)算是全面預(yù)算中與現(xiàn)金收支有關(guān)的部分以及收支差額平衡措施的具體計(jì)劃,將資金管理與預(yù)算管理有機(jī)融合于一體。業(yè)務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的財(cái)務(wù)體現(xiàn),包含業(yè)務(wù)性質(zhì)以及對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)資金收支詳細(xì)計(jì)劃情況。現(xiàn)實(shí)中業(yè)務(wù)預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算的銜接薄弱,造成一定的效益損失。

        1.1 業(yè)務(wù)預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算銜接不暢

        1.業(yè)務(wù)預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算的出發(fā)點(diǎn)不同

        業(yè)務(wù)預(yù)算編制的目標(biāo)是“要錢”,實(shí)際業(yè)務(wù)預(yù)算與具體業(yè)務(wù)需求有較大的偏差?,F(xiàn)金流量預(yù)算是預(yù)算目標(biāo)細(xì)化和責(zé)任落實(shí),由于在編制價(jià)值導(dǎo)向的不同,現(xiàn)金流量預(yù)算在月度內(nèi)較為準(zhǔn)確,不是通過業(yè)務(wù)計(jì)劃在全年或一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)籌考慮,致使對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算的指導(dǎo)意義大幅降低。

        2.業(yè)務(wù)預(yù)算明細(xì)程度難以滿足現(xiàn)金流量預(yù)算需求

        業(yè)務(wù)預(yù)算往往只提供全年度資金需求額度,缺失具體資金需求時(shí)間,同時(shí),由于工作時(shí)效性強(qiáng)要求,實(shí)際資金支付需求有很大的不均衡性,導(dǎo)致實(shí)際現(xiàn)金流量預(yù)算管理特別是資金備付工作中缺乏有效的依據(jù)。

        1.2 業(yè)務(wù)預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算銜接不暢的危害

        業(yè)務(wù)預(yù)算與現(xiàn)金流量預(yù)算銜接不暢,造成現(xiàn)金流量預(yù)算的可操作性降低,使得融資管理難以做到及時(shí)準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)資金效益最優(yōu)。

        綜上,在不斷夯實(shí)基礎(chǔ)的前提下,業(yè)務(wù)預(yù)算要將更全面真實(shí)的信息,包括多時(shí)段、多維度以及計(jì)劃調(diào)整的信息與現(xiàn)金流量預(yù)算管理實(shí)時(shí)共享,現(xiàn)金流量預(yù)算與業(yè)務(wù)要深度的融合,才能實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管控。

        2 現(xiàn)金流量預(yù)算與業(yè)務(wù)融合管控的具體做法

        現(xiàn)金流量預(yù)算管理應(yīng)該按照業(yè)務(wù)真實(shí)需求來安排資金資源,隨著業(yè)務(wù)的管理變化及時(shí)應(yīng)變,業(yè)務(wù)預(yù)算是現(xiàn)金流量預(yù)算的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。下面具體介紹現(xiàn)金流量預(yù)算與業(yè)務(wù)融合管控模式的內(nèi)容:

        2.1 現(xiàn)金流量預(yù)算管理與綜合計(jì)劃管理的融合

        綜合計(jì)劃是公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和主要計(jì)劃指標(biāo)綜合平衡優(yōu)化后的公司年度資金計(jì)劃實(shí)施方案。綜合計(jì)劃按“月分析、年考核”的方式實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,與現(xiàn)金流量預(yù)算的管理節(jié)奏基本相同,在通過管理融合提升效率效益方面,具備一定的合作基礎(chǔ)。

        1、網(wǎng)省公司層面

        (1)在年度、季度編制及調(diào)整時(shí)點(diǎn)的信息共享

        年度和季度綜合計(jì)劃是現(xiàn)金流量預(yù)算編制的的重要依據(jù),在細(xì)度上掌握資金計(jì)劃的構(gòu)成和原因,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,以便與由基層填報(bào)的月度現(xiàn)金流量預(yù)算匯總結(jié)果進(jìn)行核對(duì),查找差異原因,更精確的掌握季度大額資金支出安排,減少月度現(xiàn)金流量預(yù)算的執(zhí)行偏差。

        (2)月度執(zhí)行情況分析的有機(jī)結(jié)合

        綜合計(jì)劃的月度分析是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的一部分,各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上,各專業(yè)方向跟蹤分析計(jì)劃執(zhí)行情況,這與月度現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行分析的主體和內(nèi)容基本相同,資金部門適度參與綜合計(jì)劃的月度分析,有利于及時(shí)掌握經(jīng)營形勢(shì)和業(yè)務(wù)需求的變化,更有依據(jù)的編制和分析現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行,更為精準(zhǔn)的支撐融資決策。

        (3)下一步系統(tǒng)融合的設(shè)想

        研究建立與綜合計(jì)劃完成情況監(jiān)測(cè)系統(tǒng)集成的資金預(yù)測(cè)和使用情況信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息融合分析和提煉的系統(tǒng)化和常態(tài)化,發(fā)揮管理協(xié)同效應(yīng),提升資金集約化管理水平。

        通過建立資金預(yù)測(cè)和使用情況信息平臺(tái),解決三個(gè)方面的問題:一是預(yù)測(cè)方面,依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、綜合計(jì)劃的年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,推導(dǎo)出現(xiàn)金的年度、季、月、旬度,甚至五年內(nèi)的流出情況分布,為融資決策提供各種期限結(jié)構(gòu)資金流入的依據(jù),精準(zhǔn)定位不同時(shí)期的融資方式和融資期限結(jié)構(gòu);

        二是收支管控方面,依據(jù)電費(fèi)現(xiàn)金流入的預(yù)測(cè)滾動(dòng)調(diào)整指標(biāo)計(jì)劃,平滑公司現(xiàn)金流量曲線,真正做到“量入為出”,充分發(fā)揮資金使用效益,逐步實(shí)現(xiàn)“資金不落地”的資金管控;

        三是根據(jù)對(duì)應(yīng)時(shí)間維度的現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況以及根據(jù)業(yè)務(wù)需求的調(diào)整,綜合調(diào)整現(xiàn)金流量預(yù)算,減少現(xiàn)金流量預(yù)算的執(zhí)行偏差。

        實(shí)現(xiàn)設(shè)想的前提是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,提供數(shù)據(jù)的單位要在投資計(jì)劃和項(xiàng)目管理等多個(gè)業(yè)務(wù)方面,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值引領(lǐng)作用,使現(xiàn)金流量管理真正變成價(jià)值的管理。

        2、二級(jí)單位層面

        (1)財(cái)務(wù)參與項(xiàng)目價(jià)值管理全過程

        財(cái)務(wù)應(yīng)積極參與項(xiàng)目價(jià)值管理,配合各工程組織部門發(fā)揮監(jiān)督、審核、管控作用,從“用好錢”角度,真正管理現(xiàn)金流量的真實(shí)效果,提供盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。各單位開展儲(chǔ)備項(xiàng)目時(shí),針對(duì)電網(wǎng)中存在的薄弱環(huán)節(jié)合理安排工程項(xiàng)目申報(bào),在項(xiàng)目的可研編制過程中,財(cái)務(wù)人員積極參與審核,使可研的資金管控更加準(zhǔn)確。

        (2)強(qiáng)化與綜合計(jì)劃的銜接

        強(qiáng)化與綜合計(jì)劃銜接,一是各專業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,實(shí)現(xiàn)信息共享,提升工作效果。二是進(jìn)一步完善編制和執(zhí)行的跟蹤分析制度,提高分析質(zhì)量,加強(qiáng)信息反饋,形成各專業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算編制、執(zhí)行、分析以及反饋的閉環(huán)管理。三是通過各種信息展現(xiàn)形式和組織模式,建立信息溝通機(jī)制,比如定期發(fā)布綜合計(jì)劃季度投資預(yù)控完成與現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行完成情況的看板,集中時(shí)間召開月度現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行暨綜合計(jì)劃執(zhí)行分析會(huì)以及物資資金計(jì)劃平衡會(huì)等,為動(dòng)態(tài)調(diào)整現(xiàn)金流量預(yù)算提供可靠依據(jù)。四是采取與績效掛鉤的考核方式,嚴(yán)控執(zhí)行結(jié)果。

        2.2 現(xiàn)金流量預(yù)算管理與營銷電費(fèi)管理的結(jié)合

        現(xiàn)金收入預(yù)算是現(xiàn)金流量預(yù)算管理的最大難點(diǎn),收入現(xiàn)金流量的執(zhí)行偏差居高不下,因此收入現(xiàn)金預(yù)算管理的提升刻不容緩。收入現(xiàn)金流量預(yù)算管理通過數(shù)據(jù)的日積月累,結(jié)合基層單位總結(jié)出的對(duì)營銷電費(fèi)收入預(yù)測(cè)的典型經(jīng)驗(yàn),形成了一整套預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)和管控執(zhí)行的方法:

        1、電量預(yù)測(cè)與電費(fèi)收入現(xiàn)金流預(yù)測(cè)

        通過三年電費(fèi)數(shù)據(jù)的擬合,得出了卡表電費(fèi)預(yù)測(cè)模型公式:

        現(xiàn)金流預(yù)測(cè)=值電量預(yù)測(cè)值*(同期均價(jià)+月均均價(jià)變化+調(diào)價(jià)均價(jià)變化+可預(yù)見的均價(jià)波動(dòng))

        其中,同期均價(jià):同期當(dāng)月均價(jià)完成值。調(diào)價(jià)均價(jià)變化:如過發(fā)生調(diào)價(jià),要將調(diào)價(jià)因素考慮在內(nèi)??深A(yù)見的均價(jià)波動(dòng):如去年12月份的及寒天氣,居民采暖電量預(yù)計(jì)大于同期水平,均價(jià)預(yù)測(cè)值應(yīng)該相應(yīng)調(diào)低。

        2、在途資金聯(lián)合管控

        月末資金在途歸集不充分同樣會(huì)造成月度電費(fèi)收入現(xiàn)金流入的不準(zhǔn)確,為此,供電公司財(cái)務(wù)和營銷部門應(yīng)通力協(xié)作制訂考核辦法,同時(shí)加強(qiáng)與客戶溝通,確??蛻舯M早交納電費(fèi)支票,盡量不要集中在月末。財(cái)務(wù)配合關(guān)注跟蹤大額支票、匯款等到賬情況,并督導(dǎo)提前三天到銀行送存支票工作,縮短資金到賬時(shí)間。

        另外,營銷部門的計(jì)費(fèi)方式、抄表例日的變化、計(jì)劃電費(fèi)的收取、分次繳納和托收時(shí)長等都會(huì)不同程度的影響電費(fèi)現(xiàn)金流入的時(shí)間、流速和流量,因此,加強(qiáng)要提高在營銷電費(fèi)業(yè)務(wù)層面全方位的溝通協(xié)作,是提高電費(fèi)現(xiàn)金流入可控和在控程度的必由之路。

        3 具體成效

        與業(yè)務(wù)融合的現(xiàn)金流量預(yù)算實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)金流量預(yù)算作為財(cái)務(wù)管控工具的重要作用:

        1、夯實(shí)了資金運(yùn)作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。現(xiàn)金流量預(yù)算揭示現(xiàn)金過?;颥F(xiàn)金短缺的時(shí)間,公司可根據(jù)年度、季度或月度現(xiàn)金流量預(yù)算預(yù)測(cè)缺口,有針對(duì)性的制定融資計(jì)劃,安排融資節(jié)奏,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化。

        2、資金日常運(yùn)營更加精準(zhǔn)。依據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)算實(shí)現(xiàn)靈活調(diào)度和合理備付。根據(jù)各項(xiàng)支出的重要程度和影響因素,區(qū)分非剛性支出(可延期的支出)與剛性支出(不可延期的支出),有計(jì)劃地調(diào)度現(xiàn)金流量。

        3、有效控制預(yù)算執(zhí)行。根據(jù)與業(yè)務(wù)融合的現(xiàn)金流量預(yù)算,具體落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,通過分析實(shí)際付款進(jìn)度,對(duì)銷售收入預(yù)算、成本預(yù)算等提出建議,如匹配收支曲線、促進(jìn)成本或工程支付執(zhí)行的均衡分布等。

        4、實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。在更加多維度的時(shí)間區(qū)間與業(yè)務(wù)一起分析現(xiàn)金收支,在貨幣緊縮政策下解決大規(guī)模投資與信貸額度緊缺之間的矛盾,在貨幣寬松政策下降低融資成本,根據(jù)與業(yè)務(wù)融合的更加精準(zhǔn)的現(xiàn)金流量預(yù)算指標(biāo),預(yù)測(cè)未來時(shí)期對(duì)到期債務(wù)的直接償付能力,合理安排收支,確保資金流動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。

        5、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更好與公司戰(zhàn)略融合。與業(yè)務(wù)融合的現(xiàn)金流量預(yù)算是公司管理運(yùn)營基礎(chǔ)假設(shè)之上的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的決策分析,公司可通過不同業(yè)務(wù)計(jì)劃或規(guī)劃方案的現(xiàn)金流量預(yù)算做業(yè)務(wù)項(xiàng)目可行性的取舍,分析利弊原因,服務(wù)公司戰(zhàn)略。

        現(xiàn)金流量預(yù)算在業(yè)務(wù)管理過程中發(fā)揮著資金配置的基礎(chǔ)作用。公司整體財(cái)務(wù)最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)最佳現(xiàn)金流量,因此現(xiàn)金流量預(yù)算貫穿業(yè)務(wù)管理的始終,是從經(jīng)營活動(dòng)前端業(yè)務(wù)預(yù)算到財(cái)務(wù)預(yù)算全過程的管控手段,實(shí)施現(xiàn)金流量預(yù)算的業(yè)務(wù)融合管控模式是提高公司資金資源配置效率效益的必由之路。

        4 結(jié)束語

        下一步尚需利用高效信息化手段,整合和集成業(yè)務(wù)預(yù)算的所有單元,完善資金預(yù)測(cè)和使用情況信息平臺(tái),建全現(xiàn)金流量預(yù)算的業(yè)務(wù)融合管控系統(tǒng),優(yōu)化考核指標(biāo),建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間無效率損失的信息傳導(dǎo)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算編制信息提供和執(zhí)行信息反饋相結(jié)合的現(xiàn)金流量預(yù)算業(yè)務(wù)融合管控模式。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳志斌.基于價(jià)值創(chuàng)造的企業(yè)現(xiàn)金流量管理研究[D].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007.

        [2][美]羅伯·萊德,比特·海勒.現(xiàn)金流量預(yù)算管理[D].北京.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.

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