Steve Pavlina

讀大學(xué)的時候，我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己：只用三個學(xué)期完成其他人通常花費四年的課程。為了實現(xiàn)這個目標，我必須合理安排時間才能實現(xiàn)目標。我開始閱讀我所能找到的所有關(guān)于時間管理的資料，并學(xué)以致用。

結(jié)果是，正好三個學(xué)期，我完成了目標：兩個理科學(xué)士學(xué)位（計算機和數(shù)學(xué)）。在最后一學(xué)期我完成了高級計算機和數(shù)學(xué)兩門總共37學(xué)分的課程，以3.9的GPA畢業(yè)，并且獲得頒發(fā)給最優(yōu)秀計算機專業(yè)學(xué)生的特別獎。我的一個教授后來告訴我當(dāng)他們知道我所做所為之后，選擇獎項的候選人就變得很簡單了。下面就是我知道的時間管理的精華所在。

首先，目標明確是關(guān)鍵。我發(fā)現(xiàn)定義和實行一個明確目標的關(guān)鍵周期是90天?；c時間寫寫你希望接下來的90天你的生活是什么樣，寫詳細。絕對明確的描述會給你全程計劃提供一個邊界。

請記住，所有的目標要靈活安排。知道你的目標與知道你達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90%的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地，因為它知道往哪里飛并且隨時修正方向。在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標——在三個學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè)——但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應(yīng)這些隨時變化的情況。

其次，要懂得一時一事。我堅持非?；A(chǔ)的用紙筆記錄要做的事，而并非某些精細的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記薄，在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我只需看一眼清單，選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務(wù)，就把它從列表里去掉。

如果我有一份10小時的學(xué)期報告要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務(wù)。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務(wù)集中在一起，然后一次完成它們。這樣，大腦可以盡可能長時間地保持單一的模式。這個簡單的習(xí)慣為我節(jié)約了大量時間。

這時，你要堅守“先開火再瞄準”的反常規(guī)思維。是的，準備——開火——瞄準！讓人驚訝的是，它比通常的準備——瞄準——開火更有效。原因是你“開火”以后，你就有了第一手數(shù)據(jù)來調(diào)整自己的瞄準。大學(xué)里我做了很多我認為可以節(jié)約時間的瘋狂嘗試，我樂于一次次的失敗，以求在微小的機會下，我的偶然發(fā)現(xiàn)讓我突飛猛進。

當(dāng)然，你還要懂得放棄和拒絕。我就曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計算機科學(xué)研究的活動。那項研究大概需要10～20小時的工作時間，卻學(xué)不到任何我以前不知道的東西，而且那項研究僅占我課堂成績的10%。就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀，不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績從A變?yōu)锳-。我不想再去和教授談任何的特殊條件，所以那學(xué)期我的成績是A-，但是由于更好地利用了那些10～20個小時，我給了自己A+。

當(dāng)時，我還發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離圖書館近一點。所以我從宿舍搬出來并搬進了那幢沿街的公寓，這樣，我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時間。新的房間讓我效率更高，比如說，我可以在學(xué)習(xí)的同時做晚飯，因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。我的最佳工作時間是一段很長、結(jié)束時間不定、且不想被打擾的時間。我經(jīng)常規(guī)定工作的開始時間，但卻沒有規(guī)定具體完成的時間。無論什么時候我都盡可能長時間地工作，我可以連續(xù)工作六個小時不休息，直到幾乎不能繼續(xù)為止，而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做，因為那樣的話，在工作的時候就有分心的危險。

所有，要保證你在一段時間里，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。也不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達。如果有這個念頭，在工作的時候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關(guān)掉電話或者拒接。但如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力，那就不要邊工作邊休息。你可以閉眼，做深呼吸，聽一些輕松的音樂或者出去走走，小睡二十分鐘，或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我覺得如果你不能合理地安排生活，那么保持長期的動力、健康還有快樂就沒那么容易。大學(xué)里我盡量在每周安排一天放松自己，做運動、參加聚會和社團、打游戲、打臺球，在最后一學(xué)期甚至去拉斯維加斯旅游。

第三，要懂得多線工作。比如，看電視的時候，在廣告時段讀計算機雜志。如果是男人，邊刮胡子邊讀。我每天用電動剃須刀刮臉，會在這兩三分鐘里讀點東西。這讓我每周多看了兩篇文章——一年就多出100篇。這個習(xí)慣很容易開始。只要拿起幾本雜志，或者打印一些沒時間去讀的文章，把他們放在你的臥室里。出門的時候，順手拿一本。如果要排隊，比如在郵局或者商店，就可以拿出來讀了。你會驚訝于在做這些不費腦子的事情的同時，學(xué)到了多少知識。

多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾。不過前面所談的是高強度的工作，你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強度的，能同時做其他事情的工作，比如排隊、做飯、乘飛機或者從一個地方走到另一個地方。多線工作不能用在至關(guān)重要的任務(wù)上，否則會適得其反。

當(dāng)然，我們說，人和人不盡相同，所以對你有效的方法可能對別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。當(dāng)你想到一個提高效率的怪主意，先試試看效果怎么樣。因為，每一次嘗試對于時間管理實踐來說都會有所幫助。就算正在進行的嘗試愚蠢得很，不過它也會使你變得更高效。

或許你們認為我在三個學(xué)期就讀完大學(xué)這件事很值得羨慕，但我也有讓我很后悔的事情，比如，我沒有女朋友。要知道，和別人分享生活的樂趣是美妙的。如果讓我重新開始，我相信花四到五個學(xué)期完成學(xué)業(yè)會更好，我會有很多時間用來約會，我們有不少共同的熟人，但那時候根本沒見過面。

青銅葵花自《大學(xué)生》