周黎寧　張宇波　夏曉玲

摘 要：本文結合上海市環(huán)境監(jiān)測中心實驗室信息管理系統(tǒng)升級改造實踐，介紹了LMS系統(tǒng)的業(yè)務流程、總體設計。

關鍵詞：環(huán)境監(jiān)測 實驗室 信息管理系統(tǒng)

中圖分類號：X830 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）02（b）-0009-01

上海環(huán)境實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）發(fā)展到現(xiàn)在，歷經(jīng)二十余年，已建立起完整的質量保證體系，分別通過了國家計量認證評審并獲得國家實驗室認可資質，擁有各類分析儀器近百余臺，每年可產生百萬余個數(shù)據(jù)，其分析能力和水平在行業(yè)內處于領先水平。隨著信息技術的發(fā)展，有必要利用當前最新的計算機軟硬件技術，全面升級改造現(xiàn)有的LIMS系統(tǒng)，從而全面規(guī)范全市實驗室運營管理和提升實驗室信息化應用水平。

1 資源管理

將室的監(jiān)測管理管理工作源的各類監(jiān)測題、環(huán)境評價、委托分析等縱、橫向任務；時為了遵從ISO/IEC17025標準，需要對監(jiān)測中心的各種資源及針對資源的各種操作和過程進行管理。資源管理主要包括：

人員管理：對人員基本信息、培訓信息、上崗證、結業(yè)證、內外部考核等進行管理。

儀器設備管理：建立儀器設備，計量器具臺帳，并對儀器設備的維護、維修、檢定、期間核查等事件進行管理，并保存了相關儀器維護、維修、檢定、期間核查的記錄等。

2 業(yè)務流程

（1）項目登記：項目登記功能點，主要記錄的任務的基本信息和聯(lián)系方式，及相關項目附件。任務的信息主要包括項目編號、項目名稱、項目地址、項目所屬區(qū)、委托單位編號、委托單位地址、委托單位、委托時間、項目完成時間、試生產審批意見編號、試生產期限、戶名、開戶行、賬號、方案完成時間、管控類型、加急類型、環(huán)評格式、出具報告類型等。

（2）任務安排：在任務登記界面的報告編制科室的科室主任接到驗收和委托任務后，進行下現(xiàn)場寫方案人員的指派，在系統(tǒng)中指派項目負責人，并檢查相關項目信息輸入無誤后，完成任務的安排。

（3）現(xiàn)場檢查：項目負責人在提醒“現(xiàn)場檢查”中看到自己負責的任務，安排時間到現(xiàn)場踏勘。踏勘回來后，提交現(xiàn)場勘察結果。項目負責人確定監(jiān)測方案，要監(jiān)測的樣品類型（水、氣、聲、土壤），污染源的信息、監(jiān)測點的信息，每個測點的測試方案。項目負責人根據(jù)踏勘的結果判斷是否達到驗收條件，填寫踏勘結果是否符合，進入現(xiàn)場時間、現(xiàn)場意見、安全措施、監(jiān)測條件、現(xiàn)場備注、勘察結果等，項目負責人根據(jù)實際情況填寫測試方案，點擊打印可選擇打印監(jiān)測方案等報表并可以導出作為合同的一部分。也可將草擬的合同作為附件上傳到系統(tǒng)。

（4）方案審核：方案預審完成操作后提交給所在科室的主任來審核方案。

（5）采樣安排：對于需要采樣的任務，采樣科室根據(jù)實際情況制定采樣計劃安排采樣。采樣計劃安排到天，采樣科室可以查詢已經(jīng)制定的計劃中的每天分析工作量統(tǒng)計，分析科室也可以查詢采樣計劃。

（6）采樣確認：采樣科室和中心樣品管理員，執(zhí)行采樣確認。采樣人員根據(jù)采樣計劃到現(xiàn)場采樣，對于由突發(fā)情況造成無法按計劃采樣的，可退回室主任重新安排采樣。

（7）樣品接收：中心樣品管理員，執(zhí)行接收樣品。樣品核對無誤后，批量接收樣品；樣品數(shù)與計劃采樣數(shù)不符的，可以通過拒絕按鈕退回采樣確認。

（8）結果錄入：按批錄入主要應用于分析科室分析，分析人員按創(chuàng)建的批把結果錄入系統(tǒng)中。在數(shù)據(jù)輸入的過程中，可直接輸入樣品的分析數(shù)據(jù)結果，輸入的結果以其原始形式儲存，或根據(jù)原始記錄輸入樣品的原始分析數(shù)據(jù)并根據(jù)給定的公式自動計算分析結果，無論哪種錄入方式都可實現(xiàn)按照規(guī)定的修約規(guī)則進行修約。

（9）結果審核：對于按批方式完成的結果錄入，其同組互審方式為批審核；對于按樣品錄入方式完成的結果錄入，其同組互審方式為崗位審核。

（10）結果發(fā)布：對于主任數(shù)據(jù)審核，系統(tǒng)通過“瀏覽數(shù)據(jù)匯總”按鈕將同一任務同一樣品類型中所有自己科室報出的數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表的形式展現(xiàn)出來。主任數(shù)據(jù)審核，同一樣品分到不同科室的情況，各科室主任審核自己的任務。

（11）報告編制：項目負責人執(zhí)行數(shù)據(jù)報告編制。各個科室的數(shù)據(jù)全部審核完畢后，項目負責人看到編制報告的提醒，根據(jù)任務類型的不同，報告的格式也分兩種，一種是系統(tǒng)自動生成的數(shù)據(jù)報告，格式相對固定，已在系統(tǒng)中定義完成，報告編制人員需要點擊“生成報告數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)以設定好的水晶報表格式排版，不再需要任何修改；另外一種是報告編制人員上傳的附件。編制完成后，提交到數(shù)據(jù)報告審核。

（12）報告簽發(fā)：業(yè)務類型對應的授權簽字人簽發(fā)報告。室主任審核后，授權簽字人在提醒中看到“報告簽發(fā)”。

（13）打印發(fā)送報告：報告簽發(fā)后，由項目負責人打印報告。

（14）項目歸檔：報告發(fā)送后，項目自動歸檔，相關科室和項目負責人可以在“項目歸檔”里可以查到已經(jīng)歸檔的所有項目。

3 儀器設備管理

相關科室設備管理員來建立儀器設備信息基本檔案，主要內容包括：儀器設備的編號、制造商、出廠編號、使用崗位、當前狀態(tài)等。

右下方的儀器維護事件頁面主要用于維護儀器設備的維護信息。系統(tǒng)可以定義各種維護事件的到期日期，并且能夠自動生成維護提醒給相關負責人。

儀器的維護記錄界面，主要記錄各個儀器使用人員維護的各種記錄，主要包括維護人，維護時間，維護事件，主要記錄證書編號。

如果需要上傳證書可以在儀器文檔界面鏈接儀器檢定和期間核查等維護過程中產生的各種文檔，便于存檔保護。

4 報告、報表及查詢統(tǒng)計功能

（1）報告、報表：系統(tǒng)提供對環(huán)保驗收（委托監(jiān)測）、污染源監(jiān)督監(jiān)測、環(huán)境質量常規(guī)監(jiān)測業(yè)務管理、自送樣、質控考核等業(yè)務流程生成數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)報告。

（2）項目查詢：應用STARLIMS原型具有的項目查詢功能模塊，完成項目的信息和所在狀態(tài)的查詢，查詢時可選擇時間范圍、業(yè)務類型、項目編號等信息，系統(tǒng)會查詢出范圍內所有任務的狀態(tài)，任務狀態(tài)按流程中的順序排列。

5 結論

本次升級改造充分考慮環(huán)境監(jiān)測中心及區(qū)縣監(jiān)測站實驗室信息化未來5～10年發(fā)展的需要，構建可擴展性的上海市環(huán)境監(jiān)測實驗室信息系統(tǒng)。即充分滿足上海市環(huán)境監(jiān)測中心實驗室信息系統(tǒng)建設的需要，同時考慮到未來區(qū)縣站環(huán)境監(jiān)測實驗室信息系統(tǒng)的接入，整合和全市環(huán)境監(jiān)測實驗室的統(tǒng)一管理。

參考文獻

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