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        決策支持系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的作用

        2014-11-12 10:26:29鄧志龍
        無(wú)線互聯(lián)科技 2014年10期

        鄧志龍

        摘 要:隨著現(xiàn)代企業(yè)不斷的發(fā)展,規(guī)模不斷的擴(kuò)大,企業(yè)所招收的各方面人才也越來越多,隨著人員的增加,管理者的管理決策成為了其中主要問題,如何更好的對(duì)人才進(jìn)行管理決策,選拔人才,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展成為管理者主要應(yīng)該解決的問題。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用;決策支持系統(tǒng);企業(yè)決策

        企業(yè)管理所面臨的外部環(huán)境正在發(fā)生迅速變化,競(jìng)爭(zhēng)的壓力對(duì)企業(yè)制定決策的質(zhì)量、速度都有更高要求。決策支持系統(tǒng)作為一種新興的信息技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供各種決策信息以及許多商業(yè)問題的解決方案,從而減輕了管理者從事低層次信息處理和分析的負(fù)擔(dān),使得他們專注于最需要決策智慧和經(jīng)驗(yàn)的工作,提高了決策的質(zhì)量和效率。

        1 建立決策支持系統(tǒng)

        決策支持系統(tǒng)DSS(Decision Support System)的一個(gè)經(jīng)典的定義是:決策支持系統(tǒng)通過結(jié)合個(gè)人的智力資源和計(jì)算機(jī)的能力,來改進(jìn)決策的質(zhì)量,是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的支持系統(tǒng),服務(wù)于處理半結(jié)構(gòu)化問題的管理決策制定者。

        決策支持系統(tǒng)所支持的主要對(duì)象是半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策(即不能完全用數(shù)學(xué)模型、數(shù)學(xué)公式來求解)。它的一部分分析可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行,但需要用戶的監(jiān)視和及時(shí)參與。

        決策支持系統(tǒng)的組成有模型庫(kù)及其管理系統(tǒng);交互式計(jì)算機(jī)硬件及軟件;數(shù)據(jù)庫(kù)及其管理系統(tǒng);圖形及其高級(jí)顯示裝置;對(duì)用戶友好的建模語(yǔ)言。

        建立決策信支持系統(tǒng)需要以下組件:⑴數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng):DSS數(shù)據(jù)庫(kù)通常包括在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是集成的,面向主題的數(shù)據(jù)庫(kù)集合,用來支持決策支持功能,并且每個(gè)數(shù)據(jù)單元都不隨時(shí)間改變。⑵模型管理系統(tǒng)。一個(gè)包含有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌和其它定量模型的軟件包,能夠提供系統(tǒng)的分析能力和合適的軟件管理能力。在模型庫(kù)中的模型可以分為戰(zhàn)略性、策略性及運(yùn)營(yíng)性3種類性。⑶知識(shí)管理系統(tǒng):許多非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的問題是如此的復(fù)雜以至于除過通常的DSS能力外,還需要特別的專業(yè)知識(shí)。這些知識(shí)可以有專家系統(tǒng)或其他智能系統(tǒng)提供。更高級(jí)DSS系統(tǒng)還包含成為知識(shí)管理的軟件。⑷用戶界面子系統(tǒng)。用戶與DSS應(yīng)用之間的交流。為了實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的信息共享,還應(yīng)包括Intranet/Internet的發(fā)布方式。⑸用戶。用戶可看作系統(tǒng)的一部分。DSS的用戶主要是企業(yè)各層次的管理者和商業(yè)分析人員。

        2 決策支持系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)支持決策的過程

        ⑴收集情報(bào)和分析階段。企業(yè)決策支持系統(tǒng)可為該識(shí)別過程,收集和存儲(chǔ)與企業(yè)活動(dòng)有關(guān)的各種數(shù)據(jù);計(jì)算處理并檢索有關(guān)可能出現(xiàn)的問題和機(jī)會(huì)的數(shù)據(jù);并且向決策者提供有關(guān)機(jī)會(huì)與問題的報(bào)告,并進(jìn)行早期預(yù)報(bào)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、查詢、信息挖掘、輔助決策支持等功能。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)由關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)做為支撐系統(tǒng),其管理的數(shù)據(jù)源自對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的抽取,數(shù)據(jù)抽取的方法包括數(shù)據(jù)復(fù)制、數(shù)據(jù)抽取網(wǎng)關(guān)等

        ⑵決策方案設(shè)計(jì)過程。企業(yè)決策支持系統(tǒng)對(duì)提出、分析、完善可能出現(xiàn)的問題提供支持。企業(yè)決策支持系統(tǒng)可以輔助理解問題,為其建立一個(gè)合理的模型,輔助求解,產(chǎn)生若干方案,并且測(cè)試解的可能性。用戶通過交互語(yǔ)言系統(tǒng)把問題的描述和要求輸入決策支持系統(tǒng)。交互語(yǔ)言系統(tǒng)對(duì)此進(jìn)行識(shí)別和解釋。問題處理系統(tǒng)通過知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)收集與該問題的有關(guān)的各種數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),據(jù)此對(duì)該問題進(jìn)行識(shí)別、判定問題的性質(zhì)和求解過程。

        ⑶確定最后的方案。是企業(yè)決策者依據(jù)自身才能、經(jīng)驗(yàn)和智慧判斷的過程,并且通過模型庫(kù)系統(tǒng)集成構(gòu)造解題所需的規(guī)則模型或數(shù)學(xué)模型,對(duì)該模型進(jìn)行分析鑒定;在方法庫(kù)中識(shí)別進(jìn)行模型求解所需算法并進(jìn)行模型求解,對(duì)所得結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),最后確定一個(gè)合理的決策方案,進(jìn)行正確的決策。

        3 決策支持系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的影響

        隨著DSS應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大,應(yīng)用層次的逐漸提高一種新型的、面向決策者、面向決策過程的綜合性決策支持系統(tǒng)產(chǎn)生了,即智能-交互-集成化決策支持系統(tǒng)(Intelligent,Interactive and Integrated DSS,簡(jiǎn)稱3IDSS)。這種系統(tǒng)有集成化、交互性、智能化的特點(diǎn)。

        ⑴集成化:在這種情況下,采用單一的以信息為基礎(chǔ)的系統(tǒng),或以數(shù)學(xué)模型為基礎(chǔ)的系統(tǒng),或以知識(shí)、規(guī)則為基礎(chǔ)的系統(tǒng),都難以滿足上述這些領(lǐng)域的決策活動(dòng)的要求。這就需要在面向問題的前提下,將系統(tǒng)分析、運(yùn)籌學(xué)方法、計(jì)算機(jī)技術(shù)、知識(shí)工程、人工智能等有機(jī)地結(jié)合起來,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)決策支持過程的集成化可以更好的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集成化的管理模式。

        ⑵交互性:決策支持系統(tǒng)的核心內(nèi)容是人機(jī)交互。為了幫助決策者處理半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題,認(rèn)定目標(biāo)和環(huán)境約束,進(jìn)一步明確問題,產(chǎn)生決策方案和對(duì)決策方案進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),系統(tǒng)應(yīng)具備更強(qiáng)的人機(jī)交互能力,成為交互式系統(tǒng)(Interactive systems)。

        ⑶智能化:決策支持系統(tǒng)在處理難以定量分析的問題時(shí),需要使用知識(shí)工程、人工智能方法和工具,這就是決策支持系統(tǒng)的智能化(Intelligent)。從而是企業(yè)決策更趨于合理化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        這種具有集成化、交互性、以及智能化的決策支持系統(tǒng)可以使企業(yè)感受到的收益有:更高的決策質(zhì)量;溝通的改進(jìn);成本的削減;生產(chǎn)率的提高;節(jié)約時(shí)間;客戶和員工滿意度的改善。這些可感受的收益與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的程度、行業(yè)特點(diǎn)、公司的規(guī)模以及DSS的用戶友好性密切相關(guān)。

        [參考文獻(xiàn)]

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        [4]人工智能系統(tǒng).電子工業(yè)出版社.2009年出版.

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