齊小琳

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)外的信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度，并對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性、相關(guān)性、適應(yīng)性和及時(shí)性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會(huì)計(jì)處理已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，此時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也就應(yīng)運(yùn)而生，并得以迅速發(fā)展。計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和工作模式的轉(zhuǎn)變，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深刻的影響，并改變著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)處理

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要工具，把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，對(duì)手工條件下的賬務(wù)處理產(chǎn)生了較大的影響，本文僅就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響做以探討。

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的影響

在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，會(huì)計(jì)人員每天從事著記賬、算賬、對(duì)賬、出報(bào)表等簡(jiǎn)單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作，耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力。會(huì)計(jì)人員本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮重要作用，但因受人的精力與手工運(yùn)算速度的限制，許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時(shí)處理和生成，造成會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重滯后的局面。會(huì)計(jì)電算化的有效開(kāi)展，將在這方面給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來(lái)根本性的改善。只需輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)即可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深、更好。

2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)對(duì)賬工作的影響

手工會(huì)計(jì)核算的對(duì)賬工作，一般可分為賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)四個(gè)方面。在電算化條件下由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證這一系列過(guò)程，差錯(cuò)難免會(huì)出現(xiàn)，因此賬證核對(duì)是一定要進(jìn)行的。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)對(duì)資料的自動(dòng)處理和共享調(diào)用，使記賬憑證向計(jì)算系統(tǒng)的錄入近乎是會(huì)計(jì)核算的惟一數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。它的正確與否決定了后續(xù)其他各環(huán)節(jié)。另外，由于記賬憑證錄入后的其他各環(huán)節(jié)是自動(dòng)完成的，就使人們對(duì)這些賬目資料失去了直接接觸的機(jī)會(huì)。所以，對(duì)于賬證核對(duì)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)，加大核對(duì)力度，以保證記賬憑證的處理是準(zhǔn)確的。因?yàn)閳?bào)表也是由計(jì)算機(jī)生成的，所以從理論上說(shuō)一張報(bào)表設(shè)計(jì)并經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的，也就是沒(méi)有必要進(jìn)行賬表核對(duì)了。

3 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)的影響

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計(jì)算器，大部分工作用手工來(lái)完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對(duì)人的控制上。如通過(guò)定期會(huì)計(jì)檢查來(lái)監(jiān)督和考核會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效。這些制度和方法對(duì)保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化下記帳、算帳、報(bào)帳是通過(guò)微機(jī)來(lái)完成的，內(nèi)部控制除了對(duì)人員的控制外，還要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

4 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息分析的影響

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用、現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品，只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要?？傊瑫?huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

5 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的影響

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國(guó)外相比之下，還存在著一定的差距，需要不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，為盡快與國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

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