李文芳
摘 要:本文對國家宏觀調(diào)控經(jīng)濟政策下,中小房地產(chǎn)企業(yè)通過精細化、標準化管理,提高市場競爭力的思考。
關(guān)鍵詞:中小房地產(chǎn)企業(yè);精細化;管理
從2008年起,房地產(chǎn)市場異常火爆,各地房價飆升,尤其以北京、廣州、上海等一線城市為甚。為了抑制房地產(chǎn)市場泡沫日益膨脹,國家有關(guān)部門通過采取一系列有關(guān)的經(jīng)濟政策對房地產(chǎn)市場進行規(guī)范,宏觀調(diào)控房地產(chǎn)市場的過快發(fā)展,緩和社會生活矛盾,維護房地產(chǎn)市場正常的競爭秩序,使房地產(chǎn)市場的穩(wěn)步發(fā)展,和諧運行。
從目前房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀看,受國內(nèi)經(jīng)濟增速下滑趨勢和房地產(chǎn)業(yè)自身發(fā)展周期性等因素影響,我國房地產(chǎn)市場銷售量持續(xù)下降,供過于求的矛盾比較突出,房價回落的壓力相當大,市場走勢處于一個復(fù)雜敏感期。
面對日趨嚴峻的市場環(huán)境,中小房地產(chǎn)企業(yè)要贏得市場,重點是管理創(chuàng)新。需要調(diào)整原來粗放的管理模式,將工作重點放在基礎(chǔ)管理上,通過差異化開發(fā)模式和精細化管理,開源節(jié)流、降本增效,加強內(nèi)部挖潛,提高自身的市場競爭能力,才能在這一輪市場調(diào)控中打好基礎(chǔ),贏得生機。
一、實效推進內(nèi)控、質(zhì)量和HSE管理體系運行
針對公司生產(chǎn)管理中存在的部門間部分職能重疊,管理界面結(jié)合面不夠明確,易造成部門間推諉的情況。一是要加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。公司主要負責(zé)人要親自抓,要動員全體員工圍繞項目開發(fā)總目標,加強基礎(chǔ)管理工作和部門間工作協(xié)作。二是要立足市場抓開源、立足管理抓節(jié)流,充分發(fā)揮各項基礎(chǔ)管理工作在降本增效中的作用,同時把在開源節(jié)流、降本增效中涌現(xiàn)的好做法、好經(jīng)驗上升為管理制度、優(yōu)化為管理流程、提升為管理標準。三是結(jié)合內(nèi)控、質(zhì)量和HSE管理體系推進,對公司各項工作流程進行清理,進一步明確各部門間的職責(zé),明確工作界面,建立部門間資源共享機制,同時按照體系推進要求建立各級記錄清單,對各類管理報表進行精簡固化,提高工作效率。確保各部門間加強協(xié)作,推動公司項目建設(shè)按計劃推進。
二、加強前期調(diào)研規(guī)劃階段調(diào)研
良好的開端是成功的一半,目前中國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)已逐漸從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場。因此從項目用地的初始階段就導(dǎo)入策劃營銷的科學(xué)方法,結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)的運作流程,逐步實施。
首先是開展房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性研究,包括市場調(diào)研、項目定位、項目的經(jīng)濟效益分析等。對所開發(fā)的項目進行詳細的分析,在了解了項目所在地的區(qū)域規(guī)劃、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展水平、居民收入、周邊房地產(chǎn)業(yè)競爭狀況、區(qū)域人文地理環(huán)境、生活習(xí)性等信息后,針對“建什么”?“怎么建”?“賣給誰”?等要素,提出項目的概念設(shè)計定位。
在房地產(chǎn)企業(yè)不熟悉的領(lǐng)域和地區(qū)適時引進房地產(chǎn)策劃公司充當房地產(chǎn)企業(yè)智囊團、思想庫。借助房地產(chǎn)策劃公司的經(jīng)驗理念、創(chuàng)意和手段,幫助房地產(chǎn)企業(yè)出謀劃策、合理決策提供依據(jù),盡可能避免決策失誤。從市場有效需求和居住者健康與舒適的角度,恰當?shù)貫轫椖窟M行人性化的定位。通過選擇更好的地段,進行更加人性化的設(shè)計,讓業(yè)主居住感覺更加舒適。
其次是銷售準備工作。不僅是在售樓處和銷售團隊等硬件準備,更要從軟件方面提前制訂營銷方案。營銷方案從內(nèi)容上分為:營銷推廣、公關(guān)活動策劃、銷售策劃、廣告策劃等等。同時應(yīng)根據(jù)市場情況對各階段銷售推廣重點和定價策略及時調(diào)整。
三、從細部著手,深化設(shè)計
首先由銷售部門根據(jù)周邊市場調(diào)查結(jié)果,確定開發(fā)項目的戶型大小及構(gòu)成比例,并對主力戶型的設(shè)計提出指導(dǎo)意見。建議戶型設(shè)計參照公司以往開發(fā)項目的成功戶型和市場一線開發(fā)商的主力戶型圖進行組合。
其次是對開發(fā)項目采用設(shè)計方案招標,選擇設(shè)計實力較強的專業(yè)設(shè)計團隊進行建筑設(shè)計。根據(jù)工程的實際情況,針對建筑功能合理選擇建筑結(jié)構(gòu),力求在功能和成本間平衡,減少建筑材料的浪費。推行限額設(shè)計,強化設(shè)計人員的工程造價意識。前期對基礎(chǔ)以上部分對鋼筋等主材采取限額設(shè)計,逐步推廣至基礎(chǔ)部分和安裝工程。
在設(shè)計階段就對小區(qū)景觀綠化和物業(yè)管理設(shè)施設(shè)備綜合考慮,對物管用房、設(shè)施、設(shè)備提前規(guī)劃,由物管部門提出基本管理要求和設(shè)計意見,交由設(shè)計單位綜合平衡。在設(shè)施設(shè)備選型優(yōu)先選用市場份額較大、質(zhì)量穩(wěn)定、服務(wù)好的較為知名品牌的產(chǎn)品,一方面可作為項目賣點同時也便于設(shè)施設(shè)備的維護。
完善建筑內(nèi)部空間設(shè)計,體現(xiàn)綠色建筑理念。對公共建筑要綜合考慮內(nèi)部的綜合供暖設(shè)施、采光以及通風(fēng)等問題。具體在采光方面,根據(jù)建筑的具體位置來合理安排建筑布局,減少建筑的燈光問題,降低燈光耗能。在通風(fēng)方面綜合考慮當?shù)氐臍夂蚯闆r,使建筑一定程度上能夠擁有冬暖夏涼的特點,體現(xiàn)綠色建筑的設(shè)計理念。
同時注重品牌經(jīng)營和提升,外立面造型在一段時期統(tǒng)一風(fēng)格和外墻色彩,在設(shè)計初期,就應(yīng)該考慮企業(yè)和樓盤標識的設(shè)置。同時對商業(yè)體設(shè)計考慮店招的統(tǒng)一設(shè)置。
對電梯間等公共部分、陽臺欄板的裝修統(tǒng)一形式和標準。根據(jù)公司開發(fā)情況分為高配和基本配置兩種檔次,按項目定位進行選取。
加強各設(shè)計階段圖紙的審核工作,及時組織各相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)計過程進行監(jiān)督,定期與設(shè)計單位交流溝通,確保設(shè)計要求和意圖及時落實。設(shè)計完成后組織相關(guān)人員對圖紙進行審核,對部分較復(fù)雜的開發(fā)項目建議借助外部審圖資詢單位力量對圖紙進行審查,較少錯漏碰缺,提高設(shè)計質(zhì)量。
四、招標發(fā)包優(yōu)選承包商
一是嚴格對招標文件涉及造價條款的把關(guān),合理編制工程量清單和標底。特別是對較復(fù)雜的公共建筑項目,參建的承包商較多,應(yīng)對各承包商的工作界面進行界定,避免產(chǎn)生工序間的重疊或缺失。杜絕因招標文件、合同文件等不夠嚴密,在施工、結(jié)算時造成糾紛和索賠。
二是對清單中的項目描述和設(shè)備材料盡可能詳細,杜絕漏洞。在材料描述中,杜絕大范圍名詞、產(chǎn)品產(chǎn)地等概略性描述。如鍍鋅鋼管應(yīng)明確熱鍍鋅鋼管、開關(guān)閥門不能只寫產(chǎn)地而應(yīng)明確廠家和品牌,甚至產(chǎn)品系列。對于電梯等成套設(shè)備采購,除應(yīng)明確設(shè)備參數(shù)外,還應(yīng)將設(shè)備必須的通用件(如電梯空調(diào)、監(jiān)控通訊等及相關(guān)配置所需的線路和控制模塊)列入招標范圍,杜絕因此造成費用與合同不符。endprint
三是合理低價者中標,杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低于成本價惡性競爭中標后,拖延工期和降低工程質(zhì)量。
四是加強對投標文件進行分析。合同簽訂前,詳細列出各投標文件中存在的單價過低和過高項目、漏項和不明確的內(nèi)容及其對總造價的影響程度,及時在合同談判時進行修正或加以控制。
五、施工管理全過程受控
一是嚴格按照建設(shè)項目流程管理,遵守行業(yè)相關(guān)規(guī)范和程序。結(jié)合公司質(zhì)量管理體系、HSE管理體系和內(nèi)控體系管理實效運行,對施工作業(yè)方案(特別是專項方案) 的審批、技術(shù)安全交底、作業(yè)許可辦理、安全防護措施落實、現(xiàn)場文明施工、“三違”情況、監(jiān)理履職等全過程進行監(jiān)管。
同時充分發(fā)揮監(jiān)理的監(jiān)督作用,對重點環(huán)節(jié)、關(guān)鍵工序,要求監(jiān)理人員跟班監(jiān)督。公司各現(xiàn)場項目部對監(jiān)理人員進行監(jiān)督管理,確保工程質(zhì)量一次性驗收合格。
二是明確把標化工地建設(shè)工作作為目標,高標準嚴要求。不僅狠抓作業(yè)現(xiàn)場人的不安全行為、環(huán)境和管理缺陷、物的不安全狀況,還重點檢查承包商“五關(guān)”動態(tài)監(jiān)管情況,特別是“五大傷害”的防護措施落實情況。進一步遏制“三違”情況和“低、老、壞”現(xiàn)象,杜絕承包商事故發(fā)生。
三是嚴把現(xiàn)場簽證關(guān),對施工過程中出現(xiàn)的工程量洽商、設(shè)計變更嚴格控制,對必須發(fā)生的設(shè)計變更,須經(jīng)設(shè)計單位、現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師己方共同簽字認可,并由雙方造價管理人員核實簽認工程量,避免因現(xiàn)場簽證不嚴造成結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。對超過限額的設(shè)計變更須按程序報公司相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施。
四是對可調(diào)價格設(shè)備和材料,定期開展市場調(diào)研,采取貨比三家,多家比價的辦法,確保合理定價。
六、以人文本強化項目服務(wù)和后評價
一是加強售后服務(wù)和物業(yè)管理水平,目前公司下設(shè)的物業(yè)公司承擔(dān)了較多的維修和與業(yè)主溝通的職責(zé),及時解決用戶提出的問題和良好的物業(yè)管理將通過業(yè)主與其他人士的交流,提升公司的品牌和美譽度,有效地促進房屋房屋銷售。
二是充分利用項目后評價,通過對項目的投資決策、預(yù)期收益等項目實際實施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以分析,發(fā)現(xiàn)項目實際運行和預(yù)期情況的差距,分析出現(xiàn)的原因,發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過程中取得的成績和存在的問題。為下步公司項目開發(fā)建設(shè)管理工作改進提供依據(jù),避免出現(xiàn)類似的問題。
總之,在當前房地產(chǎn)開發(fā)市場的競爭日趨激烈的情況下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須從精細化、標準化出發(fā),提高管理水平,加強成本管理和市場競爭能力。針對薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施,使精細化管理落到實處,不斷提高項目管理水平和效益,才能在市場競爭中更上一層樓。endprint