黃真

摘 要：隨著城市發(fā)展的日新月異，房產(chǎn)測(cè)繪也因此成為影響百姓生活重要的一部分。而在日常測(cè)繪業(yè)務(wù)中，會(huì)產(chǎn)生大量檔案，檔案多以紙質(zhì)文檔的方式產(chǎn)生。再加上歷史遺留文檔，如果以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式進(jìn)行處理，其中所涉及的信息數(shù)量是非常驚人的。對(duì)于這些檔案及信息，如何進(jìn)行分類、錄入、保存以及進(jìn)行高效的查詢，一直是一件非常棘手的事情。在傳統(tǒng)模式下，總是被以下幾個(gè)難題所困擾：檢索、查詢和日常管理麻煩，工作效率不高；紙質(zhì)文檔不好保存，很容易被損壞或弄污；管理效率低下，檔案調(diào)閱及信息利用效率較低等等。因此利用最新科技，完成房產(chǎn)測(cè)繪紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理工作已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪 檔案 數(shù)字化

中圖分類號(hào)：P2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（a）-0046-02

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化，即是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把紙質(zhì)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化的主要作用：（1）房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化后，通過計(jì)算機(jī)直接查詢，不需要調(diào)用原件，保護(hù)了檔案原件不受損害。（2）不再受單一調(diào)用及時(shí)間的限制，一份文件可以在任何時(shí)候同時(shí)提供給許多人調(diào)閱。（3）數(shù)字化副本異地保存，可以使房產(chǎn)測(cè)繪檔案資料避免天災(zāi)人禍的破壞，使永久性保存成為可能。

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化的基本流程如圖1所示。

1 檔案整理

房產(chǎn)測(cè)繪檔案為專業(yè)性檔案，因此，需加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。

（1）參照《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）等的要求，規(guī)范原房產(chǎn)測(cè)繪檔案中的存檔文件及排列順序。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

（2）拆除原檔案文件中的裝訂物，并保護(hù)檔案不受損害。同時(shí)對(duì)破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。

（3）制作并填寫“房產(chǎn)測(cè)繪檔案卷內(nèi)文件目錄”，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)。樣式如表1。

（4）恢復(fù)裝訂。掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。

2 檔案掃描

2.1 確定掃描方式

根據(jù)房產(chǎn)測(cè)繪檔案幅面的大小（A4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用A0號(hào)圖紙掃描儀，文件性資料可選用A3、A4掃描儀等）進(jìn)行掃描。

紙張狀況較差，以及過薄、過軟或過厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描的方式。

2.2 掃描登記

認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

3 圖像處理

通過采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，來提高圖像的質(zhì)量。通過校對(duì)系統(tǒng)對(duì)圖像進(jìn)行校對(duì)，確保圖像順序正確、去斑點(diǎn)、污漬、黑邊、偏斜處理、校驗(yàn)。在校對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格圖像時(shí)，應(yīng)及時(shí)處理，以保證圖像的質(zhì)量達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。必要時(shí)可刪除不合格圖像，重新進(jìn)行掃描處理。

4 圖像存儲(chǔ)

4.1 確定存儲(chǔ)格式

一般采用JPEG格式對(duì)掃描的文件進(jìn)行存儲(chǔ)。在保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量，從而減少在服務(wù)器上占用空間。

4.2 命名圖像文件

以原檔號(hào)名稱建立相應(yīng)的文件夾（如C01-026：C表示房產(chǎn)測(cè)繪檔案，01-026表示01號(hào)中第26號(hào)檔案），按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。所有的文件夾及文件夾內(nèi)頁(yè)碼都必須為唯一。

5 目錄建庫(kù)

5.1 建立房產(chǎn)測(cè)繪檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

建立房產(chǎn)測(cè)繪檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下功能：

數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、檢索查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸出。

5.2 選擇數(shù)據(jù)格式選擇

目錄建庫(kù)應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

5.3 條目輸入

按照《檔案著錄規(guī)則》的要求將房產(chǎn)測(cè)繪檔案條目輸入目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.4 質(zhì)量檢查

采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)輸入的條目是否完整，內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按整檔要求進(jìn)行修改或重新輸入，以保證測(cè)繪檔案目錄條目符合規(guī)范要求。

6 數(shù)據(jù)掛接

6.1 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，建立掃描后的圖像文件的文件名及頁(yè)碼與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的掛接。

6.2 交接登記

認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。

7 數(shù)據(jù)驗(yàn)收

以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，抽檢的比率不得低于5%。一個(gè)完整的房產(chǎn)測(cè)繪檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。數(shù)字檔案驗(yàn)收注意：確保掃描前后檔案整理的一致性；掃描圖像與條目數(shù)據(jù)100%掛接；文件圖像格式為JPG格式；提交圖像經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)處理，確保清晰。

8 數(shù)據(jù)備份

8.1 備份范圍

經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。

8.2 備份方式

為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。

8.3 數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。

8.4 備份標(biāo)簽

數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。

8.5 備份登記

填寫房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化備份管理登記表單。

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化為專業(yè)性的檔案，它的建設(shè)過程貴在控制，重在管理。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行測(cè)繪檔案數(shù)字化，任何一個(gè)邏輯錯(cuò)誤，都會(huì)給數(shù)據(jù)的管理和使用帶來麻煩或隱患。因此，房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化需要從理論上解決的問題很多，需要在實(shí)踐中探索的問題也不少，我們需要在日后的工作中繼續(xù)進(jìn)行深化研究與實(shí)踐。endprint

摘 要：隨著城市發(fā)展的日新月異，房產(chǎn)測(cè)繪也因此成為影響百姓生活重要的一部分。而在日常測(cè)繪業(yè)務(wù)中，會(huì)產(chǎn)生大量檔案，檔案多以紙質(zhì)文檔的方式產(chǎn)生。再加上歷史遺留文檔，如果以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式進(jìn)行處理，其中所涉及的信息數(shù)量是非常驚人的。對(duì)于這些檔案及信息，如何進(jìn)行分類、錄入、保存以及進(jìn)行高效的查詢，一直是一件非常棘手的事情。在傳統(tǒng)模式下，總是被以下幾個(gè)難題所困擾：檢索、查詢和日常管理麻煩，工作效率不高；紙質(zhì)文檔不好保存，很容易被損壞或弄污；管理效率低下，檔案調(diào)閱及信息利用效率較低等等。因此利用最新科技，完成房產(chǎn)測(cè)繪紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理工作已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪 檔案 數(shù)字化

中圖分類號(hào)：P2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（a）-0046-02

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化，即是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把紙質(zhì)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化的主要作用：（1）房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化后，通過計(jì)算機(jī)直接查詢，不需要調(diào)用原件，保護(hù)了檔案原件不受損害。（2）不再受單一調(diào)用及時(shí)間的限制，一份文件可以在任何時(shí)候同時(shí)提供給許多人調(diào)閱。（3）數(shù)字化副本異地保存，可以使房產(chǎn)測(cè)繪檔案資料避免天災(zāi)人禍的破壞，使永久性保存成為可能。

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化的基本流程如圖1所示。

1 檔案整理

房產(chǎn)測(cè)繪檔案為專業(yè)性檔案，因此，需加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。

（1）參照《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）等的要求，規(guī)范原房產(chǎn)測(cè)繪檔案中的存檔文件及排列順序。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

（2）拆除原檔案文件中的裝訂物，并保護(hù)檔案不受損害。同時(shí)對(duì)破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。

（3）制作并填寫“房產(chǎn)測(cè)繪檔案卷內(nèi)文件目錄”，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)。樣式如表1。

（4）恢復(fù)裝訂。掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。

2 檔案掃描

2.1 確定掃描方式

根據(jù)房產(chǎn)測(cè)繪檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用A0號(hào)圖紙掃描儀，文件性資料可選用A3、A4掃描儀等）進(jìn)行掃描。

紙張狀況較差，以及過薄、過軟或過厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描的方式。

2.2 掃描登記

認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

3 圖像處理

通過采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，來提高圖像的質(zhì)量。通過校對(duì)系統(tǒng)對(duì)圖像進(jìn)行校對(duì)，確保圖像順序正確、去斑點(diǎn)、污漬、黑邊、偏斜處理、校驗(yàn)。在校對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格圖像時(shí)，應(yīng)及時(shí)處理，以保證圖像的質(zhì)量達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。必要時(shí)可刪除不合格圖像，重新進(jìn)行掃描處理。

4 圖像存儲(chǔ)

4.1 確定存儲(chǔ)格式

一般采用JPEG格式對(duì)掃描的文件進(jìn)行存儲(chǔ)。在保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量，從而減少在服務(wù)器上占用空間。

4.2 命名圖像文件

以原檔號(hào)名稱建立相應(yīng)的文件夾（如C01-026：C表示房產(chǎn)測(cè)繪檔案，01-026表示01號(hào)中第26號(hào)檔案），按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。所有的文件夾及文件夾內(nèi)頁(yè)碼都必須為唯一。

5 目錄建庫(kù)

5.1 建立房產(chǎn)測(cè)繪檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

建立房產(chǎn)測(cè)繪檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下功能：

數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、檢索查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸出。

5.2 選擇數(shù)據(jù)格式選擇

目錄建庫(kù)應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

5.3 條目輸入

按照《檔案著錄規(guī)則》的要求將房產(chǎn)測(cè)繪檔案條目輸入目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.4 質(zhì)量檢查

采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)輸入的條目是否完整，內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按整檔要求進(jìn)行修改或重新輸入，以保證測(cè)繪檔案目錄條目符合規(guī)范要求。

6 數(shù)據(jù)掛接

6.1 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，建立掃描后的圖像文件的文件名及頁(yè)碼與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的掛接。

6.2 交接登記

認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。

7 數(shù)據(jù)驗(yàn)收

以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，抽檢的比率不得低于5%。一個(gè)完整的房產(chǎn)測(cè)繪檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。數(shù)字檔案驗(yàn)收注意：確保掃描前后檔案整理的一致性；掃描圖像與條目數(shù)據(jù)100%掛接；文件圖像格式為JPG格式；提交圖像經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)處理，確保清晰。

8 數(shù)據(jù)備份

8.1 備份范圍

經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。

8.2 備份方式

為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。

8.3 數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。

8.4 備份標(biāo)簽

數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。

8.5 備份登記

填寫房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化備份管理登記表單。

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化為專業(yè)性的檔案，它的建設(shè)過程貴在控制，重在管理。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行測(cè)繪檔案數(shù)字化，任何一個(gè)邏輯錯(cuò)誤，都會(huì)給數(shù)據(jù)的管理和使用帶來麻煩或隱患。因此，房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化需要從理論上解決的問題很多，需要在實(shí)踐中探索的問題也不少，我們需要在日后的工作中繼續(xù)進(jìn)行深化研究與實(shí)踐。endprint

摘 要：隨著城市發(fā)展的日新月異，房產(chǎn)測(cè)繪也因此成為影響百姓生活重要的一部分。而在日常測(cè)繪業(yè)務(wù)中，會(huì)產(chǎn)生大量檔案，檔案多以紙質(zhì)文檔的方式產(chǎn)生。再加上歷史遺留文檔，如果以傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式進(jìn)行處理，其中所涉及的信息數(shù)量是非常驚人的。對(duì)于這些檔案及信息，如何進(jìn)行分類、錄入、保存以及進(jìn)行高效的查詢，一直是一件非常棘手的事情。在傳統(tǒng)模式下，總是被以下幾個(gè)難題所困擾：檢索、查詢和日常管理麻煩，工作效率不高；紙質(zhì)文檔不好保存，很容易被損壞或弄污；管理效率低下，檔案調(diào)閱及信息利用效率較低等等。因此利用最新科技，完成房產(chǎn)測(cè)繪紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理工作已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪 檔案 數(shù)字化

中圖分類號(hào)：P2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（a）-0046-02

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化，即是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把紙質(zhì)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化的主要作用：（1）房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化后，通過計(jì)算機(jī)直接查詢，不需要調(diào)用原件，保護(hù)了檔案原件不受損害。（2）不再受單一調(diào)用及時(shí)間的限制，一份文件可以在任何時(shí)候同時(shí)提供給許多人調(diào)閱。（3）數(shù)字化副本異地保存，可以使房產(chǎn)測(cè)繪檔案資料避免天災(zāi)人禍的破壞，使永久性保存成為可能。

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化的基本流程如圖1所示。

1 檔案整理

房產(chǎn)測(cè)繪檔案為專業(yè)性檔案，因此，需加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。

（1）參照《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）等的要求，規(guī)范原房產(chǎn)測(cè)繪檔案中的存檔文件及排列順序。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

（2）拆除原檔案文件中的裝訂物，并保護(hù)檔案不受損害。同時(shí)對(duì)破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。

（3）制作并填寫“房產(chǎn)測(cè)繪檔案卷內(nèi)文件目錄”，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)。樣式如表1。

（4）恢復(fù)裝訂。掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。

2 檔案掃描

2.1 確定掃描方式

根據(jù)房產(chǎn)測(cè)繪檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用A0號(hào)圖紙掃描儀，文件性資料可選用A3、A4掃描儀等）進(jìn)行掃描。

紙張狀況較差，以及過薄、過軟或過厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描的方式。

2.2 掃描登記

認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

3 圖像處理

通過采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，來提高圖像的質(zhì)量。通過校對(duì)系統(tǒng)對(duì)圖像進(jìn)行校對(duì)，確保圖像順序正確、去斑點(diǎn)、污漬、黑邊、偏斜處理、校驗(yàn)。在校對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格圖像時(shí)，應(yīng)及時(shí)處理，以保證圖像的質(zhì)量達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。必要時(shí)可刪除不合格圖像，重新進(jìn)行掃描處理。

4 圖像存儲(chǔ)

4.1 確定存儲(chǔ)格式

一般采用JPEG格式對(duì)掃描的文件進(jìn)行存儲(chǔ)。在保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量，從而減少在服務(wù)器上占用空間。

4.2 命名圖像文件

以原檔號(hào)名稱建立相應(yīng)的文件夾（如C01-026：C表示房產(chǎn)測(cè)繪檔案，01-026表示01號(hào)中第26號(hào)檔案），按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。所有的文件夾及文件夾內(nèi)頁(yè)碼都必須為唯一。

5 目錄建庫(kù)

5.1 建立房產(chǎn)測(cè)繪檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

建立房產(chǎn)測(cè)繪檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下功能：

數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、檢索查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸出。

5.2 選擇數(shù)據(jù)格式選擇

目錄建庫(kù)應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

5.3 條目輸入

按照《檔案著錄規(guī)則》的要求將房產(chǎn)測(cè)繪檔案條目輸入目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.4 質(zhì)量檢查

采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)輸入的條目是否完整，內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按整檔要求進(jìn)行修改或重新輸入，以保證測(cè)繪檔案目錄條目符合規(guī)范要求。

6 數(shù)據(jù)掛接

6.1 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，建立掃描后的圖像文件的文件名及頁(yè)碼與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的掛接。

6.2 交接登記

認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。

7 數(shù)據(jù)驗(yàn)收

以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，抽檢的比率不得低于5%。一個(gè)完整的房產(chǎn)測(cè)繪檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。數(shù)字檔案驗(yàn)收注意：確保掃描前后檔案整理的一致性；掃描圖像與條目數(shù)據(jù)100%掛接；文件圖像格式為JPG格式；提交圖像經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)處理，確保清晰。

8 數(shù)據(jù)備份

8.1 備份范圍

經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。

8.2 備份方式

為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。

8.3 數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。

8.4 備份標(biāo)簽

數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。

8.5 備份登記

填寫房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化備份管理登記表單。

房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化為專業(yè)性的檔案，它的建設(shè)過程貴在控制，重在管理。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行測(cè)繪檔案數(shù)字化，任何一個(gè)邏輯錯(cuò)誤，都會(huì)給數(shù)據(jù)的管理和使用帶來麻煩或隱患。因此，房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化需要從理論上解決的問題很多，需要在實(shí)踐中探索的問題也不少，我們需要在日后的工作中繼續(xù)進(jìn)行深化研究與實(shí)踐。endprint