曾淑 劉春林

摘 要：體育教學中成績的統(tǒng)計量很大很復雜，本文通過利用電子表格將繁瑣的統(tǒng)計簡單化，節(jié)約時間節(jié)約人力，簡單精準。

關鍵詞：電子表格；統(tǒng)計；體育課成績LOOKUP函數(shù)；IF函數(shù)

在所有的教學課程中，體育是成績統(tǒng)計項目最多的科目。比如一名體育教師上10個班的課，每個班假如50名學生，每一名學生測試4個項目，那么一共統(tǒng)計多少次分數(shù)呢？答案是2000次！2000次只是統(tǒng)計每名學生每一個項目的分數(shù)，還有每個項目所占分數(shù)比例不一樣，還得計算每個項目的比例分，所以還得再用2000次計算；而每名學生的總成績由出勤表現(xiàn)、理論知識、學生自評、學生互評、教師總評各10分共計50分，加上身體素質(zhì)、運動能力及技能以及上期的人體形態(tài)機能共50分合計100分作為全學期的體育課成績分數(shù)，此處計算至少得花500次，如果是上學期，還得再查找人體形態(tài)機能分值，至少1000次；最后再用500次評定學生等級。就上學期而言，統(tǒng)計完500名學生的體育成績等級共得花費至少6000次。

想想看，查找計算6000次得用多少時間，得花費多少精力。費時費力不說，還容易出錯，在此，我向大家推薦Excel2000，用它可以很輕松搞定。

首先，在學校教務處要一份你任教班級的學生電子花名冊。根據(jù)《中小學學生體質(zhì)與健康鍛煉標準登記冊》設計自己的登記冊，每一年級一份，你將學生的班級、學號、姓名、性別復制到成績冊里面，如圖1所示：

圖 1

成績冊建成后，開始錄入成績，下面我們用Excel2000來計算短跑50米的分值。首先建立一個評分標準表，如圖2所示：

圖2

在單元格S8中輸入下列公式，再按回車鍵，如圖3所示：

=LOOKUP（R8，Bz！$B$99：$B$119，Bz！$A$99：$A$119）

圖 3

“=LOOKUP（R8，Bz！$B$99：$B$119，Bz！$A$99：$A$119）”

語法解釋為：查找r8即6.9秒在男生標準50米成績中所對應的分數(shù)。

按回車鍵后得出6.9秒所對應分數(shù)為85分，將光標移到填充柄右下方，使用自動填充功能來完成該列的男生輸入，就可以得出下面每名男生50米的分數(shù)。再在第一名女生50米分值處（即S10單元格）輸入下列公式后再回車，“=LOOKUP（R10，Bz！$B$123：$B$143，Bz！$A$123：$A$143）”

如上所示再填充，可得到所有女生50米分數(shù)，如圖4所示：

圖4

依此類推，可以計算其它任何項目的分數(shù)。

計算總成績就按各項目比例分數(shù)相加而得，比較簡單。評定等級使用IF函數(shù)，在AI8單元格中輸入下列公式，如圖5所示：

=IF（AH8<59.5，”不及格”，IF（AH8<74.5，”及格”，IF（AH8<89.5，”良”，”優(yōu)”）））

圖5

按回車鍵就可得出82分所對應的等級為“良”，利用填充柄向下填充單元格，依次可以得出每名學生的成績等級。

在上面的成績統(tǒng)計中，主要用到兩個函數(shù)，一個是LOOKUP函數(shù)，另一個是IF函數(shù)。

LOOKUP有兩種語法形式：向量和數(shù)組。這里采用向量形式，向量形式為：LOOKUP（lookup-value，lookup-vector，result-vector）。

注： ①Lookup-value為函數(shù)在第一個向量中所要查找的數(shù)值，可以為數(shù)字、文本、邏輯值。②Lookup-vector為只包含一行或一列的區(qū)域，lookup-vector的數(shù)值可以為數(shù)字、文本、邏輯值。要點：lookup-vector的數(shù)值必須按升序排列，如：-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)不能返回正確的結(jié)果。③result-vector只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup-vector相同。

在用Excel中的函數(shù)LOOKUP查分時，應該先創(chuàng)建評分標準表。如圖2所示，

三、注意事項

LOOKUP函數(shù)的向量形式為：LOOKUP（lookup-value，lookup-vector，result-vector）。向量為只包含一行或一列的區(qū)域。函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域相同位置的數(shù)值。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup-value，則查找其小于或等于的最大數(shù)值。如果lookup-value小于lookup-vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A。因此，每個分值上限和下限的設置要準確。